Le courrier électronique est un moyen de communication important dans nos vies personnelles et professionnelles. Cela prend plusieurs minutes de chaque jour. En apprenant à l'utiliser correctement, vous pouvez rendre votre vie beaucoup plus efficace.
Il existe différentes façons d'améliorer vos habitudes de messagerie. Une partie de ce qui peut être comprendre comment écrire de meilleurs emails 5 Outils qui peuvent vous aider à écrire de meilleurs emails 5 Outils qui peuvent vous aider à écrire de meilleurs emails Tout le monde essaie toujours de résoudre le problème email. Alors, parlons aussi de l'habitude la plus fondamentale de tous - l'art d'écrire de meilleurs emails. Avec l'aide de quelques outils sympas. Lire la suite, et peut-être tricher en utilisant des modèles prédéfinis et des réponses. Vous devriez également adopter certaines meilleures pratiques de messagerie. Et plus vous êtes en mesure d'arrêter le spam, moins votre boîte de réception sera inondée de courrier indésirable.
Vous n'avez pas besoin d'installer de nouvelles applications ou extensions pour commencer à le faire. Il s'agit de savoir où regarder et ensuite l'appliquer dans votre vie.
Emails en boîte (Web): Emails pré-écrits pour les occasions courantes
Il y a des situations qui se produisent souvent par courriel. Par exemple, vous devez suivre une faveur. Ou vous avez simplement besoin de demander conseil à quelqu'un.
L'élaboration du bon courriel peut ouvrir des portes et faciliter la communication. Si vous n'êtes pas sûr de ce que vous devez dire, utilisez des courriels en boîte pour être productif. 4 façons d'utiliser de façon créative les réponses en conserve pour la productivité des courriels 4 façons d'utiliser créativement les réponses en boîte pour la productivité des courriels C'est pourquoi vous devriez utiliser des filtres d'email et programmer l'heure de courrier. Une astuce consiste à préparer des réponses prédéfinies pour les e-mails que vous écrivez fréquemment. Lire la suite . N'oubliez pas que les réponses standardisées rendent le courrier électronique efficace. Voici un exemple du type d'e-mails que vous pouvez obtenir:
- Postuler pour le poste
- Suivi
- Besoin d'un conseil
- Re-planifier un rendez-vous
- Malade et rester à la maison du travail
Vous pouvez soit cliquer sur l'un d'entre eux et ouvrir ce modèle directement dans votre client de messagerie par défaut, ou vous pouvez le copier en texte brut et le coller où vous le souhaitez.
Modèles de contact (Web): modèles d'e-mail pour une variété d'événements
Un autre site pour les réponses prédéfinies utiles et les modèles d'e-mail, Contactwise prend un cran en rationalisant le processus. Les e-mails sont également légèrement mieux écrits, y compris un peu d'humour pour briser la tension dans ces situations.
D'abord, choisissez qui vous voulez contacter: client, ex-amant, loi, prospect / prospect, client passé, immobilier, VIP / influenceur. Selon la personne que vous choisissez, sélectionnez une raison appropriée dans la section "De quoi parle l'adresse électronique?".
La manière de choisir les modèles d'e-mail sera alors facile pour vous de savoir ce que vous voulez dire. Vous pouvez utiliser l'interface Contactually elle-même pour envoyer l'e-mail, mais c'est probablement une meilleure idée de le copier-coller dans votre propre client de messagerie et de le modifier. Vous pouvez même enregistrer certaines d'entre elles sous la forme de réponses prédéfinies dans Gmail Save Time avec les modèles de messagerie Gmail en utilisant "Réponses standardisées". Gagnez du temps avec les modèles de messagerie Gmail en utilisant "Réponses standardisées" En savoir plus.
ThisEmail.XYZ (Web): Transformer un e-mail en une page Web
Certains courriels méritent d'être partagés avec d'autres. Mais vous ne voudrez peut-être pas divulguer votre propre adresse e-mail, et il n'est pas pratique de demander à vos amis sur les réseaux sociaux de vous donner leurs adresses.
ThisEmail.XYZ est un moyen simple de transformer n'importe quel email dans une page Web. Tout ce que vous avez à faire est de transmettre un courriel à [email protected] et cela transformera automatiquement le contenu de votre courriel en un lien partageable. 10+ Outils de collaboration sans inscription que vous pouvez utiliser en 10 secondes 10+ Outils de collaboration sans inscription que vous pouvez utiliser en 10 secondes La collaboration en ligne peut vous faire gagner du temps et de l'argent. Collaborer rapidement peut économiser un peu plus. Ces outils sont prêts à partir quand vous êtes. Aucune inscription requise. Lisez plus que vous devriez utiliser.
Ce lien peut ensuite être partagé n'importe où, et tout le monde peut le voir. C'est un moyen simple et efficace de protéger la confidentialité et la sécurité de vos e-mails, tout en partageant les éléments que vous souhaitez partager.
Scrim (Web): un moyen à l'épreuve du bot de partager votre adresse
Si vous partagez votre lien sur les réseaux sociaux ou n'importe où en ligne, les robots vont le scanner et l'ajouter à leur registre 5 façons Votre adresse e-mail peut être exploitée par Scammers 5 façons Votre adresse e-mail peut être exploitée par Scammers Lire la suite obtenir plus de spam. Des trucs comme utiliser des fournisseurs de messagerie jetables sont super, mais vous ne pouvez pas les utiliser lorsque vous devez partager votre email sur les réseaux sociaux, Craigslist, ou les forums.
Scrim protège votre email en le transformant en un lien que les robots ne peuvent pas scanner. Vous pouvez également choisir une URL personnalisée mémorable; par exemple, rendez-vous sur scr.im/mihirMUO pour obtenir mon adresse e-mail officielle MakeUseOf. Quiconque visite cela devra d'abord prouver qu'il est humain.
Vous pouvez ensuite partager ce lien en toute sécurité sur Twitter sans vous soucier des bots qui l'ajoutent à leur base de registre, ou du symbole "@" provoquant de la confusion sur le réseau social.
Cinq Sentences (Web): Comment les Influenceurs réussis envoient des Emails
Twitter vous limite à 140 caractères, alors vous créez votre réponse en conséquence. Lorsque vous discutez sur les messageries instantanées, vous n'écrivez pas de grands paragraphes de réponses alambiquées. Alors pourquoi le faire par courriel?
La raison pour laquelle le courrier électronique prend tellement de temps ces jours-ci est que nous avons une toile vierge et que nous écrivons plus que nécessaire. Cinq phrases est une philosophie personnelle où vous limitez la durée de vos courriels.
"Traitez toutes les réponses par e-mail, comme les SMS, en utilisant un nombre défini de lettres par réponse", indique la politique personnelle. "Comme il est trop difficile de compter les lettres, nous comptons des phrases à la place."
Si vous vous inquiétez de ce que les gens vont penser de vos réponses brusques (et peut-être brusques), détendez-vous. Le site suggère d'utiliser une simple signature électronique qui renvoie à leur page, expliquant votre nouvelle philosophie. C'est tout ce dont vous avez besoin pour presser une heure supplémentaire sur chaque jour Pressez une heure supplémentaire sur chaque jour avec ces 10 conseils rapides Pressez une heure supplémentaire sur chaque jour avec ces 10 conseils rapides Quelques habitudes simples peuvent nous aider à perdre des moyens inefficaces et augmenter notre réservoir de temps à faire les choses qui comptent. Ces idées peuvent vous procurer une heure supplémentaire productive chaque jour. Lire la suite .
Le problème du courrier électronique a-t-il pris de l'ampleur?
Avec l'avènement des réseaux sociaux et des messageries instantanées, on aurait pu croire que l'utilisation de la messagerie diminuerait. Au lieu de cela, sur le plan personnel, je constate que mon utilisation du courrier électronique a augmenté et que je consacre encore plus de temps qu'auparavant.
Est-ce que le courrier électronique est devenu un problème plus important que par le passé? Que faites-vous pour faire face à l'augmentation des messages?