Microsoft Word continue d'avoir de l'importance.
Il est contesté à gauche et à droite par des suites de bureau concurrentes 9 des meilleures alternatives gratuites et peu coûteuses à Microsoft Office 9 des meilleures alternatives gratuites et peu coûteuses à Microsoft Office Microsoft Office a dominé le marché des documents texte, des tableurs et des diapositives montre pendant des années, et pour une bonne raison - c'est l'un des meilleurs. Cependant, il ya un inconvénient et c'est le prix .... Lire la suite, mais jusqu'à présent, il a paré tous les coups pour rester comme le roi des applications de productivité. Vous pourriez être plus heureux aujourd'hui sur une suite de productivité différente, mais pouvez-vous nier la supériorité de Microsoft Word Le nouveau LibreOffice est-il une meilleure alternative Microsoft Office? Le nouveau LibreOffice est-il une meilleure alternative Microsoft Office? LibreOffice, un concurrent de longue date de Microsoft Office, vient de recevoir un relooking et des mises à jour importantes. Après avoir été retenus par des bugs agités au cours des années, LibreOffice a-t-il enfin trouvé la formule gagnante? Lire la suite dans de nombreux domaines? Pour ceux d'entre nous qui n'ont pas sauté de navire - tous les trucs de productivité sur Word 10 Fonctionnalités Microsoft Word cachées qui rendront votre vie plus facile 10 Fonctionnalités Microsoft Word cachées qui rendront votre vie plus facile Microsoft Word est trompeusement simple. Vous allez bien tant que vous lancez un document et tapez simplement. Mais Microsoft Word ne serait pas le couteau suisse sans ses fonctionnalités productives. Lire plus de questions. Chaque seconde rasée ajoute au confort de l'utiliser pour nos besoins quotidiens.
La vie peut être rendue plus facile avec la bonne astuce et le bon tour. Voici dix routines Microsoft Word courantes (mais essentielles) pour le prouver.
Changer le thème
Commençons par une plainte commune. Changer l'apparence de Word 2013 est un choix subjectif bien sûr, mais j'ai trouvé que l'utilisation d'un thème sombre permet de compenser la «blancheur» du logiciel. Et la platitude relative du ruban. Word 2013 vous donne deux choses à modifier et modifier l'apparence à votre goût. Je trouve le thème sombre meilleur pour la concentration.
1. Allez dans Fichier> Options> Général .
2. Modifiez l' arrière - plan Office et le thème Office pour refléter vos préférences.
(Vous pouvez également accéder à Compte> Arrière-plan du Bureau | Thèmes Office .)
Lorsque vous travaillez sur un document pendant toute la journée, ajustez les paramètres de luminosité et de contraste de votre moniteur pour réduire la fatigue oculaire.
Utilisez les sélecteurs d'onglets pour aligner le texte
Définir des retraits et des tabulations est l'une des routines les plus essentielles pour des documents professionnels. Je suis souvent surpris par le manque de sensibilisation à propos de cette fonctionnalité simple mais puissante. Les retraits et les tabulations ont été une caractéristique des machines à écrire, Word l'a rendu plus facile à implémenter.
Je vole cette excellente vidéo de GCFLearnFree qui vous montre comment définir des retraits et des tabulations dans un document Word.
Au lieu d'appuyer plusieurs fois sur la touche de tabulation, une seule pression sur un onglet facilitera l'alignement des dates lors de la prochaine conception de votre CV. Grâce aux taquets, il est plus facile d'aligner les éléments d'un en-tête. Habituellement, le nom et la désignation sont alignés à gauche et l'adresse est alignée sur la droite.
Pour des positions d'onglet plus précises, utilisez la boîte de dialogue Tabulation. Double-cliquez sur la règle pour afficher la boîte de dialogue Alignement du paragraphe . Ou, Ruban> Mise en page> Paragraphe .
Remarque: Le taquet de tabulation ne fait pas partie du sens technique, car il n'aide pas le texte de position. Il insère une ligne verticale à l'emplacement de l'onglet - généralement au centre d'une page et étend toute la longueur du bloc de texte.
Utiliser le mode étendu pour sélectionner sans hoquet
Voici un problème quotidien courant lors de la sélection de gros blocs de texte. Il y a un grand document et un énorme bloc de texte doit être sélectionné. Vous faites votre sélection habituelle avec un défilement de la souris. Mais attendez - les pages défilent si vite que vous manquez le point où vous deviez vous arrêter.
Utilisez le mode Extend Selection pour plus de sélections de texte. Appuyez sur F8 pour appeler le mode Extend. Maintenant, vous pouvez sélectionner le premier mot et ensuite utiliser les touches fléchées pour "étendre" votre sélection. La première pression sur F8 lance le mode au point du curseur. Appuyez une seconde fois sur et le mot actuel est sélectionné. Une troisième pression sélectionne la phrase en cours. Un quatrième appui sur F8 sélectionne le paragraphe actuel et une cinquième sélectionne le document entier. Si vous effectuez une recherche, la sélection s'étendra pour inclure l'instance du mot.
Appuyez sur Shift + F8 pour aller dans le sens inverse.
Cliquez sur Échap ou sur Étendre la sélection dans la barre d'état pour désactiver le mode.
Comptez vos mots sur le pouce
Faites attention au nombre de mots. Si vous écrivez un rapport professionnel Comment créer des rapports et des documents professionnels dans Microsoft Word Comment créer des rapports et des documents professionnels dans Microsoft Word Ce guide examine les éléments d'un rapport professionnel et examine la structuration, le style et la finalisation de votre document dans Microsoft Mot. Lire la suite, en gardant le score vous aide non seulement à planifier votre production, mais aussi votre productivité. Word vous montre combien de pages, de mots, de caractères, de paragraphes et de lignes se trouvent dans votre document. Il y a deux façons d'afficher l'écran ci-dessous:
1. Allez sur Ruban> Révision> Nombre de mots .
2. Cliquez une fois sur le nombre de mots dans la barre d'état.
Si vous ne voyez pas le nombre de mots dans la barre d'état, cliquez avec le bouton droit sur la barre d'état, puis cliquez sur Nombre de mots .
Vous pouvez également compter le nombre total de mots dans les sélections qui ne sont pas côte à côte. Sélectionnez la première section, puis maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez des sections supplémentaires.
Utiliser la correction automatique pour la substitution de texte
Correction automatique est destiné aux fautes de frappe que vous faites. Mais vous pouvez utiliser la table de correction automatique pour votre propre système d'extension de texte personnalisé. Qu'est-ce que l'extension de texte et comment peut-elle vous aider à gagner du temps? Qu'est-ce que l'expansion de texte et comment peut-elle vous aider à gagner du temps? Si vous pouviez vous épargner même une petite fraction du temps que vous passez à taper, vous pourriez économiser des heures de votre temps chaque semaine. C'est exactement ce à quoi sert l'expansion du texte. Lire la suite dans Word. Un exemple simple: vous pouvez utiliser vos initiales avec votre nom. Lorsque vous tapez les initiales, Word le remplacera automatiquement par le nom complet.
Utilisez la touche de raccourci - ALT + T, puis appuyez sur une autre fois sur A pour faire apparaître la table de correction automatique à la volée. Construisez votre propre bibliothèque de "mots-clés de raccourci". Je préfère utiliser des mots-clés que je ne qualifierais pas normalement. Par exemple, taper "phN" remplace mon numéro de téléphone.
Désactiver les citations intelligentes et être plus convivial
Microsoft Office utilise une version frisée de guillemets appelée "Smart Quotes", qui est une fonctionnalité pour l'impression physique. Lorsque vous tapez un programme Office, les guillemets simples sont remplacés automatiquement par les guillemets. Il semble bien, mais les citations intelligentes ne fonctionnent pas bien avec HTML et les outils de publication de contenu Web comme WordPress. Éteignez-les s'ils vous dérangent.
Accédez à Fichier> Options> Vérification linguistique> Options de correction automatique> Mise en forme automatique au cours de la frappe> Remplacer au cours de la frappe > Décochez les cases " Guillemets droits" et "Guillemets dynamiques" .
Simple.
Décrochez où vous vous êtes arrêté avec la lecture du CV
La fonction Reprise de la lecture dans Word et PowerPoint 2013 mémorise vos trois dernières positions dans lesquelles vous avez apporté des modifications. Lorsque vous ouvrez un document, une petite icône de marque-page vous permet de reprendre et de reprendre le travail à l'endroit où vous vous étiez arrêté la dernière fois. Il est affiché en tant que pop-up sur la droite.
Cliquez dessus et allez au dernier emplacement d'édition. La fonctionnalité est synchronisée entre les emplacements et les appareils si vous vous connectez avec un compte Microsoft.
Utilisez "Enregistrer tout" pour fermer tous les documents ouverts à la fois
Microsoft a quelques solutions pour tous les multitâches. Vous pouvez ouvrir et travailler sur plusieurs documents, mais les fermer un à la fois pourrait être une corvée. Les commandes Enregistrer tout et Tout fermer sont deux des commandes "cachées" disponibles dans Office. Ajoutez-les à la barre d'outils Accès rapide avec les étapes suivantes:
1. Utilisez la flèche déroulante de la barre d'outils Accès rapide et accédez à Autres commandes .
2. Dans la boîte de dialogue Options Word, sélectionnez Toutes les commandes dans la liste déroulante Choisir les commandes de .
3. Faites défiler la liste alphabétique jusqu'à trouver la commande Fermer tout, sélectionnez-la et cliquez sur Ajouter pour l'inclure à droite.
De même, faites défiler vers le bas et ajoutez également la commande Enregistrer tout dans la liste des commandes de la barre d'outils Accès rapide.
Toujours créer une copie de sauvegarde automatiquement
Un coup d'œil sur les commentaires que nous avons dans notre article sur la récupération des documents Microsoft Word Comment récupérer un document Microsoft Word 2010 non sauvegardé en quelques secondes Comment faire pour récupérer un document Microsoft Word 2010 non sauvegardé en quelques secondes document sur lequel vous travailliez? Peut-être avez-vous accidentellement fermé un document non enregistré. Nous vous montrons comment récupérer le brouillon et restaurer votre travail. Read More révèle l'importance de préserver son dur labeur. Les articles non sauvegardés sont un problème que vous pouvez résoudre. Mais pourquoi laisser les choses venir à cet état quand vous non seulement enregistrer vos documents avec un raccourci rapide ( CTRL + S ) mais aussi créer des copies de sauvegarde automatiquement?
Entraînez votre mémoire musculaire pour le raccourci. Suivez ces étapes pour configurer les sauvegardes automatiques:
1. Cliquez sur Fichier> Options> Avancées> Faites défiler jusqu'à la section intitulée Enregistrer .
2. Sélectionnez Toujours créer une copie de sauvegarde . Cliquez sur OK.
Maintenant, lorsque vous enregistrez un document après avoir sélectionné ce paramètre, Word conserve une sauvegarde de l'original dans le même répertoire que vous enregistrez l'original . Cela est plus utile dans les équipes collaboratives pour récupérer la version précédente d'un document.
Vous pouvez utiliser une macro pour transférer la copie de sauvegarde vers un autre emplacement et la protéger davantage. Sinon, le complément Enregistrer le document actuel dans deux emplacements pour Word 2007 à 2013 semble être un bon pari. Il est conçu comme une solution en un clic pour enregistrer une véritable sauvegarde de votre document actuel, à un second emplacement de votre choix.
Imprimez-le sur une seule page
Cette astuce d'impression pratique n'est pas seulement pour l'environnement amical parmi nous. C'est aussi pour ces moments agaçants où les dernières lignes d'un document débordent sur la page suivante. Vous ne le voulez pas. Tournez-vous vers la fonction cachée qui vous aide à réduire à une page. La commande Réduire pour ajuster était disponible par défaut dans les versions antérieures à Word 2010. Dans Word 2010 et 2013, vous devez la resurfacer en personnalisant la barre d'outils Accès rapide.
1. Cliquez sur la flèche déroulante dans la zone de la barre d'outils Accès rapide et choisissez Plus de commandes .
2. Dans la liste déroulante Choisir les commandes, sélectionnez Toutes les commandes .
3. Faites défiler la liste jusqu'à la commande Réduire une page .
4. Cliquez sur le bouton Ajouter, puis sur OK .
Vous devriez maintenant voir la commande dans la barre d'outils Accès rapide. Réduire une page diminue la taille de la police du document au point où il peut tenir sur une page de moins que ce qu'il utiliserait.
Dites-nous vos routines pour faciliter la vie
Imaginez - je n'ai même pas touché les petites choses qui facilitent l'utilisation des tables. Ou ceux qui vous font travailler avec des inserts d'image. C'est en un mot l'histoire de notre vie quotidienne passée avec Microsoft Word. C'est le Samson de la productivité de bureau 10 conseils simples de bureau 2013 qui vous rendra plus productif 10 conseils simples de bureau 2013 qui vous rendra plus productif Les compétences de MS Office restent ancrées dans les compétences communes les plus recherchées par les employeurs. Alors, soyez plus avertis avec ces dix conseils Office 2013 simples et prenez plus de temps libre autour du watercooler. Lire plus d'applications et nous sommes loin d'y faire face.
Allons-y mieux. Dites-nous vos routines Word quotidiennes. Quelles sont les fonctionnalités et les raccourcis que vous utilisez presque comme une habitude?