Pensez-vous que nous aurions fini avec la série fantastique de Games of Thrones si George RR Martin avait abandonné son WordStar 4.0 archaïque?
Et a pris Microsoft Word à la place?
C'est juste une fuite d'imagination parce que nous associons la productivité aux outils communs que nous utilisons quotidiennement. Il existe de bien meilleurs outils pour les auteurs que Microsoft Word. Scrivener (notre Scrivener critique votre guide pour Scrivener votre guide pour Scrivener Lire la suite) peut être un meilleur outil pour les écrivains. LaTeX pourrait prendre la couronne pour les universitaires. Pour l'homme du monde, c'est la polyvalence de Word qui compte quand il s'invite dans son bureau.
Microsoft Word est aussi adroit que son utilisateur. Comme nous l'avons vu, vous pouvez même l'utiliser pour créer des diagrammes Comment créer des diagrammes magnifiques avec Microsoft Word Comment créer des diagrammes magnifiques avec Microsoft Word Utilisés avec imagination, les diagrammes peuvent simplifier à la fois votre travail ou votre vie. Pourquoi ne pas essayer quelques organigrammes avec l'un des outils les plus faciles - Microsoft Word. Lire la suite et mindmaps Comment construire une carte mentale dans Microsoft Word Comment construire une carte mentale dans Microsoft Word La personne moyenne a des milliers de pensées chaque jour. Nos brainstormings sont rarement stratégiques. Une carte mentale vous aide à capturer un désordre de pensées et à les mettre en ordre. Nous vous montrons comment. Lire la suite . Ce basculement nécessite que vous connaissiez votre chemin dans la suite Office. Étape à la plaque et prendre une balançoire avec ces dix «hacks» Microsoft Word simples.
Le mode sans échec de Microsoft Office
Vous pouvez toujours démarrer Microsoft Word en mode sans échec. L'une des utilisations les plus courantes consiste à désactiver un complément Word qui se comporte de manière erratique. Vous pouvez également utiliser le mode sans échec pour supprimer les personnalisations apportées au programme. Personnellement, je l'utilise quand j'ai besoin de prendre des captures d'écran du mot par défaut à la place de mon écran personnalisé.
Démarrage en mode sans échec est simple: maintenez la touche CTRL enfoncée et démarrez Word en double-cliquant sur le bouton du programme. Maintenez la touche CTRL enfoncée jusqu'à ce que la boîte de dialogue Mode sans échec apparaisse. Un moyen plus rapide est de taper winword /safe dans la boîte de winword /safe Windows Run.
Pour quitter le mode sans échec, quittez Word, puis rouvrez Word comme vous le faites normalement.
Désactiver l'écran de démarrage
L'écran de démarrage peut être un désagrément pour les utilisateurs de Word. Mais ne vous inquiétez pas parce que la désactiver est une affaire d'une seconde. Allez à Ruban> Fichier> Options> Général .
Sous Options de démarrage, cliquez pour supprimer la coche à côté de Afficher l'écran de démarrage lorsque cette application démarre . Cliquez sur OK.
Le mode Touch / Mouse pour des prises plus précises
De grands doigts et un écran tactile - c'est une recette pour quelques robinets désastreux. Word 2013 propose un bouton tactile / souris qui facilite le travail sur les écrans tactiles en agrandissant les boutons et en augmentant la distance entre eux. Basculez le mode en suivant les étapes ci-dessous.
Cliquez sur la flèche déroulante sur le côté droit de la barre d'outils Accès rapide et sélectionnez Mode Touch / Mouse dans la liste.
Une fois que la bascule tactile / souris apparaît dans la barre d'outils Accès rapide, cliquez sur la petite flèche à côté de celle-ci pour choisir entre le mode tactile et le mode souris .
Choisir le mode tactile élargit le ruban et rend le tapotement plus facile. La meilleure visibilité du ruban est également utile pour les utilisateurs âgés.
Récupérer des documents "perdus"
Dès le départ, vous devez savoir comment récupérer un fichier Word non sauvegardé Comment récupérer un document Microsoft Word 2010 non sauvegardé en quelques secondes Comment récupérer un document Microsoft Word 2010 non sauvegardé en quelques secondes Un incident Windows ou une panne de courant nix un document Microsoft Office vous travaillaient? Peut-être avez-vous accidentellement fermé un document non enregistré. Nous vous montrons comment récupérer le brouillon et restaurer votre travail. Lire la suite ou enregistrer un fichier Office corrompu Accéder et récupérer des fichiers Office corrompus avec ces conseils Accéder et récupérer des fichiers Office corrompus avec ces astuces Votre document important est corrompu et vous n'avez pas de sauvegarde? Tout n'est pas perdu! Vous pouvez essayer de réparer le fichier ou trouver une sauvegarde que vous ne saviez pas avoir. Lire la suite . En dernier recours, vous devez également ajouter la méthode Récupérer le texte de n'importe quel fichier aux sauveteurs. Le convertisseur Récupérer le texte à partir de n'importe quel fichier permet d'extraire le texte brut de n'importe quel fichier. Notez que cela est différent de la fonction Ouvrir et Réparer . La bonne chose est, le fichier ne doit pas être un document Word.
Allez dans Fichier> Ouvrir . Sélectionnez le fichier endommagé et accédez à la commande Récupérer le texte à partir de n'importe quel fichier dans la liste Type de fichier à côté de la zone de texte Nom du fichier.
Vous devriez être capable de récupérer les données sans format en ASCII. Les graphiques, champs, objets de dessin, etc. ne sont pas convertis. Les en-têtes, les pieds de page, les notes de bas de page, les notes de fin et le texte de champ sont récupérés en tant que texte simple. Cette méthode est limitée aux documents dans le format Word 97-2003 (il ne fonctionnera pas sur les fichiers .docx ou .dotx - mais il existe une solution de contournement pour cela).
Choisissez entre Aide en ligne et Aide hors connexion
Par défaut, Word suppose que vous souhaitez utiliser l'aide en ligne lorsque vous êtes bloqué. Cela peut facilement devenir un ennui lorsque vous n'êtes pas en ligne ou sur une connexion lente. Même si, la ressource d'aide en ligne est beaucoup plus large par rapport à l'aide de Word local. Forcer Word à afficher les fichiers d'aide de base hors connexion stockés dans votre ordinateur avec un simple commutateur.
Appuyez sur F1 pour afficher l'écran d'aide et cliquez sur la flèche de la liste déroulante à côté de l'aide de Word. Choisissez l' aide de Word à partir de l'ordinateur .
Notez que vous pouvez toujours épingler l'écran d'aide en haut du document et continuer à travailler en regardant les instructions sur l'écran d'aide.
Copiez et collez du texte sans toucher le presse-papiers
Voici un scénario quotidien commun. Vous avez copié un énorme lot de données à partir d'Excel et il est en attente dans le presse-papiers pour un simple collage dans Word. Mais attendez - vous devez également déplacer ou copier un autre texte en premier. Voici une méthode simple qui vous évite d'écraser ce qui se trouve dans le presse-papiers.
Mettez en surbrillance la partie du document que vous souhaitez déplacer ou copier au nouvel emplacement. Gardez-le en surbrillance Ensuite, naviguez jusqu'à l'emplacement de votre document vers l'emplacement où vous souhaitez déplacer ou copiez le texte. Ne cliquez pas ici pour le moment.
- Pour déplacer le texte: Appuyez sur la touche CTRL et faites un clic droit sur le nouvel emplacement. Vous pouvez également appuyer sur F2 > Déplacer vers l'emplacement> Appuyez sur Entrée .
- Pour copier le texte: Appuyez sur CTRL + MAJ et faites un clic droit sur le nouvel emplacement. Vous pouvez également appuyer sur SHIFT + F2 > Déplacer vers l'emplacement> Appuyez sur Entrée .
Maintenant, vous pouvez faire la routine copier-coller habituelle pour amener les données du presse-papiers dans votre document.
C'est juste l'une des nombreuses façons de copier et coller du contenu. Une routine de copier-coller efficace est la manière la plus simple d'économiser du temps dans Microsoft Word.
Un presse-papiers plus puissant avec Spike
Nous continuons à améliorer nos habitudes de copier-coller avec une fonctionnalité peu connue appelée Spike . Contrairement à la nature unique du Presse-papiers, Spike vous aide à collecter des données de plusieurs points dans un document Word, puis à coller tout le contenu dans un autre emplacement de ce document ou dans un autre fichier Word ou même dans un autre programme.
L'utilisation du Spike est un moyen rapide de créer des listes de texte collectées à partir de différentes parties d'un document. Par exemple: Vous devez créer un résumé de tous les points principaux à la fin ou au début de votre document.
Mettez en surbrillance le texte et appuyez sur CTRL + F3 . Cela déplace l'information vers le Spike.
Remarque: Si vous voulez copier du texte plutôt que de le déplacer, appuyez immédiatement sur CTRL + Z (Annuler). Cela restaure le texte supprimé, mais n'affecte pas la copie déjà stockée dans le Spike.
Pour collecter plus d'informations, continuez le processus avec CTRL + F3 autant de fois que vous le souhaitez. Word ajoutera tout le texte sélectionné à ce qui existe déjà dans le Spike.
Pour coller les informations collectées dans un nouveau document ou dans un autre emplacement, appuyez sur CTRL + MAJ + F3 .
Le Spike est maintenant vide. Mais si vous voulez coller le contenu du Spike sans l'effacer, vous pouvez suivre ces étapes:
- Positionnez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez coller le contenu de Spike.
- Tapez Spike .
- Appuyez sur F3 .
Le Spike est une entrée AutoTexte. Tant que vous ne l'effacez pas avec le raccourci Ctrl + Maj + F3, le contenu est conservé même lorsque vous fermez Word ou redémarrez Windows.
Voici une explication vidéo de YouTube:
Supprimer les espaces doubles
En tant qu'éditeur et écrivain, les espaces doubles sont l'un de mes griefs. Les espaces doubles sont archaïques et ils ne devraient pas exister après les périodes. Ce devrait être un seul espace - TOUJOURS. Avec Rechercher et remplacer, vous pouvez remplacer toutes les occurrences de doubles espaces par des simples.
Sélectionnez tout le texte dans le document. Ouvrez Rechercher et remplacer dans le volet de navigation ( Affichage> Afficher> Volet de navigation ) ou appuyez sur les touches CTRL + H. Placez votre curseur dans le champ Rechercher, puis appuyez deux fois sur la barre d'espace pour insérer deux espaces. Placez votre curseur dans le champ Remplacer par, puis appuyez une fois sur la barre d'espace.
Cliquez sur Remplacer tout pour effacer tous les espaces doubles.
Utiliser le portrait et le paysage dans le même document
C'est un vieux conseil, mais un bon. Parfois, je trouve que l'utilisation de l'orientation portrait et paysage dans le même document permet de prendre en charge des graphiques, des graphiques ou des diagrammes chronologiques plus volumineux. Il peut s'agir d'une table plus grande ou de grandes illustrations. Utiliser la même orientation permet d'éviter de créer un document supplémentaire pour s'adapter au contenu plus large.
Sélectionnez les pages ou les paragraphes que vous souhaitez modifier en mode portrait ou paysage.
Allez dans Mise en page> Mise en page > Cliquez sur Marges et sélectionnez Marges personnalisées .
Dans l'onglet Marges, cliquez sur Portrait ou Paysage .
Dans la liste Appliquer à, cliquez sur Texte sélectionné .
Word utilise des sauts de section pour donner leur orientation au texte sélectionné. Ainsi, si vous sélectionnez une partie du texte sur une page (mais pas toute la page), Word place le texte sélectionné sur sa propre page et le texte qui l'entoure sur des pages distinctes.
Obtenir la liste complète de toutes les commandes Word
Vous ne trouverez peut-être pas d'utilisation pour les commandes de liste obscures dans votre utilisation quotidienne de Word. Mais cette fonctionnalité simple mais puissante peut être un excellent moyen d'élargir vos connaissances Word. Cette commande crée un nouveau document Word avec une liste complète des commandes de Word. Vous pouvez enregistrer ce document Word et le parcourir pour comprendre l'utilisation des commandes que vous ne connaissez pas.
Allez dans Fichier> Options> Personnaliser le ruban . Sous la liste Onglets principaux, cochez la case Développeur pour l'afficher sur le ruban. Cliquez sur OK. Ensuite, allez à Ruban> onglet Développeur> groupe de codes> macros et dans la boîte de dialogue Macros, tapez ListCommands .
Cliquez sur Exécuter . Cela provoque l'affichage de la boîte de dialogue Commandes de liste.
Pour répertorier toutes les commandes, cliquez sur Toutes les commandes Word, puis sur OK. Word crée un nouveau document avec toutes les commandes disposées dans une table soignée. Les trois têtes de colonne sont - Nom de la commande, Modificateurs et Clé.
Vous pouvez parcourir la liste alphabétique et voir les commandes que vous ne comprenez pas ou vérifier les commandes qui étaient dans les anciennes versions de Word. En tant que document Word, la liste complète est consultable. Personnellement, je trouve la navigation dans la liste plus confortable que l'exploration de la boîte de dialogue Personnaliser le ruban. Essayez-le en mode lecture.
Ce n'est pas le dernier mot du tout!
La boîte de dialogue Avancé sous Options Word dispose de 150 commandes uniquement. C'est un indice de l'étendue de la courbe d'apprentissage avec Microsoft Word. Mais l'effort en vaut la peine parce que Word a rendu nos vies plus faciles 10 Fonctionnalités Microsoft Word cachées qui rendront votre vie plus facile 10 Fonctionnalités Microsoft Word cachées qui rendront votre vie plus facile Microsoft Word est faussement simple. Vous allez bien tant que vous lancez un document et tapez simplement. Mais Microsoft Word ne serait pas le couteau suisse sans ses fonctionnalités productives. Lire la suite pour les trente dernières années. Continuons donc à explorer les profondeurs de ce logiciel de productivité et à trouver des façons de mieux l'utiliser. C'est là que vous entrez.
Avez-vous entendu parler de l'un des conseils ci-dessus? Dites-nous votre conseil Word préféré. Il peut être aussi simple que SHIFT + F3 ou aussi complexe qu'un code VBA. Nous sommes tous des oreilles!