L'e-mail n'a jamais été créé pour les pièces jointes volumineuses. De nombreux serveurs de messagerie n'acceptent même pas les e-mails avec des pièces jointes de plus de 10 Mo. Mais ce n'est pas une mauvaise nouvelle du tout.
Voici la solution.
Pour envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique, vous devez télécharger vos pièces jointes à un service de stockage et de partage de fichiers. Le destinataire recevra un lien sur lequel il pourra cliquer pour télécharger la pièce jointe, ce qui vous permettra d'envoyer des gigaoctets de pièces jointes sans encombrer les boîtes de réception Comment archiver tous les anciens courriels dans Gmail et Atteindre Zéro Comment archiver tous les anciens courriels dans Gmail et Atteindre la boîte de réception Zéro Cette habitude de messagerie simple vous aidera à atteindre Inbox Zero sans tous les efforts. Regardons quelques trucs et astuces d'archivage des emails dans Gmail. Lire la suite et courir dans les limites de taille.
Il existe un certain nombre de services que vous pouvez utiliser ici pour envoyer des pièces jointes volumineuses, et la plupart sont gratuits. Faites preuve de prudence lorsque vous utilisez ces services: crypter les fichiers sensibles Crypter les messages Gmail avant qu'ils atteignent les serveurs de Google Crypter les messages Gmail avant qu'ils atteignent les serveurs de Google Méfiez-vous des regards indiscrets de Google, mais vous ne pouvez pas quitter Gmail ? Utilisez cette extension astucieuse pour crypter vos messages et empêcher Google de les lire. Lire la suite (tels que les documents financiers) avant de les télécharger.
1. Google Drive: Utiliser avec Gmail
Télécharger des fichiers jusqu'à: 25 Go
Avec Gmail, vous pouvez recevoir des fichiers d'une taille maximale de 50 Mo. Cependant, la pièce jointe que vous envoyez est toujours limitée à 25 Mo. Il est donc judicieux d'utiliser Google Drive pour faire le gros du travail.
Gmail vous permet d'associer des fichiers stockés dans votre Google Drive à des e-mails. Si vous utilisez Google Drive Le seul guide Google Disque Vous aurez toujours besoin de lire Le seul guide Google Disque que vous aurez besoin de lire Google Drive est la combinaison parfaite d'outils de stockage de fichiers en ligne et de gestion de documents. Nous expliquons comment utiliser au mieux Google Drive en mode hors connexion et en mode autonome, en collaboration avec d'autres utilisateurs. En savoir plus sur votre ordinateur, vous pouvez placer un fichier volumineux dans votre dossier Google Drive et il sera automatiquement téléchargé sur votre compte Google Drive.
Voici comment cela fonctionne:
- Ouvrez votre compte Gmail.
- Cliquez sur le bouton Composer .
- Cliquez sur l'icône Google Drive au bas de la fenêtre de rédaction.
- La fenêtre Insérer des fichiers à l'aide de Google Drive apparaît. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez joindre.
- Au bas de la page, décidez comment vous voulez envoyer le fichier:
- Le lien "Drive" fonctionne pour tous les fichiers stockés dans Drive, y compris les fichiers créés à l'aide de Google Docs, Sheets, Slides ou Forms. La pièce jointe ne fonctionne que pour les fichiers qui n'ont pas été créés à l'aide de Google Docs, Sheets, Slides ou Forms.
- Cliquez sur Insérer .
Gmail vérifiera si vos destinataires ont accès au fichier. Si ce n'est pas le cas, vous serez invité à modifier les paramètres de partage du fichier avant d'envoyer votre message.
2. OneDrive: pour Outlook et Outlook.com
Télécharger des fichiers jusqu'à: 5 Go (gratuit)
Microsoft avait battu Google à cette fonctionnalité avec son intégration OneDrive (précédemment appelée SkyDrive) pour Outlook 2016 et Outlook.com. OneDrive est connecté de manière transparente aux applications Office et Office Online.
Lorsque vous essayez de joindre un ou plusieurs fichiers de plus de 20 Mo, Outlook.com vous invite à télécharger les fichiers sur votre compte OneDrive. Le destinataire recevra un lien vers le fichier au lieu du fichier lui-même dans sa boîte de réception.
Le compte Microsoft que vous utilisez pour vous connecter à Outlook.com vous connecte automatiquement à OneDrive. Téléchargez votre gros fichier sur votre compte OneDrive. Pour accéder à votre OneDrive, cliquez sur l'icône en forme de trombone et sélectionnez votre fichier dans l'emplacement OneDrive.
Choisissez parmi Partager en tant que lien OneDrive ou Joindre en tant que copie .
3. Dropbox: Intégrer avec Gmail
Télécharger des fichiers jusqu'à: 5 Go (Dropbox gratuit)
Tout le monde ne souhaite pas ajouter un autre compte de stockage en nuage à sa boîte à outils. Mais ce n'est pas Dropbox, car il est livré avec plusieurs fonctionnalités collaboratives utiles 15 choses que vous ne saviez pas que vous pourriez faire avec Dropbox 15 Choses que vous ne saviez pas que vous pourriez faire avec les services de stockage Dropbox Cloud sont venus, mais Dropbox est probablement le celui qui a été le plus longtemps ici. Et maintenant, il a augmenté son jeu avec une foule de nouvelles fonctionnalités. Explorons. Lire la suite . Partager une pièce jointe d'un e-mail en fait partie.
Stockez la pièce jointe dans Dropbox et utilisez l'extension Dropbox for Gmail Chrome pour envoyer et prévisualiser des fichiers et des liens sans quitter votre fenêtre Gmail. L'extension ajoute une icône Dropbox à la fenêtre de rédaction. Cliquez sur l'icône et sélectionnez le fichier dans votre contenu Dropbox. La pièce jointe est en fait un lien et non un fichier physique inclus dans l'e-mail.
En tant que destinataire, vous pouvez obtenir des aperçus riches de tous les liens Dropbox partagés dans les e-mails. Tout comme les pièces jointes, vous pouvez utiliser ces liens pour télécharger le fichier directement depuis Gmail ou l'ajouter à votre Dropbox. Si votre transfert de fichier échoue, examinez ces restrictions de bande passante.
4. File Dropper: Simple et sans tracas
Télécharger des fichiers jusqu'à: 5 Go
File Dropper n'est pas intégré à un programme de messagerie, mais vous permet de télécharger des fichiers d' une taille maximale de 5 Go chacun. Vous n'avez même pas besoin de créer un compte. Télécharger un seul fichier ou un ensemble de fichiers. Vous recevrez un lien vers chaque fichier que vous téléchargez et vous pourrez coller ce lien dans un e-mail pour envoyer le fichier à quelqu'un. Les fichiers seront supprimés s'ils ne sont pas téléchargés au moins une fois tous les 30 jours.
Il n'y a aucune restriction sur le nombre maximal de téléchargements ou l'utilisation mensuelle de la bande passante. File Dropper a été parmi les services sans inscription les plus populaires. 15 Excellents sites Web sans inscription pour une utilisation quotidienne 15 Sites Web sans inscription pour un usage quotidien Aimez-vous les sites Web sans inscription, sans enregistrement et sans téléchargements? Ensuite, vous aimerez ces applications et sites Web sans tracas qui rendent la productivité quotidienne beaucoup plus facile. Lire la suite depuis longtemps. Marquer le.
5. WeTransfer: Une belle façon d'envoyer de gros fichiers
Télécharger des fichiers jusqu'à: 2 Go (Gratuit), 20 Go (Payé)
WeTransfer fait appel à une interface bien conçue. Optez pour le WeTransfer gratuit qui vous permet d'envoyer 2 Go de fichiers à 20 personnes sans inscription si vous en avez envie. Mais, même avec le compte gratuit, vous pouvez envoyer des fichiers autant de fois que vous le souhaitez. Ajoutez l'email du destinataire, votre email, et un petit message si vous voulez. Envoyez le fichier sous forme d'e-mail ou de lien.
Le WeTransfer Plus payant (12 $ par mois) s'accompagne de plus d'avantages et d'un plus grand quota de transfert de 20 Go. Vous pouvez non seulement envoyer des fichiers plus volumineux mais également définir des dates de suppression et protéger par mot de passe tous les fichiers.
Cela peut ne pas être immédiatement pertinent, mais ne manquez pas les fonds d'écran fantastiques qui viennent de différents artistes du monde entier.
6. Transférer de gros fichiers
Télécharger des fichiers jusqu'à: 30 Mo (Gratuit), 20 Go (Payé)
TransferBigFiles offre un peu plus de fonctionnalités, comme une extension Chrome (et certaines applications) qui vous donne un bouton dans Gmail pour faciliter le téléchargement de fichiers. Il y a plusieurs saveurs du service. Le compte gratuit est un peu limité mais il offre des transferts sécurisés.
Les forfaits payants vous donnent une limite de téléchargement de 20 Go par fichier. Et une foule d'autres fonctionnalités. Vous pouvez protéger vos téléchargements avec un mot de passe, définir une date d'expiration personnalisée ou être averti lorsque les fichiers sont téléchargés. Le service prend en charge plusieurs fichiers et plusieurs destinataires par courrier électronique.
Vous devrez vous inscrire pour utiliser les fonctionnalités avancées - vous pouvez utiliser Transférer des fichiers volumineux sans vous inscrire, mais les fichiers expireront dans 5 jours. Si vous ne voulez pas vous inscrire, il vaut mieux utiliser l'un des services ci-dessus.
7. DropSend: Transfert de fichiers et stockage en ligne
Télécharger des fichiers jusqu'à: 4 Go (gratuit), 8 Go (payant)
DropSend vous permet d'envoyer rapidement des fichiers depuis sa page d'accueil sans vous inscrire. Vous pouvez également ouvrir un compte et choisir les plans gratuits ou payants. Le plan gratuit vous donne une taille de fichier maximale de 4 Go et cinq envois par mois. Ses caractéristiques les plus uniques sont ses outils de transfert de fichiers. Le plugin Microsoft Outlook 6 Add-ins Microsoft Outlook gratuits pour de meilleurs emails 6 Add-ins Microsoft Outlook gratuits pour de meilleurs emails Les compléments peuvent ajouter des fonctionnalités qui manquent à Outlook par défaut. Nous vous montrons six add-ins gratuits pour augmenter la productivité et le plaisir au sein d'Outlook. En savoir plus vous permet de joindre de gros fichiers à votre courriel via votre compte DropSend.
Les applications DropSend Direct pour Mac et Windows sont des téléchargeurs par glisser-déposer pour faciliter le partage de fichiers. Vous pouvez l'utiliser avec l'espace de stockage en ligne que le service offre avec ses forfaits payants. DropSend propose également des applications mobiles pour Android et iOS qui fonctionnent comme des interfaces pour le compte de stockage en nuage.
Les transferts de fichiers sont protégés par un cryptage AES 256 bits en standard sur l'ensemble du service.
8. EmailLargeFile: Suivre la livraison
Télécharger des fichiers jusqu'à: 200 Mo chacun pour 10 transferts par jour (Gratuit), 10 Go à Illimité (Plan payé)
EmailLargeFile est un autre sac mélangé de service de transfert de fichiers gratuit et payant. Juste 200 Mo par fichier avec le plan libre ne sonne pas beaucoup mais vous pouvez envoyer dix fichiers chaque jour à trois destinataires maximum. Les confirmations d'e-mail vous alertent lorsque les fichiers sont téléchargés. Les fichiers sont cryptés et conservés en ligne pendant au moins 15 jours.
Les principales caractéristiques du service sont les applications Android et iPhone qu'il propose. Cela peut vous aider à envoyer facilement de gros fichiers à partir d'un appareil Android ou iOS. Si vous souhaitez envoyer une vidéo par e-mail ou un autre fichier volumineux 4 Meilleures applications pour partager instantanément des fichiers volumineux Avec ces applications, partager des fichiers volumineux avec une personne en une fraction de seconde est la chose la plus simple que vous ayez jamais faite . Lisez la suite sans la transférer d'abord sur votre ordinateur, essayez EmailLargeFile.
Gérez-vous vos pièces jointes volumineuses?
Il est toujours judicieux de s'appuyer sur les outils spécialisés de stockage et de transfert dans le cloud. Souvenez-vous également qu'un e-mail circule sur plusieurs serveurs en route vers le destinataire. Votre pièce jointe Gmail peut être refusée pour votre pièce jointe si elle est envoyée à un utilisateur non-Gmail. Demandez à l'expéditeur de vous donner une confirmation de livraison pour les pièces jointes importantes.
Et quand vous recevez un gros fichier dans un email, suivez les règles de base pour repérer ceux avec des pièces jointes dangereuses Comment repérer une pièce jointe dangereuse Email Comment repérer une pièce jointe dangereuse Email Les courriels peuvent être dangereux. La lecture du contenu d'un e-mail doit être sûre si vous disposez des derniers correctifs de sécurité, mais que les pièces jointes peuvent être dangereuses. Recherchez les signes avant-coureurs communs. Lire la suite .
Quel outil utilisez-vous pour envoyer de grandes pièces jointes? Préférez-vous une grande application d'envoi de fichiers ou l'un des services de stockage en nuage les plus populaires?
Crédit d'image: Fenton / Depositphotos