Tout le monde sait ce qu'est Microsoft Office, n'est-ce pas? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - simple.
Eh bien, c'est un peu vrai. Mais si vous avez déjà entendu parler d'Office Online, d'Office Mobile, d'Office 2016 ou d'Office 365, vous savez que c'est une vision très simpliste de ce qu'est un écosystème complexe et multiforme d'applications et de programmes.
Il y a dix ans, il était beaucoup plus simple d'expliquer ce que le Bureau a impliqué. Mais avec la prolifération des smartphones, des applications web et des abonnements logiciels, le nombre d'options disponibles pour les utilisateurs a grimpé en flèche. Même pour un utilisateur chevronné du Bureau, il est déroutant. 11 Foire aux questions Bureau 2016 Questions répondues 11 Foire aux questions Bureau 2016 Questions traitées Office 2016 est imminent et soulève de nombreuses questions. Devez-vous acheter un abonnement, pouvez-vous mettre à niveau maintenant, et pouvez-vous revenir à Office 2013? Nous avons compilé des questions fréquemment posées et fournissons le ... Lire la suite.
Si vous avez du mal à faire un choix éclairé sur le forfait qui vous convient le mieux, ne vous inquiétez pas. Dans cet article, je vais vous guider à travers les différentes options.
Office 2016
Office 2016 est la version traditionnelle de la suite de productivité. La plupart d'entre vous ont utilisé ses prédécesseurs dans le passé, que ce soit à la maison, au travail ou à l'école.
Microsoft propose le package en trois versions: Office Home et Student 2016, Office Home et Business 2016 et Office Professionnel 2016. Les trois présentent certaines similitudes, mais également des différences importantes.
Les similitudes
Tous les trois ne peuvent être installés que sur un PC ou un Mac, ils sont tous des achats ponctuels, aucun d'entre eux n'offre de version pour tablette / smartphone, ils n'incluent pas le support Microsoft (chat texte ou téléphone), et ils n'offrent pas des avantages supplémentaires comme le stockage OneDrive ou les minutes Skype.
Peut-être le plus important, aucun d'entre eux n'offre des mises à jour gratuites pour les futures versions de Microsoft Office 13+ Raisons pour lesquelles vous devez passer à Microsoft Office 2016 13+ Raisons pour lesquelles vous devez effectuer une mise à niveau vers Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 est là pour vous. La question de productivité est - devriez-vous mettre à niveau? Nous vous donnons les nouvelles fonctionnalités et les nouvelles raisons de vous aider ... Lire la suite. Si vous achetez Office 2016 maintenant, vous serez toujours bloqué sur Office 2016 jusqu'à ce que vous déboursiez des frais supplémentaires pour une nouvelle version.
Compte tenu des prix et de l'absence de fonctionnalités supplémentaires, il est évident que Microsoft essaie d'éloigner les utilisateurs de ces produits. Même trouver l'information sur le site Web de l'Office devient de plus en plus difficile.
Les différences
Les principales différences sont les prix et les logiciels inclus dans chaque paquet.
La version la plus basique (Office Home et Student) est livrée avec Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 et OneNote 2016. Elle vous coûtera 119, 99 $ et ne pourra être utilisée que sur les ordinateurs domestiques.
Le deuxième niveau (Office Home and Business) ajoute Outlook pour les ordinateurs de bureau. Les différentes versions d'Outlook confondent Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Lequel est le meilleur pour vous? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Lequel est le meilleur pour vous? Outlook.com est un puissant client de messagerie en ligne gratuit avec Office Online. Mais Outlook sur le Web peut-il rivaliser avec son homologue de bureau? Notre comparaison des perspectives vous aidera à décider par vous-même. Lire plus en eux-mêmes, mais ils sont au-delà de la portée de cet article. Heureusement, nous les avons couverts en détail ailleurs sur le site. Il coûte 289, 99 $ et peut être utilisé sur les machines à la maison et au bureau.
Le package le plus cher (Office Professionnel 2016) inclut Access 2016 et Publisher 2016, ainsi que Outlook et les quatre applications de base. Comme Office Home and Business, vous pouvez également l'utiliser sur les ordinateurs personnels et professionnels, mais vous devrez débourser 499, 99 $ pour l'acheter. Les utilisateurs Mac n'ont pas accès à ce package.
Bureau 365
La plupart des gens considèrent Office 365 comme l'avenir de la suite Office. Introduction à Office 365: Devriez-vous acheter dans le nouveau modèle d'entreprise Office? Une introduction à Office 365: Devriez-vous acheter dans le nouveau modèle d'entreprise Office? Office 365 est un package basé sur l'abonnement qui permet d'accéder à la dernière suite bureautique Office, à Office Online, au stockage cloud et aux applications mobiles haut de gamme. Est-ce qu'Office 365 fournit suffisamment de valeur pour valoir l'argent? Lire la suite . Les points de prix sont beaucoup plus compétitifs que la suite Office 2016 autonome, et Microsoft jette quelques goodies pour adoucir l'affaire plus loin.
Utilisateurs à la maison
Les utilisateurs à domicile ont deux choix: Office 365 Home et Office 365 Personal.
Les deux abonnements incluent Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook. Si vous êtes un utilisateur de PC, vous aurez également accès à Access and Publisher.
Mis à part le logiciel supplémentaire, la meilleure partie d'un abonnement 365 est les mises à jour automatiques. Microsoft déploie constamment des mini-mises à jour pour ajouter des fonctionnalités et supprimer les bogues, et chaque fois qu'il y aura une nouvelle version majeure, vous serez le premier à l'obtenir. La prochaine mise à jour majeure d'Office est prévue pour 2019.
La plus grande différence entre les deux produits est le nombre de licences qui vous seront accordées. Office 365 Personal ne comprend qu'une licence et ne peut être installé que sur un PC / Mac et un smartphone / tablette.
Office 365 Home augmente ce nombre à cinq. Vous pouvez partager ces cinq installations avec d'autres personnes de votre famille. Cela signifie qu'un abonnement devrait suffire à donner à tous les membres de votre ménage une copie du logiciel.
Enfin, les deux paquets vous donnent (et toute personne avec qui vous partagez votre abonnement) 1 To de stockage OneDrive et 60 minutes d'appels Skype par mois.
Office 365 Personal coûte 59, 99 $ par année (ou 5, 99 $ par mois). Office 365 Home est 79, 99 $ par année (ou 7, 99 $ par mois).
Rappelez-vous: si vous êtes un étudiant, vous pouvez obtenir Office 365 gratuitement par le biais de votre école. Les étudiants peuvent obtenir Microsoft Office 365 gratuitement Les étudiants peuvent obtenir Microsoft Office 365 gratuitement dès le 1er décembre, les universités qui autorisent Office Education pour leur faculté et le personnel peut offrir aux étudiants Office 365 ProPlus gratuitement. Lire la suite .
Utilisateurs professionnels
Vous pouvez uniquement utiliser Office 365 Famille et Office 365 Personnel sur les ordinateurs personnels. Si vous souhaitez exécuter le logiciel dans une entreprise, vous aurez besoin d'un package différent.
Vous disposez de trois options: Office 365 Business Essentials, Office 365 Professionnel et Office 365 Business Premium.
Le pack le moins cher, Office 365 Business Essentials, vous donne uniquement accès aux versions en ligne d'Office, ainsi qu'à une boîte de réception et à une vidéoconférence Exchange Online de 50 Go. Il en coûte 5 $ par utilisateur, par mois.
Office 365 Business vous permet d'installer les applications Office complètes sur votre ordinateur, mais n'inclut pas les minutes Exchange Online ou Skype. Il en coûte 8, 25 $ par utilisateur, par mois.
Office 365 Business Premium est l'offre d'excellence. Vous obtenez toutes les applications, 50 Go d'e-mail et la visioconférence Skype HD. C'est 12, 50 $ par utilisateur, par mois.
Office en ligne
Office Online (anciennement Office Web Apps) est une suite de versions allégées de la suite Office.
L'édition personnelle d'Office Online est entièrement gratuite, vous n'avez besoin que d'un compte Microsoft. Les applications disponibles incluent Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Courrier, Personnes, Calendrier, OneDrive et Docs.com. Les utilisateurs avec un abonnement 365 peuvent facilement basculer entre les deux interfaces.
La sainte trinité de Word, Excel et PowerPoint a quelques fonctionnalités importantes comme le rendu PDF et la collaboration en temps réel, mais ce ne sont pas des versions complètes. Par exemple, Word manque de certaines fonctionnalités clés pour les utilisateurs expérimentés:
- Les rubans Références et Envois sont manquants.
- Il ne peut pas ajuster l'orientation d'un document.
- Il ne supporte pas les sauts de section.
- Les vues Plan, Brouillon, Mise en page Web et Lecture plein écran ne sont pas disponibles.
- Il ne prend pas en charge le volet de navigation, l'affichage côte à côte ou les fenêtres fractionnées.
Applications mobiles Office
Étonnamment, les applications mobiles d'Office ont été autour d'une certaine forme depuis 1996. Ils ont commencé la vie en tant que «bureau de poche» et ont soutenu le système d'exploitation de Windows CE 1.0.
Les quatre applications principales sont Word, Excel, PowerPoint et OneNote, mais des produits tels que Sway, Skype Entreprise et SharePoint Newsfeed sont tous disponibles au téléchargement.
Les applications sont libres d'utiliser pour les utilisateurs à domicile qui ont une taille d'écran inférieure à 10, 1 pouces, mais ils offrent des fonctionnalités réduites. La seule façon de a) obtenir toutes les fonctionnalités et / ou b) utiliser les applications sur un écran de plus de 10, 1 pouces, est de s'abonner à Office 365.
Un abonnement ajoutera la possibilité de suivre et d'examiner les modifications, appliquer des couleurs personnalisées au texte, insérer des sauts de section et de page, personnaliser les styles et mises en page Pivot Tablets, insérer et modifier WordArt et enregistrer des annotations d'encre à partir de diaporamas. . Pour la liste complète des fonctionnalités, consultez le site Web de Microsoft Office.
Quelle version utilisez-vous?
J'espère que vous avez maintenant une meilleure compréhension des quatre principales subdivisions de la suite Office: Office 2016, Office 365, Office Online et Office Mobile Apps. Il n'y a pas de moyen facile de dire quelle suite Office est la meilleure pour vous Quelle est la suite bureautique qui vous convient le mieux? Quelle est la suite bureautique qui vous convient le mieux? Vous serez pressé de trouver un métier qui n'exige pas de traitement de mot ou de nombre de quelque sorte. Et vous vous demandez peut-être si Microsoft Office est vraiment la meilleure solution? Voici vos options. En savoir plus: vous devez définir les applications les plus importantes pour vous, l'environnement dans lequel vous allez travailler et le périphérique que vous utiliserez.
J'aimerais savoir quel produit vous avez choisi et pourquoi. Peut-être que vous aiderez un lecteur à établir lequel ils devraient acheter.
Comme toujours, vous pouvez entrer en contact avec vos pensées et opinions via la boîte de commentaires ci-dessous.