Saviez-vous que Google Agenda peut vous aider à créer des feuilles de temps, à gérer des projets et même à trouver du temps pour des objectifs ou des tâches que vous souhaitez réaliser, mais que vous n'avez jamais réussi à planifier? L'une des choses dont l'offre est la plus courte, pour la plupart des gens aujourd'hui, c'est le temps .
Si vous êtes une personne très occupée ou juste quelqu'un qui cherche une façon plus structurée de structurer votre journée, voici dix conseils tout nouveaux pour vous aider.
Google Agenda est certainement omniprésent pour beaucoup de gens. Il se synchronise tranquillement avec nos appareils mobiles, et nous comptons souvent sur lui pour nous rappeler des réunions importantes. Nous avons couvert Google Agenda de manière intensive sur MakeUseOf avec plusieurs astuces de calendrier qui vous feront gagner du temps. 9 Google Agenda Fonctions que vous devriez utiliser 9 Google Agenda a plus d'astuces que vous ne le pensez. Nos conseils vous aideront à organiser des événements et à réduire le temps que vous passez à gérer votre calendrier. Lire la suite, mais vous pouvez en faire plus avec.
Saviez-vous que avec l'aide de quelques services externes (consultez également ces incroyables extensions Google Calendar Chrome 7 Des extensions Chrome incroyables pour améliorer Google Agenda 7 Des extensions Chrome incroyables pour améliorer Google Agenda Google Agenda, ou GCal, est le roi de Naturellement, plus de développeurs sont désireux de rendre GCal meilleur, et ont construit des extensions incroyables pour cela.Voici nos favoris.En savoir plus), vous pouvez utiliser Google Agenda pour faire beaucoup plus que simplement suivre votre emploi du temps?
Jetons un coup d'oeil à quelques-uns d'entre eux maintenant.
GCal2Excel - Suivi de l'heure dans Google Agenda
Avoir une multitude de projets et besoin de suivre le temps?
À MakeUseOf, nous avons présenté plusieurs alternatives à GCal Les 8 meilleures alternatives de Google Agenda pour la gestion du temps Les 8 meilleures alternatives de Google Agenda pour la gestion du temps Quand vous avez une tonne dans votre assiette tous les jours et avez besoin d'un moyen de visualiser et de gérer votre temps efficacement, un de ces calendriers pourrait être la réponse pour vous. Lire la suite pour faciliter la gestion du temps. Le suivi du temps et le calcul des heures facturables sont une utilisation de base, et un logiciel comme RescueTime vous montre un rapport détaillé à la fin de la journée.
Mais que faire si vous ne voulez pas installer de logiciel séparé? Pour les fainéants, il existe une option vraiment facile - utilisez Google Agenda .
Votre calendrier (combiné à vos e-mails) est un indicateur assez robuste de ce que vous faites en une journée - surtout si vous gérez des projets qui nécessitent beaucoup de coordination ou de communication. Blocage du temps bloquant le temps - L'arme secrète pour une meilleure mise au point Blocage du temps - L'arme secrète pour une meilleure concentration Êtes-vous à la recherche d'un moyen plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez le blocage du temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en évitant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. En savoir plus est un moyen puissant de visualiser votre journée dans des espaces de travail ou de projet discrets.
GCal2Excel fait une chose simple et le fait merveilleusement bien, il vous permet d'exporter facilement et en toute sécurité votre calendrier Google dans Excel et dans d'autres formats. Sélectionnez le calendrier et la période à exporter et enregistrez la sortie dans Dropbox, Google Drive ou votre ordinateur.
Voici comment le processus fonctionne:
Quel est l'avantage d'utiliser la combinaison de Google Calendar et Excel?
Si vous devez créer des feuilles de temps ou des factures, Excel peut le calculer facilement. Avec tous vos rendez-vous dans Excel, vous pouvez les trier et obtenir une image claire de vos activités tout au long de la journée.
Pour vraiment faire ce travail transformer cela en routine. Avec les bonnes astuces Excel 8 astuces pour apprendre rapidement Excel 8 astuces pour apprendre rapidement Excel Pas aussi à l'aise avec Excel que vous le souhaitez? Commencez par des conseils simples pour ajouter des formules et gérer les données. Suivez ce guide, et vous serez à la hauteur en un rien de temps. En savoir plus, vous pouvez faire beaucoup plus avec les données que vous accumulez.
GANTTplanner - Plans de projet dans Google Agenda
Prenant ce concept en avant, si vous avez mappé votre travail sur votre calendrier Google, vous pouvez également utiliser la planification de projet avancée directement dans un calendrier. Un diagramme de Gantt est un moyen graphique simple de gérer des projets décomposés en jalons mis en correspondance avec des dates. Comme pour le suivi du temps, il existe de nombreuses applications dédiées à la création de diagrammes de Gantt étendus, y compris Microsoft Project (Microsoft a également un cousin confus appelé MS Planner pour les équipes) ou son alternative open source ProjectLibre. Vous pouvez également opter pour l'excellent planificateur Tom's Planner entièrement basé sur le Web.
Regardons GANTTplanner, un service web simple, extrêmement abordable qui transforme votre calendrier en un diagramme de Gantt. Vos événements se transforment en activités de projet et vous pouvez ensuite spécifier des échéanciers à droite, comme dans un diagramme de Gantt traditionnel. Le Gantt est lié à votre calendrier donc il reste constamment mis à jour.
Si vous obtenez le bon processus, tel que défini ci-dessus, ou maintenez des calendriers séparés pour le travail ou même les projets - cette application web vous évite de devoir recréer des diagrammes de Gantt à partir de zéro.
Esper - Trouver le temps de poursuivre vos objectifs
Maintenant que nous avons réussi à suivre notre temps et à trier les projets, essayons de voir s'il est possible de trouver plus de temps en utilisant Google Agenda, entrez dans Esper . Pensez-y comme un outil complet qui effectue un audit de calendrier. Dans leurs propres mots,
"Avec Esper, vous pouvez rapidement marquer vos événements d'agenda avec des objectifs, des jalons et tout ce qui vous intéresse. Ensuite, utilisez ces données pour créer des graphiques épurés montrant comment vous avez passé votre temps. "
Mais ce n'est pas la partie passionnante, ce qui vient ensuite.
Esper peut effectuer automatiquement tous les opérations d'étiquetage et de création de graphiques, en utilisant les métadonnées de votre événement de calendrier, telles que les invités, la durée, etc. Les données qui en résultent vous permettent de visualiser facilement où vous avez des moments de temps libre que vous pouvez consacrer à une variété d'objectifs, tels que la santé / forme physique, le développement des compétences de leadership supérieur et ainsi de suite.
Évitez le stress de la sur-planification avec 10 astuces Google Agenda astucieuses Évitez le stress de la sur-planification avec 10 astuces Google Agenda astucieuses Le secret pour se détendre à l'aide d'un calendrier est simple: découpez les choses que vous n'avez pas besoin, prenez le temps pour les choses que vous aimez, et gardez tout organisé. Utilisez ces dix conseils. En savoir plus est souvent la cause du stress, donc Esper est un bon moyen visuel de résoudre les conflits de calendrier en obtenant plus d'informations sur vos puits de temps, objectifs et jalons. Esper peut être un outil important pour les entrepreneurs et les chefs d'entreprise, car le modèle de tarification et les plans disponibles sont adaptés à une variété de services de planification.
Google Agenda pour les réunions - Calendrier, conduite et suivi
Google Agenda devient plus productif avec les calendriers partagés 12 idées productives pour un calendrier Google partagé 12 idées productives pour un calendrier Google partagé Google Agenda est un outil de productivité phénoménal. Ces 12 idées devraient vous inspirer pour commencer à penser de manière créative quand il s'agit de Google Agenda. Lire la suite . Mais, lorsque vous utilisez GCal pour des réunions - à mon avis, vous rencontrez trois défis fondamentaux.
Le premier défi consiste à amener les gens à voir et à accepter une invitation à une réunion.
L'une des meilleures façons de contourner le "Je n'ai pas reçu votre invitation / votre invitation ne s'ouvre pas " est d'utiliser CalendarTree . Indépendamment du fait que l'un des fondateurs est Scott Adams de la renommée de Dilbert, CalendarTree est un excellent outil pour envoyer des invitations à des réunions qui sont compatibles avec pratiquement tous les formats de calendrier.
Le deuxième défi consiste à gérer l'ordre du jour et les détails de la réunion au-delà de cela.
Solid vous permet de gérer les réunions en fonction de la solidité (lire en détail) de l'ordre du jour, des points de discussion, etc. Les participants à la réunion reçoivent également des résumés de réunions détaillés. Solid offre de nombreuses possibilités d'intégration avec d'autres outils tels que Google Docs et Slack.
Si ce niveau de planification de réunion détaillée n'est pas à votre portée, donnez à Minutes.io un tour, avec une interface utilisateur magnifique et aussi détaillée ou aussi usée que vous le souhaitez, elle est parfaite pour les notes lors d'une réunion.
En aparté, consultez le Calculateur de réunions pour obtenir une estimation du temps que vous consacrez aux réunions.
Skimm Ahead - rend plus facile d'être plus intelligent
Lorsque vous êtes une personne occupée, vous n'avez pas vraiment le temps de vous tenir au courant des événements ou même des nouvelles. Pour ce faire, consultez notre guide des bulletins d'information par courriel. Apprendre quelque chose de nouveau avec 10 Worth-It Avec 10 bulletins électroniques Worth-It Vous serez surpris de la qualité des bulletins d'information aujourd'hui. Ils font un retour. Abonnez-vous à ces dix newsletters fantastiques et découvrez pourquoi. Lire la suite . En vedette sur cette liste, est le Daily Skimm qui non seulement informe, mais vous rend également plus intelligent.
Skimm Ahead est un service d'abonnement à partir du site qui remplit votre iCalendar pour iPhone et iPad avec des événements dans le futur que vous devez connaître. Le service, bien que très américain, remplit votre calendrier avec des recommandations d'événements merveilleusement précises et organisées pour le week-end en fonction de votre humeur (par exemple, si vous souhaitez rester à la maison ou s'aventurer).
C'est comme si un ami vraiment à l'écoute bloquait votre calendrier. Il coûte moins cher que le prix du café (2, 99 $ / mois) et le premier mois est gratuit. Il n'y a pas encore d'intégration de Google Agenda, mais c'est en cours.
Deux outils non-calendrier intéressants
Si vous n'êtes pas vraiment un type de personne en ligne (malgré ces incroyables services de rappel que GCal propose Rappels Faites de Google Agenda une liste incroyable de tâches à faire Faites de Google Agenda une liste de choses à faire Incroyable Maintenez une liste de choses à faire un calendrier séparé? Il introduit des frictions parce que les tâches et la planification sont interdépendantes.Google maintenant résolu cela en introduisant des rappels à Google Calendar sur Android.Lire la suite) jeter un oeil à Non-App. Un merveilleux ensemble d'outils de productivité qui vont bien, pas d'applications. Le calendrier hors application (7 €) est un fichier PDF imprimable, qui propose trois vues: la vue annuelle de 2500 pieds, la vue mensuelle et la vue hebdomadaire avec objectifs.
La beauté est dans la simplicité, et bien sûr, le fait qu'il s'agit d'un vecteur imprimable que vous pouvez imprimer à n'importe quel format de papier.
Peut-être, vous préférez un «calendrier physique / personne de rappel». Vous pouvez vous attendre à la merveilleuse et presque magique See Note qui est une note numérique qui utilise l'encre électronique. Le bonus est le design réfléchi enveloppé d'une longue vie de batterie.
Voir la note vivra sur votre mur / réfrigérateur et comporte des rappels de réunion mis à jour de votre calendrier, un widget de date et de temps plus des rappels récurrents et bien sûr, il met à jour. Il est disponible en pré-commande.
Benjamin Franklin avait déjà dit:
"Si vous voulez que quelque chose soit fait, demandez à une personne occupée".
Alors, comment êtes-vous productif occupé avec l'aide de votre calendrier? Partagez vos astuces dans les commentaires.