Le voile de secret enveloppé a été levé de la dernière édition de Microsoft Office. Excitation pour Office 2016 est toujours à la traîne du camp d'enthousiasme Windows 10, mais après la sortie de Windows 10 Juillet 10 Quand Windows 10 sortir, comment pouvez-vous l'obtenir et ce qui se passe à l'aperçu technique? Quand Windows 10 sort-il, comment pouvez-vous l'obtenir et ce qui arrive à l'aperçu technique? Windows 10 arrive bientôt. Toujours confus sur la façon dont la mise à niveau va fonctionner et s'interroger sur la chronologie? Nous avons quelques réponses, bien que d'autres questions demeurent. En savoir plus, l'attention reviendra sur la suite de productivité la plus populaire au monde.
Office 2016, tout comme Windows 10, a été reconçu dans une version révisée de Microsoft. Office 2016 a été conçu dès le départ avec les utilisateurs mobiles et cloud à l'esprit, s'insérant dans la flotte sans cesse croissante d'applications de productivité Microsoft Microsoft nourrit des outils de productivité multiplateformes Microsoft développe des outils de productivité multiplateformes Collection d'applications de productivité de Microsoft est en croissance constante. Nous avons compilé un aperçu des applications qui vous permettent de travailler en douceur. Nous explorons également comment de nouveaux ajouts amélioreront la suite actuelle. Lire la suite . Office est, en général, un ensemble différent d'outils d'antan. Nous ne sommes pas confinés aux cinq produits principaux, et nous pouvons étendre les fonctionnalités de l'écosystème Office en utilisant une vaste gamme de compléments et de modèles Power Up Excel avec 10 Add-Ins pour traiter, analyser et visualiser les données Comme un Pro Power Up Excel avec 10 Add-Ins pour traiter, analyser et visualiser des données comme un Pro Vanilla Excel est incroyable, mais vous pouvez le rendre encore plus puissant avec des compléments. Quelles que soient les données que vous devez traiter, il est probable que quelqu'un ait créé une application Excel pour cela. Voici une sélection. Lire la suite .
J'utilise VirtualBox Comment utiliser VirtualBox: Guide de l'utilisateur Comment utiliser VirtualBox: Guide de l'utilisateur Avec VirtualBox, vous pouvez facilement installer et tester plusieurs systèmes d'exploitation. Nous allons vous montrer comment configurer Windows 10 et Ubuntu Linux en tant que machine virtuelle. Lire la suite pour prévisualiser Office 2016. Microsoft a fortement suggéré de désinstaller Office 2013, qui n'est pas actuellement viable en raison d'engagements professionnels. L'utilisation d'une machine virtuelle est cependant un excellent moyen d'explorer différents produits Office les uns à côté des autres, sans avoir à désinstaller votre suite actuelle. J'ai aussi jeté un coup d'oeil à Office 2016 sur Windows 10 Build 10130. Verdict: bons moments.
De toute façon, assez de ça. Regardons Office 2016.
Nouvelle vue d'ensemble
Très proche de la phase de test étendue et inclusive de Windows 10, l'aperçu Office 2016 a maintenant accumulé plus d'un million d'utilisateurs, chacun fournissant des informations précieuses, réparties sur les systèmes d'exploitation Windows et Mac. Office 2016 est livré avec de nombreuses mises à jour clés, certaines spécifiques au logiciel, certaines suites-universal.
"Nous passons du bureau pour nous, au bureau avec d'autres" - Satya Nadella, MS Build Keynote
Ce qui est remarquable est une consolidation et la continuation de l'interface utilisateur Office. Peu de choses ont changé car Microsoft intègre davantage les futures applications mobiles Office pour Windows 10, et une refonte en masse pourrait aliéner les utilisateurs cherchant à étendre leur expérience Microsoft / Windows / Office, en particulier les utilisateurs multiplateformes Microsoft Office for Mac: Tout différent? Microsoft Office pour Mac: est-ce différent? Il y a traditionnellement eu de bonnes et de mauvaises différences entre les versions Windows et Mac, nous nous demandions si cela était encore vrai aujourd'hui. Lire la suite .
Cliquez pour exécuter
Une partie de la philosophie de productivité de Microsoft est la rationalisation des opérations. Office 2016 ne se présente pas comme un téléchargement de mammouth, mais plutôt dans un format "click-to-run", diffusant l'installation directement sur votre système en cas de besoin. Nous l'avons déjà vu, mais cela semble être un bon pas de la part de Microsoft.
Bien sûr, autour de la version d'automne, il y aura un paquet d'installation hors ligne, mais c'est très pratique si, comme moi, vous ne possédez plus de disque et que la bande passante n'est pas une limitation.
Tell Me Box
La boîte Tell Me est un bon ajout à la barre d'outils des onglets et rubans Office Comment faire pour modifier le menu du ruban Windows et Office Comment faire pour modifier le menu du ruban Windows et Office Ce menu ruban embêtant. Depuis son introduction dans Office 2007, j'ai eu du mal à accepter cela. J'ai beaucoup préféré la méthode Office 2000/2003 de "cacher" des outils que vous n'utilisez pas souvent ... Lisez plus. Il agit comme une fonctionnalité d'aide étendue qui aide réellement. Par exemple, en tapant «changer l'apparence de la table», vous obtenez immédiatement un menu déroulant contenant les styles de tableau, Ajouter une table et plus, ainsi que la nouvelle option de recherche intelligente. Plus sur cela dans un instant.
La boîte Tell Me a des échos de l'anti-héros déchu Clippy (qui ne fera pas de retour), mais seulement cette fois-ci, c'est vraiment utile et discret.
Un inconvénient de ce système est la chose même qui le rend génial: sa facilité d'utilisation. J'ai appris à utiliser Word et Office en cliquant sur les menus. Si vous utilisez ce système tout le temps, tout ira bien, mais vous n'apprendrez jamais où les menus individuels sont imbriqués. Les nouveaux utilisateurs du bureau soudainement devant une ancienne version pourraient avoir du mal.
Recherche intelligente
Smart Lookup ou Insights de Bing est l'une des meilleures nouvelles fonctionnalités arrivant avec Office 2016. Il s'agit d'un outil de recherche relativement avancé branché directement sur le moteur de recherche Bing. Après avoir mis en surbrillance un seul mot, une seule phrase ou même un seul paragraphe, vous pouvez alors appuyer sur L ou faire un clic droit et sélectionner Smart Lookup . Vous êtes ensuite redirigé vers la barre latérale Insights qui, selon votre sélection et le logiciel que vous utilisez, renverra des informations très utiles.
Par exemple, une seule sélection de mots dans Word ramènera une gamme de définitions, de synonymes et d'antonymes. En Excel, il définit les numériques. Honnêtement, dans ce dernier cas, Smart Lookup pourrait utiliser un peu plus d'exploration, permettant peut-être à Smart Lookup de définir les formules standard incluses avec Excel, et d'expliquer certaines des formules mathématiques pour démarrer. Cela va, comme la barre Tell Me, devenir un outil très utile.
Vous pouvez l'essayer dans Office 2016 Preview, mais il est également disponible dans Office Online Ne payez pas pour Word! 5 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Office en ligne ne payez pas pour Word! 5 raisons d'utiliser Office Online Office Online est la version gratuite et connectée au cloud de Microsoft Office. Les limitations sont compensées par des fonctionnalités, utiles même aux utilisateurs de bureautique. Le meilleur de tous est son Read More. Va voir!
Nouveaux thèmes et arrière-plans
C'est simple. Microsoft a introduit de nouveaux horizons très agréables, et nous pouvons changer notre thème en une gamme de couleurs. La raison pour laquelle vous voudriez me dépasse, mais l'option existe néanmoins. Je suis allé avec le thème noir plutôt mignon avec des cercles et des rayures, parce que YOLO, et vous pouvez voir le tir avant et après ci-dessous.
Mises à jour de bureau
Office peut maintenant se mettre à jour, que cela vous plaise ou non. Comme Microsoft déplace l'accent de mise à jour Avantages et inconvénients de mises à jour forcées dans Windows 10 Avantages et inconvénients de mises à jour forcées dans Windows 10 mises à jour changeront dans Windows 10. En ce moment, vous pouvez choisir. Windows 10, cependant, forcera les mises à jour sur vous. Il a des avantages, comme la sécurité améliorée, mais il peut aussi aller mal. De plus ... Lire la suite des utilisateurs finaux de retour vers un calendrier dicté centralement, Office 2016 reçoit une partie du même traitement. Il y aura des options pour contrôler la régularité de ces mises à jour plus près de la date de publication, mais pour le moment Microsoft ne nous a pas donné trop d'informations sur ces processus autres que Update Now ou Disable Updates .
Sécurité
Microsoft a resserré les protocoles de sécurité Office 2016. Cela signifie plus de contrôle sur les données sensibles, et plus de flexibilité avec ceux qui peuvent visualiser et éditer vos fichiers.
- Protection contre la perte de données: DLP sera disponible dans Word, Excel et PowerPoint et permettra aux administrateurs de gérer de manière centralisée les stratégies de données pour la création de contenu et le partage de documents. Nous verrons également des conseils stratégiques et des conseils lorsque ces lignes stratégiques seront franchies.
- Gestion des droits relatifs à l'information : IRM existait déjà, mais a été étendu pour protéger les fichiers Visio, protégeant vos données à la fois en ligne et hors ligne.
Office 2016: Word
La nouvelle version de Word apporte l'une des plus grandes fonctionnalités manquantes de ces dernières années: la co-création en temps réel. C'est l'un des points de vente les plus importants pour Office Google Docs Microsoft Office pour Android vs Google Docs: Which Is Better? Microsoft Office pour Android et Google Docs: quel est le meilleur? En savoir plus, et son inclusion ramènera probablement certaines personnes désillusionnées à Microsoft. Malheureusement, je n'ai pas essayé car cette fonctionnalité n'a pas encore été testée.
Autre que l'introduction de la barre Tell Me, peu de choses ont changé pour Word. Ne vous méprenez pas, ce n'est pas une mauvaise chose. Word 2013 est génial et je l'utilise avec succès tous les jours, mais peut-être verrons-nous d'autres améliorations vers l'automne.
Office 2016: Excel
Excel est toujours, Excel, excellant dans ce qu'il fait le mieux: les chiffres, les données, l'analyse, et plus encore. Mais Microsoft a d'une manière ou d'une autre poussé Excel encore plus loin dans la stratosphère analytique de données Visualisez vos données et faites vos feuilles de calcul conviviales avec un tableau de bord Excel Visualisez vos données et faites vos feuilles de calcul conviviales avec un tableau de bord Excel pour rendre vos données accessibles. Un tableau de bord vous permet de présenter vos données les plus importantes dans un format facile à digérer. Lire la suite avec un tas de nouvelles fonctionnalités:
- Intelligence d'affaires intégrée: Microsoft n'a pas tout réuni sous un même toit, mais PowerBI offre plus d'options d'exportation. Power Query, un complément Office 2013, a été intégré à Office 2016 en standard. Power Query a utilisé un analyseur JSON intégré, qui a également fait son chemin dans Excel pour aider à construire des visualisations.
- Power Pivot: outil essentiel d'analyse des données Power Pivot Comment utiliser un tableau croisé dynamique Excel pour l'analyse des données Comment utiliser un tableau croisé dynamique Excel pour l'analyse des données Le tableau croisé dynamique est l'un des outils les plus puissants du répertoire Excel 2013. Il est fréquemment utilisé pour l'analyse de données volumineuses. Suivez notre démonstration étape par étape pour tout savoir à ce sujet. Read More a reçu un coup de fouet et est maintenant en mesure de calculer et d'analyser des millions et des millions de lignes de données. L'automatisation du regroupement de données fournira une expérience d'analyse plus approfondie, ainsi que des mises à jour pour PivotTable et PivotChart.
- Prévision en un clic: Excel analyse automatiquement vos feuilles de calcul, recherche les tendances des données et les extrapole en graphiques et en tableaux.
- Nouveaux graphiques: Microsoft a déplacé un certain nombre de graphiques complémentaires vers la version standard, notamment TreeMap, Sunburst, Waterfall, Histogram et Pareto. Attendez-vous à voir apparaître plus de graphiques en tant que compléments après la version d'automne.
Excel reste le même visuellement, et continuera à tenir sa couronne de feuille de calcul 5+ Solutions de rechange d'Excel de plate-forme pour quand vous êtes hors du bureau 5+ Solutions de rechange d'Excel de plate-forme pour quand vous êtes absent du bureau la maison ou faire le passage de Windows à un système d'exploitation alternatif? Se détendre! Voici vos alternatives Excel multiplateformes. Lire la suite pendant un certain temps.
Office 2016: PowerPoint
PowerPoint, comme Excel, reste largement intouché esthétiquement, avec l'ajout de la barre Tell Me le seul changement significatif.
La plus grande innovation dans PowerPoint est l'intégration continue d'Office Mix pour aider les auteurs à organiser le contenu, et pour les utilisateurs finaux à trouver ce contenu plus facile. Office Mix regroupe les types de contenu, les organise en diapositives PowerPoint et les laisse passer directement aux bits souhaités. Les mix peuvent être partagés en utilisant Facebook, Google+, Twitter, Pinterest et LinkedIn.
Bien que cela pointe davantage vers PowerPoint en ligne, il y aura un croisement progressif des services.
En fait, j'ai trouvé l'outil Tell Me mentionné ci - dessus une excellente ressource dans PowerPoint. Ce n'est pas mon outil de bureau le plus solide, et avoir la possibilité de demander ce que je voulais était un ajout bienvenu à l'écran, et je peux voir que cet outil est extrêmement bien utilisé.
Office 2016: Outlook
Outlook, mon client de messagerie de choix Comment lire Google Mail sur votre bureau Comment lire Google Mail sur votre bureau L'email est une caractéristique critique de la journée de travail. Si vous utilisez Gmail, vous pourriez vous demander comment vous pouvez le faire sortir du navigateur et sur votre bureau. Voici vos options. Lire la suite, a modifié sa gestion des pièces jointes. C'est en fait un gros problème. La gestion des pièces jointes n'a jamais été un point fort d'Outlook, et maintenant nous avons une liste massive de nouvelles options brillantes à jouer.
Joindre un fichier fournit maintenant un menu déroulant illustrant vos 12 derniers articles joints. Cette liste affiche des sources hors ligne et en ligne, y compris Dropbox, Google Drive, et bien sûr, SharePoint et OneDrive. Si la pièce jointe est stockée en ligne, vous pouvez maintenant choisir parmi l'une des trois options;
- Insérer un lien d'édition: le destinataire peut modifier ce document
- Insérer un lien de vue: le destinataire ne peut voir que ce document
- Joindre une copie: tout le monde reçoit une copie du fichier
Lorsque Office 2016 arrivera à l'automne, j'aimerais que la fonctionnalité de cet outil se développe légèrement en offrant aux expéditeurs la possibilité de télécharger leur document à la volée, à OneDrive et d'envoyer un lien vers ce fichier.
Outlook se redimensionne également bien, dans un petit clin d'œil au marché de la tablette, comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessous (Office 2013 sur la droite). Dans Office 2013, la réduction de la taille de la fenêtre Outlook froisse lentement votre liste de dossiers jusqu'à ce qu'ils soient illisibles. Outlook 2016 réduit automatiquement la liste, les cachant jusqu'à ce que nécessaire avec un bouton de retour très pratique. Dans un clin d'œil similaire aux périphériques avec un espace de stockage plus petit, le stockage de courrier local peut maintenant être basculé entre 1, 3, 7 ou 14 jours, tandis que Outlook 2013 prend par défaut un mois.
Les administrateurs de compte Microsoft Exchange seront intéressés par le fait que les comptes Exchange doivent désormais être créés à l'aide de la configuration du compte automatique. il n'y aura plus de support pour les comptes créés manuellement en utilisant des noms de serveurs directs. Cela signifie que si votre organisation ne prend pas en charge et ne publie pas les informations de découverte automatique, vous serez dans le froid.
L'outil de gestion des courriels, Clutter, sera également disponible dans Outlook 2016. Clutter est déjà disponible pour les utilisateurs d'O365, en utilisant Office Graph pour gérer plus efficacement votre boîte de réception. Clutter simule l'aspect e-mail de votre monde, la régularité avec laquelle vous interagissez avec les individus, leur emplacement et élimine rapidement le courrier plus irritant qui n'est pas tout à fait du spam. Clutter n'est pas une suppression de spam. C'est un outil d'apprentissage automatique conçu pour comprendre la priorité du courrier et vous offrir un service personnalisé. Je suis impatient de celui-ci!
Enfin, les listes de courriers indésirables du domaine de premier niveau mis à jour vous attendent toujours, ce qui vous permet d'économiser un peu de temps chaque jour.
Gagnants et perdants
Le plus grand gagnant d'Office 2016 est clairement Outlook. La gestion des pièces jointes, l'introduction de Clutter, les modifications apportées au stockage du courrier local et le redimensionnement amélioré me portent à croire qu'il s'agira d'une autre année ou plus à bord du train Outlook.
Dans l'ensemble, Office 2016 est sympa . Pas sublime, vraiment sympa. Il y a une cohérence esthétique dans toute la suite, ainsi qu'une suite d'Office 2013 que de nombreux utilisateurs apprécieront. Les changements visuels - autres que l'introduction de la barre Tell Me - sont relativement minimes.
Cela a été une période de mise à jour importante pour Microsoft. Office a été une norme de longue date pour Microsoft et avec un nombre croissant de prétendants au trône est le nouveau LibreOffice une meilleure alternative Microsoft Office? Le nouveau LibreOffice est-il une meilleure alternative Microsoft Office? LibreOffice, un concurrent de longue date de Microsoft Office, vient de recevoir un relooking et des mises à jour importantes. Après avoir été retenus par des bugs agités au cours des années, LibreOffice a-t-il enfin trouvé la formule gagnante? En savoir plus, il a été important de consolider une base d'utilisateurs en expansion.
Ces modifications sont-elles suffisamment importantes pour que vous puissiez passer d'Office 2013 à Office 2016? Quelles mises à jour de la suite Office rendraient cette décision plus facile?