Découvrez vos heures les plus productives grâce à cette méthode simple

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Dans son livre Work the System, Sam Carpenter a inventé le terme "Biological Prime Time". Ce terme ampoulé signifie simplement «votre moment de la journée le plus productif et le plus ciblé».

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Dans cet article, vous recevrez une feuille de calcul Excel incroyablement simple pour vous aider à calculer votre propre "Temps Prime Biologique". Cela vous aidera à comprendre quand vous travaillez le mieux, afin que vous puissiez structurer efficacement votre journée autour de ces périodes productives.

Comprendre votre heure de début

Chacun de nous a un rythme ultradien. C'est un cycle récurrent que nos corps traversent chaque jour. Ce modèle a été remarqué pour la première fois par le chercheur sur le sommeil Nathaniel Kleitman, ce qui a provoqué une montagne de recherches dans ce domaine.

Les résultats de cette recherche montrent clairement que le corps humain traverse des cycles de 90 à 120 minutes. À travers chacun de ces cycles, nous sommes pris d'un creux improductif, à un pic productif, puis à nouveau.

Ce que nous pouvons prendre pour vrai. Mais d'après l'expérience personnelle, il est évident que ces pics et creux sont loin d'être égaux.

Certaines dépressions nous laissent sujet à la distraction et à la procrastination Comment la procrastination a changé le monde Comment la procrastination a changé le monde Nous pensons souvent à la procrastination comme un obstacle inutile à notre vie quotidienne. Mais si ce n'était de la procrastination, le monde serait un endroit entièrement différent. Lire la suite . D'autres nous laissent souffrir au lit. D'un autre côté, certains sommets nous voient heureux de travailler à travers quelques emails. D'autres nous laissent dans un état de profonde concentration et de créativité Comment retrouver la motivation créative après avoir épuisé Comment retrouver la motivation créative après que vous avez épuisé Les écrivains ne sont pas les seuls à souffrir de «bloc créatif». Que pouvez-vous faire pour raviver votre feu créateur? Voici cinq choses faciles que vous pouvez essayer. Lire la suite (un état de Flow comme les psychologues aiment l'appeler).

Ne serait-il pas pratique si vous saviez exactement quels pics ultradiens ont été ceux sur lesquels vous pouviez compter pour obtenir votre meilleur travail?

Calculer votre heure de début

Une fois que vous avez utilisé la feuille de calcul suivante pour calculer votre moment de la journée le plus productif (les pics ultradiens qui atteignent un pic plus élevé que le reste), vous devriez vous efforcer d'utiliser ce moment avec soin.

C'est le moment de la journée où vous serez le plus concentré et le plus créatif. C'est quand vous serez en mesure de produire votre meilleur travail. Alors, affrontez les tâches les moins exigeantes en dehors des heures de grande écoute, tandis que pendant les heures de grande écoute, éliminez les distractions et concentrez-vous sur votre travail le plus important.

Points à noter

Avant de nous lancer dans la viande et les pommes de terre, il faut garder à l'esprit ce qui suit.

• Idéalement suivre votre productivité sur cette feuille de calcul pendant au moins 1-3 semaines. Plus vous avez de points de données, plus vos résultats seront fiables.
• Tout en suivant votre productivité pour la première fois, respectez votre routine habituelle. Vous pouvez jouer avec votre routine plus tard, si vous le souhaitez.
• Si vous avez une routine lâche, suivez votre productivité pendant au moins 5 semaines afin d'avoir suffisamment de points de données pour trouver des modèles fiables.
• Cette feuille de calcul suit le strict minimum pour déterminer votre heure de grande écoute. Vous devriez également envisager de tenir un journal Démarrer cette habitude simple pour Rocket votre productivité: Journaling Démarrer cette habitude simple pour Rocket votre productivité: Journaling Journaling est un outil de carrière sous-estimé et une habitude de base de nombreuses personnes qui réussissent. De la productivité croissante au maintien de la responsabilité, nous explorons pourquoi vous devriez envisager d'introduire la journalisation comme un outil de productivité dans votre journée de travail. Lire plus des principales tâches que vous effectuez chaque jour, avec quelques autres variables qui, selon vous, ajoutera un aperçu supplémentaire de vos résultats (par exemple, quand vous buvez du café, ou comment vous avez bien dormi).

Utilisation de la feuille de calcul

La feuille de calcul que nous allons utiliser pour suivre votre prime time est inspirée de celle utilisée par Chris Bailey dans laquelle il a suivi Energy, Focus et Motivation. Malheureusement, il n'a pas partagé la feuille de calcul qu'il a créée, j'ai donc créé et partagé un pour vous, qui suit également la créativité.

Vous pouvez suivre plus de variables (ou renommer les variables dans la feuille de calcul) si vous le souhaitez, mais soyez prêt à suivre chacune de ces variables pendant chaque heure de veille. Ne le rendez pas trop intimidant pour vous.

Tout d'abord, vous pouvez télécharger la feuille de calcul Prime Time Calculator que j'ai créée ici (Excel) . N'hésitez pas à créer le vôtre si vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités supplémentaires ou si vous souhaitez utiliser la feuille de calcul dans un autre programme.

Vous pouvez également utiliser des applications telles que Toggl, Loggr ou Track & Share pour suivre ces informations.

L'utilisation de la feuille de calcul devrait être assez intuitive. À partir du moment où vous vous réveillez ou commencez à travailler (à vous de décider), commencez à suivre votre énergie, votre concentration, votre motivation et votre créativité à l'heure, toutes les heures. Définissez une alarme pour vous rappeler de le faire. Cela ne devrait prendre que 20 à 30 secondes par heure.

Si vous décidez de suivre uniquement à partir de 9h, vous pouvez laisser les entrées avant 9h en blanc. La même chose vaut si vous arrêtez le suivi à 17 heures. Cela étant dit, essayez de suivre uniquement les mêmes heures chaque jour, sinon les données pourraient être faussées.

Soyez tout à fait honnête avec vous-même et ne tombez pas dans l'effet Hawthorne, où vous pourriez être tenté d'augmenter vos scores juste pour vous faire sentir. meilleur.

Lorsque vous commencez à entrer des données, la colonne Totaux et Moyenne s'affiche automatiquement. Tout comme leurs tableaux et graphiques respectifs sur le côté droit. Vous n'avez pas besoin de les toucher.

Si vous souhaitez suivre seulement 5 jours au lieu de 7, vous devrez changer la formule dans la colonne Moyenne pour diviser par 5, au lieu de 7.

Comprendre vos données

Cette feuille de calcul ne fera que suivre les bases absolues nécessaires pour comprendre vos moments les plus productifs. Cela facilite la compréhension des données sans entrer dans la science des fusées. Même après seulement deux jours, je pouvais commencer à voir des modèles dans mes cycles de productivité.

Du réveil entre 7h et 8h du matin, mon niveau d'énergie a rapidement augmenté, plongeant progressivement entre 11h et 13h. Vers 15h, ces niveaux ont encore atteint leur niveau maximum pendant quelques heures (peut-être que l'énergie de mon déjeuner a commencé), avant de céder après 17h.

Évidemment, plus vous suivrez votre productivité, plus vos idées seront fiables.

Prendre les choses plus loin

Une fois que vous avez déterminé vos heures de pointe actuelles, vous voulez aller plus loin. Avant de faire cela, assurez-vous d'examiner attentivement les données que vous avez recueillies. Le Moi Quantifié: Comment Suivre Votre Vie Avec Votre iPhone Le Moi Quantifié: Comment Suivre Votre Vie Avec Votre iPhone Si vous suivez vos actions, vous serez capable de les faire mieux. Cependant, le suivi peut être fastidieux si vous n'avez pas les bons outils. Faisons en sorte que ce soit aussi simple que possible. Lire la suite jusqu'à présent.

Si, comme recommandé plus tôt, vous avez tenu un journal quotidien, vous devriez rechercher des tendances évidentes. Peut-être qu'une mauvaise nuit affecte votre productivité plus que vous ne le pensez. Peut-être que votre productivité se bloque après une longue réunion. Peut-être votre productivité maximale se produit lorsque vous êtes hors du bureau.

De même, vous pouvez utiliser une application telle que Moves (iOS, Android), qui enregistre automatiquement des choses telles que les mesures prises et l'emplacement. Ces points de données sont enregistrés sans aucune intervention de votre part, c'est donc un moyen incroyablement simple de collecter des données supplémentaires.

Toutes les informations que vous tirerez de vos données révéleront comment vos niveaux de productivité changent selon l'heure de la journée, les routines, etc. Une fois que vous avez cette idée, essayez de repérer votre productivité après avoir effectué un changement (essayez de changer une seule variable à la fois vous pouvez mesurer plus précisément son impact sur votre productivité). Comme quelques exemples:

• Essayez de vous abstenir de la caféine Comment arrêter de fumer La caféine m'a rendu plus productif Comment arrêter de fumer La caféine m'a rendu plus productif Le café est quelque chose qui, pour beaucoup de gens, n'est tout simplement pas fait. Si vous en faites trop, ce pourrait être la meilleure décision que vous ayez prise en matière de santé. Lire la suite pendant au moins quelques semaines pour voir si cela aide à prolonger vos heures de pointe.
• Réveillez-vous une heure plus tôt Pressez une heure supplémentaire sur chaque jour avec ces 10 conseils rapides Pressez une heure supplémentaire sur chaque jour avec ces 10 conseils rapides Quelques habitudes simples peuvent nous aider à perdre des moyens inefficaces et à augmenter notre temps de travail. les choses qui comptent. Ces idées peuvent vous procurer une heure supplémentaire productive chaque jour. Lire la suite pour voir comment cela affecte votre productivité tout au long de la journée.
• Passez les 15 premières minutes de chaque jour à méditer Apprenez la méditation sur n'importe quel appareil et ne dépensez pas un centime Apprenez la méditation sur n'importe quel appareil et ne dépensez pas un centime Contrairement à l'opinion populaire, vous pouvez méditer sans tapis de yoga, espace personnel paisible, bougies d'encens, et tout autre appareil. Voici un outil simple pour vous aider à commencer. Lire la suite, et voir si cela modifie votre niveau de motivation.
• Essayez de savoir si l'exercice affecte votre créativité en allant à la gym plus souvent Les leçons inattendues Mes habitudes quotidiennes d'exercice m'ont enseigné Les leçons inattendues Mes habitudes quotidiennes d'exercice m'ont enseigné Pour les débutants, l'exercice et les applications de fitness sont une distraction. Il devient confus lorsque l'habitude de la santé est tellement entrelacée avec des gadgets. Ces découvertes et leçons pourraient vous aider à faire de meilleurs choix. Lire la suite .
• Voyez si vous avez plus d'heures de pointe tout en adoptant la technique de productivité Pomodoro Coupez à travers la procrastination avec ces applications et logiciels Pomodoro Coupez par procrastination avec ces applications et logiciels Pomodoro La procrastination est une maladie qui imprègne les étudiants et les travailleurs aux quatre coins du monde. infecte les amateurs et les professionnels. En tant qu'écrivain, je souffre de la procrastination sur une base quotidienne. Certaines personnes ... En savoir plus, ou Time Blocking Time Blocking - L'arme secrète pour une meilleure concentration Time Blocking - L'arme secrète pour une meilleure concentration Vous cherchez un moyen plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez le blocage du temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en évitant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. Lire la suite .

Les variables que vous choisissez de modifier sont innombrables. Aie du plaisir avec ça!

Commencez votre expérience de vie

Téléchargez la feuille de calcul Prime Time Calculator ici (si vous ne voulez pas faire défiler vers le haut) .

Suivez votre propre productivité pendant quelques semaines pour trouver vos propres périodes de productivité maximale; C'est la première étape pour organiser vos journées autour de votre énergie.

S'il vous plaît laissez un commentaire pour nous faire savoir ce que vous apprenez de suivi de votre productivité. Si vous souhaitez ajouter d'autres fonctionnalités à la feuille de calcul, faites-le moi savoir, et je devrais passer à la mise à jour de la feuille de calcul en temps voulu.

Crédits image: homme d'affaires gai par ra2studio via Shutterstock, Mathématiques * Explore 24 avril 2013 # 4 * (en même temps) par Tom Brown (Flickr)