Vous ne pouvez pas être l'une des plus grandes entreprises sur la planète sans connaître quelques hacks de productivité. Google utilise les outils de productivité de Google pour optimiser votre temps Comment utiliser les outils de productivité de Google pour optimiser votre temps Google Keep, Google Agenda et Gmail sont des outils de productivité qui peuvent vous aider à gérer votre temps. Nous démontrons comment vous pouvez utiliser les outils gratuits de Google pour optimiser votre journée de travail. Lire la suite .
Google a quelques-uns des meilleurs leaders de son personnel, comme Eric Schmidt, Sergey Brin et Larry Page. La société est réputée pour ses pratiques telles que demander aux employés de consacrer 20% de leur temps à un projet personnel. Et il y a beaucoup plus d'où cela vient.
1. Utilisez le système à quatre quadrants pour organiser vos tâches
Non, gourous de la productivité, ce n'est pas la matrice Eisenhower pour prioriser votre liste de tâches Le système 3-Strike: Comment hiérarchiser votre liste de tâches Le système 3-Strike: Comment hiérarchiser votre liste de tâches N'êtes-vous pas passer à travers votre liste de choses à faire? Le problème n'est peut-être pas votre productivité, mais peut-être vos priorités. Apprenons à hiérarchiser la liste des choses à faire et à faire les choses. Lire la suite, même si elle semble similaire. Thomas Davies, le directeur de Google for Work, a un nouveau système pour répartir vos responsabilités professionnelles et faire avancer les choses.
Commencez par créer quatre quadrants. Trois de ces quadrants seront environ trois des parties les plus importantes de votre travail. Le quatrième quadrant sera "tâches transactionnelles".
Les tâches transactionnelles sont toutes les activités que vous devez effectuer une fois, et elles sont rapides. Cela peut être quelque chose d'aussi petit que d'appeler un client ou de répondre à un e-mail. Si vous le faites rapidement, la tâche va ici.
Le processus ne consiste pas à avoir quatre quadrants que vous consacrez chacun 25% de votre temps. Ce système, dit Davies, vise à vous rendre conscient des tâches dans les différents aspects de votre travail, et à les faire tout en maintenant l'équilibre.
C'est une activité qui serait parfaite pour organiser à Trello, ou l'une des meilleures planches kanban alternatives Trello Au revoir, Trello! 5 outils de conseil Kanban gratuits au revoir Au revoir, Trello! 5 Outils de conseil Kanban gratuits alternatifs Trello est une application incroyable pour la gestion de projet et l'organisation de vos tâches. Mais il existe d'autres applications Kanban qui pourraient être idéales pour vos tâches. Parlons des meilleures alternatives Trello. Lire la suite .
2. Résoudre le "problème de recherche zéro-million de dollars"
En tant que PDG d'Alphabet (la société qui possède maintenant Google Google fait maintenant partie de ... Alphabet? Ce que vous devez savoir Google fait maintenant partie de ... Alphabet? Ce que vous devez savoir Google, le géant de l'Internet, se tourne dans l'alphabet, voici ce que cela signifie pour vous.) La perspective de Larry Page est plus large que celle de la plupart des gens. Mais vous pouvez toujours apprendre beaucoup de comment il pense.
Dans une entrevue avec Fortune, Page a parlé longuement de la résolution de «problèmes de recherche de zéro million de dollars». L'idée est de trouver un problème intéressant sur lequel personne ne travaille, puis de le résoudre par vous-même.
Il y a des milliers de petits problèmes dans n'importe quelle équipe ou bureau, peu importe leur taille. En gros, vous vous plaignez d'eux mais ignorez-les. Avez-vous déjà essayé de résoudre le problème?
3. Faire une revue hebdomadaire et fixer des objectifs hebdomadaires
L'une des premières pratiques de Google a été extrêmement bénéfique pour d'autres entreprises. Il s'appelle Snippets et demande aux employés de prendre une minute pour revoir ce qu'ils font.
Chaque semaine, tous les employés de Google sont invités à écrire un extrait et à l'envoyer par e-mail à leur manager. L'extrait a tout ce qu'ils ont accompli la semaine précédente, et ce qu'ils espèrent accomplir la semaine prochaine. Le plan de leur semaine prochaine est ensuite affiché pour que quiconque puisse le voir. Comme nous le savons, parfois une liste de tâches publiques peut fonctionner pour vous si rien d'autre ne fonctionne. Comment une liste de tâches publiques peut-elle fonctionner pour vous? Si rien d'autre ne peut fonctionner pour vous si rien ne peut le faire partager votre liste de choses à faire avec d'autres vous donne le coup de pouce pour s'attaquer à tous les éléments sur elle? Essayez de tirer parti du pouvoir du public pour faire avancer les choses. Lire la suite .
Le système Snippets était extrêmement populaire et adopté par d'autres entreprises. Bien qu'il soit peu pratique de taper et d'envoyer, c'est une pratique qui vous aide à être plus responsable. Dans l'ensemble, vous aurez une meilleure compréhension de ce que vous faites et où vous allez.
4. Fixer des objectifs publics et les mesurer avec des OKR
Depuis 1999, Google utilise un système d'objectifs appelé Objectives and Key Results (OKRs) pour piloter les équipes. Cela va changer votre façon de travailler.
Dans le système OKR de Google, les équipes fixent des objectifs ambitieux dans un délai précis - cela devrait sembler presque impossible. Ensuite, identifiez des domaines de résultats clés mesurables et quantifiables qui amèneront l'équipe à atteindre cet objectif. Idéalement, vous avez besoin de trois objectifs et d'environ trois à cinq domaines de résultats clés par objectif.
Une fois cela fait, rendez les OKRs publiques pour que tout le monde puisse les voir. Et puis chaque membre de l'équipe met à jour les résultats au fur et à mesure qu'ils sont atteints. C'est une stratégie soutenue par la science de la réalisation d'objectifs réussie 3 Étapes scientifiques pour atteindre enfin vos objectifs 3 Étapes scientifiques pour atteindre enfin vos objectifs Vous avez déjà commencé à penser aux résolutions du Nouvel An. Peut-être que vous n'avez pas réussi à tous les atteindre cette année. Voici trois étapes spécifiques que vous devez prendre si vous êtes sérieux au sujet de vos objectifs. Lire la suite .
Pour un projet personnel, vous pouvez toujours utiliser les OKR. Ces listes ne sont pas destinées à être partagées, après tout, ce sont des objectifs partagés. Pour plus d'informations, Google a créé un guide pour définir des objectifs avec les OKR.
5. Suivez les "9 règles de l'email" d'Eric Schmidt
Peu de gens en savent plus sur l'étiquette électronique et électronique que Eric Schmidt, le président et ancien PDG de la société. Schmidt a écrit neuf règles pour mieux gérer votre boîte de réception.
- Répondez rapidement.
- Lorsque vous écrivez un courriel, chaque mot compte, et la prose inutile ne le fait pas. Soyez net dans votre livraison.
- Nettoyez votre boîte de réception en permanence.
- Gérez les e-mails dans la commande LIFO (dernier entré, premier sorti).
- Demandez-vous, "Qu'est-ce que je devrais avoir transmis, mais n'a pas?"
- Lorsque vous utilisez BCC, demandez-vous si c'est nécessaire.
- Ne crie pas. Pas de toutes les capitales.
- Transmettez des courriels importants à vous-même et ajoutez des mots clés que vous pourriez utiliser dans vos prochaines recherches.
- Redécouvrez les étiquettes Gmail et enfin apprivoiser votre boîte de réception Redécouvrez les étiquettes de Gmail et enfin apprivoiser votre boîte de réception Il y a plein de trucs pour gérer la surcharge des courriels, mais il y en a un juste sous votre nez que vous n'utilisez peut-être pas: les anciennes vieilles étiquettes Gmail. Lire la suite .
6. Créer une nouvelle habitude mentale de compassion
Chade-Meng Tan, un facteur de motivation chez Google, a déclaré que le succès de l'entreprise réside dans la façon dont elle construit une culture de compassion au travail. Une partie de cela, il ajoute, construit une nouvelle habitude mentale pour vous-même.
"Imaginez que chaque fois que vous rencontrez une autre personne, votre première pensée habituelle et instinctive est:" Je veux que vous soyez heureux. " Imaginez que vous puissiez le faire ", a déclaré Tan dans son discours TED. "Avoir cette habitude, cette habitude mentale, change tout au travail. Parce que cette bonne volonté est reprise par d'autres personnes, et cela crée de la confiance. Et la confiance crée beaucoup de bonnes relations de travail. "
Peu importe ce que votre travail est, il faudra interagir avec d'autres personnes. Si vous étiez meilleur à ces interactions, l'environnement entier serait plus utile et productif. C'est pourquoi la compassion est l'une des tactiques de bonheur pour commencer à apprendre aujourd'hui. 5 Tactiques de bonheur Vous pouvez commencer à apprendre aujourd'hui 5 Tactiques de bonheur Vous pouvez commencer à apprendre aujourd'hui Vous pouvez passer de l'impuissance au bonheur avec de petits changements à vos habitudes. La méditation, la pleine conscience, la confiance et la compassion sont quelques-uns des autres outils de bonheur dont vous pouvez bénéficier. Lire la suite .
7. Protégez votre temps "Make"
Il y a longtemps, Google a scindé ses effectifs en «makers» et en «managers»: les managers gèrent les équipes tandis que les makers créent des produits. Depuis lors, certains de ses employés ont vu leurs rôles se chevaucher. Selon Jeremiah Dillon, responsable du marketing des produits pour Google Apps for Work, il est temps que tous soient «décideurs» et protègent leur «temps de fabrication». C'est une philosophie que nous pouvons tous appliquer.
Peu importe le rôle que vous jouez dans votre organisation, la création de nouvelles choses est généralement la meilleure utilisation de votre temps. Dillon dit que nous devons tous être des créateurs afin que nous créons tous de nouvelles choses, au lieu d'essayer de gérer seulement ce qui existe déjà. Bien que la gestion soit importante, elle n'est pas aussi enrichissante que la réalisation. Et avec cette perspective, vous devez changer votre façon de gérer le temps.
Pour les fabricants, la gestion du temps est cruciale, dit Dillon. Peu importe ce que vous faites, vous devriez prévoir un moment «Make» dans votre journée de travail et ne pas faire de compromis sur ce point. C'est ce qui mènera à la croissance, que ce soit en tant que personne ou en tant qu'organisation. Même Internet peut vous rendre plus créatif Comment l'Internet peut vous rendre plus créatif que jamais Comment Internet peut vous rendre plus créatif que jamais Beaucoup disent qu'Internet tue notre créativité. Mais la créativité n'est-elle pas un choix? Grâce à la panoplie d'outils à notre disposition, les choix sont illimités. Motivez-vous à la créativité avec ces idées. Lire plus que jamais auparavant.
Une expérience rapide au sein de Google a révélé qu'un emplacement dédié «Make» aidait tout le monde. Une fois que vous faites cela, la prochaine étape consiste à protéger votre propre "Make" calendrier, et ne pas enfreindre les autres.
8. Les réunions ont besoin d'objectifs, avant et après
Chaque employé de bureau est habitué à des réunions qui ne mènent nulle part. À la fin, vous vous demandez pourquoi vous êtes tous réunis dans cette salle de conférence. Chez Google, toutes les réunions ont un objectif avant et après.
Googler Lisa Conquergood a déclaré à Fast Company que chez Google, ils connaissaient l'objectif de chaque réunion avant d'entrer, et après la réunion, quelles mesures d'action ils devaient prendre. Pouvez-vous dire cela à propos de votre entreprise?
9. La formule pour obtenir payé ce que vous valez
Le travail concerne la compensation. Si vous n'êtes pas récompensé convenablement pour vos efforts, vous manquerez de motivation et de volonté. Comment vous assurez-vous d'obtenir le bon salaire? En cadrant votre valeur correctement.
Le chef des ressources humaines de Google, Laslo Block, dit que dans tout curriculum vitae (ou évaluation), vous devez adhérer à une formule simple. Cela vous assurera que vous êtes payé ce que vous méritez. Block a déclaré au New York Times :
"La clé est de définir vos forces comme:" J'ai accompli X, par rapport à Y, en faisant Z. " La plupart des gens écriraient un résumé comme ceci: «a écrit des éditoriaux pour le New York Times». Mieux serait de dire: «50 éditoriaux ont été publiés par rapport à la moyenne de 6 par la plupart des écrivains op-ed à la suite de fournir un aperçu approfondi dans la zone suivante pendant trois ans. La plupart des gens ne mettent pas le bon contenu sur leur CV. "
Votre productivité est liée à votre motivation. Si vous êtes motivé par la rémunération, assurez-vous d'obtenir la bonne compensation. Parlez de ce que vous avez fait, faites une comparaison avec les autres et montrez comment vous allez mieux.
Qu'est-ce que Google Productivity Hacks aimez-vous?
Il doit y avoir des milliers d'autres excellents hacks de productivité de Google ou de ses employés. Étant donné que c'est le sujet de tant de livres et de documentaires, il y a beaucoup à apprendre.
Quel hack de productivité avez-vous appris de Google?