Il est facile de quitter Windows 7 Caractéristiques que vous aimerez lors du passage à Mac 7 Caractéristiques que vous aimerez en passant à Mac J'étais ce type qui roulait les yeux sur les utilisateurs de MacBook, puis j'ai mordu la balle et acheté un iMac. Lire la suite . Achetez un Mac, prenez quelques jours pour vous installer et ne jamais regarder en arrière. Mais pour les utilisateurs de Microsoft Office, le besoin d'acheter Office pour Mac à nouveau peut être un problème.
Si vous travaillez dans l'environnement de bureau traditionnel qui s'exécute sur Excel et Word, vous devrez peut-être vous attaquer au tir. Mais si vous avez dépassé ce monde et avez encore besoin de modifier et d'envoyer des documents Office de temps en temps, il existe d'autres options.
Si vous n'êtes pas prêt à acheter Microsoft Office pour Mac ou à exécuter vos anciennes applications Windows à l'aide d'un VM VMWare Fusion 6 Ouvre Windows sur votre Mac VMWare Fusion 6 ouvre Windows sur votre Mac Alors qu'Apple fournit Bootcamp, une application OS X intégrée pour l'installation de Windows sur votre Mac, le programme de virtualisation VMWare Fusion 6 permet aux utilisateurs d'exécuter Windows sans redémarrer leur Mac en premier. Lire la suite, ce sont vos meilleures alternatives.
1. Google Suite
Si vous voulez laisser aller le monde Microsoft, votre meilleur pari est de rejoindre l'alliance Google. Google Docs, Sheets et Slides sont les trois alternatives à Microsoft Office, Excel et PowerPoint. Il n'y a pas de réelle alternative à Outlook au-delà de Gmail, et vous pouvez obtenir OneNote sur Mac gratuitement.
La suite de Google est vraiment très bien. Il s'intègre bien si vous avez déjà un compte Google. Vous pouvez ajouter et ouvrir un fichier Excel que vous avez reçu via Gmail dans Google Sheets en appuyant sur un bouton.
Vous pouvez facilement importer des fichiers Microsoft Office pour les travailler, les exporter à nouveau aux formats Microsoft Office pour les transmettre. Et si ce que vous faites est assez basique, et que vous utilisez les polices et le formatage standard de nos jours, vous pouvez vous en sortir. L'autre partie ne découvrira jamais que vous n'utilisez pas Microsoft Office complet.
À certains égards, Google Docs est plus puissant que Microsoft Word. Il ya une vaste galerie d'add-ons Google Docs Add-Ons pour les étudiants: Ces 5 vous aidera à écrire un papier Google Docs Add-Ons pour les étudiants: Ces 5 vous aidera à écrire un traitement de texte pour les étudiants a longtemps été le domaine de Microsoft Word, mais la récente version de modules complémentaires fait de Google Docs une option gratuite attrayante. En savoir plus, de superbes modèles, il existe des outils de recherche de qualité supérieure et des fonctionnalités de recherche Google.
De plus, il y a l'avantage de la prouesse du cloud de Google. Collaborer avec plusieurs utilisateurs simultanément dans un document est une pure joie. C'est une petite chose mais ça fait des merveilles pour la productivité.
La suite entière est gratuite et vous obtenez 15 Go de stockage gratuitement. Le seul problème est qu'il n'y a aucune application de bureau réel pour l'un (vous pouvez travailler hors connexion sur des documents dans Chrome, en utilisant le mode hors connexion Comment utiliser Google Docs ou Drive Offline sur PC & Mobile Comment utiliser Google Docs ou Drive Offline sur PC & Mobile L'inconvénient des services et applications basés sur le cloud est que vous devez toujours être en ligne pour les utiliser.Nous vous montrons comment mettre hors ligne Google Drive et ce qu'il faut garder à l'esprit. Les applications d'accompagnement pour iPhone et iPad sont également très bien.
2. LibreOffice
LibreOffice est largement reconnu comme la meilleure alternative open source à la suite Microsoft Office, ce qui signifie qu'il est entièrement gratuit et disponible sur une multitude de plates-formes.
Si vous êtes habitué à l'interface utilisateur de Microsoft Office (avant l'ère du ruban), il ne vous faudra pas longtemps pour vous adapter à LibreOffice. Contrairement aux applications de Google, la suite LibreOffice est dotée d'applications de bureau en mode hors connexion avec toutes les fonctionnalités professionnelles que vous attendez.
Pour rendre l'affaire encore plus agréable, LibreOffice a récemment ajouté un composant en ligne. Ainsi, vous pouvez synchroniser des fichiers depuis Google Drive ou OneDrive et les modifier directement dans LibreOffice (il n'y a pas de fonctionnalité de collaboration, cependant).
LibreOffice fait également un bon travail en ce qui concerne le formatage lors de l'importation de documents Microsoft Office. Même les feuilles de calcul Excel complexes (comme les calculatrices d'hypothèques) importées dans LibreOffice Calc fonctionnent comme elles le devraient.
LibreOffice est en fait issu d'OpenOffice, qui était l'alternative de facto à Microsoft Office. Mais OpenOffice n'a pas vu de mises à jour significatives depuis peu et la direction envisage de retirer le projet. Nous vous conseillons donc de rester à l'écart d'OpenOffice OpenOffice est-il en train de se fermer? 4 Grandes alternatives à la suite bureautique gratuite OpenOffice se ferme-t-il? 4 Alternatives à la suite Office OpenOffice OpenOffice n'est plus une alternative gratuite à Microsoft Office sur laquelle vous pouvez compter. Nous avons compilé les quatre meilleures options pour Windows, Linux et Mac. Lire la suite . Les antécédents de LibreOffice dans le passé récent ont été formidables.
3. Suite iWork
Vous avez un nouveau Mac et il est probable que vous ne retourniez jamais à Windows. Inclus avec votre Mac était la Suite iWork: Pages, Numéros et Keynote. Ce sont les propres alternatives d'Apple à Word, Excel et PowerPoint.
Comme ce sont des applications Mac, l'interface utilisateur est assez différente. Au lieu d'être lourd, les options apparaissent dans un menu contextuel sur le côté. Et vous n'aurez pas autant d'options que la suite Microsoft Office. Les trois applications sont maintenant assez matures et toutes les bases sont couvertes.
Une fois que vous vous êtes habitué à eux, ils sont vraiment une joie à utiliser (quelque chose que je ne peux pas nécessairement dire à propos de Microsoft Office). Alors que les options de personnalisation sont limitées, tout ce qui est disponible est assez soigné. Lorsque vous créez une présentation dans Keynote, il y a de fortes chances que vous finissiez par créer quelque chose de beau. Il en va de même avec Pages, et le déplacement de texte, d'images et de graphiques est une expérience fluide qui ne vous donne pas envie de vous arracher les cheveux.
La suite iWork vous permet d'importer et d'exporter des documents dans les formats Microsoft Office (mais elle sera enregistrée dans le format iWork par défaut). Et tant que vous n'utilisez pas une police spécifique à Mac, faire un va-et-vient avec les documents Office ne devrait pas poser de gros problèmes.
iWork a également des options de collaboration en ligne mais franchement, je ne recommanderais pas de les utiliser. Ils sont loin d'être aussi fiables que l'offre de Google.
4. Quip
Quip n'est pas une alternative complète à Microsoft Office. Mais si vous n'étiez jamais à l'aise avec Word ou Excel, l'approche minimale de Quip pour l'édition de documents pourrait bien être pour vous. C'est ce que j'utilise personnellement comme une alternative Word.
Dans Quip, il n'y a pas de menus laids, compliqués à s'inquiéter. Le formatage se produit en utilisant des shortcodes (genre de Markdown, mais pas entièrement). Une barre de formatage apparaît lorsque vous sélectionnez du texte. Les raccourcis communs sont également pris en charge.
Quip brille aussi lorsqu'il s'agit de collaboration. Bien que ce ne soit pas aussi riche en fonctionnalités que Google Docs, les fonctions de modification et de commentaire multi-utilisateurs de Quip sont encore assez bonnes. L'application iOS de Quip vous permet de modifier des documents lors de vos déplacements. Les thèmes par défaut de Quip vous aideront à générer de beaux documents PDF.
5. Office en ligne
Quand rien d'autre ne le fera, il suffit d'ouvrir Office.com. Office Online est le service Microsoft Office gratuit et de base de Microsoft qui fonctionne en ligne. Bien que l'ensemble de fonctionnalités soit limité, les bases de l'édition de documents, des formules de feuille de calcul et des options de présentation sont toutes couvertes. Vous aurez accès à Microsoft Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
6. Modifier les documents Office dans Dropbox
Le partenariat de Dropbox avec Microsoft signifie que vous pouvez ouvrir un document Word, Excel ou PowerPoint partagé avec vous sur Dropbox. Vous n'avez pas besoin d'une licence Office 365, mais vous aurez besoin d'un compte Microsoft gratuit.
7. Ditch PowerPoint pour de meilleurs outils en ligne
PowerPoint est puissant, bien sûr, mais il est assez obsolète. Si vous voulez vous démarquer avec vos présentations, essayez quelques outils en ligne New Age:
- Slides - C'est mon favori personnel pour créer de belles présentations facilement. Le compte gratuit vous permet de créer et de présenter des documents en ligne. Pour exporter, vous devez effectuer une mise à niveau vers un compte payant.
- Prezi - Ce service est plus orienté vers les startups mais les outils visuels offerts par Prezi sont au-delà de tout ce que vous pouvez obtenir avec PowerPoint.
- Canva - Canva est un éditeur d'images en ligne mais il possède une vaste bibliothèque de modèles de présentation. De plus, Canva vous donne tous les outils importants pour créer une présentation personnalisée.
8. Embrasser Markdown
Voici une idée purement hors champ gauche. Vous avez abandonné Windows et adopté le Mac. Vous devez avoir commencé à apprécier la simplicité de macOS maintenant. Si vous en voulez plus pour la création et la modification de documents en texte brut, vous devriez essayer d'utiliser Markdown.
Markdown est une syntaxe Qu'est-ce que Markdown? 4 raisons pour lesquelles vous devriez apprendre maintenant Qu'est-ce que Markdown? 4 raisons pour lesquelles vous devriez apprendre maintenant fatigué des éditeurs HTML et WYSIWYG? Alors Markdown est la réponse pour vous, peu importe qui vous êtes. Lire la suite, comme le HTML, mais beaucoup plus simple. Lorsque vous utilisez une application Markdown pour écrire, il n'y a pas d'options de menu. Tout le formatage se passe en utilisant des shortcodes. Par exemple, pour faire un mot en italique, vous l'entourez d'astérisques. Vous pouvez créer un document formaté complexe sans jamais lever le doigt du clavier. Plus Markdown exporte du HTML propre et vous pouvez générer de beaux fichiers PDF en utilisant des applications comme Ulysse Est-il temps de fossé Pages et Word pour Ulysse? Est-il temps d'abandonner les pages et le mot pour Ulysse? En 2016, tout le monde n'a pas besoin d'un programme de traitement de texte complet, c'est pourquoi un logiciel comme Ulysse existe. Lire la suite .
Si vous devez, respectez Microsoft Office 2016
Mise à jour Microsoft Office 2016 13+ Raisons pour lesquelles vous devez effectuer une mise à niveau vers Microsoft Office 2016 13+ Raisons pour lesquelles vous devez effectuer une mise à niveau vers Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 est disponible et il est temps de prendre une décision. La question de productivité est - devriez-vous mettre à niveau? Nous vous donnons les nouvelles fonctionnalités et les raisons les plus fraîches pour vous aider ... Lire la suite pour Mac était un important. Il y a l'interface utilisateur et la parité avec la version Windows. Si aucune des alternatives ci-dessus ne fonctionne pour vous (je vous suggère de donner un bon coup d'oeil à LibreOffice), vous devrez peut-être supprimer 229, 99 $ pour une licence Office 2016 pour Mac (ou 9, 99 $ par mois).
Comment utilisez-vous les documents Microsoft Office sur votre Mac? Quel genre de fonctionnalités de productivité vous ne pouvez pas vivre sans? Partagez avec nous dans les commentaires ci-dessous.