Tout le monde veut écrire de meilleurs emails 5 Outils pour écrire de meilleurs emails que les gens liront et répondront à 5 outils pour écrire de meilleurs emails que les gens liront et répondront à L'écriture n'est pas la tasse de thé de tout le monde. Mais vous n'avez pas besoin d'être un grand écrivain pour envoyer un super e-mail. Tout ce dont vous avez besoin, ce sont quelques outils pour assurer des messages de qualité. Lire plus que les gens vont réellement interagir avec. Peut-être que vous avez du mal à communiquer correctement avec vos collègues dans le monde des affaires, ou que vous voulez simplement améliorer votre connaissance des normes de messagerie.
Ce que vous pourriez être surpris de trouver, c'est que le courrier électronique comporte son propre jargon. Si vous n'êtes pas habitué à cela, ouvrir un email pour le trouver plein de "EOD" et "LMK" vous enverra sur un long voyage à Google juste pour déchiffrer un message - même si vous connaissez d'autres argot Internet 30 Trendy Mots et acronymes d'argot Internet que vous devez savoir pour s'adapter à 30 mots et acronymes d'Internet à la mode que vous devez savoir pour s'adapter à l'Internet peut être un endroit déroutant, même pour quelqu'un qui l'utilise tous les jours. Voici quelques termes clés dont vous devez être conscient. Lire la suite .
Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider. Voici une grande liste d'acronymes par courriel afin que vous puissiez vous faire une idée de ce qu'ils veulent dire. Une fois que vous les maîtrisez, les utiliser pour créer des lignes d'objet accrocheuses améliorera vos propres messages!
1. OOO (absent du bureau)
Commençons par un facile. OOO, ou hors du bureau, signifie que vous n'êtes pas au travail lorsque vous répondez à l'e-mail. Peut-être que vous êtes en vacances pour la semaine et ne vérifient que l'email périodiquement. Cet acronyme permet aux gens de savoir qu'ils ne devraient pas s'attendre à une réponse immédiate. Il est généralement utilisé comme un répondeur automatique Comment configurer un répondeur hors du courrier électronique avant de partir en voyage Comment configurer un répondeur hors du courrier électronique avant de partir en voyage N'aimeriez-vous pas partir en vacances en sachant que vous ne pas avoir à vérifier votre email? Si vous ne pouvez pas compter sur un assistant pendant votre absence, rendez-vous sur les listes à réponse préenregistrée dans Gmail. Lire la suite .
Exemple:
"Je suis OOO jusqu'au vendredi 25 août. Veuillez adresser toutes vos questions à Mark Simmons."
2. WFH (travail à domicile)
Comme OoO, celui-ci permet aux autres de savoir que vous travaillez à distance pour la journée Voulez-vous travailler à distance? Voici comment convaincre votre patron de travailler à distance? Voici comment convaincre votre patron Avez-vous vraiment d'être au bureau pour faire votre travail? Si vous pouviez travailler à la maison, suivez ce guide étape par étape pour convaincre votre patron de vous laisser l'essayer. Lire la suite . C'est utile si quelqu'un vous demande de faire quelque chose qui vous oblige à être sur place.
Une bonne chose à propos de travail à domicile est que vous arrivez à définir le code vestimentaire et le code vestimentaire ici est toujours «pantalon facultatif».
-? Lisa? (@ lasergirl70) 3 août 2017
Exemple:
"WFH aujourd'hui. Notre réunion dans la salle 24B aura lieu mercredi. "
3. MOE (fin du message)
Voici un gros gain de temps. Si votre message entier s'inscrit dans la ligne d'objet, les gens n'ont pas besoin de perdre du temps à l'ouvrir. Ainsi, mettre fin à votre en-tête avec EOM permet aux gens de lire le sujet, de prendre des mesures si nécessaire, et de supprimer le message.
Exemple:
"Sam nous fait savoir que nous sommes clairs pour continuer sur ce projet. EOM "
4. PRB (Veuillez répondre par)
Nous connaissons tous des personnes qui prennent une éternité à répondre aux courriels. Si vous envoyez un message et que vous avez besoin de connaître l'entrée de tout le monde au bout d'un certain temps, incluez une date PRB pour demander une réponse rapide.
Exemple:
"J'ai besoin de savoir qui peut aider à l'événement de charité ce week-end. PRB jeudi 8/24 "
5. NRN (pas de réponse nécessaire)
Avez-vous déjà été à votre travail, seulement pour voir une notification par courriel qui attire votre attention Comment faire plus en un jour en bloquant les distractions mobiles Comment faire plus en un jour en bloquant les distractions mobiles Lorsque vous essayez de vous concentrer, les distractions sont un cauchemar. Il est temps de bloquer les distractions et faire avancer les choses avec des applications gratuites pour Android et iOS. Lire la suite ? En l'ouvrant, vous trouvez un simple "Grand, merci!" Cela gaspille votre temps et votre espace e-mail. L'inclusion de NRN dans votre sujet permet aux gens de savoir qu'ils n'ont pas à répondre avec une réponse de deux mots.
Il suffit d'écrire, "Je sais que vous êtes reconnaissant, pas de réponse email nécessaire" sur vos 3 ou 4 prochains emails et le problème devrait disparaître.
- Bibliothèque de Grand Rapids (@GRapidsLibrary) 25 avril 2017
Exemple:
"Nous nous réunissons dans la salle 5A au lieu de 4C. NRN "
6. NSFW (pas sûr pour le travail)
Ceci est une abréviation courante que vous verrez ailleurs en ligne pour indiquer que le contenu que vous êtes sur le point d'ouvrir est explicite Comment interdire Windows 10 Annonces et contenu NSFW de votre bureau Comment bannir Windows 10 Annonces et contenu NSFW de votre bureau Windows 10 peut être traverser une ligne avec des annonces de bureau et le contenu NSFW. Microsoft et les développeurs tiers peuvent diffuser du matériel promotionnel directement sur votre bureau. Nous vous montrons comment vous pouvez vous défendre. Lire la suite . Habituellement, cela fait référence à du matériel sexuellement explicite ou à un afflux de jurons que vous ne voudriez pas avoir ouvert au travail pour que vos collègues puissent voir ou entendre. Cependant, vous devriez probablement réfléchir à deux fois avant d'envoyer ce type de contenu par e-mail professionnel.
Juste été envoyé un e-mail avec la rubrique "Est-ce que les sous-vêtements en maille pratique" #NSFW je pense.
- Darren (@DazzlesOfficial) 9 août 2017
Exemple:
"[NSFW] Ce nouveau morceau de stand de Chris Rock est vulgaire mais hilarant!"
7. SFW (Safe for Work)
Flipping l'acronyme ci-dessus sur sa tête nous donne SFW. Vous pouvez utiliser cet acronyme lorsque vous envoyez un fichier ou un lien vers quelque chose qui semble inapproprié mais qui ne l'est pas vraiment.
Exemple:
"[SFW] Les images sur le Subreddit de EarthPorn font de superbes fonds d'écran!"
8. FYI (pour votre information)
Vous avez probablement entendu FYI dans la vie quotidienne, mais il peut avoir plusieurs utilisations différentes selon la façon dont vous l'utilisez. Utilisé dans le corps d'un e-mail, il peut indiquer une pensée parallèle. Mais dans le cas d'un e-mail, il est généralement utilisé pour faire savoir au destinataire que vous fournissez cet e-mail juste pour avoir l'information contenue à l'intérieur et ne vous attendez pas à une réponse. Ceci est généralement utilisé lors de la transmission d'un message.
Exemple:
"FYI: Le mois prochain, le support informatique fera évoluer tout le monde vers Office 2016."
9. AR (action requise)
Parfois, il est difficile de déterminer si un e-mail nécessite quelque chose de vous ou si c'est juste pour information. L'acronyme AR peut aider à éclaircir cela. Utilisez-le pour indiquer au destinataire que vous lui confiez une tâche spécifique. Vous expliquerez probablement cela dans le corps du message.
Exemple:
"Frank n'était pas content de la performance du mois dernier. AR: Créez un rapport de nos heures travaillées. "
10. LET (Partir tôt aujourd'hui)
Si vous partez plus tôt que d'habitude Comment 4 étapes seulement peuvent vous aider à profiter d'une journée de travail de 5 heures Comment 4 étapes peuvent vous aider à profiter d'une journée de travail de 5 heures Passer de longues heures sur le travail n'est pas nécessaire. Vous pouvez utiliser des méthodes et des outils éprouvés pour vous aider à atteindre une journée de travail de cinq heures et maximiser votre productivité. Lire la suite, inclure ce message dans votre ligne d'objet. Cela permet aux autres de savoir que vous ne serez pas là avant la fin de la journée.
Exemple:
"Ne peut pas aider à nettoyer après la présentation - LET"
11. EOD / COB (fin de journée / fin des affaires)
Lorsque vous donnez un échéancier pour le moment où vous prévoyez d'envoyer quelque chose (ou lorsque vous avez besoin de quelque chose de fait), ce sont des acronymes utiles. Ils sont fondamentalement interchangeables. Comme un avantage COB peut se référer génériquement aux heures de travail ailleurs, comme "J'ai besoin de cela par COB Pacific Time."
Exemple:
"Je vais avoir cette feuille de calcul à vous par EOD."
12. BTW (en passant)
Vous avez presque certainement utilisé cela dans une conversation informelle. BTW travaille pour ajouter un arrière-pensée à un message électronique. Si vous oubliez d'envoyer des informations importantes et que vous devez envoyer un second e-mail juste après, BTW aide les personnes à se rendre compte qu'elles sont connectées à votre message passé.
Exemple:
"BTW, j'ai oublié de mentionner que toute personne qui est prête à aider avec cela va déjeuner sur moi."
13. TLTR (trop long à lire)
Personne n'aime un essai d'un email 5 Email Sins vous pouvez commettre ... et comment vous racheter 5 Email Sins vous pouvez commettre ... et comment vous racheter Email est là pour rester, mais il y a des pécheurs qui font c'est pire pour le reste d'entre nous. Même si vous êtes un pécheur, vous n'êtes pas condamné à une éternité de souffrance. Lire la suite . Prendre dix minutes pour lire un message compliqué et long est beaucoup à demander à certaines personnes occupées. Vous pouvez utiliser TLTR pour faire savoir à quelqu'un que son message est trop long et que vous apprécieriez un résumé.
Exemple:
"TLTR. J'adorerais aider avec ça mais je n'ai pas le temps de digérer le message en ce moment. "
14. TL; DR (trop long, n'a pas lu)
C'est une soeur à l'acronyme ci-dessus et est également très populaire en ligne 30 Plus d'Internet Mots et acronymes d'argot que vous devez savoir 30 Plus d'argot Internet Mots et acronymes que vous devez savoir Ce ne sont que quelques-uns des mots d'argot et les acronymes en ligne ou dans le monde réel. Ajoutez-les à votre rue parlez. Lire la suite . Chaque fois que vous postez un gros morceau de texte, il est habituel d'inclure une section TL; DR au bas de la résumer en quelques phrases ou en puces. Ensuite, les personnes qui ne se soucient pas de lire l'intégralité de l'e-mail peuvent juste obtenir les faits saillants. Ce n'est pas aussi commun d'inclure dans un sujet, mais cela pourrait encore fonctionner.
TL; DR est trop long; N'a pas lu. Comme dans "Quel est le résumé de 140 caractères pour ceux qui ne veulent pas cliquer sur le lien?"
- Matthew Klippenstein (@EclecticLip) 9 août 2017
Exemple:
"TL; DR: L'affaire Rogers est devenue un gros problème. Ne le dites pas avant que nous ayons fait une annonce jeudi. Joindre à Dan avec des questions. "
15. O / N (Oui ou Non?)
Lorsque vous posez une question dans un e-mail et que vous avez besoin d'une réponse, parfois vous voulez juste un rapide oui ou non. Si vous n'avez pas besoin d'envoyer une longue réponse, indiquez qu'une simple réponse positive ou négative suffira.
Exemple:
"La nouvelle restriction Internet affecte-t-elle votre travail? O / N "
Quels acronymes email aimez-vous?
Ce ne sont pas les seuls acronymes par e-mail, mais beaucoup d'autres sont des variantes du groupe de base répertorié ici. Si vous les connaissez, cela vous aidera à traiter vos courriels plus rapidement, et même à former des courriels plus captivants lorsque vous serez l'expéditeur.
Cependant, vous devriez vous méfier d'utiliser des abréviations trop souvent ou dans de mauvaises situations. Un rapide WFH à votre meilleur ami au travail leur permet de savoir que vous travaillez à distance, mais ce n'est probablement pas une bonne idée de répondre à l'email d'un vice-président avec TLTR. Parfois, taper la phrase complète vaut l'espace supplémentaire afin que votre email semble professionnel.
Si ces acronymes ne suffisent pas, consultez les outils de messagerie universels qui vous simplifieront la vie. 5 Outils de messagerie universels à utiliser pour simplifier la vie 5 Outils de messagerie universels à utiliser pour simplifier la vie Le courrier électronique prend plusieurs minutes chaque jour. Rendez votre vie beaucoup plus efficace avec cinq outils de messagerie différents et améliorez vos habitudes de messagerie. Lire la suite .
Quels acronymes vous font gagner du temps et des maux de tête? Partagez vos favoris avec nous ci-dessous, ainsi que des histoires d'email drôles que vous pourriez avoir!
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