Les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer de macOS sont des mini-versions de Finder, mais il est facile de passer outre ce fait. Quand vous en avez affaire, vous vous dirigez probablement vers le fichier dont vous avez besoin ou vers l'enregistrement actuel, selon le cas.
Il est temps que vous accordiez plus d'attention à ces dialogues de type Finder. Nous allons vous montrer quelques façons productives de les utiliser.
Vous aurez besoin d'activer la version complète de la boîte de dialogue Enregistrer (voir capture d'écran ci-dessous) pour accéder à la plupart des fonctions que nous allons répertorier. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "flèche vers le bas" à côté du champ Enregistrer sous: ou nom de fichier dans la boîte de dialogue.
Prévisualiser les fichiers avec un aperçu rapide
Chaque fois que je voulais prévisualiser un fichier avant de l'ouvrir, j'ai navigué jusqu'à son emplacement dans le Finder pour utiliser la fonction Quick Look. Il ne m'est jamais venu à l'esprit que je pouvais prévisualiser les fichiers lorsque je les ouvrais, c'est-à-dire depuis la boîte de dialogue Ouvrir. En rétrospective, cela semble être une solution si évidente. Maintenant vous en êtes conscient aussi, au cas où vous l'auriez manqué auparavant.
L'utilisation de Quick Look pour prévisualiser les fichiers est une astuce que chaque utilisateur Mac doit connaître Chaque utilisateur Mac doit savoir ce truc du Finder Chaque utilisateur Mac doit savoir ce truc du Finder Si vous êtes sur un Mac et que vous ne connaissez pas ce Finder astuce, vous êtes sur le point de vous faire exploser. Une productivité accrue vous attend. Lire la suite . Vous sélectionnez un fichier et appuyez sur la barre d'espace pour afficher le fichier sans l' ouvrir dans l'application appropriée. (Appuyez sur Échap pour faire disparaître l'aperçu.) Quick Look vous fait-il gagner du temps et des ressources sur votre Mac? Tu paries!
Gardez à l'esprit que tout ce qui nécessite la sélection préalable d'un fichier, tel que Quick Look, ne fonctionnera pas avec la boîte de dialogue Enregistrer.
Utiliser la recherche pour rechercher des fichiers plus rapidement
Si vous ne trouvez pas un fichier spécifique dans la boîte de dialogue Ouvrir d'une application, appuyez sur Commande + F et laissez macOS Search le trouver pour vous. En fait, il est beaucoup plus facile et plus rapide de laisser le mécanisme de recherche trouver le fichier pour vous chaque fois que de naviguer d'un dossier à l'autre.
Si vous ne comptez que sur la recherche pour afficher des fichiers et des dossiers, n'hésitez pas à laisser la barre latérale cachée. Cliquez sur le bouton de la barre d'outils à l'extrême gauche dans n'importe quelle boîte de dialogue Ouvrir / Enregistrer pour basculer la barre latérale. Pour une raison quelconque, Finder n'a pas ce bouton. Mais bon, vous pouvez toujours cacher / afficher la barre latérale en utilisant Option + Commande + S.
L'utilisation de la recherche est également pratique lorsque vous enregistrez un fichier. Il n'est pas nécessaire de manipuler les hiérarchies de dossiers dans ce cas non plus. Recherchez le dossier englobant (c'est-à-dire l'emplacement où vous voulez enregistrer le fichier), ouvrez-le et enregistrez le fichier avec un nom approprié.
Vous pouvez même déplacer des fichiers en les faisant glisser et en les déposant au bon endroit à partir de la boîte de dialogue Ouvrir!
Utiliser les raccourcis clavier
Dans Finder, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier Tout ce que vous devez savoir sur les raccourcis clavier Mac OS X Tout ce que vous devez savoir sur les raccourcis clavier de Mac OS X Quel que soit le système d'exploitation ou le programme utilisé, les raccourcis clavier sont un outil que vous pouvez utiliser pour rendre les choses un peu plus faciles pour vous. Simplement ne pas avoir à enlever vos mains de la ... Lire la suite pour créer et supprimer des dossiers, basculer des éléments cachés, sauter à des dossiers spécifiques, et ainsi de suite.
Vous savez ce qui va arriver, n'est-ce pas? Si cela fonctionne dans le Finder, cela fonctionne (généralement) dans les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer. Ces astuces de clavier, par exemple:
- Créer un nouveau dossier - Commande + Maj + N
- Supprimer un fichier ou un dossier - Commande + Supprimer
- Déplacer le focus dans le dossier Applications - Commande + Maj + A
- Déplacer le focus dans le dossier Accueil - Commande + Maj + H
- Afficher la boîte de dialogue Aller au dossier - Commande + Maj + G
- Basculer l'affichage des fichiers cachés - Commande + Maj + Période
Pendant que vous mémorisez ces raccourcis, vous voudrez également en mémoriser un autre important: Command + R. Lorsque vous avez sélectionné un fichier (ou un dossier) dans une boîte de dialogue Ouvrir, appuyez sur cette combinaison de touches pour afficher ce fichier dans le Finder.
Ajouter et modifier des tags
Les balises sont un moyen intelligent d'organiser votre Mac et d'accélérer la recherche de fichiers. Saviez-vous que vous pouvez les créer à partir des boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer d'une application?
Dans la boîte de dialogue Ouvrir, la création de tags fonctionne à peu près comme dans le Finder. Vous sélectionnez un fichier et créez des étiquettes à partir de la barre d'outils, du menu contextuel ou de l'inspecteur de fichiers. Si vous n'êtes pas sûr de ce que l'une de ces méthodes implique, vous serez après avoir découvert les différentes façons de créer des balises Trouver des fichiers plus rapidement et organiser votre Mac avec Finder Tags Trouver des fichiers plus rapidement et organiser votre Mac avec Finder Tags Finder tags sont un excellent façon d'organiser les données - voici comment tirer le meilleur parti de cet outil d'organisation pratique sur votre Mac aujourd'hui. Lire la suite .
Dans la boîte de dialogue Enregistrer, le champ Tags: apparaît juste en dessous du champ correspondant au nom du fichier. Avant d'appuyer sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le fichier sous un nouveau nom, saisissez un nom de tag et appuyez sur Entrée pour créer un nouveau tag ou en sélectionner un dans la liste des tags disponibles.
Ouvrir plusieurs éléments ensemble
Si vous maintenez la touche Maj ou la touche Commande enfoncée lorsque vous affichez une boîte de dialogue Ouvrir, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers et les ouvrir tous en même temps. Peu importe si les fichiers sont de types différents - vous pouvez les sélectionner de la même manière. Bien sûr, les fichiers dans des formats qui ne sont pas compatibles avec l'application en cours apparaissent grisés et vous ne pouvez pas les sélectionner.
Comme prévu, Command + A sélectionne tous les fichiers du dossier en cours.
Modifier la barre latérale
Si vous pensiez que la barre latérale dans les boîtes de dialogue Ouvrir / Enregistrer est seulement un reflet de la barre latérale dans le Finder, détrompez-vous! Vous pouvez personnaliser la barre latérale dans l'une de ces boîtes de dialogue et les modifications s'affichent dans l'autre, sans parler de toutes les applications. De plus, les modifications restent valables même si vous fermez et rouvrez l'application.
Dans le cas de boîtes de dialogue Ouvrir / Enregistrer, l'ajout et la suppression d'éléments de la barre latérale fonctionnent uniquement avec "glisser-déposer". Faites glisser un dossier dans la barre latérale et il apparaît là-bas. Pour supprimer un dossier de la barre latérale, faites-le glisser et relâchez lorsque vous voyez apparaître une marque " X " à côté du dossier.
Vous pouvez même réorganiser les éléments de la barre latérale en les faisant glisser et en les déposant dans les emplacements souhaités. Seule la liste de la barre latérale Récentes est inéditable.
Partager des fichiers
Cliquez sur le bouton de barre d'outils Partager dans la boîte de dialogue Ouvrir d'une application et le menu Partage macOS standard s'affiche. C'est le même que celui que vous voyez dans diverses applications courantes, y compris Safari, Notes et Preview.
Bien sûr, les options de partage répertoriées dans le menu Partager apparaîtront adaptées à l'application dans laquelle vous vous trouvez. Vous pouvez personnaliser ce menu sur macOS à partir de Préférences Système> Extensions> Menu Partager .
Quelques autres choses à retenir
Tout ce qui fonctionne avec la boîte de dialogue Enregistrer fonctionne également avec la boîte de dialogue Enregistrer sous. Pour faire apparaître ce dernier dans une application prise en charge, utilisez le raccourci Option + Maj + Commande + S. Si vous préférez utiliser la barre de menus à la place, cliquez sur l'option Enregistrer sous ... qui apparaît dans le menu Fichier lorsque vous maintenez la touche Option enfoncée.
Certaines modifications que vous apportez aux boîtes de dialogue Ouvrir / Enregistrer sont spécifiques à l'application. Par exemple, supposons que vous avez coché la case Masquer l'extension dans la boîte de dialogue Enregistrer de l'aperçu et que vous ne l'avez pas sélectionnée dans la boîte de dialogue Enregistrer de Numbers. Ces préférences resteront ainsi sauf si vous les modifiez à nouveau pour chaque application une par une.
D'un autre côté, certains changements sont reflétés dans tous les domaines. Si vous liez des fichiers, par exemple, en type ou en taille à l'aide de l'icône de la barre d'outils Réorganiser dans la boîte de dialogue Ouvrir d'une application, cette disposition s'affiche dans la boîte de dialogue Ouvrir pour chaque autre application.
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Utilisez-vous pleinement ces fonctionnalités "supplémentaires" fournies avec les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer dans macOS? Lesquelles avez-vous découvertes et souhaitez que plus de gens connaissent? Faites le nous savoir dans les commentaires!
Crédits image: Bohbeh / Shutterstock