Les experts passent des années à élaborer des plans de productivité globaux pour vous aider à faire plus. Cependant, il y a beaucoup de trucs de productivité qui ne prennent que quelques minutes, voire quelques secondes!
En voici plusieurs que vous devriez envisager de mettre en pratique. Ils sont petits, mais ils vous donneront des résultats substantiels.
1. Planification démarrage / arrêt pour votre PC
Même les ordinateurs les plus modernes prennent généralement au moins une minute pour démarrer. Ensuite, vous passez plus de temps à lancer des programmes critiques avant de commencer à travailler. Il est facile de programmer votre ordinateur pour qu'il s'allume ou s'éteigne en fonction de votre journée de travail.
Par exemple, si votre journée de travail commence à 8h du matin, vous pouvez configurer l'ordinateur pour qu'il démarre à 7h45. Le fait de l'éteindre 15 minutes après la fin de la journée permet également de gagner du temps. Dans ce dernier cas, vous quittez le bureau plus rapidement et votre ordinateur s'éteint. Comment utiliser votre Windows 10 Bouton d'alimentation Comment utiliser votre Windows 10 Bouton d'alimentation Vous pouvez éteindre Windows en utilisant le bouton physique sur votre ordinateur ou les commandes sur le Start Menu. Nous expliquons ce que font ces options et comment les modifier. Lire la suite sans entrée continue.
2. Essayez le principe "Touchez-le une fois"
Beaucoup de gens procrastinent au moment de décider comment gérer les tâches. Ils pourraient penser "Je regarderai ça plus tard" quand les emails entrants arrivent, par exemple. Considérez l'approche «touchez-la une fois» lorsque vous effectuez des tâches telles que le nettoyage, la planification de réunions et la gestion de votre boîte de réception.
Cette approche implique de choisir immédiatement comment vous gérez les choses. Cela peut signifier de les accomplir maintenant, de les faire plus tard, ou de les déléguer. Faire ce choix tout de suite permet une meilleure planification pendant le reste de la journée. Sans ce principe, les choses à traiter commencent à s'accumuler et à causer du stress.
3. Préparez-vous pour votre prochaine tâche avant de prendre une pause
Des experts de la productivité multiple et des études de recherche confirment la nécessité de prendre des pauses. Avant de faire cela, préparez votre espace de travail pour la suite. Ouvrez les onglets essentiels du navigateur, récupérez les ressources écrites, etc.
Vous pouvez alors immédiatement recommencer à travailler après avoir été ravitaillé pendant votre pause. Autrement, vous perdrez trop de temps après la pause à vous préparer au lieu de démontrer des résultats plus significatifs.
4. Fermez tous les onglets inutiles lorsque vous travaillez sur une tâche
Malgré leur commodité, les onglets du navigateur provoquent également des distractions. Avoir trop d'ouvertures à la fois vous ralentit pendant que vous cherchez celui dont vous avez besoin. Les onglets de navigateur inutiles détournent votre attention de ce que vous devez faire également.
Regardez tous les onglets en haut de votre navigateur et fermez les onglets dont vous n'avez pas besoin. En d'autres termes, fermez ceux qui perturbent votre flux de travail plutôt que de l'aider.
Les navigateurs ont des fonctions de menu pour accéder aux onglets récemment fermés Comment rouvrir les onglets que vous avez accidentellement fermés dans votre navigateur Comment rouvrir les onglets que vous avez accidentellement fermés dans votre navigateur Nous avons tous été là: trop d'onglets s'ouvrent et nous fermons accidentellement le mauvais un. Heureusement, tous les navigateurs facilitent la réouverture d'un onglet que vous ne vouliez pas fermer. Lire la suite . Vous pouvez également revenir au contenu en accédant à la section Historique . Il est temps d'arrêter d'encombrer le haut de votre navigateur avec trop d'onglets.
5. Prendre de petites décisions en une minute ou moins
Vous prenez des décisions sur les vêtements et choisissez quand manger, entre autres choses. Essayez d'atteindre votre conclusion ultime à propos de ces choses en 60 secondes ou moins . Ensuite, passez de l'affaire en permanence.
Auto-jugement et se demander si vous avez pris la bonne décision interfère avec vos niveaux de concentration pour d'autres tâches.
La recherche de meilleures décisions implique également d'identifier ce qui compte. Faites-vous confiance pour faire le bon appel, et sachez que tout va bien si vous n'êtes pas parfait.
6. Laissez les notes autocollantes vous motiver
Créer une note collante qui contient la tâche à accomplir avant de commencer à travailler. Par exemple, il peut lire «Trouver des modèles de présentation PowerPoint». Ensuite, attachez-le à votre écran d'ordinateur ou à un autre endroit bien en vue.
Regardez la note autocollante quand les gens vous demandent de vous impliquer dans d'autres choses. Le rappel visuel 10 façons créatives d'utiliser Google Keep Every Day 10 façons créatives d'utiliser Google Keep Every Day Google Keep est une application de prise de notes simple. Mais sa simplicité cache son utilité. Voici dix conseils et idées pour utiliser Google Keep pour les petites choses quotidiennes de la vie. Lisez plus devrait vous aider à rester sur la bonne voie et à dire fermement aux autres que vous n'êtes pas disponible. Il va également maintenir votre diligence lorsque vous vous sentez tenté de multi-tâche.
Enfin, mettez les notes autocollantes pour toutes les tâches terminées en pile. Les revoir à la fin de la journée montre la production et vous fait sentir accompli le travail de la journée.
7. Modifier les schémas de couleurs pour les outils que vous utilisez
Vous pouvez modifier les couleurs du menu Démarrer sur un ordinateur Windows 10. De nombreuses applications proposent également plusieurs choix de thèmes. Passez une minute peaufiner les couleurs lorsque cela est possible. La sélection des couleurs que vous préférez devrait mener à plus de plaisir des interactions d'interface.
De plus, Mariana Figueiro, professeur à l'Institut Polytechnique Rensselaer, a découvert que les teintes rouges saturées stimulent la vigilance. D'autres chercheurs mentionnent comment les couleurs vives provoquent une meilleure création d'idées, et les bleus ont des effets apaisants. Des couleurs spécifiques pourraient vous aider à en faire plus en affectant votre humeur Se sentir uninspired? 10 Bureau Tweaks pour renouveler votre productivité Se sentir sans inspiration? 10 Bureau change pour renouveler votre productivité La productivité et la motivation vont de pair. Nous vous montrons 10 changements simples à votre environnement qui peuvent relancer la motivation, l'inspiration et la productivité. Lire la suite .
8. S'attaquer aux tâches de 5 minutes ou moins dès maintenant
L'intégration de nouvelles tâches dans votre planning interrompt votre flux de travail. Mais dans certains cas, cela vous permet d'adopter une approche orientée vers l'action pour faire avancer les choses. Adoptez l'habitude d'agir immédiatement sur des tâches que vous pouvez terminer en cinq minutes ou moins . Ensuite, vous n'aurez pas de nombreuses petites tâches à gérer plus tard.
Ces tâches courtes et inachevées s'additionnent. Les faire tout de suite empêche la procrastination Comment faire avancer les choses et arrêter la procrastination Comment faire avancer les choses et arrêter la procrastination Avez-vous souvent manquer des délais ou faire des heures supplémentaires? Est-ce que vous tergiverser? Essayez ces stratégies et applications pour changer les habitudes, faire avancer les choses et réduire le stress. Lire la suite et améliore votre gestion du temps.
9. Remplissez votre bureau avec des choses agréables
Se sentir ravi rend les gens travaillent plus dur. C'est la conclusion faite par les scientifiques de l'Université de Warwick. Une série de quatre études portant sur 700 participants a révélé que des sentiments positifs stimulent la productivité d'environ 12%.
Les gens regardaient des clips amusants ou mangeaient des friandises comme des fraises enrobées de chocolat tout en prenant part à l'enquête. Se diriger vers YouTube pour faire l'activité précédente pourrait avoir un effet inverse sur la productivité.
Cependant, pensez à faire le plein de collations saines et faciles à manger que vous aimez. Décorer votre espace de travail avec des images et des citations qui vous font sourire est également utile.
10. Utilisez le paramètre "Ne pas déranger" de votre téléphone
Il est maintenant bien connu que les notifications par téléphone sont une raison majeure pour les distractions. Les téléphones Android et iOS permettent d'ignorer les notifications via la fonctionnalité Ne pas déranger . Les utiliser pourrait vous aider à rester concentré, en particulier pour les activités les plus stimulantes, et à faire plus de travail en un jour. Comment faire plus en un jour en bloquant les distractions mobiles Comment faire plus en un jour en bloquant les distractions mobiles en essayant de se concentrer, les distractions sont un cauchemar. Il est temps de bloquer les distractions et faire avancer les choses avec des applications gratuites pour Android et iOS. Lire la suite .
Vous pouvez également faire en sorte que certaines applications remplacent le paramètre Ne pas déranger sur un appareil Android. De même, le paramètre Ne pas déranger du système d'exploitation iOS permet des réglages basés sur les contacts. Il envoie des textes et des appels, mais seulement de personnes spécifiées.
Il y a une option pour activer Ne pas déranger pour les délais souhaités sur les téléphones Android et iOS.
11. Ne travaillez qu'une fois sur chaque tâche
Certaines personnes préfèrent passer plusieurs sessions à travailler sur des tâches, surtout lorsqu'elles sont étendues. Cette méthode pourrait briser votre flux de travail et vous faire vous sentir mal à l'aise, surtout si vous n'avez pas de liste de choses à faire. Au lieu de cela, essayez de terminer une tâche avant de passer à la suivante.
12. Asseyez-vous près d'une fenêtre lorsque cela est possible
Beaucoup de bureaux d'aujourd'hui ont des sources lumineuses artificielles. Certains sont extraordinairement high-tech et offrent différents niveaux d'éclairage et une excellente efficacité énergétique. Des études montrent, cependant, que la lumière naturelle rend les gens plus satisfaits et productifs.
Disposez votre espace de travail de sorte qu'il soit proche d'une fenêtre si possible. Sinon, prenez un ordinateur portable à l'extérieur et travaillez sur une table de pique-nique ou un banc de parc.
Découvrez la situation de la fenêtre dans les chambres d'hôtel lorsque vous voyagez pour des affaires de nuit aussi. La plupart ont des fenêtres donnant sur l'extérieur, mais certaines fenêtres ne font face qu'à des couloirs.
13. Créez des modèles Microsoft Word personnalisés
Dépendez-vous de Microsoft Word pour les projets clients nécessitant des types de polices, des tailles de texte et des couleurs récurrents? Si oui, configurez des modèles individuels Microsoft Word Enregistrer des documents Word comme modèles pour faciliter l'édition Enregistrer des documents Word comme modèles pour faciliter l'édition L'enregistrement d'un fichier Office comme modèle signifie que vous pouvez rapidement créer plusieurs versions d'un modèle sans l'écraser accidentellement. Voici comment. Lire la suite pour eux. Il est également possible d'ajouter des modèles à la galerie Styles en haut d'un document ouvert. Ensuite, vous cliquez simplement sur un modèle pour configurer les détails souhaités.
Cette approche réduit la répétition lors du formatage de documents. De plus, il permet de gagner du temps en relecture pour vérifier les nécessités de formatage. Nommez chaque modèle stratégiquement, par exemple par tâche ou client pour une référence plus rapide en cas de besoin.
Comment promouvez-vous de meilleurs niveaux de productivité?
Cette liste prouve qu'il n'est pas difficile de faire des ajustements mineurs aux habitudes de travail et de s'attendre à des gains significatifs. Essayer certains de ces conseils aujourd'hui pourrait vous mettre sur la voie d'une meilleure productivité à long terme. Comment augmenter la productivité selon la science Comment augmenter la productivité selon la science Avez-vous essayé la plupart des conseils de productivité là-bas, et rien ne fonctionne? Laissez la science (et nous) vous aider à trouver ce qui fonctionnera pour vous! Lire la suite !