Prêt pour votre jeu OneNote? Voici comment tirer le meilleur parti du contenu intégré.
Comme son nom l'indique, OneNote est un excellent logiciel pour conserver toutes vos notes. Comment sauvegarder n'importe quoi dans OneNote de n'importe où Comment sauvegarder n'importe quoi dans OneNote de n'importe où Microsoft OneNote est un outil puissant pour la prise de notes libre. La structure unique de OneNote vous aide à collecter, organiser et partager vos notes. Voici les meilleurs moyens de recueillir des informations de n'importe où. Lire la suite en un seul endroit. Mais pourquoi arrêter là? Lorsque nous écrivons des notes, elles concernent généralement autre chose. Ne serait-ce pas génial si nous pouvions stocker le contenu que nous commentons à côté des notes que nous prenons?
OneNote rend incroyablement pratique l'intégration de médias dans et entre nos notes, alors ne vous limitez pas à l'écriture. Profitez pleinement du travail numérique et transformez OneNote en un album multimédia rempli d'informations.
1. Imprimer des documents à OneNote
Avec OneNote, l'ajout de notes à un document existant est un jeu d'enfant, surtout si vous utilisez un stylet. Il est facile d'intégrer une impression numérique en taille réelle de votre document que vous pouvez marquer avec des notes et des commentaires. En fait, vous pouvez le faire à partir de n'importe quel programme sur votre PC.
Lorsque vous installez OneNote, votre PC a la possibilité d'envoyer des documents directement au programme à partir d'une boîte de dialogue d'impression. C'est comme imprimer sur un PDF Comment imprimer au format PDF depuis n'importe quelle plate-forme Comment imprimer au format PDF depuis n'importe quelle plate-forme Besoin d'imprimer un fichier au format PDF? C'est plus facile que vous ne le pensez, peu importe l'appareil que vous utilisez. Nous avons résumé toutes vos options. Lire la suite .
Pour commencer, ouvrez le document que vous souhaitez intégrer dans votre bloc-notes. J'ai choisi d'ouvrir un fichier PDF à l'aide de Google Chrome, mais ce processus est également utile lorsque vous travaillez avec des présentations PowerPoint.
D'abord, accédez à la boîte de dialogue d'impression. Le processus exact varie en fonction du programme que vous utilisez, mais Ctrl + P fera probablement l'affaire.
Choisissez Envoyer à OneNote 2016 comme imprimante, puis cliquez sur Imprimer . OneNote s'ouvre et importe le document dans son intégralité.
2. Intégrer des documents en tant que pièces jointes
OneNote permet aux utilisateurs d'ajouter un document à leur bloc-notes en tant que pièce jointe à laquelle ils peuvent accéder à volonté. En combinaison avec les outils de collaboration du logiciel, nous pouvons utiliser cette fonctionnalité pour créer un moyen pratique de suivre les modifications sur un document partagé.
Tout d'abord, créez une table via le bouton Table de l'onglet Insertion . J'ai utilisé cinq colonnes, parce que je veux avoir de l'espace pour cinq informations: la date à laquelle une version du document a été soumise, son numéro de version, son auteur, le fichier lui-même et toutes les notes. Bien sûr, vos besoins peuvent être différents.
Ci-dessus, vous pouvez voir une version de travail de la table que j'ai mise en place. Ensuite, nous allons ajouter la cinquième et dernière révision de notre document. Pour commencer, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d'en-tête et sélectionnez Tableau > Insérer ci-dessous .
Cela ajoutera une nouvelle ligne pour notre cinquième et dernière révision. Pour joindre le document, cliquez dans la cellule appropriée et sélectionnez Fichier joint dans l'onglet Insérer .
Recherchez le fichier que vous souhaitez joindre, puis cliquez sur Joindre un fichier .
Maintenant, nous avons juste besoin de remplir les autres cellules de la rangée.
Un effort de collaboration 8 Outils gratuits pour travailler et collaborer en ligne à partir de votre domicile 8 Outils gratuits pour travailler et collaborer en ligne depuis votre domicile Le travail à domicile peut être une installation pratique, grâce à sa flexibilité. Mais la collaboration en ligne avec les clients et les équipes peut rapidement devenir compliquée et stressante. Nous vous montrons des outils gratuits pour construire un flux de travail fiable. Read More est souvent la meilleure façon d'aborder un grand projet, mais l'organisation est la clé. Une installation simple comme celle-ci permet à tous les contributeurs d'accéder à chaque itération du document. C'est un excellent moyen de s'assurer que le travail de personne n'est pas abandonné involontairement au fur et à mesure que vous progressez, et cela facilite le suivi de la version la plus récente.
3. Transcrire l'audio depuis OneNote
Si vous avez déjà eu à mener une interview, vous savez que la transcription audio peut être un frein réel. Que vous travailliez sur un rapport académique ou un journalisme, la précision est d'une importance primordiale. Cela signifie que vous aurez besoin d'accéder à vos commandes audio pour revenir en arrière et réécouter - ce qui peut être gênant lorsque vous utilisez un programme pour prendre des notes et un autre pour lire l'enregistrement.
Au lieu de cela, intégrez votre fichier audio directement dans votre bloc-notes OneNote. De cette façon, vous n'aurez pas à continuer Alt-TAB entre vos notes et votre enregistrement pendant que vous travaillez. Pour commencer, dirigez-vous vers l'onglet Insertion, cliquez sur Pièce jointe et trouvez votre clip audio.
Le fichier sera inséré dans votre cahier. À première vue, il pourrait ressembler aux pièces jointes avec lesquelles nous travaillions plus tôt, mais OneNote nous permet également de contrôler la lecture.
Cliquez sur la pièce jointe, et vous devriez avoir accès aux contrôles audio de base. Bien qu'un élément audio actif soit utilisé, vous devriez également voir un onglet Lecture ajouté au ruban.
À partir de là, vous pouvez spécifier un horodatage particulier à scruter et à avancer ou reculer d'une durée prédéfinie. Faire un saut de 10 secondes peut être très utile pendant la transcription, donc il vaut mieux se souvenir du raccourci Ctrl + Alt + Y pour pouvoir le faire sans enlever les doigts du clavier.
4. Intégrez une vidéo YouTube pour référence ultérieure
Il est facile d'intégrer une vidéo YouTube dans OneNote: il suffit de copier et coller le lien, et le lecteur apparaîtra. Cependant, vous pouvez obtenir beaucoup plus de kilomètres de cette fonctionnalité si vous incorporez un horodatage particulier dans le clip.
Imaginez que vous prenez des notes sur une conférence ou une vidéo d'instructions que vous regardez en ligne. Vous pourriez vouloir attirer l'attention sur un passage particulier sans taper les mots verbatim du locuteur. Vous pouvez également diviser une longue vidéo en sections afin que vos notes sur un sujet particulier puissent accompagner la partie correspondante de la vidéo.
Voici comment mettre en place ce type de framework. Tout d'abord, copiez et collez l'URL de la vidéo de votre choix dans OneNote.
Comme vous pouvez le voir, l'intégration par défaut est assez simple: nous obtenons le titre de la vidéo, et un joueur en dessous. Il est à noter que nous pouvons supprimer le titre et conserver la vidéo comme son propre élément. Je vais mettre en place un espace de travail où nous pouvons prendre des notes.
Sur la photo ci-dessus est un environnement où je peux regarder la vidéo tout en prenant des notes, pas trop dissemblables à la méthode de transcription d'entrevue décrite ci-dessus. J'ai trouvé un point dans la vidéo que je veux enregistrer pour plus tard, donc je vais créer un lien vers l'horodatage directement dans mes notes.
Pour ce faire, je mets la vidéo en pause lorsqu'elle atteint le point approprié. Ensuite, je clique avec le bouton droit sur le lecteur et sélectionne Copier l'URL de la vidéo à l'heure actuelle .
Maintenant, nous avons juste besoin d'utiliser Ctrl + V pour placer la vidéo parmi nos notes.
Cela peut ressembler à la vidéo d'origine, mais une fois que vous démarrez la lecture, elle commence au point que vous avez sélectionné précédemment. Nous avons maintenant un lien de travail vers l'horodatage, mais nous pourrions le fusionner dans nos notes un peu plus soigneusement.
Ce type de prise de notes nous permet d'identifier la section exacte d'une vidéo pertinente. Si nous trouvons un clip qui mérite une place dans notre cahier OneNote, cela vaut la peine de passer une minute pour s'assurer qu'il est facilement accessible - la lecture d'une vidéo pour la section concernée n'est pas amusante!
OneNote Supercharged
Comme nous l'avons démontré ci-dessus, OneNote peut faire quelques astuces avec des fichiers multimédias. Si vous avez aimé les conseils ci-dessus, vous devriez consulter notre Guide OneNote Le seul Guide OneNote dont vous aurez besoin Le seul Guide OneNote dont vous aurez besoin OneNote est une puissante application de prise de notes. C'est multi-plateforme et bien intégré dans Microsoft Office. Lisez ce guide pour devenir un professionnel OneNote! Lire la suite pour plus de bonnes idées.
Connaissez-vous un autre moyen utile d'intégrer des médias dans OneNote? Faites-nous le savoir dans les commentaires!
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