Evernote est l'un des outils de prise de notes les plus populaires et puissants. OneNote pour Mac est-il une alternative viable à Evernote? OneNote pour Mac est-il une alternative viable à Evernote? Même si vous êtes un utilisateur inexpérimenté de Mac ou d'iOS, vous pouvez toujours trouver l'élégant Microsoft OneNote pour Mac, iPad et iPhone une option valable pour capturer des notes et créer des conceptions de page. Lire la suite là-bas. Depuis les applications Web et de bureau jusqu'à la synchronisation avec les téléphones et les tablettes, Evernote est une superbe source pour capturer, conserver et référencer vos pensées, vos idées et vos notes importantes.
En tant qu'utilisateur d'Evernote depuis six ans, je peux attester combien il est facile de laisser les objets encombrés. Ce n'est certainement pas la faute de l'application, car Evernote fournit les fonctionnalités nécessaires. 20 Evernote Search Fonctions que vous devriez utiliser 20 Evernote Search Features que vous devriez utiliser C'est une chose d'utiliser Evernote, mais c'est tout à fait différent de maîtriser Evernote. Si vous êtes nouveau sur Evernote, je ne veux pas tomber sur le fait que c'est quelque chose de compliqué - ce n'est pas, en fait, c'est ... Lire la suite pour que tout soit beau et soigné. Mais, nous savons tous que cela peut devenir comme le tiroir à ordures dans votre maison. Vous devez le nettoyer et l'organiser de temps en temps parce que les objets ont tendance à y être jetés.
C'est la même chose avec Evernote, surtout pour les gros utilisateurs. Alors, jetons un coup d'oeil à quelques façons d' abord , nettoyons le fouillis et ensuite , organisons ce désordre .
Commencez par regarder par-dessus vos ordinateurs portables
Nettoyer
Il est possible que vous ayez des carnets entiers pleins de notes Comment et pourquoi j'utilise 5 blocs-notes numériques pour rester productif Comment et pourquoi j'utilise 5 blocs-notes numériques pour rester productif J'utilise cinq blocs-notes différents. Pourquoi? Parce que chacun a un but ou une caractéristique distincte qui m'aide à rester productif. Lisez plus que vous n'avez plus besoin.
Commencez par examiner ces carnets en ouvrant ceux qui semblent les plus désuets en premier. Par exemple, si vous avez un carnet de notes intitulé «Mariage» et que vous avez divorcé depuis trois ans, il est probable que vous n'en ayez plus besoin. Mais avant de supprimer un bloc - notes, assurez-vous de parcourir rapidement les notes. Ceci est juste au cas où vous avez ajouté une note à un cahier par erreur ou en fait voir une note utile que vous souhaitez conserver. Donc, vous ne voulez jamais supprimer le livre entier sans un examen de toutes les notes.
Organiser
Souvenez-vous qu'Evernote offre une merveilleuse fonction de tri pour vos carnets de notes. La façon dont vos articles sont triés dépend entièrement de vous et dépend de la personne. Vous pouvez tout aimer dans l'ordre alphabétique parce que les éléments sont plus faciles à trouver. Ou, vous pourriez préférer les cahiers triés par date avec vos plus récents parce que vous y accédez plus souvent. Quoi qu'il en soit, assurez-vous d'utiliser la fonction de tri d'Evernote pour une utilisation globale plus facile.
C'est aussi un bon moment pour renommer les cahiers si le nom actuel n'a pas de sens précis.
Envisagez d'utiliser des piles . Evernote Stacks est une fonctionnalité qui vous permet de grouper des blocs-notes avec un sujet similaire, ce qui peut être très utile. Par exemple, si vous avez plusieurs ordinateurs portables pour un projet de rénovation domiciliaire en utilisant un par pièce, créez une pile pour les conserver ensemble. Vous pouvez les réduire pour moins d'encombrement sur l'écran de l'ordinateur portable et garder tous les livres avec un thème commun ensemble pour un accès plus facile.
Astuce pour un usage futur
Les cahiers sont les supports de vos notes, alors pensez-y comme des carnets physiques . Vous ne voulez pas un casier ou un tiroir plein de cahiers qui ont chacun une ou deux notes à l'intérieur. Cela rend plus difficile de trouver ce dont vous avez besoin plus tard.
Donc, ne créez pas un nouveau carnet à chaque fois que vous créez une nouvelle note. Voyez si vous avez d'abord une place pour cette note et mettez-la où elle appartient. Cela permettra d'éliminer certains tracas et ballonnements cahier à l'avenir.
Déplacer sur l'examen de vos notes
Nettoyer
La seule façon de commencer à nettoyer vos notes est de les revoir. Il y a deux bonnes façons de le faire.
La première option - commencez par parcourir vos notes, un cahier à la fois. Cela peut sembler fastidieux et fastidieux, mais à la fin, vous vous débarrasserez de nombreux objets inutiles.
La deuxième option - utilisez vos tags pour la visualisation des notes. Lorsque vous parcourez votre liste de balises, vous pouvez rapidement constater que les cinq notes marquées avec le nom de votre employeur précédent sont inutiles maintenant. Sélectionnez simplement l'étiquette pour voir ces notes, confirmez qu'elles ne sont pas nécessaires et supprimez-les toutes.
Le but est d'éliminer ceux que vous connaissez pour certains dont vous n'avez plus besoin. Notes courtes et légères Prise de notes - Voyez ce qu'Evernote a fait pour vous Plus léger et plus souple Prendre des notes - Voir ce qu'Evernote a fait pour vous Avez-vous déjà souhaité qu'Evernote ait une interface Web plus simple et plus conviviale? Votre souhait a été accordé. Evernote Web vient de faire peau neuve, et il apparaît rafraîchissant zen dans son dernier avatar. En savoir plus sur la collecte de lait la semaine dernière ou une idée d'article que vous avez utilisé il ya trois ans sont ces types d'articles faciles à nettoyer.
Organiser
Après avoir supprimé les anciennes notes inutiles, assurez-vous que celles que vous avez sauvegardées se trouvent dans les carnets auxquels elles appartiennent. Parfois, les notes sont placées dans un livre par erreur ou sont créées dans une telle hâte qu'elles tombent dans votre cahier par défaut quand elles appartiennent ailleurs.
Prenez le temps de vous assurer que chaque note est à sa place et créez de nouveaux blocs-notes seulement si vous le jugez nécessaire. Ici encore est le bon moment pour renommer les notes si nécessaire.
Astuce pour un usage futur
Nous nous sentons tous pressés parfois. Parfois, nous voulons juste "griffonner cette note", et penser que nous allons le déplacer plus tard. Mais, vous ne seriez pas en train de lire ceci si vos notes étaient déjà organisées.
En allant de l'avant, essayez d'ajouter vos notes au cahier approprié au moment où vous les créez pour vous épargner du temps.
Suivi avec des tags
Nettoyer
Les balises ont pour but de vous aider à organiser et à rechercher, mais elles peuvent également devenir incontrôlables aussi facilement que vos notes. Si vous avez utilisé la deuxième option ci-dessus pour réviser vos notes, vous avez probablement déjà repéré plusieurs étiquettes qui pourraient être éliminées. Sinon, jetez un œil à votre liste de balises et supprimez les balises inutilisées qui occupent juste de la place dans votre liste.
Organiser
Maintenant que vous vous êtes débarrassé des tags non attribués, jetez un oeil à ceux qui restent et voyez s'ils ont du sens. Par exemple, vous voyez-vous continuer à utiliser l'étiquette que vous avez appelée «Math» ou pensez-vous que puisque c'est votre dernière année à l'université, peut-être un nommé «Classes» serait plus efficace?
Si vous pouvez consolider certaines des balises que vous utilisez actuellement dans une structure qui a plus de sens, alors vous êtes déjà en route vers une meilleure organisation. Une dernière fois, vérifiez les conventions de dénomination que vous avez choisies et mettez-les à jour là où c'est logique.
Les étiquettes peuvent être organisées par ordre alphabétique. Utilisez des symboles tels que des hashtags, des points et des chiffres pour les mettre dans un ordre qui vous convient.
Conseils pour une utilisation future
Vous pouvez également constater que vous avez créé une nouvelle balise presque chaque fois que vous créez une nouvelle note. C'est contre-productif. Ils sont là pour vous aider à trouver des notes plus rapidement et plus facilement. Donc, aller de l'avant assurez-vous de revoir votre liste de tags pour celui qui convient à votre note et l'utiliser au lieu de sauter dans la création d'un nouveau tag.
Le blogueur de la productivité populaire Michael Hyatt croit que les étiquettes sont les moteurs qui alimentent Evernote. Il offre un aperçu de son propre système de productivité pour vous inspirer à mettre en place votre propre système d'étiquettes.
Essayez également d'organiser les balises avec le mind mapping. Mohiomap est un bon choix pour vous aider avec cela. Mohiomap fournit un aperçu des sujets de vos notes Pour les penseurs visuels: 2 façons différentes de regarder vos notes Evernote Pour les penseurs visuels: 2 manières différentes de regarder vos notes Evernote La pensée visuelle aide à décomposer l'information complexe et lui donner une perspective plus fraîche. Voici deux façons de contourner la structure linéaire d'Evernote et de voir vos notes plus visuellement. En savoir plus et mappe vos blocs-notes en utilisant vos tags pour une image plus large et plus claire. Cet outil a même une fonctionnalité vous permettant d'appliquer la même structure de marquage à votre Google Drive et Dropbox. Voici un excellent aperçu de la façon dont Mohiomap fonctionne:
La dernière visite
Vous avez examiné, nettoyé et organisé tous vos éléments Evernote. Bien pour vous! Il est maintenant temps de faire une dernière vérification avant d'annoncer que vous avez terminé. Et, si vous avez nettoyé et bien organisé, cette révision finale devrait prendre très peu de temps, non?
Tout d'abord, parcourez votre liste de carnets juste pour être certain qu'ils sont ceux dont vous avez besoin, ils sont étiquetés, et sont tous nommés correctement.
Deuxièmement, parcourez toutes vos notes et faites exactement la même chose. Assurez-vous que vous n'en avez pas gardé inutilement, qu'ils ont tous des étiquettes, et qu'ils sont également nommés correctement.
Enfin, jetez un dernier coup d'œil à votre liste de tags pour vous assurer qu'il n'y a pas de tags non attribués ou de noms qui n'ont pas de sens.
Un dernier conseil
Après le travail que vous venez de faire nettoyer votre Evernote, essayez d'effectuer ce même type d'exercice de temps en temps en utilisant une fonction pratique de l'outil.
Créez une note avec un rappel pour effectuer un nettoyage. Optimisation de l' utilisation d'Evernote avec des avis automatisés sur les notes Optimisation de l' utilisation d'Evernote avec les évaluations automatisées des notes Evernote est utile en tant que vidage de cerveau. Mais il ne dispose pas d'un processus utile pour examiner votre contenu, ce qui signifie que beaucoup d'informations précieuses peuvent être oubliées. Maintenant, il y a une solution. Lire la suite chaque mois, trimestre, ou même une fois par an. Si vous suivez les conseils pour une utilisation future ci-dessus, les nettoyages sur la route devraient aller beaucoup plus vite et plus lisse. Souvenez-vous qu'Evernote peut ressembler à ce tiroir à ordures, qu'il le veuille ou non, alors essayez de le garder mieux organisé entre les nettoyages et le prochain ne prendra pas aussi longtemps. De plus, vous avez plus de chances de trouver les choses dont vous avez besoin entre-temps!
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Crédit d'image: Tiroir à papeterie, image 3D rendue du tiroir avec le texte indésirable via Shutterstock