Le suivi de vos réunions d'affaires avec des minutes et des notes est un moyen sûr de garder tous les participants sur la même page avec ce qui s'est passé et ce qui se passe ensuite. Faire en sorte que ces minutes de réunion soient prises. Faire fonctionner les minutes: Comment prendre des notes efficaces pendant une réunion Faire fonctionner les minutes: Comment prendre des notes efficaces pendant une réunion C'est une compétence que peu de gens ont perfectionnée; les minutes de réunion parfaites. L'enregistrement des événements vous évite des maux de tête plus loin sur la ligne. Voici comment vous prenez des minutes efficaces lors d'une réunion. Lire la suite facile, des modèles pratiques sont disponibles pour une variété d'applications. Voici 12 options géniales pour vous aider à démarrer.
Pour Microsoft Word
Modèles tiers
Microsoft Word est probablement l'une des applications les plus populaires pour les minutes de réunion et les options de modèles disponibles sont nombreuses. Voici quelques modèles qui sont efficaces et utiles.
À partir de Vertex42, ce modèle de base ne fournit que quelques sections, ce qui est juste suffisant pour les petites réunions. Ce style fonctionne bien pour les réunions d'état d'équipe, les rencontres individuelles et les réunions informelles de dernière minute. Vous pouvez facilement insérer un agenda court, inclure des actions, ajouter des participants et rédiger d'autres notes si nécessaire.
Pour un modèle de réunion détaillé, cette option de Vertex42 vous permet également d'ajouter des informations pour d'autres réunions officielles. Que vous vous réunissiez avec votre service, votre personnel ou votre comité, ces détails supplémentaires apportent plus de formalité au document que le modèle de base.
Vous pouvez inclure des noms pour ceux qui ont appelé la réunion, le chronométreur et le preneur de notes. Vous pouvez également ajouter un objectif et un type de réunion avec les décisions prises au cours de la session.
Word 2016
Si vous êtes un utilisateur de Word 2016, vous pouvez profiter des modèles de minutes de réunion dans l'application. Sélectionnez Fichier> Nouveau pour ouvrir la section du modèle. Dans la zone de recherche, tapez les mots Réunion Minutes pour trouver les résultats pertinents.
Ce modèle détaillé de minutes de réunion ajoute non seulement une touche de couleur à votre document, mais il est également formaté dans une belle table soignée. Vous verrez une section en haut pour ajouter des noms, tout comme avec le modèle détaillé de Vertex42.
Celui-ci décompose également chaque sujet de l'ordre du jour dans sa propre section. Vous pouvez ensuite afficher la discussion, les conclusions, la date limite, la personne responsable et les éléments d'action pour chaque sujet séparément. Ce format offre une excellente organisation des notes pour les réunions de projet où les tâches sont assignées et les délais sont cruciaux.
Un autre modèle attrayant et utile dans Word 2016 s'inscrit dans la catégorie des réunions PTA. Il comprend toutes les sections nécessaires pour les rapports des directeurs et des comités, les détails du budget et les informations du conseil. Chaque zone a une séparation propre pour une lecture facile et vous pouvez ajouter des informations au format de paragraphe ou de balle.
Évidemment, créé pour les réunions d'APT, vous pouvez également utiliser ce modèle pour des réunions d'affaires, des conférences ou des réunions de comités de bénévoles avec seulement quelques ajustements aux titres de section.
Word en ligne
Si vous préférez utiliser Word Online, vous pouvez accéder à quatre modèles de minutes de réunion différents à partir du site Web de Microsoft Office. Lorsque vous arrivez sur le site, sélectionnez Minutes dans la section Parcourir par catégorie sur la gauche.
Une option est un modèle formel qui inclut le rappel à l'ordre, l'approbation des procès-verbaux, des rapports et des sections d'ajournement. En bas, il y a un endroit où le secrétaire signe et date les notes. Ce type de modèle avec ses sections officielles convient aux réunions du comité, de l'exécutif et du conseil.
Une autre bonne option de modèle pour Word Online a un format plus basique avec un peu de couleur. Avec des sections pour les participants, des discussions, des annonces et une table ronde, il s'agit d'un format de réunion polyvalent. Vous pouvez facilement l'utiliser pour les réunions de zone, d'équipe ou de département.
Alors que vous pouvez modifier et ajouter vos détails à ces modèles en utilisant Word Online, vous pouvez également les enregistrer et y accéder à partir de Microsoft OneDrive pour plus de flexibilité.
Pour Microsoft OneNote
Microsoft OneNote est un outil merveilleux 5 façons d'être productif avec Microsoft OneNote 5 façons d'être productif avec Microsoft OneNote Vous sentez-vous le besoin d'un outil d'organisation hors ligne qui existe également sur le web? Étonnamment, Microsoft a trouvé la solution parfaite - OneNote. En savoir plus pour capturer les minutes de réunion Avec cinq modèles intégrés pour les notes commerciales, vous pouvez choisir un look basique ou un style formel avec des sections à associer.
Pour accéder à ces modèles dans OneNote 2016, sélectionnez Insérer dans la barre de navigation supérieure, puis cliquez sur Modèles de page . Vous verrez alors une liste de modèles récemment utilisés et une option pour tous les ouvrir en sélectionnant Modèles de page dans la liste déroulante.
Pour les anciennes versions de OneNote, commencez par ouvrir un nouvel onglet dans votre cahier. Vous verrez alors Nouvelle page sur le côté droit et lorsque vous cliquez sur la flèche, vous verrez une liste déroulante dans laquelle vous pouvez sélectionner des modèles de page .
Les modèles de réunion de base sont parfaits pour les petites réunions d'équipe ou même une réunion avec votre patron. Les deux modèles simples pour OneNote ont seulement trois sections où vous pouvez ajouter l'agenda, les participants et les actions.
Des modèles informels mais détaillés de réunions sont idéaux pour les réunions entre une petite équipe et un grand groupe de cadres. Outre les informations de base, ces modèles incluent des sections pour les annonces, la discussion, les actions précédentes et les détails de la réunion suivante.
Les modèles de réunions officielles sont généralement utilisés pour les réunions de direction, de conseil ou officielles avec de nombreux points de discussion. Ce modèle OneNote comprend des sections pour l'ouverture et la fermeture de la réunion, les problèmes en attente, les nouvelles activités et les approbations, en plus des éléments de base.
Pour Evernote
Si Evernote est votre outil de choix de la prise de notes Comment utiliser Evernote pour gérer vos réunions Comment utiliser Evernote pour gérer vos réunions Saviez-vous que les derniers outils et fonctionnalités d'Evernote en font une application très utile pour gérer les réunions? En savoir plus, quelques modèles de réunions sont disponibles sur le site Web d'assistance Evernote. Une caractéristique intéressante de ces modèles est qu'ils incluent à la fois un agenda de réunion et des minutes de réunion.
Pour enregistrer et utiliser un modèle, sélectionnez Enregistrer dans Evernote en haut à droite de la page d'aperçu du modèle. Vous devrez vous connecter à Evernote, sauf si vous l'êtes déjà. Ensuite, choisissez le bloc - notes dans la zone de liste déroulante dans laquelle vous souhaitez enregistrer le modèle. Lorsque vous accédez à votre compte Evernote, vous verrez le modèle dans votre liste de notes pour le portable concerné. De là, ajoutez simplement vos coordonnées au besoin.
Le premier modèle est une option de réunion élargie comprenant des éléments d'ordre du jour et d'action, chacun dans une structure de table propre ainsi que des cases à cocher pour les éléments terminés. Il y a aussi une petite section pour la prise de notes libre. Ce type de format est utile pour la plupart des réunions de petite et moyenne taille qui sont considérées comme informelles, comme les réunions d'équipe ou les mises à jour hebdomadaires.
Le second modèle est très standard avec trois sections principales pour l'agenda, les notes et les actions. Cette option est plus utile pour les réunions individuelles informelles ou rapides en raison de sa structure simple.
La chose la plus pratique à propos de l'utilisation d'Evernote pour vos minutes de réunion est que vous pouvez facilement partager avec les participants Fed Up Of Inefficient Meetings? Envoyer ces 8 règles à votre patron marre des réunions inefficaces? Envoyer ces 8 règles à votre patron Si une réunion est bien organisée, il n'y a aucune raison pour qu'elle ne puisse pas améliorer la productivité, le sens du but et le moral. Voici quelques règles à suivre pour des réunions efficaces. Lire la suite directement à travers l'application Evernote. De plus, vous pouvez profiter des fonctionnalités d'attachement et de rappel d'Evernote.
Pour Google Docs
Si vous préférez utiliser Google Documents pour vos documents professionnels 24 Modèles Google Documents qui vous faciliteront la vie 24 Modèles Google Documents qui vous faciliteront la vie Les modèles peuvent vous faire gagner beaucoup de temps. Nous avons compilé 24 modèles Google Docs pour gagner du temps, que ce soit pour le travail, la santé, la maison ou les voyages. Continuez vos projets, plutôt que de vous battre pour assembler des documents. En savoir plus, les modèles de réunion sont facilement disponibles. Pour accéder à vos options, connectez-vous à votre compte Google Docs et en haut sous Démarrer un nouveau document, sélectionnez la flèche Plus pour développer la section. Ensuite, faites défiler vers le bas sous Travail et vous verrez quelques modèles de notes de réunion.
Les trois modèles ont un aspect et une convivialité quelque peu informels, vous pouvez donc les utiliser pour la plupart des types de réunions, du plus simple au plus formel. Avec les sections nécessaires pour l'agenda, les participants, les actions, les notes et les détails de la prochaine réunion, ces options sont bien organisées. La seule différence entre les trois modèles est la police et le schéma de couleurs.
Quelle est votre application préférée pour les minutes de réunion?
Si vous utilisez Word 15 Modèles d'agenda Best Meeting pour Word 15 Modèles d'agenda Best Meeting pour Word Lorsqu'il est temps de planifier une réunion, vous ne devriez pas perdre de temps à créer un agenda à partir de zéro. De nombreux modèles d'agenda de réunion pour Microsoft Word peuvent vous aider à bien démarrer. En savoir plus, OneNote, Evernote ou Google Documents pour vos minutes de réunion, chacun a des options de modèles attrayantes, organisées et utiles. Et si aucun des modèles disponibles ne répond à vos besoins, vous pouvez toujours importer un modèle tiers et le faire fonctionner avec votre outil de prise de notes favori. Un guide rapide et efficace pour prendre des notes numériques parfaites Un guide rapide et efficace pour un numérique parfait Prise de notes Apprenez à prendre des notes de la bonne façon. Voici quelques-uns des conseils les plus efficaces pour devenir un professionnel de la prise de notes numériques. Lire la suite .
Quelle est votre application préférée pour cette tâche commerciale? Avez-vous un modèle standard que vous utilisez régulièrement? Partagez vos pensées avec nous dans les commentaires!