Avoir un calendrier numérique est pratiquement une nécessité lorsqu'il s'agit de la vie moderne. Que vous l'utilisiez comme une liste de choses à faire improvisées Rappels Faites de Google Agenda une liste de choses à faire incroyable Faites de Google Agenda une liste de choses à faire Incroyable Maintenez-vous une liste de choses à faire et un calendrier séparé? Cela introduit des frictions parce que les tâches et l'ordonnancement sont interdépendants. Google a maintenant résolu cela en introduisant des rappels à Google Calendar sur Android. En savoir plus, ou si vous collaborez sur de grands projets avec plusieurs personnes via un calendrier partagé, Google Agenda peut répondre seul à la plupart de vos besoins en matière de chronométrage.
De même, avoir une application de sauvegarde de notes comme Evernote Comment utiliser Evernote: Le manuel non officiel Comment utiliser Evernote: Le manuel non officiel Apprendre à utiliser Evernote vous-même prend beaucoup de temps. C'est pourquoi nous avons mis au point ce guide pour vous montrer comment tirer pleinement parti des fonctionnalités Evernote les plus importantes. Lire la suite peut être un gain de temps important. MakeUseOf a un guide complet dédié à tirer le meilleur parti du service, et il se classe avec Google Drive et Dropbox comme une solution de stockage et d'archivage inestimable pour tout, de vos photos et notes à vos fichiers audio et vidéo.
Alors, que se passe-t-il lorsque vous voulez combiner les deux?
Dites, que vous voulez littéralement enregistrer la date lorsque vous ajoutez quelque chose à votre calendrier Google? Il y a un certain nombre de raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir synchroniser ces deux services, et il y a un nombre égal de façons de les synchroniser!
Voici quelques éléments que vous pouvez utiliser pour tirer le meilleur parti de votre compte Evernote et de votre calendrier Google!
Enregistrez la date avec 4 outils puissants
La combinaison de vos notes enregistrées avec des événements de calendrier peut être un gain de temps important, quelle que soit l'occasion. Les événements de réunion d'affaires peuvent maintenant avoir les notes ou les annexes complètes attachées pour la lecture facile. Les rappels de courses quotidiens sur votre téléphone peuvent venir avec une liste d'épicerie de votre Evernote.
Imaginons par exemple que vous planifiez votre mariage et que vous utilisiez un calendrier Google partagé. 12 Des idées productives pour un calendrier Google partagé 12 Des idées productives pour un calendrier Google partagé Google Agenda est un outil de productivité phénoménal. Ces 12 idées devraient vous inspirer pour commencer à penser de manière créative quand il s'agit de Google Agenda. Lire la suite pour coordonner les événements avec vos invités. Naturellement, cela vous demandera de partager beaucoup d'informations très spécifiques qui ne correspondent pas au modèle d'événement du calendrier.
En fonction de la complexité de votre mariage et du nombre d'applications et de sites Web que vous utilisez dans la planification, vous aurez probablement des notes détaillées. Supposons que vous souhaitiez partager la liste ou l'agenda à faire avec votre groupe? Avec les applications suivantes, vous pouvez le faire et plus encore.
Si cela alors
If This Then That est le nom d'un service de "recette" qui vous permet de lier vos applications et d'automatiser vos opérations Le Guide IFTTT ultime: Utiliser l'outil le plus puissant du Web comme un pro Le dernier outil IFTTT: Utiliser l'outil le plus puissant du Web un pro si cela alors, également connu sous le nom IFTTT est un service gratuit basé sur le Web pour obtenir vos applications et appareils travaillent ensemble. Vous ne savez pas comment créer votre applet? Suivez avec ce guide. Lire la suite . Les recettes IFTTT facilitent la mise à jour de plusieurs services à la fois. Mais, comme nous l'avons déjà mentionné, c'est la pointe de l'iceberg IFTTT!
Une recette IFTTT peut être l'un des moyens les plus simples de lier votre compte Evernote et votre calendrier Google, en fonction de ce que vous voulez faire. Il peut également être très personnalisable, mais si vous n'êtes pas certain de ce que vous faites, cela peut être déroutant.
Heureusement, il existe plusieurs recettes sur le site qui peuvent vous aider à démarrer. Voici une recette IFTTT qui créera automatiquement des entrées de journal lorsque vous créez un nouvel événement dans votre calendrier.
Événement noté
Si vous voulez un service conçu spécifiquement pour Evernote, et que cela ne vous dérange pas que les choses soient un peu simples, l'événement noté peut être la connexion que vous recherchez.
Avec Event noté, vous pouvez créer une note avec la balise "Event", et un événement Calendar sera créé. Il y a un lien dans l'événement vers votre journal Evernote. Vous pouvez également ajouter des dates à des notes existantes, ce qui en fait un outil simple mais puissant pour ceux qui souhaitent simplifier leur planification.
Même noté également des liens vers la note dans la description du calendrier. Ceci est utile pour enregistrer des notes plus détaillées qui pourraient ne pas tenir dans le champ des notes de votre calendrier.
Cependant, cela ne fonctionne pas toujours. Avec plusieurs calendriers synchronisés sur le même compte Google, il peut être très pointilleux. En effet, il crée un calendrier distinct appelé "Événement noté". Mais si vous êtes à l'aise avec le formatage, Event noté peut être un excellent outil pour lier votre calendrier à des notes d'événements importants.
Zap It avec Zapier
Zapier fonctionne de manière similaire aux recettes IFTTT, en automatisant les tâches de l'application pour faciliter la vie. Il fonctionne avec une classe d'applications différente, et est vraiment bien adapté aux tâches professionnelles. Lorsque vous voulez un service conçu spécifiquement pour Slack, Trello et Salesforce, Zapier devrait être votre première escale.
Les connexions d'application proposées dans Zapier sont plus personnalisables que la recette IFTTT moyenne, donc vous pouvez généralement trouver ce que vous cherchez dans les Zaps existants. Il y a près de 300 Zaps pour Google Agenda et Evernote, bien que tous ces Zaps ne connectent pas les deux services. Pourtant, presque toutes les combinaisons de déclencheur et d'action sont disponibles dans les Zaps.
Mais dans le hasard, vous ne pouvez pas trouver ce dont vous avez besoin, vous pouvez créer votre propre Zap. J'ai créé un simple Zap qui créerait un rappel Evernote chaque fois que je créerais un événement dans mon Google Agenda. Il y avait beaucoup d'options différentes disponibles, et c'est relativement simple à faire.
Il est très similaire à IFTTT, mais l'une des plus grandes différences entre les deux est que Zapier peut automatiser des tâches multi-étapes Créer des automatismes de vie impressionnants avec des Zaps multi-étapes Créer des automatismes impressionnants avec des Zaps multi-étapes Zapier, le plus grand concurrent d'IFTTT, a annoncé qu'il offre maintenant aux utilisateurs la possibilité de créer plusieurs automatismes d'action appelés zaps multi-étapes. Lire la suite, par opposition à simplement "déclencher" et "action" avec IFTTT.
Zapier est livré avec un essai gratuit qui vous permet d'accéder à autant de tâches et de zaps que vous le souhaitez. Après cela, vous avez la possibilité d'utiliser un plan gratuit, qui limite le nombre de Zaps que vous pouvez utiliser par mois, ou vous pouvez payer pour un accès plus étendu.
Connecteur de calendrier Cronofy
Les options ci-dessus sont très utiles, mais elles peuvent toutes être un peu compliquées. Il y a d'autres options si vous ne voulez pas avoir à passer par la configuration d'une combinaison Zap ou IFTTT.
Cronofy n'offre pas beaucoup de personnalisation, mais il fonctionne toujours parfaitement et peut être un atout pour quelqu'un qui n'a pas nécessairement besoin d'une configuration compliquée pour configurer un pont Evernote avec Google Agenda.
Cronofy connecte Evernote avec un certain nombre de calendriers différents, y compris Google Agenda. Il crée un événement de calendrier lorsque vous créez un rappel dans Evernote. Vous pouvez éditer la note en éditant l'événement, et vice versa. C'est beaucoup plus direct que certains autres services sur cette page et il est loin d'être sophistiqué, mais les petits détails - comme le fait que l'événement est lié à la note et toute information qu'il contient - peuvent en faire un raccourci utile.
En guise de remarque, Cronofy offre des services plus complets aux développeurs qui souhaitent utiliser leur API d'intégration de calendrier pour plus de personnalisation, de connexion et pour plus d'utilisateurs. Leur kit de démarrage est gratuit et fonctionne avec jusqu'à 20 utilisateurs, et il existe des plans de tarification pour ceux qui veulent intégrer plus d'utilisateurs.
Avez-vous besoin de plus de personnalisation?
Si aucune des méthodes ci-dessus ne vous confère assez de contrôle ou de personnalisation, pensez à utiliser le script Get Things Done disponible en tant que téléchargement de script Google Apps.
Il y a deux avantages à utiliser ce script. Tout d'abord, vous n'avez pas besoin d'utiliser un logiciel tiers pour synchroniser vos deux comptes. Pour ceux qui sont préoccupés par les failles de sécurité avec les autres applications, cela pourrait être la solution.
Deuxièmement, cela vous permet d'avoir plus de contrôle sur les événements et les notes créés, y compris le type de rappel (le cas échéant) que vous obtenez pour l'événement. Pour ceux qui ont des besoins très spécifiques, ce script pourrait combler le vide laissé par tous les autres programmes.
Toutefois, l'utilisation de ce script implique plusieurs étapes et familiarité avec le langage de script Google Apps. J'avoue que je n'ai pas compris la mécanique de l'utilisation du script, mais je voulais l'inclure dans cette liste pour ceux qui le font.
Avez-vous trouvé que Google Calendar et Evernote vous permettaient de gagner du temps? Quelles applications ou méthodes avez-vous utilisées pour synchroniser votre Evernote avec votre calendrier? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous!