Ce processus simple vous aidera à transformer les graphiques Excel statiques en quelque chose de beaucoup plus dynamique.
Excel facilite la création de graphiques clairs et concis à partir de vos données brutes. Cependant, les résultats peuvent parfois sembler statiques et inintéressants. Une façon de résoudre ce problème est d'ajouter quelques fioritures de conception. 9 Conseils pour la mise en forme d'un graphique Excel dans Microsoft Office 9 Conseils pour la mise en forme d'un graphique Excel dans Microsoft Office Les premières impressions sont importantes. Ne laissez pas un tableau Excel moche effrayer votre auditoire. Voici tout ce que vous devez savoir pour rendre vos graphiques attrayants et attrayants dans Excel 2016. En savoir plus, mais vous pouvez également introduire un composant interactif.
Un menu déroulant simple peut transformer un simple graphique Excel en un visuel illustratif capable de présenter plusieurs ensembles d'informations différents. C'est un excellent ajout à tout tableau de bord Excel, et il est très facile et rapide à configurer.
Voici comment utiliser la formule INDEX et un menu déroulant de base pour rendre vos graphiques Excel un peu plus interactifs.
Configuration des données
Tout d'abord, nous devons assembler nos données. Je vais produire un graphique qui compare le temps d'affichage des différents personnages de la saga Star Wars, donc le mien ressemble à ceci:
Vous avez juste besoin de suivre une structure similaire. Empilez vos données dans les lignes sans espace laissé entre. Lorsque notre tableau sera complet, nous pourrons basculer entre C-3PO et Darth Vader, et notre tableau sera mis à jour avec les données correctes.
Ensuite, copiez et collez votre ligne de titre sous vos données.
Maintenant, nous devons sauter trois lignes et entrer le mot "Dataset" dans une cellule, et un numéro de placeholder dans la cellule à sa droite. Pour l'instant, ils sont des espaces réservés, mais ils seront bientôt sous-tendus dans notre menu déroulant.
Avec tout ce qui est en place, il est temps de relier ces éléments en utilisant une fonction INDEX. Entrez la formule suivante deux cellules ci-dessus Dataset :
=INDEX($B$10:$I$13, $C$18, 0) Si vous n'êtes pas familier avec la fonction INDEX Search Excel Spreadsheets Faster: Remplacez VLOOKUP avec INDEX et MATCH Search Excel Spreadsheets Faster: Remplacez VLOOKUP avec INDEX et MATCH Vous utilisez toujours VLOOKUP pour rechercher des informations dans votre feuille de calcul? Voici comment INDEX et MATCH peuvent fournir une meilleure solution. En savoir plus, nous allons le décomposer. La fourchette $ B $ 10: $ I $ 13 fait référence à l'ensemble des données auxquelles nous voulons que la formule ait accès. $ C $ 18 fait référence à la cellule qui détermine les données à afficher (le nombre que nous avons placé à côté de la cellule intitulée Dataset .) Un tableau se termine généralement par une référence de colonne, mais nous avons spécifié la cellule exacte, nous utilisons simplement 0
Les spécificités de votre formule vont changer en fonction de vos données, alors voici un aperçu de la façon dont les différents composants correspondent les uns aux autres pour vous aider à personnaliser votre propre travail:
Prenez le coin de la cellule contenant votre formule et étendez-le sur toute la ligne.
Les données correctes doivent remplir les cellules, comme vu ci-dessus. Maintenant, vous pouvez modifier manuellement le nombre dans la cellule à droite de Dataset pour utiliser la formule INDEX. Par exemple, entrer un 1 dans la cellule présenterait les données associées à C-3PO.
Créer un graphique
Maintenant vient le peu facile. Nous allons sélectionner les données qui sont offertes par notre formule INDEX - PAS les données que nous avons saisies manuellement - et le transformer en un graphique Comment créer un camembert dans Microsoft Excel Comment créer un camembert dans Microsoft Excel Tout le monde peut créer un graphique à secteurs simple. Mais pouvez-vous le formater à la perfection? Nous vous guiderons tout au long du processus, une étape à la fois. Lire la suite .
Pour ce faire, dirigez vous vers Insertion > Cartes recommandées dans le ruban.
Sentez-vous libre d'utiliser n'importe quel type de graphique 8 Types de graphiques Excel et quand vous devriez les utiliser 8 Types de graphiques Excel et quand vous devriez les utiliser Graphiques sont plus faciles à saisir que le texte et les chiffres. Les graphiques sont un excellent moyen de visualiser les nombres. Nous vous montrons comment créer des graphiques dans Microsoft Excel et quand utiliser au mieux ce type. Lire Plus convient mieux à vos données. Je vais utiliser un graphique à barres, car il semble approprié.
Une fois que votre graphique est prêt, vérifiez que tout est en ordre de marche en changeant le numéro à côté de Dataset . J'espère que le tableau changera en fonction de l'ensemble de données que vous sélectionnez.
Ajouter un menu déroulant
Maintenant, nous allons rendre notre graphique dynamique un peu plus convivial. Dirigez-vous vers l'onglet Développeur, puis utilisez la liste déroulante Insérer dans le menu Contrôles pour sélectionner la zone de liste déroulante (contrôle de formulaire) .
Créez votre menu déroulant où vous le souhaitez sur votre feuille de calcul. Je mets le mien juste en dessous de ma carte.
Cliquez avec le bouton droit sur l'objet et sélectionnez Contrôle de formulaire . Sélectionnez les noms de vos jeux de données dans le champ Plage d'entrée .
Le champ Lien de cellule doit correspondre à la cellule avec le nombre qui détermine quel jeu de données est sélectionné.
Cliquez sur OK et testez votre menu déroulant. Vous devriez être en mesure de sélectionner votre jeu de données par nom et voir la mise à jour du tableau automatiquement.
Ce serait un bon moment pour apporter des modifications esthétiques à votre feuille de calcul. Vous voudrez peut-être modifier l'apparence de votre graphique Comment créer des graphiques et des graphiques puissants dans Microsoft Excel Comment créer des graphiques et des graphiques puissants dans Microsoft Excel Un bon graphique peut faire la différence entre faire passer votre message ou assoupir tout le monde. Nous vous montrons comment créer des graphiques puissants dans Microsoft Excel qui engageront et informeront votre public. En savoir plus, ou vous pourriez vouloir nettoyer certaines de vos données pour rendre le document un peu plus propre. En ajustant les références dans vos formules, vous pouvez présenter les graphiques sur une feuille et conserver vos données en arrière-plan.
Pour ce faire, copiez et collez votre tableau et votre menu déroulant sur une nouvelle feuille - ne vous inquiétez pas si les données se dépeuplent momentanément. Cliquez avec le bouton droit sur la liste déroulante et sélectionnez Format Control .
Tout ce que nous devons faire est d'ajouter Sheet1! devant les cellules que nous avons précédemment sélectionnées. Cela demandera à Excel de rechercher les cellules sur une feuille différente de celle où se trouvent le graphique et le menu déroulant. Cliquez sur OK, et nous devrions avoir un tableau dynamique de travail sur une feuille propre et bien rangé.
Le focus est important!
Lorsque vous créez un tableau de bord Excel Visualisez vos données et créez des feuilles de calcul conviviales avec un tableau de bord Excel Visualisez vos données et créez des feuilles de calcul conviviales avec un tableau de bord Excel Parfois, un simple format de feuille de calcul n'engage pas suffisamment vos données. accessible. Un tableau de bord vous permet de présenter vos données les plus importantes dans un format facile à digérer. Lire la suite, il peut être tentant de surcharger votre public avec des informations. Après tout, l'idée de ce type de ressource est de collecter beaucoup de données en un seul endroit.
Cependant, cela peut s'avérer contre-productif. Avec trop de contenu se battant pour leur attention, la personne qui regarde le tableau de bord peut ne pas prendre toutes les informations qui sont offertes.
C'est là qu'un tableau dynamique comme celui-ci peut s'avérer utile. Permettre à votre public de basculer entre différents ensembles de données à leur convenance les aidera à se concentrer sur les informations disponibles.
Bien sûr, il y a des moments où il peut être plus logique d'avoir deux graphiques les uns à côté des autres, pour permettre une comparaison facile. Cependant, la technique expliquée dans cet article est géniale quand vous voulez faire un tableau de bord qui couvre plusieurs sujets différents, et vous devez faire le meilleur usage possible de l'espace.
Avez-vous un conseil pour les utilisateurs qui cherchent à perfectionner leurs graphiques Excel? Ou avez-vous besoin d'aide pour le processus expliqué dans ce guide? De toute façon, pourquoi ne pas rejoindre la conversation dans la section des commentaires ci-dessous?
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