6 façons de récupérer votre boîte de réception de courrier électronique

Publicité

Y a-t-il autre chose d'aussi utile, répandu et frustrant qu'une boîte mail? Il existe depuis toujours et nous continuons à l'utiliser, et aussi longtemps que nous continuons à l'utiliser, les gens comme moi continueront à écrire à ce sujet. Vous pensez probablement qu'il serait plus facile d'apprivoiser un lion que d'apprivoiser votre boîte de réception, mais il existe des outils qui vous feront réfléchir à deux fois.

Il existe des fonctionnalités intégrées pour certains services de messagerie qui feront le gros du travail organisationnel pour vous. Certains experts en messagerie électronique ont conçu des techniques pour vous aider à gérer une boîte de réception encombrée et à récupérer l'organisation de votre boîte de réception. Et puis, il existe des options de gamification qui rendent amusant de traiter vos e-mails non lus. Utilisez l'un d'entre eux ou utilisez-les tous les deux - de toute façon, reprenez le contrôle de votre boîte de réception dès aujourd'hui!

La technique de Yesterbox

Avez-vous une sensation de rongement dans votre intestin chaque fois que vous jetez un coup d'œil à votre boîte de réception? "Tapis roulant sans fin" est un terme qui peut être applicable - ces courriels continuent de voler. Même lorsque vous l'effacez à zéro, il se remplit juste en quelques heures (ou, à Dieu ne plaise, minutes). Tony Hsieh, PDG de Zappos.com, a développé une technique pour traiter ce problème précis.

Il l'appelle la "Yesterbox Technique" et le concept qui la sous-tend est simple: lorsque vous ouvrez votre email, votre liste de choses à faire pour aujourd'hui sont tous vos emails d' hier . Cela met un plafond limité sur le nombre de courriels que vous devez gérer. Au fur et à mesure que vous lisez, répondez et supprimez ces courriels, le nombre de courriels restants se dirige constamment vers zéro, ce qui donne un sentiment de progrès et de réussite.

Bien sûr, il y a un peu plus que cela, et vous pouvez lire toute la décomposition de la technique sur yesterbox.com.

Le jeu par courriel Le jeu par courriel: Amusez-vous et gagnez des points Vider votre boîte de réception pour de vrai! Le jeu par courriel: Amusez-vous et gagnez des points Vider votre boîte de réception pour de vrai! Lire la suite

Les courriels ne seraient pas si mauvais si ce n'était pas pour le volume que nous avons à traiter. Lorsque vous voyez un million de courriels qui doivent être triés, il est facile de se figer dans la peur ou la paresse. Pourquoi ne pas transformer tout ce processus en un jeu, alors? C'est ce que les fabricants du jeu de messagerie se sont demandé.

Le but du jeu de courrier électronique est de vider votre boîte de réception le plus rapidement possible. Nous ne voulons pas simplement tout sélectionner et supprimer tous les emails à la fois - ce qui serait étonnamment bien - alors Email Game vous présente un email à la fois. Vous pouvez y répondre, l'archiver ou l'amplifier (le ramène dans votre boîte de réception après une période donnée). Faire toutes ces choses vous rapporte des points.

À la fin, vous voyez votre score final et combien de temps vous avez enregistré tout en utilisant le jeu de courrier électronique. Les points ne signifient vraiment rien, mais le jeu lui-même est un moyen fantastique de transformer une tâche autrement banale en quelque chose d'agréable. Lire l'avis de Justin sur le jeu par courriel Le jeu par courriel: Amusez-vous et gagnez des points Vider votre boîte de réception pour de vrai! Le jeu par courriel: Amusez-vous et gagnez des points Vider votre boîte de réception pour de vrai! Lire la suite .

La boîte de réception prioritaire de Gmail La boîte de réception prioritaire de Gmail résout le problème de Bacn La boîte de réception prioritaire de Gmail résout le problème de Bacn Read More

Saviez-vous que Gmail triera et organisera automatiquement votre boîte de réception en fonction de ses priorités? C'est une fonctionnalité qui s'appelle judicieusement Priority Inbox La boîte de réception prioritaire de Gmail résout le problème de Bacn La boîte de réception prioritaire de Gmail résout le problème Bacn Lire la suite et c'est le mélange parfait de simple et utile. Fondamentalement, il divise votre boîte de réception en trois sections par défaut: les e-mails prioritaires, les e-mails favoris, et le reste. Vous pouvez ajouter plus de sections si vous le souhaitez et vous pouvez sélectionner quelles étiquettes filtrent automatiquement dans quelles sections.

Vous n'aurez plus jamais besoin de vous faufiler à travers les notifications Facebook et les mises à jour de newsletter sans importance - elles resteront au fond de votre boîte de réception jusqu'à ce que vous soyez prêt à les voir. Toutes les choses importantes seront assis au sommet, prêts à vous attaquer dès que possible.

Filtres Gmail 5 Filtres Gmail pour hiérarchiser et organiser votre boîte de réception 5 Filtres Gmail pour hiérarchiser et organiser votre boîte de réception Quels filtres chaque personne doit-elle avoir dans son arsenal pour que sa boîte de réception soit aussi ordonnée que la mienne? Je suis ici pour vous aider à commencer à configurer vos cinq premiers filtres, ou ... Lire la suite

Les filtres sont un autre excellent moyen de garder votre boîte de réception organisée. Vous pouvez les considérer comme des critères pour les e-mails entrants - si l'e-mail correspond à l'un de vos filtres, il sera trié en fonction des actions pour ce filtre. Par exemple, vous pouvez définir un filtre qui prend tous les e-mails de "[email protected]" et l'étiquette comme un e-mail "Travail".

La création de filtre est facile mais flexible. Il y a des utilisations vraiment créatives pour les filtres et votre créativité est la seule limite à la façon dont vous voulez les utiliser. Découvrez les filtres Gmail de Craig pour organiser votre boîte de réception 5 Filtres Gmail pour hiérarchiser et organiser votre boîte de réception 5 Filtres Gmail pour hiérarchiser et organiser votre boîte de réception Quels filtres chaque personne doit-elle avoir dans son arsenal pour que sa boîte soit aussi ordonnée que la mienne ? Je suis là pour vous aider à mettre en place vos cinq premiers filtres, ou ... Lire la suite.

Réponses Gmail conservées plus vite et mieux avec des réponses en boîte Courriel plus rapide et mieux avec des réponses en conserve Vous n'avez pas le temps de cuisiner? Pas de problème, prenez une canette. Besoin d'un peu de camping qui ne va pas mal? Facile, obtenez de la nourriture en boîte. Fatigué de taper les mêmes réponses par e-mail? Essayez les courriels en boîte! Think ... Lire la suite

Avez-vous déjà l'impression de constamment pousser les mêmes courriels, les mêmes réponses, les mêmes messages jour après jour? Ce dont vous avez besoin, ce sont des réponses standardisées. " Qu'est-ce que c'est? " tu demandes. Eh bien, imaginez que vous avez une étagère de canettes et que chacun peut contenir un certain type de réponse par courriel. Lorsque vous en avez besoin, ouvrez la boîte, sortez-en une et envoyez-la. Ou en d'autres termes, les réponses par e-mail de modèle.

Vous pouvez économiser beaucoup de temps avec ceux-ci. Comme, beaucoup de temps. Jetez un coup d'œil à l'aperçu des réponses Gmail de Tina. Courriel Plus rapide et meilleur avec des réponses en boîte Courriel plus rapide et mieux avec des réponses en conserve Vous n'avez pas le temps de préparer le dîner? Pas de problème, prenez une canette. Besoin d'un peu de camping qui ne va pas mal? Facile, obtenez de la nourriture en boîte. Fatigué de taper les mêmes réponses par e-mail? Essayez les courriels en boîte! Pensez ... Lire la suite pour un regard en profondeur sur ce que vous pouvez accomplir avec cette fonctionnalité impressionnante.

Compte de messagerie principal Combinez vos comptes de messagerie dans une seule boîte de réception: Voici comment combiner vos comptes de messagerie dans une seule boîte de réception: Comment vérifiez-vous plusieurs boîtes de réception quotidiennement? Arrêter de perdre du temps! Combinez vos comptes de messagerie dans une seule boîte de réception. Nous vous montrons comment pour Gmail, Outlook et Yahoo. Lire la suite

Gérer un seul compte de messagerie est déjà assez difficile. Que faire si vous avez besoin de garder une trace de deux comptes de messagerie? Ou plus? Non seulement vous avez besoin de faire beaucoup de connexion (sauf si vous utilisez quelque chose comme un client de messagerie de bureau 5 des meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne coûtent pas un centime des meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne coûtent pas a Dime Vous avez besoin d'un client de messagerie pour gérer vos courriels entrants, nous vous montrons les meilleurs clients de messagerie que vous pouvez obtenir gratuitement.Lire la suite), c'est juste un tracas d'échanger de la boîte de réception à la boîte de réception. Si chaque boîte de réception est assez grande, vous vous retrouverez dans une confusion désordonnée constante.

Heureusement, Nancy a écrit un guide sur la consolidation des e-mails dans un seul compte Combinez vos comptes de messagerie dans une seule boîte de réception: Voici comment combiner vos comptes de messagerie dans une seule boîte de réception: Comment vérifiez-vous plusieurs boîtes de réception par jour? Arrêter de perdre du temps! Combinez vos comptes de messagerie dans une seule boîte de réception. Nous vous montrons comment pour Gmail, Outlook et Yahoo. Lire la suite . Elle couvre le processus étape par étape pour Gmail, Yahoo, Outlook (anciennement Hotmail) et l'acheminement général du courrier. Pour ceux d'entre vous avec plusieurs comptes de messagerie, cette solution peut révolutionner votre emailing.

Conclusion

Il n'y a aucune raison pour laquelle vous devez regarder votre boîte de réception et être rempli de ce sentiment imminent de malheur. L'email ne devrait pas être frustrant ou craintif. En utilisant les conseils et les outils ci-dessus, vous pouvez retourner cela et commencer à vivre une nouvelle vie qui est vide de peur de la boîte de réception. Ne laissez pas le courrier électronique vous contrôler - prenez le contrôle!

Vous avez d'autres conseils et outils pour récupérer votre boîte de réception? S'il vous plaît partagez-les avec nous dans les commentaires!

Crédits image: Email Lettre Via Shutterstock, Inbox Via Shutterstock