La dactylographie de Google Doc: une arme secrète pour la productivité

Apprenez tout ce que vous devez savoir sur la dictée vocale et le contrôle vocal dans Google Docs, y compris sur la façon de commencer et sur quelques conseils essentiels pour améliorer votre productivité.

Apprenez tout ce que vous devez savoir sur la dictée vocale et le contrôle vocal dans Google Docs, y compris sur la façon de commencer et sur quelques conseils essentiels pour améliorer votre productivité.
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Je n'ai jamais été un grand fan de la dictée vocale. Étant né avec le clavier et la souris à la main, je me suis toujours senti plus à l'aise de cette façon, et mon WPM verbal ne peut pas être comparé à ma vitesse de frappe.

Mais j'utilise Google Docs tous les jours, alors quand j'ai appris qu'il y avait une fonctionnalité de dactylographie, je me suis dit que je pouvais aussi bien l'essayer. Je suis certes en retard au jeu - il a d'abord fait ses débuts au début de 2016 - mais mieux vaut tard que jamais, non?

Il s'avère que la dactylographie est géniale! Dans cet article, vous apprendrez tout ce que vous devez savoir sur la dictée vocale et le contrôle vocal dans Google Docs, y compris comment démarrer et quelques conseils essentiels pour améliorer votre productivité.

Configuration de la saisie vocale dans Google Docs

Au moment de la rédaction de ce document, Voice Typing ne fonctionne que sur les dernières versions de Google Chrome. Vous pouvez obtenir une dictée vocale de base dans l'application Google Docs pour Android et iOS, mais aucune des fonctionnalités supplémentaires qui rendent la saisie vocale si utile.

Pour commencer, accédez à docs.google.com et connectez-vous avec votre compte Google. (Oui, vous avez besoin d'un compte Google pour utiliser Google Docs!)

La dactylographie vocale de Google Doc: une arme secrète pour la productivité google docs voice typing chrome version

Assurez-vous d'utiliser la dernière version de Chrome. Pour vérifier si vous l'êtes, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Aide> À propos de Google Chrome ... Si vous êtes en retard, il sera automatiquement mis à jour.

Et vous aurez besoin d'un microphone. Si vous n'en avez pas, assurez-vous d'avoir un microphone dynamique au lieu d'un condensateur. Condenseur vs. Dynamique: De quel microphone avez-vous réellement besoin? Condenser vs. Dynamic: De quel micro avez-vous réellement besoin? Vous songez à passer d'un microphone intégré à quelque chose de plus professionnel? Voici ce que vous devez savoir entre choisir un condensateur ou un microphone dynamique. Lire la suite . Les dynamiques captent moins de bruit de fond, donc vos mots seront plus clairs et le moteur de reconnaissance vocale sera un peu plus précis. Si vous ne savez pas par où commencer, je recommande l'un des microphones dans notre guide d'équipement podcast Le meilleur équipement essentiel pour créer un podcast Le meilleur équipement essentiel pour créer un podcast Vous cherchez à créer votre propre podcast? Vous avez de la chance, nous avons rassemblé tout l'équipement essentiel, des microphones aux supports de bras - pour tous les budgets et niveaux d'expérience. Lire la suite .

Dicter votre première phrase dans Google Docs

Sur le bureau

La dactylographie de Google Doc: une arme secrète pour la productivité google docs menu de saisie de la voix

Avec un nouveau document Google Documents ouvert dans Chrome, accédez à Outils> Saisie vocale ... (ou utilisez le raccourci Ctrl + Maj + S ) pour ouvrir la boîte contextuelle Dactylographie vocale.

La dactylographie de Google Doc: une arme secrète pour la productivité google docs voice taping language

Dans la boîte, sélectionnez parmi plus de 40 langues et accents. Ce qui est essentiel! Les prononciations sont importantes pour l'exactitude du moteur de reconnaissance vocale.

La dactylographie de Google Doc: une arme secrète pour la productivité google docs

Cliquez sur l' icône du microphone pour lancer la dictée. La première fois, Chrome vous demandera si vous souhaitez autoriser Google Docs à utiliser votre microphone. Cliquez sur Autoriser

La dactylographie de Google Doc: une arme secrète pour la productivité google docs voice taping example

Maintenant commencez à parler! Pendant que vous parlez, vous verrez les mots surgir comme de la magie en temps réel, et vous verrez aussi quelque chose comme ça ( La dactylographie de Google Doc: une arme secrète pour la productivité google docs ) lorsque Google Docs traite votre discours en mots. Vous pouvez insérer la ponctuation avec ces mots (mais uniquement en anglais, français, allemand, italien, russe et espagnol):

  • "période"
  • "virgule"
  • "point d'exclamation"
  • "point d'interrogation"
  • "nouvelle ligne"
  • "Nouveau paragraphe"

Vous pouvez faire une pause quand vous le voulez et pour le temps que vous voulez. Tant que l'icône du microphone est activée, Google Docs reste à l'écoute. Pour désactiver la saisie vocale, cliquez de nouveau sur l'icône. Si vous passez à un autre onglet ou à une autre application, la saisie vocale est automatiquement désactivée.

Sur le mobile

Téléchargez et lancez l'application Google Docs (Android, iOS). Créez un nouveau document ou ouvrez-en un existant, comme vous le souhaitez, puis appuyez sur l'endroit où vous voulez commencer à taper. Lorsque le clavier à l'écran apparaît, appuyez sur l' icône du microphone pour lancer la dictée vocale.

Pendant que vous parlez, les mots apparaîtront dans le document en temps réel. Mais contrairement à Chrome, la version mobile de Google Docs n'attend pas pour toujours - si vous faites une pause trop longtemps, le moteur de reconnaissance vocale s'éteint. Vraisemblablement, c'est pour préserver la vie de la batterie au cas où vous oublieriez. Pour le désactiver manuellement, appuyez à nouveau sur l'icône.

Vous pouvez également utiliser les expressions de ponctuation ci-dessus sur votre mobile.

Contrôle de Google Docs avec votre voix

En plus de la dictée de base, la dactylographie confère beaucoup de contrôle supplémentaire sur votre document, vous permettant même de formater du texte et des paragraphes en utilisant uniquement votre voix. Le mauvais côté? Ces commandes vocales ne sont disponibles que lorsque la langue de votre compte Google et la langue de saisie vocale sont toutes deux en anglais.

Voici tout ce que vous pouvez contrôler par la voix seule.

Navigation de document

La commande "Aller à" sera ce que vous utiliserez le plus. Vous pouvez le coupler avec les filtres suivants: "début de" / "fin de" ou "suivant" / "précédent" . Les cibles disponibles pour l'endroit où vous pouvez naviguer dépendent de l'appariement que vous utilisez.

Avec "début de" ou "fin de", vous pouvez prononcer ces commandes:

  • "Aller au début / à la fin du document"
  • "Aller au début / à la fin du paragraphe"
  • "Aller au début / à la fin de la colonne"
  • "Aller au début / fin de ligne"
  • "Aller au début / fin de ligne"
  • "Aller au début / à la fin de la table"

Et avec "next" ou "previous", vous pouvez prononcer ces commandes:

  • "Aller au caractère suivant / précédent"
  • "Aller au mot suivant / précédent"
  • "Aller à la ligne suivante / précédente"
  • "Aller à la rubrique suivante / précédente"
  • "Aller au paragraphe suivant / précédent"
  • "Aller à la page suivante / précédente"
  • "Aller au lien suivant / précédent"
  • "Aller à la liste suivante / précédente"
  • "Aller à l'élément suivant / précédent"
  • "Aller à l'image suivante / précédente"

Pour les tables, vous avez:

  • "Aller à la table suivante / précédente"
  • "Aller à la rangée suivante / précédente"
  • "Aller à la colonne suivante / précédente"

Et puis vous avez divers points d'intérêt:

  • "Aller à l'orthographe suivante / précédente"
  • "Aller au changement de format suivant / précédent"
  • "Aller à la note de bas de page suivante / précédente"

Vous pouvez également "Reculer / avancer [nombre] caractères / mots" ainsi que "Monter / descendre [numéro] lignes / paragraphes" . Si vous êtes en train de lire un document, vous pouvez vous passer de la souris en parlant «Faites défiler vers le haut» et «Faites défiler vers le bas» .

À tout moment, vous pouvez dire «Reprendre» pour aller à la fin du document ou «Reprendre avec [mot]» pour passer à un mot.

Sélection de texte

Pour pouvoir éditer des documents sans souris, vous devez pouvoir sélectionner du texte. Google Docs est très intelligent à ce sujet et vous pouvez sélectionner toutes sortes de texte n'importe où dans le document, mais la courbe d'apprentissage est un peu raide. La productivité sera lente au début, mais après une semaine de pratique, vous serez plus rapide qu'une souris.

  • "Tout sélectionner"
  • "Sélectionnez [mot]"
  • "Sélectionnez un mot"
  • "Sélectionnez le prochain / dernier mot"
  • "Sélectionnez le prochain / dernier [nombre] mots"
  • "Sélectionner une ligne"
  • "Sélectionnez la prochaine / dernière ligne"
  • "Sélectionnez les lignes suivantes [last number]"
  • "Sélectionnez un paragraphe"
  • "Sélectionnez le prochain / dernier paragraphe"
  • "Sélectionnez le prochain / dernier [numéro] paragraphe"
  • "Sélectionnez le prochain / dernier caractère"
  • "Sélectionnez le prochain / dernier [nombre] caractères"
  • "Désélectionner"

Modification de texte

Que faire si vous vous trompez en dictant? Peut-être un "um" accidentel est-il jeté là, ou vous décidez de réécrire votre dernier paragraphe? C'est aussi facile. La plupart de ces commandes d'édition doivent être associées à une commande de sélection ci-dessus.

  • "Couper"
  • "Copie"
  • "Coller"
  • "Effacer"
  • "Supprimer le dernier mot"

Google Docs prend en charge toutes sortes d'annotations et de fonctionnalités supplémentaires accrochées aux périphéries d'un document. Vous pouvez les ajouter avec la commande "Insérer":

  • "Insérer un commentaire"
  • "Insérer un signet"
  • "Insérer une équation"
  • "Insérer un pied de page"
  • "Insérer une note de bas de page"
  • "Insérer l'en-tête"
  • "Insérer un saut de page"

Moins fréquemment, vous devrez peut-être traiter des tables des matières:

  • "Insérer la table des matières"
  • "Supprimer la table des matières"
  • "Mettre à jour la table des matières"

Formatage du texte

Oui, vous n'avez plus besoin de compter sur la barre d'outils de mise en forme pour embellir vos documents. Même en dictant, vous pouvez transformer des documents ennuyeux en documents prêts pour le bureau. Toutes les options de mise en forme ne sont pas disponibles, mais la plupart le sont, donc même si vous devez faire des retouches par la suite, au moins, vous pouvez en faire la plupart en mains libres.

N'oubliez pas de les combiner avec les commandes de sélection ci-dessus:

  • "Appliquer un texte normal"
  • "Appliquer le titre"
  • "Appliquer les sous-titres"
  • "Appliquer le titre [1-6]"
  • "Audacieux"
  • "Italique"
  • "Souligner"
  • "Barré"
  • "Indice"
  • "Superscript"
  • "Capitaliser"
  • "Toutes en majuscules"

Si vous voulez annuler ceci:

  • "Supprimer gras"
  • "Supprimer les italiques"
  • "Supprimer le soulignement"
  • "Supprimer barré"
  • "Supprimer le formatage"

Vous pouvez également changer les alignements:

  • "Alignez à gauche"
  • "Aligner le centre"
  • "Aligner à droite"
  • "Alignement justifié"

Vous pouvez créer des listes:

  • "Créer une liste à puces"
  • "Insérer une balle"
  • "Créer une liste numérotée"
  • "Insérer un numéro"

Vous pouvez modifier des paragraphes individuels:

  • "Interligne simple"
  • "Interligne double"
  • "Espacement des lignes [1-100]"
  • "Augmenter l'indentation"
  • "Diminuer le retrait"

Et vous pouvez même jouer avec les couleurs:

  • "Surligner"
  • "Surligner [couleur]"
  • "Couleur du texte [couleur]"
  • "Couleur de fond [couleur]"
  • "Supprimer la surbrillance"
  • "Supprimer la couleur d'arrière-plan"

Désactiver la saisie de la voix

Parlez simplement "Arrêtez d'écouter" pour l'éteindre.

Malheureusement, les commandes vocales ne sont pas encore disponibles dans l'application mobile.

Comment utiliserez-vous la frappe vocale de Google Doc?

Normalement, la dictée vocale est utilisée pour enregistrer des notes et des pensées lors de vos déplacements, mais la saisie vocale est assez riche en fonctionnalités pour que vous puissiez l'utiliser pour écrire des documents entiers. 5 raisons de travailler avec des ordinateurs est mauvais pour vous et comment rester en santé 5 raisons de travailler avec des ordinateurs est mauvais pour vous et comment rester en santé Travailler sur l'ordinateur peut ressembler à la travail le plus détendu dans le monde, mais c'est tout à fait le contraire. C'est très dur sur votre corps, qui n'est pas habitué à ce type de travail moderne .... Lisez plus ou une sorte de douleur de main liée au jeu 5 Blessures de jeu dangereuses et comment les éviter 5 Blessures de jeu dangereuses et comment les éviter Imaginez que vous ne pouvez plus saisir une canette de soda sans que votre poignet ne ressente l'envie d'exploser. Voilà, mon ami, ce que cette console de jeu d'apparence innocente peut faire pour vous. Je ne suis pas ... Lire la suite.

Si c'est vous, alors commencez à apprendre la frappe vocale dès maintenant! Et vous pouvez l' utiliser en déplacement, au moins sous une forme limitée, avec l'application mobile Google Docs. Je m'attendais à ce que ces fonctionnalités supplémentaires arrivent sur la version mobile dans les prochaines années, alors vous voudrez peut-être les apprendre maintenant en préparation. (En outre, optimisez votre poste de travail 7 Hacks pour rendre votre bureau plus efficace pour une productivité maximale 7 Hacks pour rendre votre bureau plus efficace pour une productivité maximale Avez-vous mal aux yeux ou fatigue? le bureau de travail pourrait guérir vos maux et augmenter votre productivité Lisez plus pour réduire la douleur!)

Que pensez-vous de l'écriture et de l'édition de documents par la voix seule? Est-ce plus d'un tracas que nécessaire? Ou est-ce le futur? Faites le nous savoir dans les commentaires!

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