Créez votre modèle PDF personnalisé pour planifier n'importe quoi

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Dans cet article, je vais vous demander de prendre des raccourcis. Dans la vie et au bureau.

Je vais vous demander de mendier, d'emprunter et de voler. Ou devrais-je dire - inspirez-vous.

Parce que nous allons parler de modèles; la plus grande invention de l'humanité après le colorant d'impression. Ok, tue cette hyperbole. Mais les modèles sont des appareils indispensables pour gagner du temps et vous pouvez les utiliser pour presque toutes les situations de la vie. Nous les avons appelés "pochoirs" à l'école. Nous en abusons en tant que «formulaires» lorsque le jour de l'impôt arrive. La NASA les utilise pour tout, des rapports scientifiques et techniques aux plans de projet. Vous pouvez parier qu'il en existe un pour signaler les formes de vie extraterrestres.

Alors, prenez le raccourci du modèle. Même les fédéraux le font.

Pourquoi ne pas sauter le téléchargement de modèles Excel Un modèle Excel pour chaque occasion Un modèle Excel pour chaque occasion Sautez la courbe d'apprentissage abrupte et trier votre vie avec la puissance des modèles Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles de mise à jour automatique pour suivre les budgets, gérer les projets, et plus encore. En savoir plus ou en fonction des modèles de Google Docs 24 Modèles Google Documents qui vous faciliteront la vie 24 Modèles Google Docs qui faciliteront votre vie Les modèles peuvent vous faire gagner beaucoup de temps. Nous avons compilé 24 modèles Google Docs pour gagner du temps, que ce soit pour le travail, la santé, la maison ou les voyages. Continuez vos projets, plutôt que de vous battre pour assembler des documents. Lire la suite ? Pourquoi ne faisons-nous pas nos modèles PDF personnalisés pour quoi que ce soit dans la vie? Pourquoi ne pas voler quelques idées et les adapter à nos besoins?

Pourquoi devriez-vous faire votre propre modèle personnalisé?

Donc, vous pouvez montrer. Pas vraiment.

Pensez à votre CV. Peut-être que vous êtes parmi les personnes en voie de disparition qui créent le curriculum vitae parfait Votre guide tout-en-un pour construire le résumé parfait Votre guide tout-en-un pour construire le CV parfait Que vous venez d'obtenir votre diplôme, retournent à l'école ou êtes à la recherche travail, au sein ou en dehors de votre carrière, vous avez besoin d'un curriculum vitae. Mais pas seulement un CV. Vous avez besoin d'un excellent CV. One ... Lire la suite à partir de zéro. La plupart d'entre nous "triché", grâce à des modèles de CV gratuits pour vous aider à atterrir votre travail de rêve Modèles de CV gratuits pour vous aider à atterrir votre travail de rêve Lorsque vous cherchez des emplois, vous devez considérer tant de choses! Pour faciliter la préparation de votre CV, nous avons compilé une sélection de grands modèles Microsoft Word. Téléchargez et personnalisez gratuitement! Lire la suite disponibles pour tous les niveaux d'expérience. Conception de votre propre modèle de CV Comment créer un modèle de CV avec Microsoft Word Comment créer un modèle de CV avec Microsoft Word Votre CV pourrait être la différence entre interviewer pour le travail de vos rêves ou ne jamais entendre de l'employeur - utiliser ces conseils pour faire Bien sûr, c'est le meilleur. Read More vous aurait donné l'exclusivité parmi le troupeau.

Pensez à votre idée d'entreprise. Votre idée d'entreprise a besoin d'un plan d'action. Créez votre propre modèle pour refléter les besoins de l'entreprise, utilisez-le pour aller sur le marché et obtenir un financement. Un modèle personnalisé à nouveau, montre l'initiative et la pensée que vous y avez mise. Cela reflète les meilleures pratiques.

Vous pourriez devenir un influenceur comme Eric Ries avec son effet " Lean Startup " sur des modèles d'entreprise comme Business Model Canvas et Lean Canvas.

Pensez à votre marque personnelle. Les modèles sont une rage. Ils sont aussi un outil de vente. Créez un modèle sur un processus métier répétitif dans votre secteur. Cela peut être aussi simple qu'une facture de vente. Répandez-le comme un nectar sur les médias sociaux et les forums de l'industrie - il sera ramassé.

Par exemple, en tant qu'écrivain ou blogueur, vous pouvez créer un modèle de proposition d'écriture professionnelle en PDF. Un concepteur peut présenter un modèle de portfolio dans des conceptions PDF. Un agent immobilier peut utiliser un modèle d'offre d'achat immobilier comme carte de visite.

Pensez-y comme un passe-temps de fabrication d'argent. Coincé à la maison et que vous voulez commencer quelque chose avec vos côtelettes de conception? Fabriquer (et vendre) des modèles PDF peut être une idée de création d'entreprise à domicile 8 Idées d'entreprises créatives à domicile que tout le monde peut poursuivre 8 Idées créatives d'entreprise à domicile que tout le monde peut poursuivre Fatigué de travailler pour quelqu'un d'autre? Il n'a jamais été aussi facile de travailler pour vous-même, dans le confort de votre foyer, le tout avec un coût minimal et un risque minime. Voici quelques idées. Lire la suite . Etsy.com seul a donné 14000 visites avec une recherche de "modèles pdf".

Pas vraiment. Faites-le juste pour étirer les muscles créatifs. Faites-le parce que vous avez tous les outils pour cela. Et faites-le parce qu'aucun autre modèle disponible ne correspond à vos besoins.

Comment faire votre premier modèle PDF

Les modèles PDF sont pris en charge sur tous les appareils et navigateurs, en conservant la conception de la mise en page. Ils sont le format de document le plus largement distribué .

Vous aurez votre propre objectif pour un modèle. Mon but était de créer un modèle pour enregistrer mes objectifs d'apprentissage quotidiens - Qu'ai-je appris aujourd'hui?

Une recherche en ligne a révélé de nombreux «planificateurs d'études», mais aucun ne correspondait à mon besoin unique; un journal continu d'apprentissage personnel. Donc, il était temps de créer un modèle personnalisé pour répondre à mes besoins. C'est ainsi que mon premier modèle s'est avéré.

Pour commencer avec votre propre modèle - regardez dans votre ordinateur. Vous avez tous les outils dont vous avez besoin. Pas besoin de faire du shopping, pour le moment.

Outils nécessaires:

• Microsoft Word (ou PowerPoint ou Google Drive)
• Une livre de talent créatif.

Choix personnel: Microsoft PowerPoint 2013.

Le choix des outils dépend de l'apparence finale du modèle. Microsoft Word et PowerPoint ont tous les deux les mêmes outils. Des étapes similaires peuvent être suivies dans Microsoft Word 2013 pour créer un modèle PDF personnalisé.

Pour les modèles graphiques lourds, je préfère PowerPoint sur Word pour trois raisons.

1. En dehors de la conversion de la diapositive dans un modèle PDF, je peux revoir mon planificateur comme un diaporama.
2. Je peux prévisualiser le modèle en tant que diaporama avec plus de rigueur, par ex. Agrandir dans la vue Diaporama.
3. L' espace de travail de diapositives (zone vide autour de la diapositive) me permet de stocker des choses que je pourrais vouloir utiliser plus tard. Pratique.

ÉTAPE 1: Concevez votre modèle sur papier

Pourquoi les planificateurs de papier sont pertinents à l'ère des applications de calendrier de téléphone intelligent Pourquoi les planificateurs de papier sont pertinents à l'ère des applications de calendrier de téléphone intelligent Les téléphones intelligents sont grands, mais peut-être les planificateurs sont une chose qu'ils n'auraient pas dû remplacer. Lire la suite pour stimuler nos idées. Mais cette étape simple peut faire ou défaire l'ensemble du processus.

Pour clarifier les grandes lignes de votre modèle, posez-vous trois questions.

1. Pourquoi est-ce que je crée ce modèle personnalisé?
2. Quelles sont les différentes parties de l'information que je veux enregistrer?
3. Comment est-ce que je voudrais voir le flux de l'information affichée?

Vous pouvez utiliser des diagrammes Comment créer des diagrammes superbes avec Microsoft Word Comment créer des diagrammes superbes avec Microsoft Word Utilisés avec imagination, les diagrammes peuvent simplifier à la fois votre travail ou votre vie. Pourquoi ne pas essayer quelques organigrammes avec l'un des outils les plus faciles - Microsoft Word. En savoir plus ou même sketchnoting Comment visualiser des idées, informations et données en utilisant Sketchnoting Comment visualiser des idées, des informations et des données en utilisant Sketchnoting Si vous êtes un étudiant ou quelqu'un qui prend des notes régulièrement, vous pouvez être intéressé par un amusement et même artistique mouvement appelé Sketchnoting. Sketchnoting est comme prendre note, mais il comprend des notes visuelles comme ... Lire la suite pour étoffer le cadre de base de votre modèle. Pour surmonter les blocages mentaux, emprunter et voler des idées concernant le droit d'auteur? Un guide pour utiliser légalement des images sur le Web préoccupé par le droit d'auteur? Un guide pour l'utilisation légale des images sur le Web Le droit d'auteur est un sujet complexe. Une bonne dose de compréhension le rend plus facile. Si vous vous demandez dans quelles circonstances vous pouvez utiliser le travail créatif de quelqu'un d'autre - attendez quelques réponses ici. Lire la suite de lieux comme Pinterest et Google Images. Rappelez-vous, c'est permis si vous "volez comme un artiste!"

ÉTAPE 2: Dimensionnez votre modèle

Un modèle PDF imprimé peut être formaté comme un livret ou disposé sur un papier A4 ordinaire. Choisissez votre format de papier. Dans PowerPoint, allez dans> Ruban> Conception> Taille de diapositive> Taille de diapositive personnalisée . Choisissez A4 pour le format de papier standard et l' orientation portrait .

ÉTAPE 3: Préparer la diapositive

Quelques étapes préliminaires avant de commencer votre travail de diapositive.

Allez sur Ruban> Voir . Sélectionnez Règles, Quadrillage et Guides .

Les lignes de quadrillage et les guides sont importants pour aligner chaque élément sur la glissière et l'un par rapport à l'autre. Les deux dessinent des "supports" et ne font pas partie du fichier final. Les lignes de quadrillage sont fixées à leur emplacement sur la diapositive. Tout objet qui se trouve dans la largeur d'un pixel de l'une de ces directives s'enclenche.

Vous pouvez déplacer les guides (horizontal / vertical) et les utiliser pour vérifier l'alignement des éléments individuels sur la page. Activez la grille et les guides à partir de, ouvrez la boîte de dialogue à partir de la petite flèche dans le groupe Afficher de l'onglet Affichage .

Activez maintenant la case Accrochage des objets à la grille, puis réglez l'espacement de la grille sur le paramètre souhaité. Pour afficher la grille à l'écran, cochez la case Afficher la grille à l'écran .

Enfin, cochez la case Afficher les guides de dessin à l'écran . Rappelez-vous, vous pouvez les déplacer autour de la diapositive en cliquant et en les faisant glisser.

ÉTAPE 4: Commencer à créer ...

C'est là que vous devez vous rabattre sur votre propre créativité et sur les outils de dessin offerts par PowerPoint ou Microsoft Word. Ils sont tous faciles à saisir et adéquats pour la tâche. Permettez-moi de vous présenter trois dessins pour illustrer la facilité de le faire dans PowerPoint.

# Le Pentagone noir supérieur avec la date.

Le pentagone noir est une forme PowerPoint "Pentagon". Allez dans Insertion> Formes> Faites défiler jusqu'à Bloquer les flèches> Sélectionner le Pentagone .

Définissez le Remplissage de forme sur Noir (solide) et le Contour de forme sur Aucune couleur.

Prenez la poignée de rotation et tournez la forme de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre. Taille, faites glisser et positionnez-le sur la diapositive

# Le projet - Obstacle - Planifier le processus.

Le diagramme "projet-obstacle-plan" aux deux tiers du modèle est un graphique Smart Art appelé "Processus de base". Comme son nom l'indique, il est utilisé pour afficher une progression ou des étapes séquentielles dans une tâche, un processus ou un workflow.

J'ai réorienté cela pour représenter le flux d'une idée de projet d'apprentissage. Une idée de projet peut faire face à un «obstacle» (par exemple, manque d'outils ou de temps). Chaque obstacle peut être surmonté avec un plan (par exemple, regarder moins la télévision).

L'image Smart Art a été recolorée avec Shape Fill (Aucun) et Shape Outline (Noir) dans la forme finale, comme dans le modèle.

# Le calendrier "Month Streak".

The Month Streak est un affichage visuel inspiré de la méthode «Ne pas casser la chaîne» de Jerry Seinfeld pour arrêter de procrastiner.

Avec PowerPoint, vous pouvez utiliser un tableau ( Ruban> Insérer> Insérer un tableau ) pour créer un calendrier mensuel. Ensuite, utilisez un style de tableau ( Ruban> Design> Style de tableau ) pour lui donner une autre touche visuelle. PowerPoint vous donne un aperçu en direct lorsque vous parcourez les styles.

Entrer les dates est une corvée manuelle.

En bref, la conception de votre modèle implique de jouer avec les polices, les formes, SmartArt et le placement. Vous pouvez combiner deux formes pour créer vos propres puces uniques. Pour plus de coup de pied visuel, vous pouvez également insérer des images. Je déconseille car le modèle PDF final sera dirigé vers une imprimante. Rester simple.

Mais ne pouvez-vous pas tout faire en couleur?

Pourquoi pas. Mais un modèle en noir et blanc économise l'encre de l'imprimante. Aussi, si votre connaissance de la théorie des couleurs Comment apprendre la théorie des couleurs en moins d'une heure Comment apprendre la théorie des couleurs en moins d'une heure La connaissance de base de la théorie des couleurs peut faire la différence entre une esthétique "amateur" et il ne faut pas longtemps pour apprendre. En savoir plus suce il pourrait être une autre couche d'effort inutile. Les couleurs imprimées sont également différentes de celles affichées à l'écran, car les moniteurs utilisent le modèle de couleurs RVB (rouge, vert, bleu), qui prend généralement en charge un plus large éventail de couleurs. Les imprimantes utilisent le modèle de couleur CMYK (cyan, magenta, jaune, noir). CMJN peut reproduire la plupart des couleurs du modèle couleur RVB, mais pas toutes.

ÉTAPE 5: Impression au format PDF

La dernière étape de la conversion de votre document PowerPoint ou Word en un modèle PDF imprimable fini est un petit saut.

Allez dans Fichier> Exporter> Créer un document PDF / XPS et cliquez sur le bouton pour enregistrer le fichier dans un emplacement désigné. Vérifiez votre modèle PDF imprimable avec un lecteur PDF, puis faites une impression pour vérifier la mise en page.

Comme vous pouvez le voir, créer un modèle PDF imprimable est facile. Créer un modèle PDF modifiable est un peu plus compliqué car vous devez utiliser un outil payant comme Adobe Acrobat Pro DC pour créer des champs de formulaire remplissables. L'utilisateur peut alors entrer des informations dans le modèle avec le logiciel gratuit Adobe Reader qui reconnaît les champs remplissables.

Mais tout n'est pas perdu pour nous, pour le moment. Voici une solution de contournement rapide et sale pour l'édition du modèle PDF que nous avons créé.

Utilisez les éditeurs PDF en ligne

10 Conseils pour en faire plus avec vos fichiers PDF sur Google Drive 10 Conseils pour en faire plus avec vos fichiers PDF sur Google Drive De la gestion de vos fichiers à la collaboration sur Docs, Drive est une suite bureautique pleinement opérationnelle. Ce que beaucoup de gens ne réalisent pas, c'est sa capacité à faire beaucoup plus que voir seulement les PDF. Lire Plus peut vous faire économiser beaucoup de travail et de l'argent aussi. Mais voici les choix si vous cherchez à taper dans un modèle PDF et enregistrer les informations:

• PDF Buddy
• Convertisseur PDF en ligne
• PDF Évasion
• PDF Zorro
• DocHub

Et enfin, mais certainement pas à ignorer, Mihir nous montre comment modifier nos fichiers PDF dans Chrome Comment intégré dans PDF Viewer de Chrome vous permet de faire plus que simplement lire PDF Comment PDF Built-In PDF Viewer vous permet de faire plus que simplement lire des fichiers PDF Chrome a un outil PDF Viewer intégré qui peut éditer des fichiers PDF. Bien sûr, ce n'est pas aussi puissant que certains programmes. Pourtant, comme une solution miracle, Chrome est parfait. Lire la suite . S'il y a une autre solution, je suis tous les yeux dans les commentaires.

Dites-nous vos idées de modèles PDF personnalisés

Comme nous le voyons ci-dessus, la création d'un modèle est facile. C'est l'idée et la mise en page qui doivent être planifiées. Mais il y a de l'inspiration tout autour de nous aujourd'hui. Ce pourrait être une simple liste de contrôle à faire. Peut-être, c'est un modèle pour un plan d'affaires. Ou il pourrait être un modèle qui vous aide à tracer un tatouage sexy.

Quelle est votre idée pour un modèle PDF? Cherchez-vous un modèle que vous n'avez pas encore trouvé? Reach dans les commentaires.

Crédit d'image: toile de modèle économique (Wikimedia Commons)