Je suis fan de la fonctionnalité de visioconférence en ligne Google Hangouts, non seulement pour des réunions en ligne, mais aussi pour des réunions en ligne sans tracas. Conseils sur la planification et la tenue de réunions efficaces avec Google Hangouts Conseils sur la planification et la tenue de réunions efficaces La technologie Internet, la tenue de réunions en ligne peuvent être à la fois efficaces et rentables, surtout si vous les planifiez à l'avance et utilisez des outils qui permettent de gagner du temps. Au cours des derniers mois, j'ai participé à des réunions en ligne ... Lire la suite. Cependant, dans mes recherches pour d'autres services similaires, je suis tombé sur un service peut-être encore meilleur et plus élégant trouvé dans Meetings.io.
Meetings.io vous permet de rencontrer des personnes du monde entier dans votre navigateur Web. Mais ce n'est pas tout, Meetings.io a un avantage créatif en ce sens que vous pouvez créer une page de profil personnalisée, avec une URL unique pour vous présenter aux participants à la vidéoconférence.
Votre salle de vidéoconférence personnelle est prête
Il est si facile de démarrer une vidéoconférence Meetings.io que vous n'avez même pas besoin de vous inscrire sur le site pour configurer une salle de réunion. C'est vrai, vous n'avez pas besoin d'enregistrer un compte e-mail, vous connecter à votre compte de réseau social, ou même fournir votre vrai nom (sauf si vous voulez créer une page de profil personnel, que je décrirai ci-dessous). Il suffit de cliquer sur le bouton bleu " Obtenir une salle de réunion " de la page d'accueil et vous êtes à un clic de commencer.
Meetings.io vous configure instantanément avec une URL unique pour votre salle de réunion. Cette URL , bien sûr , peut être partagée avec tous ceux que vous souhaitez rencontrer ou rencontrer rapidement. Le site vous fournit également un code d'intégration pour votre site Web, s'il prend en charge une telle intégration.
Un autre avantage de Meetings.io est que contrairement à Google Hangouts, vous pouvez réutiliser la même pièce autant de fois que vous le souhaitez. Mais si vous trouvez Meetings.io utile, vous voudrez probablement vous inscrire et créer une élégante page de profil personnel.
Ensuite, vous devez fournir, en tant qu'invité, votre nom (ou un nom d'invité unique) pour entrer dans la salle de réunion. Une fois dans la salle de réunion, vous voudrez vérifier votre webcam et également configurer avec une paire d'écouteurs pour éviter le bruit de fond et le retour audio.
La salle de réunion
La salle de vidéoconférence de Meetings.io est propre et épurée. Les éléments du menu principal vous permettent de partager des liens vers la salle par e-mail ou de copier et coller sur votre réseau social. Le partage d'invitations à une salle de réunion via des appels téléphoniques, la messagerie texte et une liste de contacts permanente sont des fonctionnalités supplémentaires qui, selon les développeurs, seront ajoutées.
Une fois dans la salle de réunion, vous pouvez lui donner un nom et autoriser les autres à entrer dans la salle après votre approbation. Cette fonctionnalité d'autorisation est particulièrement utile si vous partagez l'URL publiquement, mais vous souhaiterez filtrer les personnes autorisées à entrer dans la pièce.
Les autres fonctionnalités de la salle de réunion incluent la possibilité pour les participants de partager leur écran de bureau, ce qui peut être utile pour des démonstrations de produits et de logiciels, ou n'importe quoi sur votre bureau. Vous pouvez choisir de partager votre bureau, une fenêtre ouverte ou une application.
Contrairement à Google Hangouts, chaque participant à la vidéoconférence doit autoriser le partage d'écran sur son ordinateur, et un seul participant à la fois peut partager son écran avec d'autres participants. Le processus n'est pas aussi simple que le partage d'écran dans Google Hangouts, mais il est fonctionnel.
La salle de réunion comprend également un panneau de clavardage pour les messages instantanés entre les participants, la possibilité de partager des fichiers et un bloc-notes personnel pour chaque participant. Cependant, la pièce ne comprend pas un document d'écriture partagé ou un tableau blanc.
Enfin, il existe également des paramètres pour régler le volume et le microphone des haut-parleurs, et même la possibilité de changer de source de caméra et de microphone pendant la réunion, ce qui signifie que vous pouvez connecter une autre caméra à votre ordinateur.
Meetings.io ne comprend pas d'outils pour établir des ordres du jour et des comptes rendus, mais des sites comme MyCommittee MyCommittee est le meilleur outil en ligne pour créer des agendas et des procès en ligne MyCommittee est le meilleur outil en ligne pour créer des agendas et des procès en ligne. Les réunions sont vastes et variées et extrêmement utiles. Avec des sites tels que MyCommittee.com, vous pouvez réduire le besoin de passer d'un e-mail à l'autre et de transférer des documents pour les regrouper ... Read More peut être une solution utile pour ces besoins.
Page Profil personnel
La fonctionnalité la plus unique et la meilleure de Meetings.io est la possibilité de créer une page de profil personnel avec une URL permanente. Vous pouvez personnaliser la page avec l'une des dizaines d'arrière-plans installés ou ajouter les vôtres.
Et bien sûr, vous pouvez ajouter un nom, un sous-titre, une courte biographie, votre emplacement et des liens vers vos réseaux sociaux. Votre site enregistré gratuit comprend également Meetings Inbox pour la planification des réunions à l'avance (fonctionnalité plus difficile à utiliser avec Google Hangouts), ainsi que la possibilité de réintégrer les salles des réunions précédentes.
La page de profil personnel est comme votre panneau de bureau en ligne ou une salle de démonstration pour les clients et les demandes spéciales. Il fournit vraiment un avantage professionnel pour la vidéoconférence en ligne.
Je ne suis pas sûr si Meetings.io est aussi populaire que Google Hangouts, mais il est certainement plus élégant et unique. Faites-nous savoir ce que vous pensez du site de vidéoconférence, et quelles fonctionnalités supplémentaires vous aimeriez voir ajouté.