Nous sommes souvent emportés par les systèmes de productivité et les fonctionnalités prometteuses des applications de listes de tâches. Lorsque cela se produit, la gestion des tâches devient une activité excessive et une excuse pour remettre à plus tard 9 Sites hilarants aléatoires pour vous aider à temporiser 9 Sites Web hilarants pour vous aider à remettre à plus tard Internet est un endroit merveilleux, mais parfois il engendre les créations les plus étranges. Découvrez ces neuf sites Web qui vous feront vous demander pourquoi ils ont été créés. Avoir un rire ou deux. Lire la suite .
Pour la planification et la planification des tâches à long terme, vous avez besoin d'un solide système d'outils pour avoir une vue d'ensemble de tous vos projets. Mais, au jour le jour, un morceau de papier fonctionne mieux comme un fourre-tout pour vos tâches les plus importantes. Il ramène votre attention là où elle appartient: à votre travail.
Les applications qui insistent sur une approche de base similaire fonctionnent aussi bien. Dans cet article, nous examinerons huit de ces outils minimalistes pour suivre vos tâches quotidiennes.
1. Minimaliste (Web)
Des vies minimalistes sur le web. Vous n'avez pas besoin de vous inscrire pour créer une liste de tâches, mais vous pouvez connecter l'application à votre compte Google.
Dirigez-vous vers getminimalist.com et commencez à créer votre principale liste de choses à faire. Vous obtiendrez un lien dédié pour que vous puissiez partager avec quelqu'un si vous le souhaitez.
Alors que Minimalist n'a pas d'application mobile dédiée, il prend en charge les gestes comme glisser et glisser sur les appareils mobiles.
2. Tâches Google (Web, Bureau, Mobile)
Avec tant d'applications de liste de tâches à inonder le marché, vous avez peut-être oublié la fonctionnalité de gestion des tâches qui se trouve dans votre boîte de réception Gmail tout au long de la journée. Si vous avez, il est temps de reconsidérer comme un candidat digne de gérer vos tâches quotidiennes. Il vous permet même de transformer les e-mails en tâches 9 Moyens instantanés de transformer vos courriels en tâches 9 Moyens instantanés de transformer vos courriels en tâches Vous ne pouvez pas empêcher les courriels à faire de finir dans votre boîte de réception, mais vous pouvez les activer en tâches pour mieux les gérer. Voici quelques conseils pour transformer les emails en tâches. Lire la suite .
Pour afficher Google Tâches, cliquez sur Gmail au-dessus de la barre latérale de votre boîte de réception Gmail et sélectionnez Tâches dans le menu déroulant. Vous verrez un petit panneau apparaître en bas à droite. C'est là que vous pouvez lister vos tâches pour la journée et les vérifier un par un. Minimisez le panneau Tâches pour le garder hors de vue et pourtant facile d'accès.
Google Tasks est particulièrement pratique si votre travail implique beaucoup d'e-mails et que vous vous retrouvez collé à votre boîte de réception Gmail. Vous pouvez également afficher les tâches depuis votre agenda Google en cliquant sur Tâches sous Mes agendas .
Si vous souhaitez afficher les tâches dans un onglet, suivez cette URL. Pour les utilisateurs de Google Chrome, comment conserver les tâches épinglées dans la barre d'outils de Google Chrome avec l'extension Chrome Google officielle? Les utilisateurs Android, vous pouvez effectuer des tâches Google dans votre poche avec des tâches.
Au lieu d'utiliser Google Tâches, vous pouvez lister vos tâches dans un brouillon d'e-mail et démarrer le brouillon pour un accès rapide. (Épinglez le brouillon dans la boîte de réception si vous utilisez Inbox by Gmail.) Si vous avez activé la fonction Liens rapides sous Paramètres> Labos dans Gmail, vous pouvez ajouter un lien rapide au brouillon à faire dans la barre latérale.
3. MinimaList (iOS)
MinimaList arrive à être mon préféré dans cette liste. C'est basé sur le geste, ce qui signifie que vous pouvez glisser, glisser, et appuyez sur votre chemin à travers elle.
La création, l'édition et la réorganisation des tâches sont simples et intuitives. La liste par défaut qui apparaît lorsque vous installez l'application aligne les instructions sur l'utilisation de MinimaList.
Ce que j'ai aimé à propos de MinimaList est son intégration d'une minuterie Pomodoro, pour les utilisateurs qui ne jurent que par l'efficacité de la technique Pomodoro. Comment une minuterie Pomodoro simple a amélioré ma vie Comment une minuterie Pomodoro simple a amélioré ma vie La technique Pomodoro est l'une des plus simples piratage de la vie gestion du temps. Briser les distractions à l'aide de morceaux de 25 minutes et d'une minuterie. Ce pourrait être un changement de routine qui change la vie si cela vous convient. Lire la suite . La configuration de la minuterie elle-même est non-intrusive, ce qui signifie qu'elle ne vous dérangera pas si vous n'utilisez pas la technique Pomodoro pour gérer votre temps.
MinimaList est disponible gratuitement dans l'App Store. Pour les utilisateurs iOS, gardez à l'esprit que votre appareil dispose déjà d'une application stock (Rappels) qui est idéale pour gérer les listes de tâches. Il fonctionne hors ligne comme le fait MinimaList.
4. Un fichier texte (bureau, web, mobile)
Un fichier texte est probablement l'unité la plus simple et la plus élémentaire pour enregistrer des informations sur votre ordinateur, et il est idéal si vous recherchez la simplicité dans votre flux de travail. Choses courantes que vous pouvez suivre avec des fichiers texte 8 Choses de tous les jours que vous pouvez suivre avec des fichiers texte Stocker des données dans des fichiers texte est un raccourci vers un flux de travail plus simple. Utilisons le humble fichier texte pour suivre les données quotidiennes avec ces conseils et améliorer notre productivité. Lire la suite, alors pourquoi ne pas votre liste de choses à faire?
Si vous avez déjà un fichier "todo.txt" sur votre bureau, vous allez adorer Todo.txt, qui apporte la simplicité des listes de tâches en clair sur votre appareil mobile. Il est disponible sur Android ainsi que sur iOS.
5. Slack (Bureau, Web, Mobile)
Si vous passez une grande partie de votre journée de travail dans Slack, c'est là que votre liste de choses à faire peut aussi aller. Apportez un robot automatisé 14 meilleurs robots automatisés dont vous avez besoin pour votre canal Slack 14 meilleurs robots automatisés dont vous avez besoin pour votre canal Slack Si vous exploitez une entreprise, vous pouvez configurer Slack et avoir des robots effectuant les tâches subalternes 24/7 tandis que vous aller de l'avant avec des choses plus importantes, comme conquérir le monde. Lire la suite pour suivre votre liste de tâches pour vous.
À MakeUseOf on Slack, nous avons un bot de liste de choses à faire nommé, euh, To-do bot. Je peux le commander pour ajouter des tâches à ma liste de choses à faire, entre autres choses. Voici un aperçu de certaines des commandes que je peux lancer.
L'intégration de l'application de bot To-do nécessite des privilèges d'administrateur. Après l'installation de l'application, tout le monde dans l'équipe Slack peut utiliser la commande / todo .
Si votre équipe utilise déjà une application de gestion de projet complète comme Kyber.me, vous pouvez vous rabattre sur la fonctionnalité de liste de tâches qui l'accompagne.
6. Une feuille de calcul (Bureau, Web, Mobile)
Une feuille de calcul est un moyen pratique de suivre n'importe quel type de données 10 Modèles de feuilles de calcul incroyablement utiles pour organiser votre vie 10 Modèles de feuilles de calcul incroyablement utiles pour organiser votre vie Votre vie est-elle un raccourci? On dirait que vous devez vous organiser. Lire la suite, y compris vos tâches quotidiennes. Cela peut sembler complexe à première vue, mais cela peut être aussi simple que vous le souhaitez. Seulement deux colonnes feront l'affaire: une pour le nom de la tâche et une autre pour son statut.
Même si vous ajoutez des colonnes pour les noms de projets, les priorités, les échéances, etc., une feuille de calcul ne semble pas aussi compliquée qu'une application dédiée. C'est peut-être parce que vous pouvez voir toutes vos données en un coup d'œil, sans avoir à passer d'un écran à l'autre.
7. Papier et stylo
C'est plus satisfaisant de marquer des choses «faites» sur papier que sur un écran, n'est-ce pas? 6 Raisons simples pour lesquelles le papier peut toujours être votre application de productivité tueur 6 Raisons simples pour lesquelles le papier peut toujours être votre productivité Tueur App Papier peut être un outil plus puissant pour la productivité d'un ordinateur ou un appareil tactile, et ne devrait pas être immédiatement rejeté. Pas convaincu? Voici six raisons pour lesquelles le papier est toujours pertinent. Lire la suite pour mes tâches quotidiennes. Je ne vérifie pas les éléments de cette liste, car cela ne me dit pas grand-chose sur mes progrès dans la tâche. Au lieu de cela, j'utilise le système Circle, que je vais décrire ci-dessous.
Vous commencez avec un cercle creux à côté de chaque tâche de votre liste. À la fin de la journée, vous remplissez le cercle en fonction des progrès que vous avez réalisés dans la tâche. Par exemple, si vous avez terminé une tâche, assombrissez le cercle à côté de celle-ci. Si une tâche est annulée, placez une marque "X" dans le cercle à côté de la tâche. Pour une tâche que vous avez déléguée, assombrissez le cercle correspondant et ajoutez une flèche droite à côté de celle-ci.
Souhaitez-vous en savoir plus sur le système Circle? Lisez ce billet de blog par la personne qui a inventé le système (Sigurdur Armannsson) pour une explication détaillée. N'hésitez pas à modifier le système et ajoutez vos propres actions / accents pour plus de commodité.
Pour moi, le système Circle est sans effort, contrairement à la méthode Bullet Journal (BuJo). Ce dernier est efficace, mais il se sent aussi beaucoup de travail. Gardez à l'esprit que nous nous concentrons sur les listes de tâches quotidiennes ici. Pour garder une note et un suivi régulier de votre travail et de la vie, tenir un journal Bullet vaut bien l'effort qu'il implique Comment utiliser un journal Bullet dans Trello pour planifier votre journée Comment utiliser un journal Bullet à Trello pour planifier votre journée Il est temps de vous montre comment transformer Trello - si c'est votre application de prise de notes principale - dans un journal de balle. Lire la suite .
J'utilise également le système Circle pour suivre les paiements de factures que je ne peux pas automatiser. Il est facile d'oublier les factures que vous avez payées et celles que vous n'avez pas quand elles apparaissent au hasard tout au long du mois. Avec ce système, je n'ai plus ce problème.
8. Versions mobiles des applications de mise en page et de prise de notes
Bien sûr, vous pouvez créer votre liste quotidienne de choses à faire dans votre application de prise de notes habituelle ou dans votre application Outliner.
Si vous travaillez sur une poignée de projets différents, la liste de leurs tâches dans une seule liste peut être source de confusion. C'est là que cela aide si vous utilisez une application de prise de notes ou d'outliner pour écrire votre liste et organiser vos tâches en sections logiques.
Le problème est qu'il est facile d'être suivi par diverses notes et fonctionnalités de l'application de prise de notes. Ceux-ci agissent comme des rappels visuels des cent et une choses dont vous avez encore à prendre soin. Une façon de passer ce "détournement de l'attention" est d'utiliser la version mobile de l'application. Depuis les applications mobiles sont conçus pour les petits écrans Qu'est-ce que la pensée de conception et comment cela vous rend plus créatif? Qu'est-ce que la pensée de conception et comment cela vous rend plus créatif? Le design n'est pas nouveau dans le monde des affaires - Apple, Coca-Cola et Nike en utilisent toutes une version pour construire leurs marques. Malheureusement, beaucoup de gens ne sont pas enseignés ce que c'est ou comment ... En savoir plus, ils cachent souvent les barres latérales et autres éléments distrayants par défaut. Cela permet de garder votre liste de tâches à l'avant-garde de votre journée.
Votre système To-Do est-il configuré pour échouer?
Si vous trouvez toujours votre liste de choses à faire quotidienne écrasante et ingérable, considérez que cela pourrait être pour deux raisons principales indiquées ci-dessous.
1. Vous avez des attentes irréalistes de ce que vous pouvez faire en 24 heures.
C'est très trompeur. Vingt-quatre heures, ça sonne comme beaucoup de temps, et il semble donc que nous devrions être en mesure de tenir dans la journée toutes les choses que nous pensons devoir faire aussi bien que toutes les choses que nous voulons faire. Mais le fait est que si vous travaillez huit heures par jour et dormez huit heures par nuit, cela ne laisse que huit heures pour tout le reste.
- Elaine St. James, Vivre la vie simple: un guide pour réduire et profiter davantage
2. Votre liste de tâches fonctionne également comme une liste de paniers, une liste d'épicerie, un bloc-notes, une liste d'idées, etc.
Si vous avez tendance à tomber dans l'un de ces pièges ou dans les deux, rester vigilant peut vous aider à prioriser ce qui se passe sur votre liste de tâches. Le système 3-Strike: Comment hiérarchiser votre liste de tâches Le système 3-Strike : Comment hiérarchiser votre liste de tâches Ne passez-vous pas votre liste de choses à faire? Le problème n'est peut-être pas votre productivité, mais peut-être vos priorités. Apprenons à hiérarchiser la liste des choses à faire et à faire les choses. Lisez la suite et gardez-le à la fois réaliste et "finissable".
Où est Workflowy?
J'ai choisi d'exclure des applications telles que Workflowy, Todoist, Toodledo et Remember the Milk de cette liste. Ils sont tous d'excellentes applications, mais pour cet article, j'ai décidé de me concentrer sur les outils qui sont les mieux adaptés pour créer une liste de tâches de base . Vous savez, le genre de liste que vous êtes susceptible de coller sur la porte de votre réfrigérateur ou sur le couvercle de votre ordinateur portable.
Il est temps de se concentrer!
Si vous avez le choix entre vous inscrire à une nouvelle application et en faire avec un que vous utilisez déjà beaucoup, je suggère d'aller avec ce dernier. Cela vous permettra non seulement de gagner du temps, mais également d'éviter un cas de mise au point fragmentée, souvent causée par une commutation fréquente d'applications.
Chaque fois que je suis sur le point de succomber à la folie de l'application, jetez un coup d'œil à l'impressionnant flux de travail de mon collègue Dave Parrack Qui nous sommes: un regard sur nos écrivains et leurs stations de travail Qui nous sommes: un intérieur Regardez nos rédacteurs et leurs postes de travail Nous avons tous une grande variété d'installations informatiques et chacun de nous a un flux de travail unique qui nous permet de rester productifs. Rejoignez-nous car nous mettons à nu nos espaces les plus sacrés! Lire la suite me ramène du bord. Cela me rappelle que l'autodiscipline est la meilleure aide à la productivité. Pourquoi l'autodiscipline est la meilleure productivité? Il faut savoir pourquoi l'autodiscipline est la meilleure productivité Hack dont vous avez besoin Quel est le secret d'un travail en profondeur? Est-ce la motivation ou est-ce la discipline? Si vous ne pouvez pas vous concentrer et finir votre travail, voici quelques conseils d'habitudes qui vous aideront à accomplir plus. Lire la suite .
À quoi ressemble votre liste de tâches quotidiennes? Est-ce une bête complexe pleine de notes et de sous-notes ou une liste de base de vos tâches les plus importantes pour la journée? Où l'écrivez-vous?