Steve Jobs avait son fameux "champ de distorsion de la réalité".
La vérité derrière la superpuissance est moins magique mais pas moins puissante. C'était son propre modèle mental unique qui l'a aidé à recadrer le monde et à tendre une embuscade aux autres avec ses idées qui changent le monde.
Steve Jobs a juste vu les choses différemment.
Les modèles mentaux sont les spectacles invisibles à travers lesquels nous voyons le monde. Plus simplement, ils balaient des «lois» que nous construisons en interne et qui nous aident à comprendre le monde. Les modèles mentaux sont engendrés par l'expérience, nourris par l'observation et améliorés par la raison.
Mais comme tout objectif, les modèles mentaux peuvent devenir myopes ou flous. C'est pourquoi il est si important de travailler continuellement sur les modèles mentaux que nous adoptons pour nous-mêmes.
Pourquoi les modèles mentaux sont-ils importants?
Un modèle mental retranché mais imparfait peut conjurer des vagues de bonnes pensées. Par exemple, le biais de confirmation nous rend aveugles à d'autres façons d'interpréter l'information. Le bon modèle mental, qui nous aide à éliminer les filtres autour de nos pensées, peut faire de nous des décideurs plus intelligents.
La réalité est faite de cercles mais nous voyons des lignes droites.
- Peter M. Senge, La cinquième discipline: l'art et la pratique de l'organisation apprenante
En bref, nous pouvons pirater la façon dont nous pensons en lançant le bon modèle mental ou une bombe à fragmentation de modèles mentaux dans notre cerveau animal.
Modèles mentaux et outils de mise en œuvre
Pensez aux outils comme des palettes pour vous aider à peindre vos «pensées». Ils peuvent nous aider à trouver de nouvelles approches aux anciens modèles de pensée. Dans certains cas, ils peuvent nous aider à créer des modèles mentaux entièrement nouveaux.
Intégrons donc quelques modèles mentaux dans nos routines quotidiennes et prenons de l'élan pour une meilleure gestion du temps, de la décision et de l'autoréflexion.
1. Abaisser l'énergie d'activation
Imaginez-vous sortir du lit.
Cet événement simple fait au bon moment déclenche votre journée. L '"énergie d'activation" pour cette activité est faible parce que c'est une habitude.
L'utilisation de l'énergie d'activation en tant que modèle mental nous ramène au cours de chimie où nous avons appris que les réactions énergétiquement difficiles exigent une grande quantité d'énergie d'activation.
Toute habitude ou tâche productive suit le même modèle. Plus le travail est complexe, plus l'énergie d'activation requise pour le démarrer et le maintenir sera élevée. Aussi, le plus grand sera votre envie de remettre à plus tard.
L'astuce pour surmonter cette barrière est d'abaisser l'énergie mentale nécessaire pour commencer une tâche. En outre, vous pouvez redéfinir le travail en modifiant les conditions qui vous retiennent dès la première étape. Par exemple, vous pouvez décomposer une tâche complexe en étapes simples et petites.
Rappelez-vous que tout se résume à exercer une seule chose - notre muscle de la volonté Comment travailler le muscle de la volonté Comment travailler le muscle de la volonté Certaines personnes n'ont pas le problème de la volonté. Qu'est-ce qui rend ces personnes productives différentes? Comme il se trouve, il y a beaucoup de recherches sur le sujet, et la réponse s'avère très simple Lire la suite. Alors, jetez tout. Même l'horloge.
L'utiliser comme un modèle mental
L'un des outils les plus simples pour aider à réduire l'énergie d'activation est la minuterie sur votre téléphone. Quand quelque chose vous retient, dites-vous simplement de travailler dessus pendant deux minutes et pas plus .
Empruntons une autre idée à Shawn Achor et à son livre The Happiness Advantage (CA) . Il suggère que "nous devrions identifier l'énergie d'activation - le temps, les choix, l'effort mental et physique dont ils ont besoin - et ensuite le réduire."
Réduire cette énergie d'activation même de 20 secondes offre des avantages qui peuvent dévaler la journée.
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2. Pliez le temps avec la loi de Parkinson
C'est la loi sur la maladie de Parkinson et on dit simplement que le temps que vous avez pour terminer une tâche est le montant que vous allez prendre. Pour être plus productif, stimulez votre cerveau en raccourcissant le temps dont vous avez besoin. C'est une observation et non une règle rigide. Mais remerciez Cyril Northcote Parkinson la prochaine fois que vous travaillerez dans un délai serré. Même si, il l'a utilisé dans un contexte très spécifique - The British Civil Service.
Le travail se développe afin de remplir le temps disponible pour son achèvement.
Cela ne signifie pas que vous remettre à plus tard et utiliser la panique de dernière minute pour obtenir une tâche terminée. Au lieu de cela, chaque fois que vous avez quelque chose à faire, expérimentez avec des délais plus courts.
L'utiliser comme un modèle mental
Ne laissez pas les délais externes augmenter la pression à la dernière minute. Pré-planifier et définir vos propres micro-délais pour votre projet. Les micro-échéances devraient être aussi courtes que possible. Vous pouvez également vous concentrer sur le concept de blocage temporel.
Utilisez une minuterie simple pour les délais horaires ou une notification Google Agenda pour les projets plus longs. Utilisez Zapier avec Google Agenda pour configurer des alertes sur Slack, Email ou SMS à l'approche de la date limite.
3. Faire une chose à la fois avec une seule tâche
Pensez à un cerveau multitâche comme un disque dur fragmenté.
Le cerveau comme notre disque dur continue à fonctionner, mais est-ce une utilisation optimale de ses ressources? Le multitâche ouvre de multiples portes aux distractions. Comme le montre cette étude de Microsoft, la baisse de productivité peut atteindre une demi-journée!
Le débat mono-tâche vs multitâche Simple vs multitâche: quoi de mieux pour la productivité? Simple versus multitâche: quoi de mieux pour la productivité? Le multitâche est une méthode courante pour augmenter la productivité. Il s'avère que ce n'est pas nécessairement la solution miracle pour la productivité. La clé est de savoir quand multitâche. Read More a peut-être fini, mais beaucoup portent encore ce dernier comme un insigne d'honneur. Adoptez l'habitude du travail en solo en vous concentrant sur un grand objectif. Sortez-le et passez à la suivante. Enfin, utilisez la pleine conscience pour éteindre votre ordinateur et votre téléphone lorsque votre travail est terminé pour la journée.
L'utiliser comme un modèle mental
Il y a plusieurs façons de faire une seule tâche. Certains appellent à des ajustements à nos habitudes, tandis que d'autres ont besoin de gardes du corps plus forts. Voici quelques idées et outils pour se concentrer sur une chose à la fois.
Fermez votre email.
Configurez votre ordinateur avec les bons outils pour un travail ciblé 3 façons d'arrêter le multitâche et rester concentré pour être plus efficace et productif [Windows] 3 façons d'arrêter le multitâche et rester concentré pour être plus efficace et productif [Windows] à MakeUseOf nous ont écrit d'innombrables articles sur la façon de multitâche. Comme il se trouve, cependant, multitâche mess avec votre cerveau. La recherche montre que les personnes qui effectuent plusieurs tâches en même temps sont "plus sensibles aux interférences de ... Lire la suite.
Toujours avoir un onglet de navigateur ouvert ou définir des limites avec des extensions Chrome comme XTab.
Bloquer les notifications et distraire les sites sociaux avec des applications comme Freedom and Self-Control.
Planifiez vos tâches avec des outils comme Any.do ou OneTask (Mac).
4. Investir avec le principe de Pareto
Vilfredo Pareto n'a jamais pu voir le principe devenir si universel de son vivant.
L'économiste italien vient de remarquer que 80% de la richesse et de la terre étaient contrôlés par seulement 20% de la population. La règle empirique «80-20» trouve une application dans de nombreux domaines de notre vie, mais elle est souvent mal utilisée. L'observation indique simplement que 80% des résultats peuvent être attribués à 20% des causes.
Aujourd'hui, dans notre Zen pour la productivité, nous disons que 20% de nos efforts créent 80% de nos résultats. Les pourcentages sont trompeurs car la ligne entre les efforts et les résultats n'est peut-être pas toujours aussi nette. Mais la vérité est que la plupart des choses dans la vie ne sont pas si même - donc pour faire le travail, nous devrions apprendre à se concentrer sur ce qui compte le plus.
L'utiliser comme un modèle mental
Suivez les observations du principe de Pareto pour éliminer le stress de la productivité 4 façons de réduire le stress par la productivité 4 façons de réduire le stress par la productivité Avec quelques changements bien ciblés, vous pouvez augmenter votre productivité à pas de géant. Appliquez ces méthodes simples à votre vie et le résultat est ce que vous attendez - mieux travailler avec moins d'effort. Lire la suite . Chasser pour les "quelques-uns vitaux" dans le bruit du "trivial many". Voici quelques expériences de Pareto:
- Je l'utilise pour parcourir plusieurs articles en ligne, mais je ne lis que les deux meilleurs.
- Vous pouvez hiérarchiser votre liste de tâches en classant chaque élément en fonction de l'effort et des résultats.
- Regroupez vos e-mails dans des catégories de base. Utilisez des réponses prédéfinies pour les réponses par e-mail les plus courantes qui vous offrent le moins d'avantages.
- Faites une auto-analyse avec un simple modèle et un traqueur de temps pour trouver vos activités de base contre vos distractions. Jared Dees partage un modèle 80/20 pour la productivité personnelle.
5. Prioriser avec la matrice Eisenhower
J'ai deux types de problèmes, l'urgent et l'important. Les urgences ne sont pas importantes, et les importantes ne sont jamais urgentes.
C'est en résumé la fameuse citation qui a conduit à la matrice de décision d'Eisenhower. Toute décision basée sur le temps peut être placée dans l'un des quatre quadrants de la matrice.
- Urgent et important (tâches que vous devriez faire immédiatement).
- Important, mais pas urgent (tâches que vous pouvez planifier pour plus tard).
- Urgent, mais pas important (tâches que vous devriez déléguer à quelqu'un d'autre).
- Ni urgent ni important (tâches que vous pouvez éliminer).
En décidant entre l'urgence et l'importance, vous pouvez non seulement prioriser vos tâches quotidiennes, mais aussi vos objectifs de vie.
L'utiliser comme un modèle mental
Utilisez la matrice d'Eisenhower pour non seulement décider des objectifs importants, mais aussi éliminer les tâches qui ne le sont pas.
James Clear nous demande de clarifier nos objectifs, car il peut être difficile d'éliminer les activités qui gaspillent du temps si vous n'êtes pas sûr de ce vers quoi vous vous dirigez. Il propose un modèle de feuille de calcul de la boîte Eisenhower.
Eisenhower.me a offert la vidéo ci-dessus et un bloc-notes Eisenhower pratique pour atteindre vos objectifs. Il y a une application en ligne si vous n'aimez pas le stylo et le papier.
Ce tableau coloré de Xerox (PDF) utilise la couleur pour mettre en évidence l'importance relative des tâches. Important mais pas urgent est la zone la plus productive pour passer votre temps.
Do Matrix (1, 99 $) est une autre recommandation pour iOS.
Matrix prioritaire de Affluence.com a des applications pour Windows, Mac, iOS et Android.
6. Résoudre des problèmes de pensée latérale
Pensez à l'extérieur de la boîte. Examinez le problème sous différents angles et résolvez-le de manière indirecte.
Parce que cela pourrait être votre compétence de survie la plus importante sur le lieu de travail de demain où l'innovation sera le mantra. Edward de Bono l'a dit le mieux:
L'intelligence est quelque chose avec laquelle nous sommes nés. La pensée est une compétence qui doit être apprise.
La pensée latérale est d'une importance immense dans les sessions de brainstorming de groupe ou dans tout projet collaboratif. Nos esprits ont tendance à penser en ligne droite juste au moment où nous devons voir les problèmes sous un jour nouveau et trouver des solutions élégantes.
L'utiliser comme un modèle mental
La pensée latérale est l'un des modèles mentaux les plus difficiles à utiliser parce que vous devez vous entraîner pour cela. Mais les bénéfices sont énormes - d'une meilleure créativité à une attention accrue. Les bonnes nouvelles sont que la pensée latérale peut être apprise.
Commencez un passe-temps créatif ou jouez avec des casse-têtes latéraux. Développer l'habitude de regarder les choses différemment. Utilisez des mindmaps visuels 8 modèles MS Word qui vous aident Brainstorm & Mind Map vos idées rapidement 8 Modèles MS Word qui vous aident Brainstorm & Mind Map vos idées rapidement Les modèles Word ne sont pas seulement de beaux documents, CV parfait, et les pages de couverture. Ils peuvent être essentiels pour le remue-méninges et les cartes mentales aussi. Voici huit modèles de Word pour vos besoins d'idéation. Lire la suite pour puiser dans votre cerveau entier et connecter chaque graine d'une pensée. Trouver des applications comme Oblique Stratégies ou Oflow pour se déconnecter.
7. Prévoir un cadre de minimisation des regrets
Grâce à ce modèle en métal, vous pouvez vous asseoir dans votre fauteuil et commander n'importe quoi à partir d'un livre et d'un tracteur.
Comme le dit Jeff Bezos, le court terme peut vous pousser à la complaisance. Pour travailler sur des choses importantes, il vous suffit de vous projeter dans l'avenir et de réfléchir à la façon dont une vie de «non-regrets» se présentera.
Le cadre de minimisation Regret est pour les grands objectifs poilus de votre vie. Cela peut vous aider à clarifier vos objectifs, les mettre dans la case «Important mais pas urgent» d'Eisenhower, et mettre en place d'autres cadres pour planifier la route à suivre.
L'utiliser comme un modèle mental
Le meilleur outil pour démarrer votre propre cadre de minimisation Regret est de vous éduquer sur vous-même. Pour moi, ça a commencé avec une liste de seaux. Pour vous, cela pourrait être n'importe quel autre exercice d'introspection.
Que diriez-vous de la journalisation Comment démarrer une habitude de journalisation avec 7 modèles simples Comment démarrer une habitude de journalisation avec 7 modèles simples Si vous avez un modèle de journalisation, vous avez un gros avantage: vous n'avez pas à savoir quoi écrire! Les modèles sont des économiseurs de temps et ils réduisent également le frottement de démarrage. Lire la suite ? Un exercice d'auto-remise en question au cours d'un mois peut ramener les désirs réprimés à la surface et vous aider à trouver des moyens de minimiser les regrets futurs.
Êtes-vous un penseur indépendant?
Charlie Munger est bien connu pour l'utilisation d'un écran de modèles mentaux pour évaluer les opportunités d'investissement. Si vous le pouvez, prenez une copie de l'Almanach de Poor Charlie pour une éducation de vie en 500 pages.
Le moyen de gagner est le travail, le travail, le travail et l'espoir d'avoir quelques idées.
Quels sont les petits systèmes dans votre monde qui vous aident à rester équilibré et productif? Quel est le modèle mental qui vous convient le mieux? Et quel est celui qui vous retient?
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