Dans le monde des documents électroniques et des bureaux sans papier, le PDF (Portable Document Format) est devenu un format de document essentiel. Un fichier PDF est lisible sur plusieurs systèmes d'exploitation, dans une grande variété de programmes et est capable de conserver le formatage du document quel que soit le périphérique, le système d'exploitation ou le programme sur lequel il est visualisé. Les utilisateurs peuvent également organiser facilement les fichiers PDF 3 Outils de gestion des documents PDF pour organiser votre recherche 3 Outils de gestion des documents PDF pour organiser votre recherche Le Web a vu sa part d'outils favorables à la recherche augmenter au cours des dernières années. Discutons de quelques outils qui vous aident à garder votre bibliothèque d'articles PDF nette et cataloguée à utiliser lorsque vous ... Lire la suite, marquer des pages pour les lire plus tard Comment mettre en signet une page dans un document PDF dans Adobe Reader Comment marquer une page dans un Document PDF dans Adobe Reader Adobe Reader ne vous permet pas d'ajouter un signet à un fichier PDF. Que faire? Nous allons vous montrer plusieurs solutions de contournement faciles qui vous permettent de mettre en signet une page dans un document PDF. Lire la suite ou même convertir PDF au format eBook. Mais ce ne sont pas seulement ces grandes caractéristiques qui en font un format aussi populaire du monde des affaires: il y a aussi le sujet de la sécurité PDF.
Lorsque vous créez des fichiers PDF à des fins professionnelles, vous pouvez avoir un certain nombre de problèmes de sécurité, allant de qui peut les voir à la façon dont le contenu peut être réutilisé. Il est donc essentiel de bien comprendre vos paramètres de sécurité PDF et de connaître les fonctions de protection généralement disponibles. Voici quelques-uns des meilleurs conseils de sécurité PDF.
1. Les documents PDF peuvent être sécurisés à l'aide de clés publiques ou de mots de passe
Toute sécurité PDF repose sur le cryptage, mais la méthode pour obtenir l'accès au fichier peut varier en fonction de vos besoins de sécurité. De nombreux documents commerciaux utilisent un mot de passe pour déverrouiller le fichier, car il s'agit d'un moyen simple d'accès. Les clients peuvent recevoir des mots de passe via le téléphone pour accéder aux fichiers que vous avez envoyés par voie électronique, empêchant ainsi un intercepter d'y accéder. Cependant, il est également possible de prédéfinir qui a accès au fichier en fonction des clés publiques, ce qui rend impossible l'accès au document sauf si vous êtes le destinataire prévu du fichier.
Notez que la protection cryptée des fichiers PDF n'empêchera personne de supprimer le fichier. Vous devez vous assurer que les droits d'accès au fichier sur votre ordinateur sont suffisants pour garantir la sécurité du document.
2. Certains documents peuvent être imprimés même lorsque protégé par mot de passe
Si vous avez décidé de protéger vos documents PDF par un mot de passe, vous serez peut-être surpris ou soulagé de savoir qu'il est possible d'autoriser l'accès à un fichier imprimé uniquement sans le mot de passe. C'est à la fois quelque chose à noter lorsque vous vous assurez que vos documents sont entièrement sécurisés et quelque chose à essayer si vous vous êtes enfermé hors d'un document important. Cela pourrait être très important à retenir dans le futur!
3. La sécurité PDF peut être utilisée pour empêcher la copie
Il se peut que vous ayez des documents PDF que vous aimeriez rendre généralement disponibles, mais que vous préféreriez ne pas être faciles à copier (pour quelque raison que ce soit). Par exemple, la sécurité PDF peut être utilisée pour s'assurer que les personnes ne peuvent pas copier et coller votre texte, ne peut pas imprimer le fichier en haute qualité ou enregistrer comme un autre type de document. Ce DRM (Digital Rights Management) peut être très utile lors de l'envoi de fichiers aux clients pour un aperçu avant qu'ils aient payé pour le travail. Les fichiers PDF non cryptés peuvent permettre aux utilisateurs de couper et coller du texte ainsi que d'extraire des images du document PDF Comment extraire des images de fichiers PDF et les enregistrer pour d'autres utilisations Comment extraire des images de fichiers PDF et les enregistrer pour d'autres utilisations être des conteneurs pour les images incorporées. Nous vous montrons comment extraire des images d'un fichier PDF et les enregistrer sur votre bureau. Lire la suite . Il est même très facile de convertir des fichiers PDF en documents Word Trois outils gratuits qui convertissent les fichiers PDF en documents Word Trois outils gratuits qui convertissent les fichiers PDF en documents Word Les formats de fichiers PDF et DOC sont le pain et le beurre des documents modernes. Les chances sont bonnes que tout document spécifique, que ce soit un livre électronique, un guide d'étude ou un manuel d'utilisation, sera disponible en un seul ... Lire la suite.
4. Certaines protections de cryptage et PDF peuvent être brisées ou évitées
Malgré tout ce cryptage, un copieur PDF déterminé retaperait le texte ou prendrait une capture d'écran de votre document. Il existe également de nombreux services disponibles en ligne pour supprimer le cryptage PDF. Avec différents niveaux de cryptage disponibles et de nombreux ordinateurs puissants autour de briser ce cryptage, vous n'êtes jamais complètement sûr, mais cela va dissuader la plupart des gens.
Plus d'informations sur la sécurité PDF
Découvrez cette superbe vidéo d'Adobe sur la sécurisation de vos fichiers PDF.
Notez qu'il existe plusieurs façons de chiffrer vos fichiers PDF, car de nombreux programmes peuvent créer et accéder aux fichiers PDF. 4 Méthodes pour créer et éditer des fichiers PDF gratuits 4 Méthodes pour créer et éditer des fichiers PDF gratuitement Tous les types de fichiers courants trouvé dans notre monde informatique, PDF est probablement l'un des plus restrictifs, tout en étant disponible pour tout le monde à utiliser (principalement pour lire) .... Lire la suite. Généralement, regardez sous "permissions", "protection", "sécurité" et "cryptage" pour accéder aux contrôles de sécurité pour votre PDF.
Quels sont vos meilleurs conseils sur la sécurisation des fichiers PDF? Faites le nous savoir dans les commentaires!