L'écrivain latin classique Publilius Syrus a dit: «Faire deux choses à la fois, c'est ne faire ni l'un ni l'autre.» Il a peut-être eu raison.
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Entrez votre Email Unlock Lisez notre politique de confidentialitéMême si vous êtes doué pour le multitâche, la recherche montre que cela peut nuire à votre cerveau.
Les scientifiques de Stanford ont soumis leurs étudiants à une série de tests, et les «multitâches des médias lourds» qu'ils ont décrits se sont mal comportés lorsqu'il s'agissait de quelques tâches visuelles simples. Les multitaskers bas ont gagné ce jeu - et les chercheurs ont conclu que les soi-disant multitaskers sont des "suckers pour l'inadéquation."
Des recherches récentes sur les habitudes de conduite ont montré que le cerveau des gens change d'orientation en 10 secondes.
Regardons les choses en face - peu de gens sont vraiment capables de se concentrer sur plus d'une chose à la fois. Alors pourquoi s'embêter à essayer? Vous pouvez probablement augmenter votre productivité - à court et à long terme - en faisant plus de tâches uniques .
Mais comment éviter d'être pris dans des tâches individuelles et de ne pas les finir? Voici 13 conseils pour tirer le meilleur parti de faire une chose à la fois.
Tâches quotidiennes
Passer à une tâche unique peut profiter à votre avenir - mais commençons par la façon dont vous pouvez le faire au jour le jour.
Éteignez vos notifications
Oui, vous êtes un fan de textos - rejoignez le club. Si vous voulez être productif, cependant, et retrouver votre concentration, faites taire votre téléphone. Même si vous vous considérez comme un super-tasker, votre performance va souffrir si vous êtes distrait par le bourdonnement constant de votre téléphone.
Les notifications de votre téléphone ne prennent que quelques secondes, dites-vous? Cela n'a pas d'importance. Une étude de 2013 sur les interruptions momentanées a révélé que même une interruption de 2, 8 secondes double votre taux d'erreurs dans votre tâche principale.
Libérez votre cerveau avec des notes
Tu ne peux pas te souvenir de tout tout le temps. Cela vous rend juste humain. Ne surchargez pas votre cerveau en le forçant à être un calendrier. Les notes réelles fonctionnent mieux 6 Des applications de prise de notes modernes pour garder vos pensées organisées 6 Des applications de prise de notes modernes pour garder vos pensées organisées Avez-vous déjà eu l'impression que vous aviez écrit quelque chose? Cela ne se reproduira plus lorsque vous aurez l'une de ces applications modernes à portée de main. Lire la suite . Vous n'avez même pas à chercher un stylo à bille. Il y a une application pour smartphone.
Evernote est l'un des outils les plus récemment mis à jour pour la prise de notes. Vous pouvez écrire des notes, suivre vos recherches et même partager vos découvertes avec d'autres, depuis votre iPhone ou Android. Vous pouvez le télécharger en cliquant sur un bouton. Cela ne vous coûtera rien - bien que si vous avez les fonds, vous pouvez aller premium pour 5, 99 $ par mois pour plus de fonctionnalités. Essayez-le d'abord gratuitement.
Télécharger: Evernote pour iOS (Démo gratuite) | Android (Démo gratuite)
Créer de gros blocs de temps
Une fois que vous avez pris des notes sur ce que vous avez à faire, planifiez à l'avance. Priorisez vos tâches et découpez de gros blocs de temps pour les finir - un à la fois. Vous n'avez pas à gérer cela par vous-même. Il y a aussi une application pour ça.
SelfControl est une application pour votre Mac qui peut vous aider à créer des blocs de temps sans distractions Bloquer les distractions avec cette excellente sélection de sons de fond Bloquer les distractions avec cette excellente sélection de sons de fond Ne peut pas se concentrer? Des études montrent que la bonne quantité de bruit de fond peut augmenter la créativité, et l'application web Noisli vous permet de mélanger et de faire correspondre plusieurs sources sonores. Lire la suite . Plus précisément, l'application dispose d'une minuterie au cours de laquelle il bloque les sites Web prédéterminés qui semblent vous distraire, tels que Twitter et Facebook.
Et une fois qu'il est programmé pour se débarrasser de ces distractions, il n'y a pas de retour en arrière. Même si vous redémarrez votre machine, vous devez toujours attendre que la minuterie s'éteigne.
Cela ressemble à une punition, mais ce n'est pas le cas. C'est une clé de votre productivité. Après tout, qui a vraiment le contrôle de soi?
Télécharger: SelfControl pour Mac (gratuit)
Trouver un environnement confortable
Votre cabine ne sera pas aussi confortable que votre canapé en cuir à la maison, mais il y a encore des façons de minimiser l'inconfort sur le lieu de travail. La soif, la faim et même la température physique présentent toutes des interruptions environnementales qui vous forcent à effectuer plusieurs tâches à la fois.
Assurez-vous que votre bureau est suffisamment approvisionné en eau pour vous hydrater, café si vous avez besoin d'un peu de caféine et un pull ou une couverture supplémentaire au cas où les ressources humaines insistent sur le fait que la chaleur ne durera que quelques semaines. de bonne heure.
N'oublie pas de dormir aussi. La tâche unique exige que vous vous concentriez sur une tâche individuelle au-delà de garder les yeux ouverts. Pensez à régler une alarme sur votre téléphone toutes les cinq ou dix minutes pour vous assurer de rester vigilant. Ou tout simplement jouer de votre musique préférée Comment calmer votre esprit même dans un environnement de bureau occupé Comment calmer votre esprit même dans un environnement de bureau occupé Comme nos lieux de travail deviennent plus occupés et plus exigeants, l'idée de maintenir un esprit calme peut sembler Rêve impossible. Certaines solutions numériques donnent un coup de main. Lire la suite en arrière-plan.
Renforcez positivement votre focus quotidien
Ne faites pas une seule tâche au travail. Essayez de pratiquer à la maison, aussi, faire les choses que vous aimez.
Par exemple, vous êtes un lecteur avide 5 conseils pour lire plus de livres chaque année 5 conseils pour lire plus de livres chaque année Il ya tellement de livres étonnants là-bas. Ne jamais en avoir fini au moins, c'est un regret qui attend d'être senti. Forestall en lisant plus et en lisant intelligemment avec les conseils suivants. Lire la suite ? Installez-vous avec ce tout nouveau livre que vous mourez d'envie de lire mais n'avez pas trouvé le temps de commencer parce que vous avez trop à faire. Ne laissez personne ou quoi que ce soit vous distraire.
Ou peut-être vous récupérez des contraintes quotidiennes avec une routine régulière d'exercice cardio. Restez concentré sur cela aussi.
Vous pouvez également envisager des exercices de respiration profonde conçus pour rester concentré. Breathe2Relax est une application, disponible sur iOS et Android, qui évalue votre stress sur une échelle visuelle et vous aide à l'apaiser en vous apprenant à vous concentrer sur votre respiration. Cela va aussi vous permettre de vous concentrer sur votre travail.
Télécharger: Breathe2Relax sur iOS (Gratuit) | Android (gratuit)
Projets
Maintenant que vous avez appris quelques astuces pour un seul travail en ce qui concerne vos tâches quotidiennes, réfléchissez à la manière dont cette nouvelle orientation peut bénéficier à vos projets. Voici quelques autres conseils spécifiques au projet.
Gardez des réunions courtes et petites
Francesca Gino, professeur à la Harvard Business School et auteur de Sidetracked: pourquoi nos décisions sont déraillées et comment nous pouvons nous en tenir au plan, s'en tient à une règle générale: pas plus de sept personnes dans une réunion.
En particulier, si vous voulez que tout le monde ait la possibilité de participer à une réunion sur un sujet unique et ciblé, il est important de limiter la participation.
Gino décrit un phénomène connu sous le nom de flânerie sociale:
"La recherche en psychologie sociale a montré que lorsque les gens accomplissent des tâches de groupe (telles que le remue-méninges ou la discussion d'informations lors d'une réunion), ils montrent une diminution considérable de l'effort individuel."
En outre, Gino insiste sur le fait que les réunions doivent durer moins d'une heure. Des études ont montré que des réunions plus courtes, avec une pression de temps plus élevée, aident les gens à rester concentrés sur la tâche à accomplir. Et bien sûr, si vous voulez vraiment garder vos collègues concentrés, assurez-vous qu'ils désactivent les notifications sur leurs appareils.
Arrêtez la culture de la réactivité instantanée
C'est un scénario familier. Votre superviseur vous surprend dans votre box et vous demande: "Avez-vous reçu mon email?" Vous ouvrez votre boîte Outlook Outlook et vous remarquez qu'il vient juste d'envoyer le mail il y a deux minutes.
Arrète la folie! À moins que l'affaire ne soit urgente - à quel moment vous pouvez appeler via le téléphone de bureau - les membres du personnel seront finalement plus concentrés sur une seule tâche de projet sans les interruptions. Les notifications Outlook constantes peuvent être tout aussi distrayantes que celles diffusées sur les réseaux sociaux.
C'est OK pour fermer votre application Outlook pendant de courtes périodes afin que vous puissiez consacrer votre temps à une tâche sans être bombardé par d'autres. Vous pouvez également désactiver les notifications de bureau dans Outlook en accédant à Outils> Options> Préférences . À partir de là, allez dans Options de courriel> Avancé et décochez la case « Afficher une nouvelle alerte de courrier ».
Essayez de prendre des pauses
Le travail en solo apporte de meilleurs avantages que le multitâche, mais votre esprit ne peut se concentrer sur une seule chose que si les distractions sont inévitables.
Par exemple, selon la recherche, l'employé moyen à un travail de bureau perd 2, 1 heures par jour de distractions et d'interruptions. Et le travailleur informatique moyen est distrait environ toutes les 10, 5 minutes.
Vous pouvez être dans un délai serré, mais vous utiliserez votre temps plus judicieusement si vous prenez une pause 9 façons uniques pour vous de recharger avec une pause maintenant 9 façons uniques pour vous de recharger avec une pause maintenant L'esprit humain n'est pas destiné travailler continuellement. Appelez-le pour quelques minutes de temps en temps, désactivez-le et rechargez-vous avec ces applications et sites Web. Lisez la suite et passez en mode hors connexion périodiquement. Cela pourrait signifier prendre une bouchée à manger avec des amis ou des collègues ou sortir pour un court jogging pendant votre pause déjeuner. Vous reviendrez à votre bureau rafraîchi et recentré.
Visualisez votre stratégie
Voulez-vous rester concentré sur ce projet que vous n'arrivez jamais à terminer? Peut-être que si vous transformez vos plans en diagrammes visuels, il sera plus facile de les voir.
Envisagez une application, disponible pour iOS et Android, appelée SimpleMind . SimpleMind est un outil de «mind-mapping» qui vous permet de faire du brainstorming sur votre bureau, depuis votre ordinateur ou en déplacement, depuis votre tablette ou votre smartphone.
SimpleMind vous aide à analyser vos idées, prendre des notes et vérifier les erreurs tout en utilisant des images et des diagrammes. Vous pouvez même partager vos moments "eureka" avec les membres de votre équipe de projet. C'est une application que vous ne voudrez pas faire taire.
Téléchargement: SimpleMind pour iOS (gratuit) | Android (gratuit)
Buts dans la vie
Alors maintenant, vous avez appris les avantages de la tâche unique au travail. Et qu'en est-il de vos objectifs de vie futurs? Il y a aussi des conseils pour cela.
Choisir soigneusement
Charles Dickens a dit un jour: «Il a fait chaque chose comme s'il n'avait rien fait d'autre.» Il parlait de vivre vraiment dans l'instant.
Vous avez de nombreux objectifs, mais, aussi étrange que cela puisse paraître, les attaquer les uns après les autres vous donne les meilleures chances de succès. Ne prenez pas de décisions irréfléchies. Vous allez seulement vous rendre fou. Asseyez-vous - peut-être avec quelqu'un qui vous connaît bien - et décidez avec soin de ce à quoi vous voulez vous consacrer dès maintenant . Que ce soit des leçons de tango ou de piano ou même de marquer cette promotion au travail, choisissez un plan et respectez-le.
Créer des mini-objectifs
Même lorsque vous vous concentrez sur une seule tâche, certaines tâches peuvent être trop importantes pour les résoudre toutes en même temps. Quand ça te fait tourner la tête, brise-la. Voici vos objectifs de vie durement gagnés Utilisez Excel et Google Tâches pour créer le meilleur outil de gestion des objectifs jamais utiliser Excel et tâches Google pour créer le meilleur outil de gestion des objectifs Depuis toujours, j'ai commencé à réaliser que je travaille très dur, mais si quelqu'un me demandait si je pensais que je travaillais dans un but plus large, je dois dire que je ne ... Lire la suite, et vous n'avez pas besoin de leur faire une course à la ligne d'arrivée.
Transformez cet objectif en un ensemble de mini-projets. Ne vous concentrez que sur une mini-tâche à la fois, sinon vous êtes de retour au multitâche.
CheckMark Goals peut vous aider à le faire. C'est une application qui suit vos objectifs quotidiens ou mini-objectifs et surveille vos progrès au fur et à mesure que vous l'utilisez. Il a même une alarme intégrée pour vous donner un retour en temps réel sur la façon dont vous faites.
Télécharger: CheckMark Goals pour iOS (gratuit)
Trouver un partenaire de responsabilité
Ne vous fiez pas à une tâche par vous-même? Peut-être que vous pourriez bénéficier d'un partenaire de responsabilité.
Un partenaire responsable de la reddition de comptes est quelqu'un de proche de vous, peut-être un conjoint ou un meilleur ami, qui connaît vos objectifs et qui veille à honorer votre engagement à les respecter. Si vous recommencez à tomber dans le piège du multitâche, votre partenaire peut vous ramener vers le bon chemin.
Votre partenaire de responsabilité pourrait même être votre smartphone. GoalsOnTrack est une application qui vous aide à créer et à suivre vos objectifs et à suivre vos progrès. Si vous vous éloignez de votre objectif, quel qu'il soit, votre téléphone vous avertira.
Télécharger: GoalsOnTrack pour iOS (gratuit) | Android (gratuit)
Pratiquer la pleine conscience
"Mindfulness" est un terme qui a été lancé depuis le début des moines bouddhistes, mais la recherche sur la pleine conscience montre que la pratique peut bénéficier votre cerveau, y compris votre santé mentale et votre sentiment général de bien-être. Cela peut aussi améliorer votre concentration et votre productivité, surtout lorsque vous vous sentez habituellement si distrait.
Pensez à rechercher un atelier sur la pleine conscience dans votre région ou même consultez l'application Stop, Breathe & Think, qui fournit un échantillonnage complet dans des exercices tels que la méditation de pleine conscience, la méditation de bienveillance et les scans corporels.
Pour cinq minutes par jour, vous pouvez utiliser cette application pour recentrer votre énergie et retourner au bureau avec un esprit plus précis et unique. L'application elle-même est gratuite, mais pour des frais allant jusqu'à 2, 99 $, vous pouvez vous abonner à des méditations plus longues.
Télécharger: Arrêtez, respirez et pensez pour iOS (gratuit) | Android (gratuit)
Il est temps de s'engager
Vous avez peut-être été multitâche pendant si longtemps que le saut en virage unique semble incroyablement formidable. Par exemple, combien de notifications de téléphone avez-vous reçues juste en lisant ce message?
Mais votre cerveau est vraiment un processeur monocœur, et essayer de jongler avec plusieurs tâches en même temps ne fait que mettre fin à votre concentration, ce qui vous rend moins productif dans n'importe quel effort.
La tâche unique libère votre esprit pour se concentrer sur des problèmes complexes, travailler sur une meilleure gestion du temps et finalement réduire vos niveaux de stress, menant à une meilleure qualité de vie. Alors, considérez ces conseils que vous faites ce voyage d'une touche de tous les métiers à un responsable d'un.
N'essayez pas de vous attaquer à toutes ces idées en même temps. Vous seriez en train de vaincre le but. Prendre une étape à la fois.
Dites-nous vos histoires de réussite. Êtes-vous un multi-tasker qui est contre l'idée d'une tâche unique?
Crédit d'image: Kaboompics, Kaboompics et Startup Stock Photos