Si vous ne l'avez pas déjà fait, vous devriez envisager de passer à la dernière version de Microsoft Office. Je sais que nous avons soutenu avant que Office 2016 ne valait pas la peine 5 bonnes raisons pour lesquelles vous ne devriez pas acheter Office 2016 5 bonnes raisons pour lesquelles vous ne devriez pas acheter Office 2016 Devriez-vous acheter la version autonome d'Office 2016? Nous présentons notre cas, pourquoi nous pensons que vous ne devriez pas et vous montrer ce que vous pouvez faire à la place. En savoir plus, mais Office 365 est toujours une option valide car il partage toutes les mêmes fonctionnalités et améliorations.
En effet, il y a tellement de raisons pour lesquelles la mise à niveau est une bonne idée. 13+ Raisons pour lesquelles vous devriez passer à Microsoft Office 2016 13+ Raisons pour lesquelles vous devriez passer à Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 est là et il est temps de prendre une décision. La question de productivité est - devriez-vous mettre à niveau? Nous vous donnons les nouvelles fonctionnalités et les nouvelles raisons de vous aider ... Lire la suite, y compris une abondance de nouvelles fonctionnalités de productivité qui vous feront gagner du temps 10 Nouvelles fonctionnalités de Microsoft Office 2016 pour augmenter la productivité Office 2016 reçoit de nouvelles fonctionnalités tout le temps. Ils sont disponibles en premier pour les abonnés Office Insiders et Office 365. Nous vous montrons les meilleures nouvelles fonctionnalités de Word, Excel, PowerPoint et Outlook et ... Lire la suite. Parmi ces nouvelles fonctionnalités, la fonction d' analyse rapide - dont je suis tombé amoureux la première fois que je l'ai utilisé.
L'utilisation de la fonction d'analyse rapide est simple. Ouvrez une feuille de calcul contenant des données, sélectionnez un groupe de cellules, puis cliquez sur l'icône qui s'affiche dans le coin inférieur droit de votre sélection (bouton Analyse rapide). En cliquant, vous verrez plusieurs types d'analyses possibles.
Les cinq catégories principales sont:
- Formatage
- Graphiques
- Totaux
- les tables
- Sparklines
Par exemple, dans la catégorie Mise en forme, vous pouvez survoler les barres de données pour prévisualiser toutes les cellules numériques remplies proportionnellement par la valeur des données. Dans la catégorie Totaux, vous pouvez survoler Sum pour voir la somme de toutes les colonnes de votre sélection. Si vous souhaitez que l'aperçu devienne réel, cliquez au lieu de survoler.
J'ai d'abord découvert l'analyse rapide quand je suivais les informations nutritionnelles de tout ce que je mangeais - et la fonction Somme était si utile pour résumer rapidement et prévisualiser la valeur d'une journée sans avoir à utiliser des équations et des fonctions permanentes.
Vous pouvez également utiliser l'analyse rapide pour prévisualiser et créer des graphiques et des tableaux en un clin d'œil. Ça ne devient pas plus productif que ça! Dans le même ordre d'idée, nous vous recommandons également de consulter ces autres conseils indispensables sur Excel. 8 astuces pour apprendre rapidement Excel 8 astuces pour apprendre rapidement Excel Pas aussi à l'aise avec Excel que vous le souhaiteriez? Commencez par des conseils simples pour ajouter des formules et gérer les données. Suivez ce guide, et vous serez à la hauteur en un rien de temps. Lire la suite .
Avez-vous déjà utilisé la fonction d'analyse rapide? Si oui, à quoi l'utilisez-vous? Si non, allez-vous l'utiliser maintenant? A quel point cela sonne-t-il utile? Partagez vos pensées avec nous ci-dessous!