Mail, l'application de messagerie par défaut sur Mac OS X, est une application étonnamment fluide et riche en fonctionnalités. J'ai utilisé beaucoup de clients de messagerie différents, à la fois dans le cloud et sur mon bureau. Quoi qu'il en soit, j'ai tendance à revenir à l'utilisation de l'application Mail pour la gestion des emails au jour le jour.
Une des choses qui a le plus besoin de gérer sont les emails riches en pièces jointes. Avec beaucoup de fichiers essentiels planant, il est souvent important de suivre attentivement ces messages portant des fichiers. Dans d'autres cas, il est essentiel de supprimer les courriels de pièces jointes qui ne sont plus essentiels, afin d'éviter de boucher l'espace disque précieux.
Le courrier électronique apporte beaucoup d'aide pour la gestion quotidienne des courriels, comme c'est le cas pour ces problèmes. Dans cet article, nous allons vous montrer exactement comment .
Rassemblez tous les e-mails avec des pièces jointes dans un dossier intelligent
Plutôt que de parcourir des pages interminables de courriels, vous pouvez facilement rassembler toute la correspondance riche en pièces jointes dans une seule boîte aux lettres intelligente. Si vous ne le saviez pas déjà, une Smart Mailbox est un dossier auto-entretenu qui est rempli par l'utilisation d'un ou de plusieurs filtres. Pour en créer un, cliquez sur l'icône du petit plus dans le coin inférieur gauche de l'application.
Après avoir donné un nom clair à votre boîte aux lettres intelligente (vous pouvez être plus créatif que "pièces jointes"), sélectionnez "Contient la pièce jointe" dans la liste déroulante des conditions disponibles. Pour éviter que du spam ne pénètre dans votre Smart Mailbox, vous pouvez ajouter une ou plusieurs conditions supplémentaires "Le message ne se trouve pas dans la boîte aux lettres".
Vous pouvez également créer plusieurs boîtes aux lettres intelligentes sur le thème des pièces jointes, une pour chaque compte de messagerie ou ensemble de dossiers, afin de conserver les pièces jointes liées au travail, à la famille et au jeu séparées.
Supprimer les courriels spécifiques de leurs pièces jointes
L'un des inconvénients de l'application Mail est qu'elle stocke les pièces jointes localement sur votre disque, avec très peu de transparence. Pour éviter de boucher votre disque, vous pourriez être tenté de supprimer les courriels contenant des pièces jointes volumineuses. Mais que se passe-t-il si cet email contient d'autres informations importantes? Le courrier a la capacité de retirer des courriels spécifiques de leurs pièces jointes. Il est important de noter que (en fonction de vos paramètres d'importation et de synchronisation) peuvent être supprimés du serveur de messagerie ainsi que de votre ordinateur!
Pour ce faire, sélectionnez vos courriels de victimes riches en pièces jointes. Vous pouvez sélectionner une série d'e-mails en cliquant avec votre souris tout en maintenant la touche Maj enfoncée, et ajouter des e-mails spécifiques à votre sélection en cliquant tout en maintenant le bouton Ctrl enfoncé. Ensuite, sélectionnez l'option "Supprimer les pièces jointes" dans le menu déroulant Message.
Supprimer toutes les pièces jointes stockées localement
Il existe une autre façon de traiter les pièces jointes stockées localement. Autrement dit, vous pouvez supprimer les pièces jointes de votre disque (en les sauvegardant éventuellement sur un disque externe), sans les supprimer du serveur de messagerie. Cependant, les pièces jointes seront à nouveau téléchargées la prochaine fois que vous ouvrirez les messages électroniques associés dans Mail.
Ouvrez l'application Finder et sélectionnez Aller -> Aller au dossier . Dans le champ de texte, entrez / Users / USERNAME / Bibliothèque / Mail / V2, en remplaçant "USERNAME" par votre nom d'utilisateur, puis appuyez sur Go. Ouvrez le dossier associé à votre adresse e-mail. Dans le champ de recherche situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre du Finder, entrez " nom: pièces jointes " et assurez-vous que le Finder recherche dans le dossier dans lequel vous étiez et non dans l'intégralité de l'écran.
Un certain nombre de fichiers doivent apparaître, y compris un grand nombre de dossiers de pièces jointes. Ces dossiers sont remplis de pièces jointes et peuvent être supprimés pour libérer de l'espace ou déplacés vers un stockage externe.
Naviguer et gérer vos téléchargements de messages
La méthode recommandée pour gérer vos fichiers de pièces jointes consiste à les enregistrer dans un dossier sur votre ordinateur. Cela peut être fait pour un seul e-mail en cliquant avec le bouton droit sur l'icône de la pièce jointe. Toutefois, vous pouvez également sélectionner plusieurs courriels et enregistrer toutes les pièces jointes intégrées à votre disque en une seule fois en sélectionnant Fichier -> Enregistrer les pièces jointes .
Ainsi, enregistrer toutes les pièces jointes sur votre ordinateur et les gérer localement est aussi simple que de sélectionner tous les e-mails dans votre boîte aux lettres intelligente de pièces jointes. Vous pouvez également créer un certain nombre de boîtes aux lettres intelligentes en assurant le suivi des pièces jointes pour différentes adresses électroniques ou dossiers, et refléter cette structure de dossiers localement sur votre ordinateur en exportant les pièces jointes de ces boîtes aux lettres intelligentes une par une.
Comment gérez-vous vos pièces jointes, ou d'autres emails dans Mail? Faites-nous savoir vos astuces dans Mail pour les astuces dans la section des commentaires ci-dessous l'article.