Si nous voulons économiser des heures, nous ne pouvons pas laisser passer les minutes inaperçues.
Combien de minutes perdons-nous tous les jours à taper sur l'ordinateur ou le téléphone pour tendre vers des tâches pseudo-productives? Nous avons peur de répondre à cette question, car la réponse est probablement un chiffre élevé qui nous met mal à l'aise.
Si vous vous battez pour passer autant de temps devant un écran en dépit de savoir que ce n'est pas sain Se connecter à la vie: Les 9 meilleurs conseils pour combattre la fatigue informatique et protéger votre journal de santé dans la vie: 9 meilleurs conseils pour combattre la fatigue informatique Protégez votre santé Saviez-vous que votre style de vie sédentaire pourrait vous tuer de l'intérieur? Ryan a déjà présenté un cas sur les risques potentiels pour la santé de siéger trop longtemps, et pour ceux d'entre nous qui ... Lire la suite, arrêtez . J'ai été là et c'est une autre perte de temps. Concentrez-vous sur ce que vous pouvez faire pour réduire le non-essentiel numérique qui prend une énorme bouchée de votre vie.
Connectez votre temps d'écran
Aller et venir entre les appareils, les applications et les sites Web pour le travail et le divertissement semble assez inoffensif. Mais cela fragmente votre attention et crée un réseau complexe de tâches administratives pour vous.
Par exemple, lorsque vous vous inscrivez à un nouveau service, vous devez le configurer sur tous les appareils que vous possédez et y ajouter vos données. De même, lorsque vous abandonnez un service, vous devez exporter vos données et bloquer d'autres éléments. Effectuez ces 4 modifications avant de supprimer un compte en ligne. Effectuez ces 4 modifications avant de supprimer un compte en ligne. Fermer un compte en ligne? Attendez! Il y a quelque chose que vous devez faire en premier. Suivez les étapes décrites ci-dessous. Ils vous aideront à vous assurer que vous ne ferez pas «oh oh» si vous effacez prématurément. Lire la suite . Vous devez également gérer les e-mails de mise à jour, organiser vos données, modifier les paramètres de confidentialité, personnaliser l'interface, etc. Et c'est juste pour un service.
Le temps que vous perdez pour des tâches administratives comme celles-ci s'additionne, et vous n'êtes généralement pas conscient de son impact cumulatif. C'est pourquoi vous devez vous demander ceci: que faites-vous exactement lorsque vous vous couchez devant votre ordinateur portable ou que vous prenez votre smartphone?
La meilleure façon de suivre votre temps d'écran est d'utiliser une application conçue pour cela, telle que RescueTime ou Toggl. Ces applications vous fournissent une ventilation détaillée des activités numériques qui prennent votre temps et dans quelle mesure.
Maintenant que vous savez où votre temps disparaît, vous pouvez trouver un plan d'action pour le récupérer. Nous ne pouvons pas vous fournir une solution complète, mais nous pouvons partager quelques conseils utiles qui vous aideront, peu importe l'aspect actuel de votre appareil.
Avoir moins de points de contrôle de données
Le moyen le plus simple de réduire le temps d'écran est d'avoir moins de données et moins de sources de données à gérer. Nous avons quelques suggestions sur la façon dont vous pouvez y arriver.
Utilisez une application de messagerie tout-en-un comme Franz pour garder votre communication en un seul endroit. En outre, utilisez votre ordinateur comme un téléphone de fortune Comment arrêter de vérifier votre téléphone en le remplaçant avec votre ordinateur Comment arrêter de vérifier votre téléphone en le remplaçant par votre ordinateur Périphérique sautant entre votre ordinateur et votre téléphone? Vous perdez votre temps, votre concentration et votre esprit? Configurez votre ordinateur comme périphérique principal avec ces conseils simples et supprimez les distractions. Lire la suite pour réduire les sauts de périphériques et vider votre téléphone dans le tiroir de votre bureau lorsque vous travaillez.
Inscrivez-vous pour des services avec votre compte Google. De cette façon, vous n'aurez pas à gérer un mot de passe supplémentaire pour chaque service. La suppression du compte est aussi simple que la révocation de ses autorisations dans la section Mon compte de votre compte Google. Veillez à configurer l'authentification à deux facteurs pour votre compte Google en premier.
Tenez-vous-en aux versions Web des applications que vous n'utilisez pas souvent. Pourquoi télécharger et configurer des applications que vous n'utiliserez pas beaucoup de toute façon?
Limitez les onglets de votre navigateur à un maximum prédéfini. Naviguer sur le Web peut engloutir votre journée de travail si vous n'êtes pas strict sur la navigation avec un objectif en tête. Mettre un plafond sur le nombre d'onglets qui restent ouverts à tout moment est une façon de rester conscient de la raison pour laquelle vous naviguez. Utilisez une extension telle que xTab (Chrome) pour définir une limite sur le nombre d'onglets ouverts dans votre navigateur.
Aller pour "Good Enough" Apps
En tant que propriétaire d'un Mac, vous n'avez pas besoin de choisir un iPhone sur un appareil Android ou de vous en tenir à iCloud Drive au lieu de Dropbox. De même, en tant qu'investisseur dans les produits Google, vous n'avez pas à utiliser un Chromebook à la place d'un ordinateur portable Windows 10.
La fidélité à la marque peut être l'ennemi de la productivité Pourquoi la fidélité à la marque est l'ennemi de la productivité Pourquoi la fidélité à la marque est l'ennemi de la productivité Vous ne pouvez pas acquérir une connaissance de quelque chose que vous n'êtes pas prêt à explorer. Pouvez-vous briser vos préjugés et essayer de nouvelles choses? Essayer. La productivité pourrait être juste en dehors de votre zone de confort. Lire la suite et il est important d'essayer de nouvelles choses. Mais, dans de nombreux cas, votre journée devient beaucoup plus facile lorsque vous choisissez des applications et des gadgets qui se lient dans le même écosystème technologique. Ils travaillent bien ensemble dès le départ. Ils pourraient avoir des défauts ou ne pas être les meilleurs choix dans leur catégorie, mais ils sont assez bons pour plus de tâches que vous ne le pensez.
La première chose que j'ai faite quand j'ai acheté mon Mac était de chercher des applications tierces pour le courrier électronique, la messagerie instantanée, la gestion des photos, la lecture de musique, etc. Seulement maintenant je découvre que certains des meilleurs logiciels Mac sont pré-installés Certains des meilleurs logiciels Mac sont pré-installés Certains des meilleurs logiciels Mac sont pré-installés Alors que de nombreux systèmes Windows sont gonflés de merde, vous n'aurez jamais besoin ou voulez, Mac OS X fournit ces gemmes suivantes. Lire la suite . Pour un certain nombre de tâches, les applications fournies avec macOS sont exactement ce dont j'ai besoin. J'aurais aimé leur donner une chance plus tôt.
Réduire le violon
J'avais besoin de cette leçon plus que quiconque d'autre. Plus souvent que nous ne voudrions l'admettre, notre envie de courir après de nouvelles applications et workflows ou de modifier ce paramètre ou cela découle de l'ennui ou le besoin de nouveauté. J'ai agi sur ce temps-ci d'un élan d'impulsion plus de fois que je ne peux compter.
Par exemple, comme tout écrivain le fait probablement, j'ai passé des heures ensemble à la recherche de l'application d'écriture parfaite. Parce que j'ai commencé avec une liste de fonctionnalités indispensables, j'ai trouvé une application (Letterspace) qui était proche de la perfection pour moi. Cela ne m'a pas empêché d'expérimenter avec Typora, Ulysse, FocusWriter, et beaucoup d'autres applications. Devinez lequel j'utilise maintenant? Celui avec qui j'ai commencé - Letterspace. J'aurais dû y adhérer en premier lieu. Temps perdu et leçon apprise.
Maintenant, quand je veux installer une nouvelle application (ou mettre en place un système), je suis vraiment précis sur la façon dont je pense que cela va améliorer mon flux de travail. Immédiatement je peux voir que l'application n'est pas tellement utile pour moi aussi intéressante et attrayante. Cela rend plus facile de l'ignorer et de poursuivre mon travail. Je dois dire que contourner les bonbons numériques pour les yeux n'est pas facile, mais cela en vaut la peine.
Organisez peu ou n'organisez pas du tout
Vous savez déjà combien de temps cela peut prendre pour que vos fichiers, signets, contacts, etc. soient triés dans les bonnes catégories et dossiers. Avec de puissants mécanismes de recherche sur vos appareils et dans vos applications, vous n'avez rien à organiser. Une recherche rapide l'amènera.
Ne passez pas de temps à arranger et réorganiser vos données. Passez votre temps à apprendre des astuces de recherche 8 Astuces de recherche qui fonctionnent sur DuckDuckGo mais pas sur Google 8 Astuces de recherche qui fonctionnent sur DuckDuckGo mais pas sur Google La recherche Google est roi. Mais DuckDuckGo a gagné un public fidèle. Il a quelques caractéristiques inhabituelles que même Google n'a pas. Lire la suite qui vous aidera à trouver ce que vous cherchez en quelques frappes. Au moins, limitez votre organisation à quelques catégories de base. Bien sûr, si vous avez déjà un bon système de classement en place qui fonctionne bien et n'a pas besoin de beaucoup d'entretien, laissez-le tranquille.
Laissez vos besoins technologiques mener à vos choix technologiques
Chaque fois que j'ai choisi des applications et des services sans savoir quel (s) problème (s) je cherchais à résoudre, j'ai payé pour cela avec le temps. Il est tentant d'opter pour le choix le plus populaire, riche en fonctionnalités et «en vogue» qui soit disponible au lieu de celui qui répond à vos besoins. C'est un autre type de perte de temps parce que vous finissez par vous battre avec une configuration que vous voulez aimer mais qui ne fonctionne pas pour vous.
Vous feriez mieux de choisir un système qui, disons, résout vos problèmes 3-5 supérieurs à ceux qui promettent la lune. Si vous avez trouvé un tel système, tenez-vous-y.
Je continue à être tenté par toutes ces applications de gestion de l'argent brillantes 10 grandes applications pour gérer et économiser de l'argent en 2014 10 bonnes applications pour gérer et économiser de l'argent en 2014 Depuis votre smartphone est toujours avec vous, c'est une excellente ressource pour surveiller votre budget, calcul intérêt ou trouver des coupons. Lire la suite que vous trouverez partout sur le web ces jours-ci. Mais je ne suis pas tombé pour eux, parce que la simple feuille de calcul de l'argent que j'ai utilisé pendant près de trois ans fait bien son travail.
Voici un autre exemple. Cette année, le service de facturation simple Meet Invoiceable: Une solution de facturation gratuite pour les petites entreprises Meet Invoiceable: Une solution de facturation gratuite pour les petites entreprises Il ne devient pas moins cher que libre. Il existe d'excellents outils de facturation gratuits dont votre petite entreprise peut tirer profit. Invoiceable est l'un d'entre eux. Lire la suite que j'ai utilisé a fait peau neuve. La nouvelle version a ajouté un grand nombre de fonctionnalités qui semblaient excessives pour mes besoins de facturation, qui sont assez basiques. Dans le passé, j'aurais passé des heures, voire des jours, à essayer de trouver une nouvelle «solution de facturation parfaite».
Cette fois, j'ai pris une approche plus raisonnable.
J'ai cherché "applications de facturation minimale", réduit trois décents, et est allé avec celui qui me plaisait le plus. Ça s'appelle Slimvoice et ça m'a permis de m'inscrire avec mon compte Google.
Planifiez votre utilisation d'Internet
Joshua Fields Millburn, la moitié du duo connu sous le nom de The Minimalists, a fait disparaître Internet à la maison. S'il doit aller en ligne, il doit quitter la maison et aller à son bureau, dans un café, à la bibliothèque ou dans un autre endroit avec une connexion Wi-Fi gratuite. Pour tout ce que Millburn a besoin de regarder sur le web quand il est à la maison, il le note et le regarde la prochaine fois qu'il a accès à Internet.
Vous n'avez pas à franchir l'étape extrême de couper votre connexion Internet, mais la planification de votre utilisation d'Internet ne ferait pas de mal.
Mon collègue écrivain Rob a eu un certain succès avec cette approche. Il fait une liste papier de ce qu'il doit faire exactement sur l'ordinateur et ne s'écarte pas de cette liste, peu importe quoi. Parfois, il rédige même des articles sur papier. L'objectif principal de Rob est de s'éloigner de l'écran Comment 4 étapes seulement peuvent vous aider à profiter d'une journée de travail de 5 heures Comment 4 étapes peuvent vous aider à profiter d'une journée de travail de 5 heures Passer de longues heures au travail n'est pas nécessaire. Vous pouvez utiliser des méthodes et des outils éprouvés pour vous aider à atteindre une journée de travail de cinq heures et maximiser votre productivité. Lire la suite dès que possible.
Passez-vous du temps devant un écran lumineux, car il se trouve juste en face de vous et vous ne pouvez pas penser à quelque chose de spécifique à faire?
Dans ce cas, vous avez besoin d'une liste de choses à faire pour votre utilisation du Web. Gardez-le court, et une fois que vous avez tout vérifié, éteignez votre ordinateur. Fais le. Assurez-vous que vous avez une activité excitante hors ligne, sinon vous vous retrouverez devant un écran cinq minutes plus tard.
Vous pouvez également vous entraîner à arrêter de googler toutes les questions qui vous viennent à l'esprit. Après avoir écrit cela, maintenant je veux demander à Google pourquoi nous google tellement. Mais je ne le ferai pas.
Obtenez votre travail hors du chemin
Plus vite vous finissez votre travail numérique, plus vite vous pouvez passer à des activités loin de l'écran. Faites tout ce qu'il faut pour garder votre concentration sur la tâche à accomplir. La technique LEGO de Justin Comment utiliser les LEGO pour mieux gérer votre temps Comment utiliser les LEGO pour mieux gérer votre temps Je pense avoir trouvé l'outil de productivité ultime: les LEGO. Ne pars pas! Laisse-moi expliquer. En savoir plus est un excellent moyen d'améliorer votre concentration et de mieux gérer votre temps.
Justin travaille par tranches de 25 minutes, chacune suivie d'une pause de 5 minutes. Après chaque session de 25 minutes, il ajoute une brique à une voiture LEGO, accumulant la voiture pendant qu'il continue à travailler.
J'utilise une variante de cette technique, et il s'est avéré très efficace pour réduire le temps que j'ai besoin de passer devant mon ordinateur. Au lieu d'utiliser une voiture et des briques LEGO comme Justin, j'utilise un nid de petites boîtes en bois cylindriques. Après une séance de travail de 25 minutes, je place la plus petite boîte à l'intérieur de la plus grande immédiatement. Je continue à faire cela pour chaque session jusqu'à ce que j'ai empilé toutes les boîtes.
Ce nid de boîtes est livré avec un couvercle. Après ma dernière séance de travail de la journée, je couvre les boîtes avec le couvercle. En faisant cela, je dis à mon cerveau que ma journée de travail est terminée et que je ne suis pas disponible pour ruminer sur quelque chose lié au travail. C'est ma version de ce que le professeur et auteur Cal Newport de Georgetown appelle une routine d'arrêt. Après ce point, mon temps d'écran n'a rien à voir avec le travail ou la productivité, donc je ne me sens pas coupable d'en abandonner la majeure partie.
Si vous possédez un ensemble de poupées Matriochka ou de poupées gigognes russes, pourquoi ne pas les utiliser de la même façon?
Untether Yourself à partir de 24/7 Screen Time
Ne vous débarrassez pas des tâches qui vous font perdre votre temps. Ajoutez également quelques obstacles pour renforcer votre résistance. Supprimer l'application de messagerie de votre téléphone Comment supprimer votre application de messagerie sans résultats négatifs Comment supprimer votre application de messagerie sans résultats négatifs Interdisez les courriels de votre vie et faites-en plus. Est-ce une solution pratique pour supprimer l'application de messagerie de votre appareil et ne plus vivre dans la boîte de réception? Lire la suite . Déconnectez-vous de vos comptes de médias sociaux après les avoir vérifiés. Bloquer les sites Web gaspilleurs de temps Focus! 4 meilleurs outils pour bloquer temporairement Facebook & Co Focus! 4 meilleurs outils pour bloquer temporairement Facebook & Co Vous n'êtes pas seul, nous l'avons tous fait - perdre des heures à naviguer sur le Web au lieu de faire des choses. Besoin d'un pic de productivité? Trouvez les meilleurs outils pour échapper aux médias sociaux ici. Lire la suite . Prenez-le étape par étape pour trouver un équilibre sain entre votre vie en ligne et hors ligne. Cela peut être lent au début, mais quand vous pouvez voir les résultats des changements que vous faites, vous êtes sûr de vous sentir inspiré pour en faire plus.
Je vous laisse décider si vous voulez compter la lecture sur un lecteur électronique en temps d'écran (et le restreindre) ou non. Je ne veux pas venir entre une personne et ses livres.
Êtes-vous enchaîné à vos appareils numériques et se sentir coupable à ce sujet? Avez-vous réussi à réduire le temps d'écran? Comment l'avez-vous fait quand vous devez vous occuper d'un ordinateur ou d'un téléphone? Dites-nous ce qui vous tracasse!
Crédits image: Mikael Damkier / Shutterstock