L'envoi d'un courriel au bon moment peut faire la différence entre recevoir une réponse rapide et attendre toute la journée. Comme quelqu'un qui vit en Australie avec des collègues qui résident principalement en Amérique du Nord, en Europe et en Inde, je sais ce que cela fait.
L'application Apple's Mail ne dispose pas d'un planificateur par défaut, mais vous pouvez ajouter la fonctionnalité à l'aide d'Automator et de plugins tiers.
Pourquoi retard?
Nous existons maintenant dans un monde numérique qui ne dort jamais, mais cela ne signifie pas que vous ne dormez pas. C'est pourquoi la gestion des attentes est si importante - comment quelqu'un peut-il connaître le meilleur moment pour vous joindre si vous êtes toujours disponible?
Grâce à la pression exercée sur nous par les reçus de lecture, nous nous sentons obligés de répondre à tout ce que nous voyons, même s'il est 3 heures du matin. Peut-être que vous travaillez mieux en pyjamas, mais vos collègues n'ont pas besoin de savoir ce. Ce pourrait être une meilleure idée de tout planifier pour 8 heures le lendemain matin.
Il y a quelques autres raisons impérieuses de retarder l'envoi de cet e-mail. Peut-être que c'est vraiment important, et vous devez le relire avant de l'envoyer. Peut-être que c'est l'anniversaire de quelqu'un la semaine prochaine. Ou peut-être le destinataire est absent pendant 2 semaines, et vous préférez que votre message soit près du sommet de la pile quand ils reviennent.
Il y a deux façons de le faire sur votre Mac. Vous pouvez soit vous contenter du logiciel que vous possédez déjà, soit investir dans un outil payant pour vous faciliter la vie.
Planification avec Automator
Automator est peut-être le programme le plus négligé de votre Mac 3 Simplicité de création de flux de production Automator simples pour une utilisation quotidienne 3 Simplifiez la création de workflows Automator simples pour un usage quotidien En savoir plus - trouvez-le dans le dossier Utilitaires ou recherchez Spotlight. Il vous permet d'enregistrer les flux de travail et d'automatiser toutes sortes de tâches, en économisant du temps et des efforts. Vous pouvez utiliser Automator pour planifier un e-mail en créant une application qui envoie votre message, puis en planifiant l'exécution de cette application.
1. Ouvrez Automator sur votre Mac et choisissez Application lorsque vous y êtes invité.
2. Dans la barre latérale Actions, choisissez Courrier, puis cliquez et faites glisser le message Nouveau message dans le panneau de droite.
3. Ajoutez le destinataire et le contenu de votre e-mail. Si vous souhaitez envoyer plusieurs courriels à la fois, continuez de les ajouter en utilisant l'action Nouveau message .
4. Enfin, cliquez et faites glisser Send Outgoing Mail dans le workflow, en vous assurant qu'il se trouve tout en bas.
5. Appuyez sur Fichier> Enregistrer et assurez-vous de choisir Application dans le menu déroulant "Format de fichier" avant de sauvegarder.
6. Ouvrez l'application Calendrier, accédez à la date à laquelle vous souhaitez envoyer votre message et créez un nouvel événement.
7. Double-cliquez sur l'événement pour afficher ses informations, cliquez sur la date, puis activez le menu déroulant Alerte et choisissez Personnalisé . Maintenant, choisissez Ouvrir le fichier, et pointez-le sur l'application Automator que vous venez d'enregistrer. Ajustez le timing si vous le souhaitez, puis cliquez sur OK .
Assurez-vous que votre Mac est réveillé au moment où vous l'avez programmé. Vous pouvez obtenir beaucoup plus de fantaisie avec cela (essayez d'ajouter des pièces jointes ou de configurer des alarmes régulières) et il y a même des événements de calendrier dans Automator pour jouer, pour une intégration encore plus profonde.
Apple Mail Scheduling Plugins
Si la méthode Automator vous semble maladroite et longue, vous voudrez peut-être investir dans quelque chose pour le rendre plus facile. Il pourrait même être utile d'envisager un client de messagerie différent.
MailActOn (essai gratuit, 30 $)
SmallCubed est une petite équipe de développeurs Mac qui ont créé un ensemble utile de plugins pour Apple Mail. MailActOn est un produit particulier qui inclut un planificateur, vous permettant de dicter exactement quand un email est envoyé. Vous pouvez choisir d'envoyer immédiatement, après un délai, ou à une date de votre choix à un moment précis.
Ceci est un plugin Mail, pas un service externe, ce qui signifie que votre Mac devra être allumé pour que cela fonctionne. Les autres fonctionnalités incluses avec MailActOn incluent des raccourcis clavier étendus, des outils de remplissage automatisés, des règles de boîte d'envoi pour l'organisation des messages envoyés, et quelques modèles pratiques pour les utilisateurs avancés.
Vous pouvez le saisir dans un paquet, ou payer des frais uniques de 30 $ pour envoyer un nombre illimité de messages programmés. Il y a un essai gratuit de 30 jours, alors assurez-vous de le tester avant de l'acheter.
MailButler (option gratuite, sur abonnement)
Une application gratuite appelée SendLater était autrefois notre plugin recommandé pour la planification des e-mails avec Apple Mail. La mauvaise nouvelle est qu'elle a été engloutie et fait maintenant partie de MailButler, une suite complète de plugins qui ajoute des fonctionnalités supplémentaires à Mail. Pire encore, c'est un paquet coûteux.
Le plugin est livré avec une option gratuite, ce qui limite l'utilisateur à "30 actions professionnelles" par mois. Une action utilise essentiellement l'une des fonctionnalités de l'application, donc à la valeur nominale, il y a 30 messages électroniques sortants par mois. Mais le service vous fait baisser les coûts supplémentaires, comme limiter vos actions à un seul compte email.
Vous devrez débourser 7, 95 € par mois pour MailButler afin d'envoyer des messages programmés illimités, à partir de plusieurs comptes de messagerie. Il y a aussi un niveau professionnel qui ajoute une foule de fonctionnalités avancées pour seulement 30 € par mois. À environ 80 € par an, MailButler n'est pas financièrement viable pour de nombreux utilisateurs.
Méthodes alternatives
La méthode ci-dessus et les plugins sont le meilleur moyen de planifier le courrier en utilisant l'application par défaut macOS Mail. Si vous n'êtes pas satisfait de l'une ou l'autre, ou si vous êtes prêt à passer à autre chose, envisagez d'abandonner entièrement Apple Mail.
La poste aérienne (10 $, illustrée ci-dessous) est probablement le meilleur choix en termes de client de messagerie tiers. Il prend en charge iCloud, Gmail, IMAP, POP3 et une foule d'autres comptes de messagerie. Il est également livré avec un planificateur pratique qui vous permet d'envoyer un courriel plus tard (à condition que votre Mac est allumé, et l'application est en cours d'exécution).
Le client de messagerie open source Thunderbird de Thunderbird peut profiter du plugin Envoyer plus tard pour atteindre le même objectif. Thunderbird est une application gratuite qui a construit une collection copieuse de plugins 10 Addons Thunderbird Must-Have (+ 25 de plus) 10 Must-Have Thunderbird Addons (+ 25 de plus) Thunderbird vit. Ce client de messagerie bureautique prospère grâce à ses nombreuses options de personnalisation. Ces addons Thunderbird indispensables vous aideront à en tirer le meilleur parti. Lire la suite depuis sa sortie en 2003, et ça continue encore fort.
Si vous êtes un utilisateur de Gmail, votre autre option consiste à utiliser Boomerang pour Gmail pour planifier vos messages sortants. Programmer vos messages dans Gmail avec Boomerang Programmer vos messages dans Gmail Avec Boomerang Baydin (la société derrière Boomerang) vient d'annoncer que les utilisateurs pouvez replanifier les messages dans Gmail une fois qu'ils ont déjà été planifiés. Lire la suite . Vous devrez le faire via l'interface Web Gmail, mais vous pouvez connecter d'autres comptes non-Gmail et envoyer des messages depuis des adresses non-Google. Comment importer et gérer plusieurs comptes de messagerie dans Gmail Comment importer et gérer plusieurs comptes de messagerie dans Gmail Il n'est pas rare d'avoir plusieurs comptes de messagerie, mais vérifier plusieurs comptes dans des endroits différents est fastidieux. Par conséquent, beaucoup de gens reviennent à un client de messagerie de bureau comme Thunderbird ou Outlook pour gérer tous leurs ... Lire la suite aussi si vous le souhaitez.
Si vous êtes bloqué sur Apple Mail et que vous vous demandez à quoi ressemblent les alternatives, il pourrait y avoir des raisons impérieuses d'opter pour un client tiers Choisir une application Mac Mail tierce pour tous ces avantages Choisir une application Mac Mail tierce pour tous Ces avantages Vous cherchez un nouveau client de messagerie Mac? Fatigué d'Apple Mail? De nombreux clients tiers méritent d'être pris en compte, chacun contenant des fonctionnalités manquantes ou manquantes dans Mail.app. Lire la suite . Si vous êtes un utilisateur intensif de Google, assurez-vous de consulter nos clients Mac Gmail préférés. La recherche du client Gmail parfait de Mac Le client du client Gmail de Mac Besoin d'un client de bureau pour Gmail sur votre Mac? Voici les meilleurs que nous pourrions trouver. Lire la suite aussi.
Comment planifiez-vous votre courriel?
Article mis à jour le 24 mars 2017