Si vous êtes un pigiste, une petite entreprise ou une organisation à but non lucratif, les PDF remplissables pourraient vous être très utiles. Vous pouvez les envoyer aux clients pour postuler à vos services ou pour créer un dossier de conception pour un projet. Vous pouvez les utiliser vous-même si vous avez régulièrement besoin de fournir aux clients des informations standard qui ne changent qu'un peu, comme une facture pour le paiement. Cet article vous montrera comment vous pouvez créer votre propre formulaire PDF, entièrement gratuit.
Création de fichiers PDF libres et Open Source
La plupart des programmes de création de PDF sont payants si vous voulez faire quelque chose de plus important que de lire un PDF. Avec LibreOffice Draw, un programme Open Source étonnant dans la suite LibreOffice, vous pouvez prendre le contrôle total de la création de documents, y compris des fichiers PDF remplissables, et cela ne vous coûtera pas un centime.
Incidemment, LibreOffice Draw, que nous avons couvert plus généralement avant LibreOffice - Une suite bureautique gratuite pour Windows, Linux et Mac LibreOffice - Une suite bureautique gratuite pour Windows, Linux et Mac Lire la suite, peut être une alternative globale décente à Adobe InDesign et Adobe Illustrator pour créer de l'art, des illustrations et des documents.
Ajouter du texte brut
Après avoir téléchargé et démarré LibreOffice Draw, votre document sera vide. Vous aurez besoin de la barre d'outils de dessin pour mettre des formes et du texte sur la page, et vous la trouverez probablement au bas de votre écran (bien que vous puissiez l'ancrer là où vous préférez).
Pour mettre du texte sur la page, cliquez sur le symbole T dans la barre d'outils Dessin, puis cliquez sur votre document à propos de l'endroit où vous voulez que le texte disparaisse. J'aime mettre tout le texte en clair (comme les titres, les en-têtes et les questions) d'abord, approximativement là où j'imagine qu'ils devraient aller, puis les déplacer après, en tenant compte de l'espace pour les champs de réponses.
Faire des formulaires
Pour ajouter un champ de formulaire à votre document, vous devez activer la barre d'outils Formulaire, que vous trouverez sous Affichage> Barres d'outils> Contrôles de formulaire. J'ai redimensionné le mien à un rectangle plus squat afin que vous puissiez voir le nom dans l'image.
Pour modifier les champs de formulaire eux-mêmes, vous devez être en mode Édition. Activez le mode d'édition en cliquant sur l'élément de contrôle de formulaire qui a une petite main dessus, jusqu'à ce qu'il soit sélectionné. Désactivé, vous pouvez «tester» le formulaire lui-même pour vous assurer qu'il fonctionne de la manière dont vous souhaitez que l'utilisateur interagisse avec lui.
Le bouton d'option (aka bouton radio)
Si vous souhaitez que la personne qui remplit votre formulaire sélectionne un élément dans une liste d'options, ajoutez des boutons d'option à votre formulaire (également appelés boutons radio).
Pour ajouter un ensemble de boutons d'option, assurez-vous que le mode Édition est activé et cliquez sur l'élément du bouton d'option rond. Ensuite, cliquez et faites glisser un rectangle à peu près à l'endroit où vous voulez placer le bouton d'option et le texte d'accompagnement sur votre document.
Cliquez avec le bouton droit sur le bouton d'option que vous venez de créer et sélectionnez "Contrôle".
Donnez un nom à cet ensemble de boutons d'option (ceux qui représentent les réponses possibles à une question). Dans cet exemple, la question demande: «Avez-vous aimé l'article?» Et les trois options seront «oui», «un peu» et «pas du tout». J'appelle le groupe de boutons d'option "j'aime-le" et j'étiquette la première option "oui".
Après avoir créé un bouton d'option, vous pouvez le copier (CTRL-C) et le coller (CTRL-V) (il peut être collé afin de ne pas le voir réellement jusqu'à ce que vous le déplaciez), puis le mettre en position avec la touche fléchée ou en cliquant et en faisant glisser, jusqu'à ce qu'il ressemble à l'exemple ci-dessous. 
La clé des boutons d'option est de s'assurer que chaque option appartenant au même groupe porte un nom identique. Lorsque vous désactivez le mode Édition pour tester les boutons, vous ne devriez pouvoir sélectionner qu'une seule des options d'un groupe donné à la fois.
La case à cocher
La principale différence entre un bouton d'option et une case à cocher est que la case à cocher est conçue pour permettre à la personne qui remplit le formulaire de sélectionner plusieurs options.
Pour mettre des cases à cocher dans votre document, vous devez sélectionner l'élément Case à cocher dans le menu Contrôle de formulaire. Vous pouvez ignorer les 3 options à la fin qui sont activées. Dessinez une case où vous voulez qu'une case à cocher apparaisse, puis (tout comme avec le bouton d'option) nommez le groupe et étiquetez la case individuelle.
Après cela, copiez-collez suffisamment de cases à cocher pour toutes celles dont vous avez besoin, déplacez-les et ré-étiquetez.
Le champ de texte
L'option juste après l'option Case à cocher est la zone de texte, qui permet des réponses ouvertes à partir de la personne qui remplit le formulaire. C'est le plus facile à créer. Cliquez et faites glisser pour créer un rectangle pour la saisie de texte, et vous avez terminé!
La chose importante à retenir est de rendre la boîte de texte assez grande pour les lettres saisies. Vous pouvez choisir la police dans laquelle le texte entré apparaît, mais le programme utilisé par une personne pour le remplir ne rendra pas nécessairement l'espace autour du texte de la même manière. Cela signifie simplement que vous voudrez laisser un peu plus d'espace que ce dont vous pensez avoir besoin, juste pour être du bon côté.
Aligner tout
Une fois que vous avez placé tous vos éléments de formulaire dans votre fichier PDF, vous pouvez les organiser et les aligner afin qu'ils ne ressemblent pas à un fouillis. Heureusement, LibreOffice Draw dispose d'une barre d'outils Align, que vous pouvez activer en accédant à Affichage> Barres d'outils> Aligner.
Pour utiliser la barre d'outils Aligner, il vous suffit de sélectionner les éléments de votre document (formulaire ou texte brut) en cliquant et en les faisant glisser pour les encercler (ou Maj + Clic), puis cliquez sur le bouton approprié dans le menu Aligner. barre d'outils.
Le bouton en haut à gauche alignera tout à gauche, le centre en haut centrera les choses horizontalement, et le bouton en haut à droite alignera tout à gauche. Les boutons inférieurs alignent verticalement les éléments, en haut, au centre ou en bas.
Testez votre PDF remplissable
Lorsque vous avez fini de créer votre formulaire, exportez le PDF et essayez-le dans un programme comme Adobe Reader ou l'une de ses nombreuses alternatives. C'est pourquoi vous n'avez pas besoin d'Adobe Reader C'est pourquoi vous n'avez pas besoin d'Adobe Reader Adobe Reader est gonflé, lent, et un passif. Bref, c'est inutile. Avez-vous besoin d'un lecteur PDF du tout? Nous vous montrons comment ouvrir des fichiers PDF sans Adobe Reader. Lire la suite . Vous pouvez même tester le PDF remplissable que j'ai créé dans LibreOffice Draw pour cet article.
Apprendre plus
Avec LibreOffice Draw, vous pouvez faire beaucoup plus en matière de création de fichiers PDF et de formulaires. Un aperçu des options de personnalisation peut être vu dans les captures d'écran dans cet article, mais vous devrez creuser vous-même pour moi. Si vous avez des questions très spécifiques sur les fichiers PDF, le site LibreOffice Ask est une excellente source d'informations pour les utilisateurs avancés.
Enfin, pour ceux d'entre vous qui sont à la recherche d'une solution PDF à remplir et dont l'installation est verrouillée, ne craignez rien: il existe une version portable de LibreOffice que vous pouvez également emporter sur une clé USB.
LibreOffice a fait de la création de formulaires PDF depuis longtemps, mais l'un des avantages du logiciel est qu'il le met à jour tout le temps et ajoute toujours de nouvelles fonctionnalités. LibreOffice 4.2 apporte des modifications majeures à l'alternative populaire de Microsoft Office LibreOffice 4.2 Apporte des modifications majeures à Microsoft Office Alternative LibreOffice (version 4.2) offre de meilleures performances et une meilleure interopérabilité avec MS Windows, et revendique son titre de meilleure suite bureautique gratuite pour Windows, Mac OS X et Linux. Lire la suite . Cela vaut la peine de rester à l'écoute des développements.
Avez-vous déjà créé un formulaire PDF à remplir? Quel logiciel avez-vous utilisé, et si c'était commercial, cela valait-il la peine de payer pour LibreOffice Draw?