Comment modifier le format de fichier par défaut lors de l'enregistrement dans Office

Si vous en avez assez de changer la liste déroulante chaque fois que vous enregistrez un fichier Office, voici comment appliquer un format par défaut à tous les niveaux.

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Dans Word, Excel ou PowerPoint 2016 (cela fonctionne également sur 2007-2013), cliquez sur Fichier et choisissez Options . Accédez à l'onglet Enregistrer sur la gauche, et en haut, vous verrez l'option Enregistrer les fichiers dans ce format . Dans cette liste déroulante, vous pouvez choisir parmi une variété d'options.

Un document avec une macro est utile si vous devez partager des macros complexes avec d'autres dans des classeurs Excel, par exemple. Cependant, les macros peuvent être utilisées avec malveillance, donc ce n'est probablement pas une bonne idée d'enregistrer dans ce format, sauf si vous devez le faire.

Si vous enregistrez en tant que document Word 97-03, vous conserverez la compatibilité avec les anciennes versions. Pour rendre le document texte générique riche que n'importe quel traitement de texte peut lire, utilisez le format RTF. Vous pouvez même utiliser l'ancien format de fichier Microsoft Works si vous connaissez toujours quelqu'un qui l'utilise.

Mon trouble obsessionnel-compulsif est à la vitesse supérieure du fait que certains de mes documents sont .doc et certains sont .docx. Est-ce une source de préoccupation? @Microsoft?

- SJP ?? (@iamsampezz) 17 février 2016

La plupart des gens devraient se débrouiller avec le format par défaut, mais si vous vous trouvez en train de changer beaucoup cette boîte, vous pourriez aussi bien l'appliquer globalement au lieu d'avoir à le réparer à chaque fois.

Quel format de fichier sauvegardez-vous par défaut? Est-ce que des options dans la liste vous ont surpris? Faites-nous savoir ci-dessous!

Crédit d'image: ICÔNES VECTOR via Shutterstock.com

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