Ne voudrions-nous pas tous travailler moins d'heures? Entre une énorme liste de tâches à accomplir, de grandes attentes à mettre dans de longues heures, et en essayant de respecter les délais, cela peut être difficile. Nous nous trouvons souvent travailler de plus longues heures chaque jour et chaque semaine, mais les études montrent que cela peut effectivement diminuer votre productivité. Ces 10 distractions écrasent votre productivité Ces 10 distractions écrasent votre productivité Personne ne peut échapper aux distractions de malheur! Lire la suite .
Nous vous montrerons pourquoi votre productivité souffre lorsque vous travaillez trop et ce que vous pouvez faire pour en faire plus en moins de temps.
La science
La productivité des heures de travail, publiée dans Economic Journal en 2015, est l'une des études les plus référencées sur le sujet. L'auteur, John Pencavel, est chercheur principal au Stanford Institute for Economic Policy Research. Les conclusions confirment que travailler plus de 48 heures par semaine peut diminuer votre productivité.
Quelques conclusions concernant la production montrent:
Ce point où le produit marginal commence à décliner varie avec les travailleurs et avec le travail effectué. Pour les heures de 48 heures ou moins, la production hebdomadaire tend à être proportionnelle aux heures hebdomadaires travaillées et la baisse du produit marginal des heures se produit après 48 heures hebdomadaires.
Et, note finale des conclusions de l'étude de cas:
[...] les employés au travail pendant une longue période peuvent éprouver de la fatigue ou du stress qui non seulement réduit leur productivité, mais accroît aussi la probabilité d'erreurs, d'accidents et de maladies qui imposent des coûts à l'employeur.
Si vous souhaitez lire l'étude de cas complète, vous pouvez obtenir une copie PDF sur le site Web de l'Institute of Labour Economics.
Il est clair que les heures de travail excessives peuvent non seulement entraîner une baisse de la productivité, mais également exposer les employés à des risques accrus de problèmes. Et cela prend tout son sens: plus vous travaillez, plus vous devenez fatigué Comment changer 4 habitudes clés peuvent vous aider à combattre la fatigue du travail Comment changer 4 habitudes clés peuvent vous aider à combattre la fatigue au travail La fatigue au travail, aussi appelée burnout, est l'un des symptômes de stress. Que pouvez-vous faire pour l'arrêter? Comment pouvez-vous l'éviter? Changez de vieilles habitudes et construisez-en de nouvelles. Lire la suite et le moins concentré que vous vous sentez être. Cela peut certainement diminuer votre productivité et laisser place à des erreurs ou même des conditions dangereuses, selon l'industrie.
Le défi
Même si vous lisez toute l'étude et que vous savez dans votre esprit que c'est concluant, il y a toujours un problème, n'est-ce pas? Comment réduisez-vous le nombre d'heures que vous travaillez?
Pour certains, cela peut être simple: travaillez vos 40 heures et soyez sur votre chemin. Mais, pour beaucoup, ce n'est pas si facile. Selon votre domaine et votre carrière, de longues heures peuvent faire partie du travail. Ou, en raison des attentes, de la culpabilité, de l'autosatisfaction ou de la peur, vous pouvez décider vous-même de travailler plus d'heures. Découvrez vos heures les plus productives avec cette méthode simple Découvrez vos heures les plus productives avec cette méthode simple vos niveaux d'énergie. Cette simple feuille de calcul Excel et quelques secondes de travail chaque jour pourraient vous aider à changer vos habitudes et à en faire plus. Lire la suite .
Commencez par revoir vos heures de travail
Si vous êtes dans une position où le nombre d'heures que vous travaillez par semaine est auto-imposé, vous pouvez probablement corriger cela. Si votre travail exige que vous travailliez 38 heures par semaine mais que vous en consacriez habituellement 50, demandez-vous pourquoi. Pensez à quel point vous êtes vraiment productif lorsque vous travaillez ces 12 heures supplémentaires. Et puis décidez si cela en vaut réellement la peine.
Maintenant, peut-être vous êtes le contraire et dans une position où de longues heures sont un must. Si vous ne pouvez pas réduire le nombre d'heures de travail, ne vous inquiétez pas, car il y a encore des choses que vous pouvez faire.
Mettre l'effort dans les solutions
Indépendamment de la catégorie dans laquelle vous tombez en ce qui concerne vos heures de travail, ces suggestions peuvent vous aider. Vous ne trouverez probablement pas une solution parfaite, alors essayez de combiner quelques-uns de ces conseils. Voyez ce qui fonctionne le mieux pour vous et accompagnez-le.
Utilisez votre temps libre
Une chose que vous pouvez faire est de profiter du temps libre. Les jours personnels, les jours de vacances, et les avantages semblables qui vous fournissent le temps loin du travail peuvent aider.
Cela vous permet de vous détendre, de passer du temps avec vos amis et votre famille, de vous reposer, de vous amuser et bien plus encore. Vous travaillez dur et le temps que vous gagnez est bien mérité, alors utilisez-le.
Gérez votre temps avec sagesse
Envisagez de gérer votre temps différemment afin de réduire toute surcharge inutile et tout stress. Avec des outils pratiques, des changements d'habitudes et la volonté de s'adapter, une meilleure gestion du temps peut être la solution. Alors que le sujet de la gestion du temps 9 Meilleurs outils de gestion du temps pour rester organisé 9 Meilleurs outils de gestion du temps pour rester organisé Les outils de gestion du temps montrés ici vous aideront à tirer le meilleur parti de vos jours. Convient pour toute situation professionnelle ou personnelle. C'est le moment d'organiser votre vie! Lire la suite est un sujet qui lui est propre, vous pouvez certainement bénéficier de quelques concepts clés.
Suivez votre temps
D'abord, suivez votre temps. Cela vous permet de voir exactement combien de temps vous consacrez aux tâches. Une fois que vous passez en revue comment et où vous passez votre temps, il est plus facile pour vous de faire des ajustements.
Un outil de suivi du temps formidable appelé Toggl peut vous aider. L'application est disponible sur le Web, avec des extensions de navigateur, et sur les appareils mobiles L'application de suivi du temps pour Android, iOS et Desktop L'application Best Tracking Time pour Android, iOS et Desktop Nous vous montrons comment le suivi du temps peut vous être utile. votre équipe, ce qu'il faut rechercher dans le logiciel de suivi du temps, et la meilleure application multiplateforme que nous pourrions trouver pour le travail. Lire la suite . Avec un clic, vous pouvez démarrer et arrêter le suivi des tâches, puis passer en revue le jour, la semaine ou le mois où votre temps s'est écoulé.
Prioriser vos tâches
Maintenant que vous voyez comment vous passez votre temps, il est temps de prioriser. Avez-vous passé trop de temps sur une tâche? 13 Conseils pratiques pour en faire plus, une chose à la fois 13 Conseils pratiques pour en faire plus, une chose à la fois C'est l'ère du multitâche. Mais est-ce productif ou est-ce notre plus grand méchant de stress? Les preuves indiquent que vous pouvez en faire plus en vous concentrant sur une tâche à la fois. Lire la suite qui aurait pu être fait plus tard? Avez-vous assumé les tâches les plus importantes en premier? Y a-t-il des tâches qui sont réellement inutiles?
Une méthode populaire que vous pouvez utiliser pour la hiérarchisation est appelée la matrice Eisenhower. Cela vous permet de mettre vos tâches dans quatre catégories différentes pour Do First, Schedule, Delegate et Do not Do. En un coup d'œil, vous pouvez facilement voir ce que vous devez attaquer en premier, deuxième, troisième et dernier.
Vous pouvez consulter le site Web Eisenhower.me pour utiliser cette méthode de priorisation fiable en ligne. Pour les appareils mobiles, vous pouvez regarder To Do Matrix pour Android (gratuit) ou Eisenhower pour iOS (2, 99 $).
Déléguez ce que vous pouvez
Après avoir hiérarchisé vos tâches, décidez lesquelles vous pouvez déléguer à d'autres. Il est possible que vous n'ayez pas à remplir tous les éléments vous-même . Donc, si vous pouvez transférer des tâches aux employés ou aux membres de l'équipe, faites-le.
Pour organiser les tâches que vous souhaitez déléguer, essayez d'utiliser un outil tel que Meistertask. Cette application, comme Toggl, est disponible via le web et sur les plateformes mobiles. De cette façon, vous êtes toujours sur la bonne voie avec qui fait quoi et quand il est terminé.
En utilisant juste ces quelques concepts de gestion du temps, vous pouvez créer plus de temps libre et réduire le temps de travail. Et, si vous pouvez vous y tenir, vous êtes sûr de constater non seulement une amélioration de votre productivité, mais aussi votre état d'esprit.
Que font les longues heures pour vous?
Avez-vous remarqué une relation entre votre productivité et de longues heures? Si vous avez réalisé que vous devenez moins productif plus vous travaillez d'heures, avez-vous fait des changements? Il peut être difficile de réduire les heures de travail Comment 4 étapes peuvent vous aider à profiter d'une journée de travail de 5 heures Comment 4 étapes peuvent vous aider à profiter d'une journée de travail de 5 heures Passer de longues heures sur le travail n'est pas nécessaire. Vous pouvez utiliser des méthodes et des outils éprouvés pour vous aider à atteindre une journée de travail de cinq heures et maximiser votre productivité. Lire la suite dans de nombreuses industries, mais une bonne gestion du temps peut aider.
Avez-vous utilisé l'un de ces conseils et si oui, ont-ils travaillé pour vous? Nous aimerions entendre vos pensées!
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