Le sujet de la facturation n'est pas exceptionnellement excitant, mais pour une entreprise, c'est un élément clé du succès.
Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise ou pigiste, vous savez exactement comment il peut être difficile de gérer la productivité des entreprises Comment les applications peuvent aider tout indépendant ou propriétaire de petite entreprise à être productif Comment les applications peuvent aider tout pigiste ou propriétaire de petites entreprises sont productives application pour Android et iOS qui peut améliorer votre productivité en tant que pigiste ou propriétaire de petite entreprise; Trouvons le meilleur d'entre eux. Lire la suite, y compris obtenir des factures à vos clients à temps.
Invoicebus s'occupe de ce problème, rendant la facturation non seulement simple, mais aussi automatisée. Un exemple est comment un devis que vous avez créé peut être facilement converti en une facture. Ce n'est que le début de la course qui fait d'Invoicebus un outil essentiel pour votre entreprise.
Nous allons parcourir un bref aperçu, explorer les fonctionnalités, puis consulter l' offre exclusive de modèles gratuits fantastiques pour les lecteurs MakeUseOf. Lisez l'article, puis téléchargez l'ensemble ci-dessous.
Aperçu
Lorsque vous démontez Invoicebus, vous remarquerez une interface simple d'une page avec des fonctionnalités qui s'y trouvent. Il n'y a que deux onglets: Factures et Citations . Et les liens sur la barre noire du haut sont tous des ajouts déroulants qui se replient en un autre clic.
Dans le tableau de bord des factures sortantes, vous pouvez consulter toutes les factures et leur statut (impayé, payé, non payé). Un champ de recherche en haut filtre instantanément les résultats de facturation par numéro, client ou description au cours de la frappe. Le menu déroulant à droite du champ de recherche peut filtrer selon l'état des factures. Sélectionnez des dates pour afficher les factures en cliquant sur les dates sous "Factures sortantes", et consultez rapidement celles qui sont envoyées aujourd'hui, le mois ou l'année en cours ou toutes les heures.
Lorsque vous survolez le total d'une facture, une info-bulle s'affiche avec des détails sur le moment où le paiement était dû, le nombre de jours en retard, ce qui a été payé et ce qui est encore dû.
Faites défiler vers le bas pour afficher le total des montants facturés. Passez la souris sur ces totaux pour afficher une info-bulle avec des informations supplémentaires, comme vous pouvez le voir sur l'écran ci-dessus.
Pendant que vous faites défiler "Factures sortantes", le panneau Factures à droite reste fixe. Tout ce que vous devez faire avec vos factures de l'édition ou la création d'une facture à l'enregistrement d'un paiement à l'envoi d'une note de remerciement peut être fait à partir d'ici.
Le tableau de bord Cotations sortantes, accessible depuis l'onglet Cotations, est identique à la page Factures sortantes et fonctionne de la même manière.
Besoin d'aide pour? Il y a une boîte de dialogue en bas à laquelle vous pouvez facilement accéder ou vous pouvez cliquer sur le bouton de support le long de la barre noire du haut.
Comme le reste du site, cela ne charge pas une nouvelle page, mais ouvre un panneau dans la page avec divers conseils et un bouton "Nouveau message" pour demander ou partager des commentaires. Vous pouvez même inclure des pièces jointes.
Pour les paramètres du compte, cliquez simplement sur Paramètres dans la même barre noire. Ici vous pouvez ajuster les paramètres du système tels que le format de la date et du numéro, les paramètres de l'utilisateur, le plan actuel, les paramètres de paiement et même recommander à vos amis d'étendre les fonctionnalités de votre compte gratuitement.
Caractéristiques
Visuellement, Invoicebus est l'un des gestionnaires de factures les plus attrayants Les meilleures façons de créer et gérer vos factures en ligne Les meilleures façons de créer et de gérer vos factures en ligne C'est une tâche de passer en revue les outils de facturation pour trouver ceux qui offrent les fonctionnalités dont vous avez besoin. . Ne laissez pas cela ralentir votre productivité. Nous examinons six des meilleures solutions. Lire la suite J'ai passé en revue. Vous ne pouvez pas battre tout ce dont vous avez besoin sur une seule page - c'est en soi une caractéristique.
Suivant les principes du «simple», Invoicebus est un expert en matière de planification et d'automatisation. Il y a beaucoup de travail fastidieux et répétitif avec la facturation. Vous créez la facture à l'avance, mais vous devez y revenir pour l'envoyer le bon jour. Ou vous créez un devis et devez ensuite entrer à nouveau toutes les données dans une facture. Lorsque vous êtes payé, vous devez vous rappeler d'envoyer au client une note de remerciement personnalisée. Pas avec Invoicebus.
Vos devis peuvent être transformés en factures, même automatiquement lorsque les clients les «approuvent». Les factures et les devis peuvent être programmés pour être envoyés un jour spécifique. Des remerciements personnalisés peuvent être envoyés automatiquement lorsqu'un paiement est reçu. Mais que faire si un client ne parvient pas à payer?
Avec tout ce que vous avez, il peut être facile d'oublier de les rappeler. Invoicebus prend également soin de vous en rappelant automatiquement à vos clients les factures impayées.
Votre client a-t-il même vu la facture? Comment savez-vous qu'ils ont vu l'email? Comment faire pour suivre vos courriels dans Gmail et savoir si le destinataire l'a lu Comment suivre vos courriels dans Gmail et savoir si le destinataire l'a lu Vous pouvez envoyer un courriel essentiel à un ami l'alertant d'un changement de plans. Un accusé de lecture au moins vous permet de savoir si votre ami l'a lu, ou avez-vous besoin de ... Lire la suite Pistes Invoicebus, affiche une icône de statut (ci-dessus) et vous informe par e-mail de l'activité de facturation en temps réel il y a un nouveau commentaire, une approbation de devis ou que le paiement a été reçu.
Être capable de personnaliser visuellement vos factures 10 Modèles de factures simples et personnalisables Chaque pigiste doit utiliser 10 modèles de factures simples et personnalisables Chaque pigiste doit utiliser Être pigiste est difficile. Vous devez être constamment sur votre A-Game. Lire la suite est important pour un usage professionnel. Invoicebus propose de superbes modèles de factures personnalisées.
Il fournit également des modèles de messagerie, pour des idées de quoi dire à différentes occasions. Ceux-ci, bien sûr, sont personnalisables ainsi et peuvent servir d'endroit idéal pour commencer avec un message si vous ne pouvez pas penser aux bons mots.
Quel logiciel de gestion des factures ne serait pas complet sans compatibilité avec les options de paiement numérique en ligne? Invoicebus est intégré à PayPal et Stripe, un service qui vous permet d'accepter les cartes de crédit.
Récapitulatif des fonctionnalités
- Conception d'une page
- Planifier et automatiser
- Large assortiment de modèles
- Complètement personnalisable
- Intégration de paiement en ligne (PayPal et Stripe)
- Devis pour la conversion de facture
- Suivre l'activité du client en temps réel
- Rappelle automatiquement les clients de la facture impayée
Tarification
Invoicebus ne fournit pas l'utilisation gratuite au-delà de la démo et une période d'essai de 30 jours (aucune carte de crédit requise). Les coûts mensuels abordables peuvent être réduits lorsqu'ils sont achetés en vrac pour un ou deux ans (16% de réduction pour 1 an, 30% de réduction pour 2 ans).
Il y a trois plans: Minibus, à un étage et à deux étages.
Tous les plans ont des factures et des devis illimités que vous pouvez envoyer.
Le plan Minibus limite le nombre de clients à 15, n'autorise que les rappels manuels de paiement, les notes de remerciement et les modèles de facture de base.
Le plan à un seul étage vous limite à 50 clients, mais permet des rappels de paiement automatiques et des notes de remerciement, et fournit des modèles de factures premium et personnalisés.
Le plan à deux étages ne limite pas le nombre de clients que vous pouvez avoir et permet également des rappels automatiques de paiement, des notes de remerciement et des modèles de factures premium et personnalisés.
Tous les plans permettent un logo personnalisé, multi-langue et devise, article, gestion des clients et des taxes, intégration PayPal et Stripe, planification des e-mails, support de domaine e-mail personnalisé, notifications par email de rebond et livraison, exportation PDF, suivi en temps réel, SSL Qu'est-ce qu'un certificat SSL, et en avez-vous besoin? Qu'est-ce qu'un certificat SSL, et avez-vous besoin d'un? La navigation sur Internet peut être effrayante lorsque des informations personnelles sont impliquées. En savoir plus et sécurité AES Comment fonctionne le chiffrement, et est-il vraiment sûr? Comment fonctionne le chiffrement, et est-il vraiment sûr? Lire la suite, et chat en direct.
Récapitulatif des prix
- Minibus (9, 95 $ / mois)
- 15 clients
- Rappels de paiement manuels / notes de remerciement
- Modèles de base
- Un seul étage (19, 95 $ / mois)
- 50 clients
- Rappels de paiement automatiques / remerciements
- Modèles premium et personnalisés
- À deux étages (29, 95 $ / mois)
- Clients illimités
- Rappels de paiement automatiques / remerciements
- Modèles premium et personnalisés
Bonus de parrainage
Plus tôt dans la vue d'ensemble, j'ai mentionné qu'il y avait une option pour renvoyer des amis à Invoicebus. Qu'est-ce que vous et vos amis obtenez en retour? Pour chaque personne que vous référez, vous êtes récompensé d'un espace supplémentaire pour stocker un client.
Exclusivité MakeUseOf: Ajoutez un peu de flare à vos factures avec ces 10 modèles gratuits
Fait: Les factures sont ennuyeuses. Mythe: Les factures doivent être ennuyeuses.
On ne s'attend plus à ce que les factures semblent stériles avec un espace blanc et vide. Voulez-vous être payé plus tôt? Faites ressortir votre facture parmi les autres. Invoicebus associe leurs impressionnantes factures personnalisées à une plate-forme de facturation simple.
Invoicebus a eu la gentillesse de proposer 10 modèles de factures époustouflants exclusivement aux lecteurs de MakeUseOf . Regardons ce qu'ils ont!
Note de côté: Je n'aurais jamais pensé utiliser les mots «superbes» et «facture» dans la même phrase ... Je suppose que c'est la magie de l'Invoicebus.
Toutes les factures prennent en charge les logos personnalisés, les codes HTML et CSS personnalisés, les champs modifiables, les colonnes configurables, les langues et les devises, ainsi que les taxes et les remises.
Photo Retro: le thème de la photographie
Si vous êtes la photographie vintage Plus Authentique qu'Instagram - 5 astuces intelligentes pour numériser des photos Vintage plus authentiques qu'Instagram - 5 astuces intelligentes pour numériser des photos Vintage Si vous avez été tourné sur sépia, noir et blanc et les effets authentiques des vieilles caméras Grâce à des applications comme Instagram, vous avez peut-être envisagé de vous diriger vers l'ancienne boîte de photos de vos parents pour voir ... Lisez plus le type, vous allez adorer ce modèle. Le logo de stock lui-même est assez bon pour garder et l'arrière-plan dispose d'un appareil photo Rolleiflex.
Café: le thème du café
Mettez vos clients de bonne humeur avec cette facture sur le thème du café. Le fond est une tasse fumante de Joe avec des haricots. En bas à droite de la facture, il y a plus de grains de café au premier plan. Le logo au sommet est générique, mais assez décent pour garder si vous voulez.
Ori: Thème rouge avec une grande étiquette "Invoice"
Attirez l'attention du client avec une grande étiquette «facture» en haut. Ce thème équilibre "document important" avec "style". Et si vous êtes photographe, vous avez aussi un logo générique à utiliser.
Le bas de la facture répertorie plusieurs méthodes de paiement.
Lope: thème bleu
Avoir des coins colorés est un excellent moyen de garder votre facture remarquée si elle est enterrée parmi d'autres papiers. Le modèle Lope le fait avec une grande section en haut avec les informations de votre entreprise et une bande plus mince de bleu le long du fond.
Cercle: Propre, thème moderne
Les cercles colorés de ce modèle attirent l'attention du destinataire et incluent des champs personnalisables. Vous pouvez ainsi afficher les informations importantes que vous souhaitez que le destinataire consulte en premier. Il y a deux petits cercles bleus et jaunes dans le coin inférieur droit pour une touche de style.
Split: Thème noir et blanc
Ce modèle sépare complètement les informations relatives à l'entreprise des informations sur le client «besoin de savoir». Une colonne étroite à gauche de la facture indique le logo de l'entreprise, le nom, le numéro de facture, etc., tandis que la plus grande section à droite comprend les informations sur le client, les entrées d'articles et le montant total dû.
Machine: Thème Forest Green avec fond texturé
L'arrière-plan texturé subtil est à peine perceptible, mais il fait un excellent travail de faire apparaître le texte de la page. Types créatifs Il y a toutes sortes de créations là-bas - Lequel êtes-vous? Il y a toutes sortes de créations là-bas - Lequel êtes-vous? Chacun a ses propres techniques qui les aide à trouver leur créativité. Nous répondons tous à des situations différentes à notre manière, avec le but final d'accomplir une tâche. Read More peut préférer ce style sur un espace blanc ennuyeux.
Floppy: Thème rouge avec étiquette "Invoice" verticale
Nous sommes de retour à une autre étiquette géante "facture" avec un thème moderne qui dit avec tact "Payez-moi!" Le rouge apparaît de la page ne laissant aucun doute sur ce que ce document est. Le total est inclus deux fois: une fois sur la section principale "montant dû" sous les articles et également en bas à gauche sur la bannière rouge.
Morry: Thème violet avec étiquette grande facture
Pour un look élégant et propre, ce modèle devrait satisfaire vos besoins. Le violet apparaît de la page mais n'est pas désagréable. Le fond de la facture a trois nuances de violet de foncé à clair, en soulignant le total, payé et le montant dû. C'est une excellente facture "de suivi" lorsque le client a déjà payé une partie de ce qui lui est dû.
Unite: simple, thème vert
Un thème assez propre, mais avec assez de couleur pour toujours le remarquer et le garder original. Des bandes ou des boîtes de différentes nuances de vert cassent la facture, de sorte que l'information importante n'est pas négligée.
Téléchargez ce forfait exclusif exclusif gratuitement!
Modèle de modèle Invoicebus
Sautez à bord du Invoicebus et saisissez les thèmes!
Invoicebus n'est peut-être pas parmi les clients de facturation gratuits Aucune inscription requise - Créer rapidement des factures gratuites Aucune inscription requise - Créer rapidement des factures gratuites Il existe d'excellents gestionnaires de factures gratuits sur le Web. Mais les mots-clés que vous voulez sont gratuits et rapides. Ces 4 sites de facturation hautement recommandés vous permettent de faire les deux. Lire la suite ou inclure le prix le moins cher, mais leurs caractéristiques et la simplicité en valent sans aucun doute la peine. Et si vous avez une question, leur système de support vous permet d'envoyer un message rapide et de recevoir rapidement une réponse de leur équipe. Et les thèmes sont un excellent moyen de créer une image créative de votre entreprise Logo Design Studio rend facile de créer une image de marque professionnelle sur votre Mac Logo Design Studio rend facile de créer une image de marque professionnelle sur votre Mac Lire la suite.
Avez-vous essayé Invoicebus? Avez-vous trouvé d'autres modèles de factures fantastiques que nous devrions connaître? Nous aimerions entendre parler de l'un ou l'autre dans les commentaires ci-dessous.