Mis à jour par Tina Sieber le 28 février 2017.
Tout le monde connaît Clippy 7 Signes Vous êtes un utilisateur chevronné de Windows 7 Signes Vous êtes un utilisateur chevronné de Windows Windows existe depuis plus longtemps que beaucoup d'entre vous ont été vivants. Connaissez-vous le jeu-questionnaire pour prouver que vous êtes un utilisateur de Windows depuis longtemps? Voyons voir ce dont tu te souviens. Lire la suite . Mais êtes-vous amis avec Pilcrow?
Arrêtez-vous si vous savez de quoi je parle. Vous en savez plus sur Microsoft Word que moi.
D'accord. Laissez-moi vous tester un peu plus en posant des questions sur les "lignes de veuvage". Si vous avez toujours cela, alors arrêtez. Si vous n'avez pas, alors bienvenue à ce côté de la ligne où nous pensons que nous sommes compétents sur Microsoft Word - mais honnêtement ne le sont pas.
Vous allez bien tant que vous lancez un document et tapez simplement. Mais des milliards de dollars de Redmond sont allés à faire de ce bureau le couteau suisse qu'il est aujourd'hui. Beaucoup de ces billets verts ont aidé à créer les caractéristiques productives cachées que nous utilisons rarement. Voici dix fonctionnalités Microsoft Word qui facilitent votre travail.
1. Soyez Distraction Gratuit
Les écrivains veulent la paix. Le fouillis visuel de Microsoft Word a donné naissance à une légion d'éditeurs libres de distraction et à une paix paisible. Mais si vous aimez Word, vous pouvez utiliser un raccourci rapide pour cacher l'encombrement visuel du ruban. Appuyez sur Ctrl + F1 pour faire basculer le ruban de la vue.
Ajustez-le en cliquant sur Option d'affichage du ruban et en sélectionnant Masquer automatiquement le ruban .
La lecture libre de distraction est une fonctionnalité plus spécialisée dans Word 2013 et 2016, cependant, elle était là aussi dans Word 2010. Conçu pour les tablettes tactiles, le mode lecture fonctionne également sur un ordinateur portable de tous les jours. Accédez-y tout aussi rapidement avec un ALT + WF (appuyez simultanément sur W & F).
Optionnellement, utilisez les boutons par défaut:
- (Dans le menu Ruban) Affichage> Mode lecture .
- (Sur la barre d'état) Le bouton Mode Lecture sur la droite.
Double-tapez avec votre doigt ou double-cliquez avec votre souris pour zoomer et faire des graphiques comme des tableaux, des graphiques et des images remplissent l'écran.
2. Réorganiser avec la vue hiérarchique
Décrire vos idées principales et terminer ce premier brouillon rapidement est le truc infaillible pour écrire la productivité De l'idée à la version finale: Comment augmenter votre productivité de l'idée à la version finale: Comment augmenter votre productivité en écriture Vous n'avez pas besoin d'être Stephen King être un écrivain productif. En utilisant les bonnes applications et les conseils d'écriture, vous pouvez obtenir plus d'écriture avec moins de frustration, et terminer ce que vous commencez. Lire la suite . Si elle est bien utilisée, la vue d'ensemble peut augmenter de 50% votre productivité avec les documents volumineux.
Allez dans Affichage> Vues sur le ruban. La vue d'ensemble vous aide à affiner l'organisation des documents complexes en réorganisant les blocs de texte et les neuf niveaux d'en-têtes. Vue en plan affiche une barre d'outils spéciale avec des contrôles pour la promotion ou la rétrogradation du texte sélectionné. Utilisez les contrôles pour masquer ou afficher le texte sélectionné.
- Vous voulez vous rendre à un point précis d'un long document? Passez en mode Plan et accédez à un niveau de titre spécifique.
- Voulez-vous rédiger rapidement? Planifiez les sections principales de la vue d'ensemble et passez aux autres dispositions pour écrire le corps.
- Vous voulez réorganiser un rapport en déplaçant d'énormes blocs de texte? Faites glisser et déposez un en-tête pour déplacer non seulement cet en-tête, mais tous les sous-niveaux en dessous et le corps du texte. Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour les travailler.
- Voulez-vous rapidement formater les en-têtes? Utilisez les titres 1, 2 et 3 au lieu de changer de taille et d'utiliser des majuscules.
3. Utilisez Word comme un outil de remue-méninges rapide
Double-cliquez n'importe où et commencez à taper. Vous n'avez pas besoin de placer un curseur si vous ne le souhaitez pas. C'est le Microsoft Word le plus proche de l'écriture freestyle. Click and Type existe depuis Word 2002. La fonction ne fonctionne que dans la vue Mise en page d'impression ou dans la mise en page Web.
Bien que ce soit très utile pour insérer du texte et des graphiques, vous pouvez également l'utiliser pour un remue-méninges improvisé comme outil de mindmapping libre. 8 Modèles MS Word qui vous aident Brainstorming et Mind Map Rapidement vos idées 8 Modèles MS Word qui vous aident Brainstorm & Mind Map Idées rapidement disponibles Les modèles Word ne se limitent pas aux beaux documents, aux résumés parfaits et aux pages de couverture. Ils peuvent être essentiels pour le remue-méninges et les cartes mentales aussi. Voici huit modèles de Word pour vos besoins d'idéation. Lire la suite .
4. Convertir des tables en graphiques en 3 étapes
Faites votre choix - un tableau soigneusement formaté avec beaucoup de données ou un graphique bien fait visualisant ces données pour vous?
Étant des créatures visuelles, il est souvent facile d'opter pour ce dernier. Microsoft Word facilite la conversion des informations tabulaires en graphique. Lorsque vous n'avez pas trop de données tabulaires, créez un graphique dans Word au lieu de surcharger avec Excel. Sélectionnez la table avec les données et suivez trois étapes ...
- Cliquez sur l'onglet Insérer sur le ruban.
- Cliquez sur l'outil Objet dans le groupe Texte et ouvrez la boîte de dialogue Objet .
- Dans la liste des types d'objet, choisissez graphique Microsoft Graph . Cliquez sur OK.
Microsoft Word affiche les données tabulaires sous forme de graphique net. Vous pouvez formater votre graphique comme n'importe quel autre élément du document.
5. Ecrire des équations dans Word
Et vous pensez que seules les formules Excel sont incroyables 3 Formules folles Excel qui font des choses étonnantes 3 Formules folles Excel qui font des choses étonnantes La puissance de Microsoft Excel réside dans ses formules. Laissez-moi vous montrer les merveilles que vous pouvez faire avec les formules et le formatage conditionnel dans trois exemples utiles. Lire la suite . L'éditeur d'équations a toujours fait partie de Microsoft Word. Dans Word 2013 et 2016, il est simplement connu sous le nom d'équation (disponible depuis Insert - Symbols).
Choisissez Insertion> Equation> Insérer une nouvelle équation .
Utilisez la barre d'outils d'équation pour concevoir vos propres équations avancées pour les mathématiques, la physique ou la chimie. Word vous donne beaucoup d'équations bien connues à insérer avec un simple clic.
Un court tutoriel Lynda.com présente la fonctionnalité.
6. Tenir 24 éléments dans le presse-papiers
Contrairement au presse-papiers de Windows, la version de Word peut contenir 24 éléments. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur la petite flèche déroulante à côté du Presse-papiers pour afficher le panneau sur la gauche. Pour le raccourci, appuyez deux fois sur Ctrl + C pour ouvrir le Presse-papiers. Cette capacité de rétention vous permet de couper et de copier plusieurs éléments et de les déplacer n'importe où dans le document.
7. Traduire sur le pouce
Microsoft Office utilise Microsoft Translator pour gérer toutes les traductions. Dans Word 2013 et 2016, utilisez la fonctionnalité Traduire de l'onglet Révision . L'onglet Recherche apparaît sur la droite et vous pouvez choisir parmi plusieurs langues. Traduire un mot ou une phrase Ou traduisez le document entier et affichez-le dans votre navigateur Web.
8. Soyez visuellement agréable avec Kerning
Le crénage ajuste l'espace entre deux lettres individuelles pour un meilleur aspect visuel. Lors de la conception d'un document, chaque police de caractères requiert son propre crénage. Le crénage devient important lorsque vous créez avec de grandes polices sur Word, par exemple une couverture de livre électronique.
Le crénage de Word est désactivé par défaut et vous n'avez normalement pas besoin de vous en soucier. Mais disons que vous devez soumettre un devoir de cinq pages. Économisez l'effort en augmentant la largeur entre les lettres au lieu d'écrire des peluches!
Cliquez sur la petite flèche contextuelle sur Police (dans l'onglet Accueil ). Alternativement: cliquez sur Ctrl + D. Cochez la case Kerning for fonts . Expérimentez en entrant une petite taille de point dans la boîte. Rappelez-vous que certaines polices de caractères et tailles de police ne sont pas bonnes avec le crénage.
Si vous voulez vraiment vous améliorer avec le crénage et les polices, essayez le jeu Kern Type que nous avons mentionné dans un article précédent sur Font Games Un test de caractère: 10 jeux de polices qui prouvent que la typographie peut être amusante Prouver la typographie peut être amusant Jouer avec la typographie peut être amusant. Vous allez adorer ces jeux si vous aimez le son du renard brun rapide qui a sauté par-dessus le chien paresseux. Découvrez de quoi nous parlons. Lire la suite .
9. Inspectez votre document
Ces jours-ci, tout est une question de partage. C'est aussi une question de sécurité. L' Inspecteur de document est la console centrale de Microsoft Word qui vous aide à vérifier dans votre document les informations que vous souhaitez conserver confidentielles. Chaque fois que vous créez ou même modifiez un document, certaines informations utilisateur sont automatiquement ajoutées au fichier. L'Inspecteur de document vous aide à effacer ce type d'informations avant de partager un document.
Pour accéder à l'inspecteur de document:
Allez dans Fichier> Info> Préparer le partage> Rechercher les problèmes> Inspecter le document .
Inspectez le contenu caché en cochant les cases. Après l'inspection, toutes les catégories avec des données sensibles obtient un point d'exclamation. Un bouton Supprimer tout pour chaque catégorie supprime les données et finalise le document.
Office Support vous guide étape par étape sur l'utilisation de l'Inspecteur des documents.
10. Prenez les avantages du texte caché
Oh oui. Cette fonctionnalité est vraiment cachée. Texte masqué est un attribut de caractère non imprimable qui a son utilité. Le masquage de texte peut être utile dans de nombreuses situations:
- Créez un quiz simple en cachant les réponses.
- Contrôlez la mise en page pour un travail d'impression spécifique en insérant du texte masqué.
- Imprimer deux versions d'un document. Dans un, cacher des parties de texte. Vous n'avez pas besoin de créer deux copies ou de supprimer une partie du document.
- Masquer temporairement les informations confidentielles que vous ne voulez pas que les autres voient.
Masquer ou afficher le texte
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez masquer ou le texte masqué.
- Cliquez sur Accueil> Boîte de dialogue Police> Police> Activez ou désactivez la case à cocher Masqué.
- Imprimer le texte masqué : Accédez à l'onglet Fichier > Options> Affichage> Cochez la case Texte masqué > Cochez la case Imprimer le texte masqué > Cliquez sur OK .
Les caractères non imprimables sont des "marques de mise en forme" qui permettent à l'utilisateur de dépanner et d'affiner la mise en page d'un document.
Par exemple - les mots doivent être à simple interligne; vos paragraphes doivent être espacés avec des sauts de ligne corrects; tous les onglets doivent être alignés; les cellules de la table doivent être soigneusement formatées; la pagination doit couler etc.
Pilcrows, marqueurs de tabulation, espaces, sauts de ligne, sauts de page, ancres d'objet et texte caché sont quelques-uns des éléments non imprimables qui sont utiles pour contrôler la mise en page d'un document Word. Affichez les caractères non imprimables en cliquant sur le bouton Pilcrow dans l'onglet Accueil . Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + * .
Remarque: Dans Word 2013 et 2016, vous pouvez également développer ou réduire des parties d'un document pour afficher sélectivement des informations.
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