La poursuite d'une plus grande productivité est un tapis roulant sans fin. Peu importe comment nous sommes productifs aujourd'hui, il y a toujours de la place pour s'améliorer, toujours un autre système ou une autre méthode qui peut nous donner un autre cran. Le but, bien sûr, est de perdre moins de temps et de faire avancer les choses.
Une technique pratique qui complète votre personnalité et votre style de travail peut vraiment augmenter votre productivité. D'un autre côté, la recherche d'une telle technique peut se transformer en une mentalité de «l'herbe est plus verte» qui gaspille plus de temps qu'elle n'en économise 10 Habitudes de temps perdu Tu devrais quitter aujourd'hui 10 Habitudes de temps perdu Tu devrais quitter aujourd'hui Une minute ici il n'y a pas grand-chose, mais tout se résume! Se pourrait-il que vous perdiez du temps sur des habitudes insignifiantes? Nous vous montrerons les tâches quotidiennes que vous pouvez quitter. Lire la suite . Ne tombe pas dans ce piège.
À la fin de la journée, vous devez vous contenter de trouver une technique qui est «assez bonne». Le meilleur outil de productivité est celui que vous utilisez Le meilleur outil de productivité est celui que vous utilisez réellement Dans un monde à la recherche de productivité, chaque nouveau application de productivité brillante promet quelque chose de nouveau. Mais perdons-nous quelque chose quand nous changeons trop souvent nos applications de productivité? Lire la suite - si cela fonctionne, acceptez que cela fonctionne et arrêtez de chercher quelque chose de mieux. Mais si vous n'en avez pas encore trouvé, voici quelques-unes que vous ne connaissez peut-être pas. J'espère que vous n'aurez pas à chercher plus loin.
1. La technique d'écoulement
Je suis un grand fan de la technique Pomodoro et recommande fortement de l'essayer. Nous avons déjà expliqué comment cela fonctionne et pourquoi c'est si efficace. Mais même si cela fonctionne pour beaucoup de gens, cela ne fonctionne pas pour tout le monde. Si vous avez été brûlé par la technique Pomodoro, alors la technique Flowtime peut être ce dont vous avez besoin à la place.
Quel est le problème avec Pomodoro? Pour certains, la menace constante d'une minuterie peut s'avérer distrayante et les interruptions perpétuelles peuvent être perturbatrices, surtout lorsque vous êtes «dans la zone».
Le processus d'écoulement
Flowtime essaie de fournir les mêmes avantages que Pomodoro (c'est-à-dire le suivi du temps, l'unité d'enregistrement et les pauses régulières) sans le stress ou la perturbation qui l'accompagne. C'est comme ça que vous le faites:
- Choisissez une tâche.
- Commencez à travailler, mais enregistrez d' abord votre heure de début .
- Arrêtez quand vous avez besoin d'une pause, et enregistrez votre heure d'arrêt . Si vous le souhaitez, vous pouvez noter si vous avez été interrompu ou non.
- Réglez une minuterie et faites une pause .
- Répéter.
Au lieu d'alterner strictement, disons, 20 minutes de travail et 10 minutes de repos, la technique Flowtime vous permet de travailler aussi longtemps que votre cerveau le souhaite. Dans la matinée, vous pourriez être en mesure de retirer 90 minutes de travail avant votre premier repos, alors que dans l'après-midi, vous devrez peut-être passer de 10 minutes de travail à 10 minutes de repos.
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2. La méthode de mise au point automatique
La plupart des astuces et systèmes de productivité souffrent d'un défaut flagrant: ils se concentrent trop sur l'organisation insuffisante pour faire avancer les choses . Ne vous méprenez pas, je pense que l'organisation est une partie importante de la productivité, mais préféreriez-vous passer une heure à remplir vos tâches ou à gérer votre liste de choses à faire?
C'est là que brille la méthode Autofocus . Il est conçu contre les conseils de productivité pop-science que nous entendons tous les jours - vous savez, ces conseils qui sonnent bien mais qui sont en fait préjudiciables à votre flux de travail et à vos progrès. Cela supprime la rigidité et les frais généraux. Cela favorise un réel progrès.
Les listes de mise au point automatique
Commencez par créer trois listes distinctes:
- Nouveau
- Récurrent
- Inachevé
Commencez par remplir la liste Nouvelle avec toutes les tâches à accomplir, puis tracez une ligne sous la dernière tâche. Toutes les tâches au-dessus de cette ligne sont des «tâches anciennes». Chaque fois que vous devez ajouter une autre tâche, faites-le sous la ligne - il s'agit de «nouvelles tâches».
Entrer en mode autofocus
Maintenant, descendez la liste des anciennes tâches une par une. Si vous pouvez maintenant travailler sur la tâche en cours, commencez à travailler.
- Une fois que vous l'avez terminé, coupez le.
- Dans le cas d'une tâche récurrente, écrivez-la dans la liste récurrente.
- Si vous ne le terminez pas, écrivez-le sur la liste Unfinished.
Si vous arrivez à la fin des anciennes tâches, ignorez les nouvelles tâches et revenez en haut et répétez. Une fois que vous avez atteint le point où vous ne pouvez plus effectuer les anciennes tâches, vous pouvez commencer les nouvelles tâches. Lorsque vous ne pouvez effectuer aucune des nouvelles tâches, accédez à la liste récurrente de la même manière, puis à la liste Unfinished.
Cela devient encore plus facile si vous utilisez un gestionnaire de tâches basé sur une liste comme Trello Guide de Trello pour la vie et la gestion de projet Guide de Trello pour la vie et la gestion de projet Trello peut vous aider à s'organiser. C'est un outil gratuit pour gérer n'importe quel type de projet. Lisez ce guide pour comprendre sa structure de base, la navigation et comment Trello peut vous être utile. Lire la suite .
La clé de la méthode de mise au point automatique est que vous ne vous concentrez que sur une tâche à la fois. Simple ou multitâche: quoi de mieux pour la productivité? Simple versus multitâche: quoi de mieux pour la productivité? Le multitâche est une méthode courante pour augmenter la productivité. Il s'avère que ce n'est pas nécessairement la solution miracle pour la productivité. La clé est de savoir quand multitâche. Lire la suite - le système permet simplement de savoir quelle tâche est la prochaine, d'où le nom "autofocus". Il n'y a absolument aucune priorité des tâches dans ce système. Vous venez de parcourir et de terminer les tâches.
3. La méthode Stoplight
La méthode Stoplight a un aspect similaire à la méthode Autofocus ci-dessus, mais son plus grand avantage est son processus plus simplifié. Alors que la complexité de la méthode Autofocus la rend utile pour les grands projets avec beaucoup de tâches, la méthode Stoplight est meilleure quand vous n'avez que quelques tâches à faire chaque jour.
Le processus Stoplight
Tout ce dont vous avez besoin sont trois listes:
- Liste rouge pour les tâches nécessitant une attention immédiate.
- Liste jaune pour les tâches que vous devez effectuer dans les deux jours.
- Liste verte pour toutes les autres tâches moins urgentes ou macro-orientées.
Ne vous concentrez que sur la liste rouge. Lorsque la liste rouge est vide, passez à la liste jaune. Quand c'est vide, passez au vert. Au début de chaque journée, déplacez les tâches du vert au jaune ou du jaune au rouge si nécessaire. Ceci est évidemment beaucoup plus facile si vous utilisez des listes numériques.
J'ai d'abord trouvé ce système sur Reddit et je ne l'ai vu nulle part ailleurs. Il ne s'agit pas d'un système entièrement unique ou novateur, mais cela peut être extrêmement utile, surtout si vous le reliez à une application de prise de notes capable de gérer des listes à code couleur, comme Google Keep (ce qui est génial pour beaucoup d'autres 7 Conseils pour prendre de meilleures notes dans Google Keep pour Android 7 Conseils pour prendre de meilleures notes dans Google Keep pour Android Si vous utilisez Google Keep pour Android, ces conseils rendront votre expérience bien meilleure.
4. La règle des 10 minutes
S'il y a une «règle» qui a le plus contribué à ma propre productivité, ce devrait être la règle des 10 minutes . Pour être clair, il y a en fait deux Règles de 10 minutes différentes qui circulent sur Internet - je n'utilise que l'une d'entre elles, mais je vais les couvrir toutes les deux pour votre commodité.
10 minutes contre la procrastination
La première variante est pour quand vous tergiverser sur une tâche Comment arrêter de tergiverser: La seule résolution de nouvelle année que vous devriez définir Comment arrêter de tergiverser: La seule résolution de nouvelle année que vous devriez définir Coup de pied l'habitude de la procrastination et commencer à agir sans attendre pour le bon moment. Arrêter la procrastination est la seule résolution de nouvelle année dont vous avez besoin. Voici pourquoi. Lire la suite: vous avez seulement besoin de consacrer 10 minutes d'effort à la tâche, alors vous pouvez vous arrêter si vous le souhaitez . En fait, je l'ai adapté à partir de mes jours d'écriture de roman quand je me disais que je devais seulement m'engager à écrire 100 mots. Si je voulais arrêter après cela, je pourrais arrêter sans ressentir de culpabilité.
Cette règle fonctionne parce que 10 minutes sont généralement assez de temps pour vous "dans la zone". Si vous pouvez passer les 10 premières minutes, vous vous rendrez compte que la tâche n'est pas aussi mauvaise que vous le pensiez et vous ' Je serai heureux de continuer.
Tâches de 10 minutes
L'autre variante est pour lorsque vous avez trop de tâches et vous sentir dépassé: chaque tâche sur votre liste de tâches ne devrait pas prendre plus de 10 minutes à remplir . Si une tâche n'adhère pas à cette règle, vous devez la décomposer en tâches plus petites qui correspondent à la règle.
Cette règle fonctionne parce qu'elle vous met dans la bonne mentalité pour l'établissement d'objectifs appropriés. Si vous savez qu'une tâche ne prendra pas plus de 10 minutes, vous ne vous sentirez pas submergé par elle - il devient plus facile de rassembler l'énergie nécessaire pour s'asseoir et s'y attaquer. Psychologiquement, il est beaucoup plus facile de s'attaquer à six tâches de 10 minutes qu'à une tâche de 60 minutes.
5. Le journal de la productivité
Cette dernière technique est un peu inhabituelle par rapport à celles ci-dessus. Au lieu d'utiliser une carotte ou un bâton pour vous pousser vers une plus grande productivité, il vise à vous faire réfléchir à la productivité d'une manière différente. Cela n'exige pas plus de vous. Au contraire, il est conçu pour rendre la productivité plus agréable. Je parle de maintenir un journal de productivité .
Le processus de journalisation
À la fin de chaque journée, prenez cinq minutes pour enregistrer toutes les choses que vous avez accomplies. Dans une bonne journée, peut-être avez-vous terminé 15 tâches. Dans une mauvaise journée, peut-être que vous avez seulement fini un ou aucun. Tout ce qui compte, c'est que vous enregistriez honnêtement.
Les avantages sont doubles. Tout d'abord, il enlève le stress des délais et la culpabilité d'une liste de choses à faire inchangée. Deuxièmement, il fournit un historique de votre productivité. Lorsque vous vous sentez perdu ou démotivé, vous pouvez regarder en arrière et voir que des jours productifs sont possibles pour vous, ce qui peut même renforcer la confiance.
Cette méthode est parfaite si vous avez essayé toutes sortes d'applications de productivité, de conseils, de méthodes et de stratégies, et qu'aucune d'elles n'a été utile. Comment être productif lorsque les applications de productivité ne fonctionnent pas pour vous Comment être productif lorsque les applications de productivité Ne travaillez pas pour vous Vous devriez noter que les dernières années ont été sur une obsession de la productivité. Mais que faire si les applications de productivité ne le font pas pour vous? Alors qu'est-ce que tu fais? Lire la suite . Certaines personnes ne sont tout simplement pas branchées pour des listes de tâches et des échéances. Si vous le ressentez, un journal de la productivité pourrait être l'alternative parfaite.
Comment demeurez-vous productif?
Un système de productivité peut seulement faire tellement. Comme un entraîneur personnel, il peut vous aider à rester motivé et vous aider à réussir, mais il ne peut jamais faire le travail pour vous. Et même après avoir trouvé un système qui fonctionne, votre productivité pourrait être affectée par d'autres facteurs.
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Le sommeil est aussi un facteur que vous ne pouvez pas ignorer. Vous ne devez pas nécessairement dormir tôt - tout le monde n'est pas une personne du matin Comment rester productif si vous n'êtes pas une personne du matin Comment rester productif si vous n'êtes pas une personne du matin Avez-vous réalisé se réveiller tôt suce et vous êtes ne le fais plus? Détendez-vous, vous n'êtes pas seul. Vous n'avez pas besoin d'être un lève-tôt pour réussir. Lire la suite - mais vous avez besoin de bien dormir. Utilisez l'une de ces applications de suivi du sommeil 10 applications Android pour le suivi et l'amélioration de votre sommeil 10 applications Android pour le suivi et l'amélioration de votre sommeil Ces applications vont sûrement vous aider à obtenir une meilleure nuit de sommeil. Lire la suite pour voir combien de "bon sommeil" vous obtenez et, en cas de manque, ce que vous pouvez faire à ce sujet.
Que pensez-vous de vos propres niveaux de productivité? Quels conseils ou astuces avez-vous utilisés pour résoudre la procrastination et les distractions? Partagez avec nous dans un commentaire ci-dessous!