Lorsqu'ils décident d'un outil de gestion de projet gratuit, de nombreuses organisations se retrouvent confrontées au même choix: Trello vs. Asana . Ce sont deux des plus grands noms, et ils vous donnent beaucoup de puissance de gestion de projet. Les 5 meilleurs conseils de gestion de projet pour les débutants Les 5 meilleurs conseils de gestion de projet pour les débutants Si vous prenez un rôle de chef de projet pour la première fois, voici juste cinq conseils de gestion de projet pour vous aider à démarrer. Lire la suite sans saper votre compte bancaire.
Décider entre les deux peut être difficile. Nous allons donc vous aider en décomposant les bases de chacun et en comparant ce que vous obtenez dans les plans gratuits. À la fin, vous verrez si Trello ou Asana est meilleur pour votre entreprise ou vos projets.
Trello: Gestion de projet Kanban simple basée sur des cartes
Nous allons commencer avec Trello. Si vous n'êtes pas familier avec la gestion de projet Kanban Comment gérer des tâches en utilisant la technique Kanban japonaise Comment gérer des tâches en utilisant la technique Kanban japonaise Kanban est une recette japonaise pour faire avancer les choses. C'est une technique d'organisation développée à l'origine pour la ligne de production de Toyota. Nous vous montrons comment vous pouvez l'implémenter pour vous-même ou dans votre équipe. Lire la suite, vous pourriez être un peu confus quant à la façon dont cela fonctionne. Mais l'idée derrière est plutôt simple. Voici le processus:
- Vous établissez des colonnes, des catégories ou des étapes pour votre flux de travail.
- Vous écrivez des tâches sur des cartes et les mettez dans une colonne.
- Les membres de l'équipe travaillent sur ces cartes et les déplacent dans les colonnes.
La version originale de Kanban utilisait des Post-Its et des tableaux blancs. Mais aujourd'hui, nous utilisons des outils numériques pour accomplir la même chose. Ceci est une méthode visuelle de gestion de projet qui vous aide à voir rapidement où sont les tâches, qui y travaille et où elles iront ensuite.
C'est idéal pour les flux de travail linéaires qui suivent toujours (ou presque toujours) le même processus. Faire des calendriers éditoriaux dans Trello, par exemple, est commun. Voici le tableau d'exemples de Trello qui montre à quoi ressemblerait un calendrier éditorial:
Les idées se déplacent de gauche à droite, en passant par chaque étape nécessaire du processus. Un groupe de colonnes est appelé un tableau (pensez-y comme un espace de travail). Vous pouvez avoir autant de planches que vous le souhaitez. Chaque conseil pourrait représenter une équipe, une division ou votre organisation, un projet, une catégorie de tâches ou tout autre élément qui, selon vous, serait utile.
Chaque carte peut contenir une grande variété d'informations. Voici quelques-unes des options:
- La description
- Utilisateurs assignés
- Tags à code couleur
- Date d'échéance
- Liste des tâches (avec cases à cocher)
- Pièces jointes
- messages
- Mettre à jour
Les utilisateurs peuvent parler de cartes en laissant des commentaires. Ces conversations sont enregistrées dans la carte, où elles peuvent être référencées plus tard. Cela fait de la carte Trello un excellent moyen de communiquer sur des tâches spécifiques sans encombrer les boîtes de réception ou les clients de messagerie instantanée.
Gérer votre équipe avec Trello
Bien sûr, un bon outil de gestion de projet fait plus que simplement assigner des tâches. Cela vous permet également de gérer votre équipe et de vous assurer que tout le monde a accès à ce dont il a besoin.
Assigner des membres de l'équipe aux cartes n'est que le début. Vous pouvez également rendre vos cartes visibles uniquement pour certains groupes, attribuer aux utilisateurs des niveaux d'autorisation différents et modifier les autorisations de commentaire sur les cartes individuelles.
Trello permet aux membres de votre équipe de trouver facilement les cartes qui ont besoin de leur attention. Ils peuvent filtrer par date d'échéance, ne voir que les cartes auxquelles ils sont affectés ou regarder des cartes avec des tags spécifiques. Il est également facile de rechercher des cartes. Et la communication est super facile: il suffit de laisser un commentaire sur une carte et les autres membres de cette carte seront avertis.
Mise sous tension de Trello avec des intégrations
La nature visuelle de Trello et son flux de travail facile par glisser-déposer en font un outil puissant. Mais quand vous le combinez avec d'autres services 11 Intégrations Trello essentielles qui rendent votre travail plus facile 11 Intégrations Trello essentielles qui rendent votre travail plus facile Trello est un outil incroyablement facile à utiliser pour la productivité. Vous pouvez le rendre plus amusant en intégrant Trello avec d'excellentes applications tierces. Restez sur la bonne voie et faites avancer les choses avec ces outils. Lire la suite, vous obtenez un système de gestion de projet qui se démarque vraiment. Trello appelle ces intégrations "Power-Ups".
Vous pouvez toujours joindre des fichiers à partir de vos applications de stockage dans le cloud, mais le démarrage de Dropbox vous permet de voir les aperçus de vos documents et de les mettre à jour automatiquement. La mise sous tension d'Evernote vous permet de joindre des notes, ce qui signifie que vous pouvez combiner votre gestion de projet Evernote Comment utiliser Evernote comme outil de gestion de projet Comment utiliser Evernote comme outil de gestion de projet Evernote offre plus que de la prise de notes. Peu importe le chaos, vous pouvez transformer Evernote en un outil de gestion de projet. Voyons comment vous pouvez l'utiliser pour rester au top de vos projets. Lire la suite avec Trello. Github vous permet de joindre des branches, des validations, des problèmes et de tirer des demandes sur des cartes.
Vous pouvez suivre votre temps, ajouter des liens aux salles de chat vidéo dédié, intégrer avec Slack (qui lui-même un excellent outil de gestion de projet Comment utiliser Slack pour la gestion de projet avec ces conseils simples Comment utiliser Slack pour la gestion de projet avec ces conseils simples avec Slack est intelligent ensemble de fonctionnalités et interface utilisateur sans distraction, la plate-forme peut se dédoubler comme un outil de gestion de projet pour vous .. Apprenez comment le configurer comme votre assistant personnel en ligne.Lire la suite), voir vos cartes Trello dans un diagramme de Gantt Besoin d'un Gantt Modèle de graphique pour Excel ou PowerPoint? Voici 10 options uniques Besoin d'un modèle de diagramme de Gantt pour Excel ou PowerPoint? Voici 10 options uniques Vous n'avez pas besoin de Microsoft Project pour suivre les progrès. Ces modèles de diagramme de Gantt pour Excel et PowerPoint vous aideront à gérer votre projet tout aussi bien. Lire la suite, et plus encore. Des dizaines de services majeurs s'intègrent à Trello. Si vous utilisez déjà un outil, il vaut la peine de vérifier s'il peut s'interfacer avec Trello.
Ce que vous obtenez gratuitement avec Trello
Le plan gratuit de Trello vous offre un nombre illimité de planches, de listes, de cartes, de membres, de listes de contrôle et de pièces jointes . Ces pièces jointes ne peuvent toutefois pas dépasser 10 Mo chacune. Vous obtenez également une mise sous tension par tableau.
Si vous passez au plan premium, qui coûte 9, 99 $ par utilisateur et par mois, vous bénéficiez de power-ups illimités, de collections de cartes, de fonds d'écran personnalisés et d'une assistance clientèle prioritaire.
Vous pouvez voir une répartition complète des fonctionnalités sur la page de tarification de Trello.
Asana: Polyvalence avec une courbe d'apprentissage
L'un des plus grands avantages de Trello est que vous pouvez le faire fonctionner et être très habile à l'utiliser très rapidement. Asana prend un peu plus de temps pour s'habituer, mais une fois que vous le faites, cela vous donne beaucoup de pouvoir de gestion de projet.
Dans le débat Trello vs. Asana, il y a une chose importante à propos d'Asana qui lui donne un avantage certain : vous pouvez configurer des listes de tâches traditionnelles et des cartes de style Kanban .
La liste des tâches de base ressemble beaucoup à celle que vous attendez et inclut des fonctionnalités que vous trouverez dans de nombreuses applications logicielles de gestion des tâches:
Vous obtenez des sous-tâches, des dates d'échéance, des descriptions et des commentaires, et la possibilité d'assigner des tâches à des projets spécifiques (qui fonctionnent comme des tableaux dans Trello). Dans la version premium d'Asana, vous pouvez également marquer les dépendances de tâches, ce qui est utile lorsque certaines tâches dépendent des autres.
La vue du tableau Kanban à Asana ressemble beaucoup à Trello:
Encore une fois, vous avez des colonnes, avec des cartes qui peuvent être assignées, contiennent des sous-tâches, ont des dates d'échéance, et ainsi de suite. Ils peuvent également être marqués avec des tags à code couleur. Les sous-tâches assignées dans les cartes apparaissent également dans la vue des tâches d'un utilisateur.
La possibilité de basculer entre ces deux points de vue est idéale pour les grandes équipes qui ont différents types de projets . À MakeUseOf, nous pourrions avoir un calendrier éditorial Kanban, mais une liste de tâches pour l'optimisation des moteurs de recherche ou la révision des anciens articles.
Comme Trello, vous pouvez avoir plusieurs projets, ce qui est idéal lorsque vous voulez éviter que les membres de l'équipe soient dépassés.
Asana dispose également de bonnes fonctionnalités de création de rapports: vous pouvez créer plusieurs tableaux de bord qui vous indiquent le statut de différents projets pour vous ou pour les membres de votre équipe.
Gérer votre équipe avec Asana
Les fonctionnalités de gestion d'équipe d'Asana sont similaires à Trello. Vous pouvez rendre certains projets visibles pour certains membres, empêcher les membres de voir des conversations d'équipe et modifier des autorisations spécifiques.
Les tâches et les cartes peuvent également être assignées aux membres de l'équipe, ce qui est un excellent moyen de réduire l'encombrement des e-mails. Et l'onglet Mes tâches permet à tout le monde de voir ce qui leur a été assigné. Et, bien sûr, laisser des commentaires sur les tâches rend la communication facile et référençable.
Mise sous tension d'Asana avec des intégrations
Asana s'intègre à plusieurs des mêmes services que Trello. Vous pouvez joindre des fichiers directement à partir du stockage dans le cloud, des tâches de courrier électronique et des cartes, suivre votre temps, et plus encore.
Vous pouvez même intégrer Asana avec plusieurs de ses concurrents, y compris JIRA et Pivotal Tracker. De nombreuses applications de service client fonctionnent également avec Asana, ce qui facilite la création de tâches lorsqu'un client ou un client en fait la demande.
Il y a beaucoup d'intégrations avec les applications traditionnellement associées au développement, comme GitHub, TrackDuck, BitBucket et Instabug. Cela fait d'Asana un bon choix pour les organisations qui utilisent déjà une variété d'outils pour le suivi du développement. (Si vous envisagez d'utiliser Trello pour un projet de développement, consultez nos astuces pour les programmeurs à l'aide de Trello 11 Astuces Trello et fonctions de workflow pour les programmeurs 11 Astuces Trello et fonctionnalités de workflow pour les programmeurs Trello vous aide à planifier les projets de programmation. application peut faire des merveilles pour votre prochain défi de codage.Nous avons quelques conseils Trello à partager.
Consultez la liste des intégrations d'Asana pour voir ce que vous pouvez faire d'autre avec d'autres applications.
Ce que vous obtenez gratuitement avec Asana
La version gratuite d'Asana vous donne des tâches illimitées, des projets et des conversations . Cependant, vous ne pouvez avoir que 15 membres . Vous aurez également accès aux tableaux de bord de base et à la recherche.
La version premium, au prix de 9, 99 $ par utilisateur et par mois, vous offre un nombre illimité de membres, des tableaux de bord personnalisés, des fonctions de recherche avancées, des dépendances de tâches, des champs personnalisés, des équipes privées et un soutien prioritaire.
Obtenez tous les détails de la page de tarification d'Asana.
Ce qui est mieux? Trello ou Asana?
Avant de partager notre recommandation, jetons un coup d'œil aux caractéristiques des deux:
Trello
- Gestion de projet visuelle basée sur Kanban
- Courbe d'apprentissage facile
- Utilisateurs illimités
- Les espaces de travail peuvent devenir encombrés
- Convient le mieux aux processus linéaires
Asana
- Gestion de projet Kanban ou basée sur des tâches
- Courbe d'apprentissage plus raide
- Jusqu'à 15 utilisateurs
- La section "Mes tâches" facilite la hiérarchisation
- Rapports et tableaux de bord intégrés
Alors que différentes organisations ont des besoins différents, la polyvalence d'Asana en fait un excellent choix pour presque tout le monde . La possibilité de suivre les tâches dans une vue de liste de tâches traditionnelle ou sur une carte Kanban lui confère un niveau de polyvalence que Trello n'a pas.
Bien sûr, cette polyvalence s'accompagne d'une courbe d'apprentissage plus raide. L'interface Asana est, par nécessité, plus complexe que Trello. Cela peut prendre plus de temps pour trouver ce que vous cherchez si vous n'avez pas d'expérience avec l'application.
Cela étant dit, Asana est plus convivial que certains logiciels de gestion de projet. Basecamp, Pivotal Tracker et JIRA sont tous très puissants, mais ils peuvent être encore plus difficiles à naviguer pour les débutants.
Trello, cependant, est génial quand tout ce dont vous avez besoin est un référentiel central pour les tâches et un système pour communiquer à leur sujet. C'est facile à apprendre, facile à utiliser, et beaucoup de gens ont déjà au moins une connaissance de passage. C'est aussi fantastique en tant qu'outil personnel de gestion de la vie. Un guide pour Trello pour la vie et la gestion de projet Un guide pour Trello pour la vie et la gestion de projet Trello peut vous aider à s'organiser. C'est un outil gratuit pour gérer n'importe quel type de projet. Lisez ce guide pour comprendre sa structure de base, la navigation et comment Trello peut vous être utile. Lire la suite . En fait, vous pouvez Trello pour à peu près n'importe quoi 10 Utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projet 10 Utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projet Trello est un délice pour les amoureux de la liste. Son approche de style Kanban n'était pas destinée uniquement à la gestion de projet. Ne nous croyez pas? Regardez ces dix utilisations uniques de Trello. Lire la suite .
Trello vs Asana: le choix est à vous
En fin de compte, Trello et Asana sont des outils fantastiques. Ce que vous utiliserez pour votre organisation reviendra probablement aux détails: Est-ce que le format de liste de tâches et de cartes Kanban d'Asana vous plait? Ou voulez-vous garder les choses simples? Voulez-vous gérer une grande équipe sans payer de frais mensuels? Est-ce que vos utilisateurs apprennent rapidement, ou vont-ils bénéficier d'un outil avec une courbe d'apprentissage plus facile?
Vous devrez réfléchir à toutes ces questions pour décider de Trello ou d'Asana. Mais il y a deux choses qui devraient mettre votre esprit à l'aise si vous avez du mal à prendre cette décision. Tout d'abord, les deux sont d'excellentes applications et vous aideront à gérer votre équipe. Si vous n'utilisez pas de logiciel de gestion de projet en ce moment, l'application fera une énorme différence.
Et deuxièmement, vous pouvez utiliser Trello et Asana ensemble . Ils intègrent, de sorte que vous pouvez transférer des données entre les deux, synchroniser vos tâches et cartes, et utiliser les deux. Ou utilisez Migrator.xyz pour déplacer les données de l'un à l'autre lorsque vous souhaitez basculer. Tu n'es pas enfermé pour toujours.
Maintenant que vous connaissez les différences entre Trello et Asana, vous êtes prêt à prendre une décision. Choisissez-en un, accompagnez-le et commencez à gérer les projets plus efficacement 10+ Modèles Excel utiles pour la gestion de projet et le suivi 10+ Modèles Excel utiles pour la gestion de projet et les modèles de suivi sont indispensables aux chefs de projet. Nous vous montrons comment vous pouvez répliquer des projets réussis en utilisant des modèles prêts à l'emploi dans Microsoft Excel et au-delà. Lire la suite !
Utilisez-vous Trello ou Asana pour votre organisation? Qu'en est-il de la gestion de projet personnel? Pourquoi avez-vous choisi l'un sur l'autre? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous.