Une page blanche presque vide alimente plus de 140 produits. Google est énorme. Et ainsi, ses nombreuses fonctionnalités.
Très peu d'entre nous connaissent l'ensemble des offres grand public de Google. Peut-être avez-vous entendu parler d'un service Google appelé "Google PubSubHubbub Hub". Peut être pas.
Même si nous participons tous les jours au "Google Experience", nous apprécions le conseil occasionnel qui nous permet de travailler mieux ou plus vite. Ce guide Google avec des conseils et astuces Un guide pour Google Outils: Trucs et astuces Vous ne pouvez pas vivre sans un guide pour Google Outils: Trucs et astuces Vous ne pouvez pas vivre sans Trouver des astuces, astuces et hacks qui vous aideront à faire meilleure utilisation des outils Google que vous utilisez déjà. Le guide couvre cinq principaux services Google. Lire Plus doit avoir ébréché votre improductivité. Ensuite, ces astuces Google Docs 10 Conseils Google Docs qui prennent du temps et vous font gagner du temps 10 Conseils Google Docs qui prennent du temps et vous font gagner du temps Lorsque vous plongez dans les profondeurs du lecteur, la bonne fonctionnalité peut vous aider à créer des documents professionnels. Nos conseils de vitesse vous aideront à le faire beaucoup plus rapidement. Read More devrait vous avoir aidé à planter un pied dans les nuages. Ou au moins, vous a aidé à voler quelques secondes d'une journée bien remplie.
C'est le mérite d'une bonne astuce - il brise l'ornière de faire les choses de la même manière.
Alors, trouvez de nouveaux grooves avec les conseils ci-dessous qui sont extraits de Google Drive et Gmail - deux produits que nous utilisons le plus. Donnez-nous votre propre dans les commentaires à la fin.
Personnaliser le lanceur d'applications
Le lanceur d'applications (la grille de 9 points) est l'une des fonctionnalités les plus cohérentes parmi les produits Google. Il vous permet de basculer rapidement entre les produits Google. Mais que se passe-t-il si le produit que vous utilisez beaucoup n'est pas l'un des douze meilleurs dans le menu déroulant App Launcher? Vous pouvez le personnaliser avec vos propres choix en quelques secondes avec un glisser-déposer des icônes.
Connectez-vous d'abord à votre compte Google. Ensuite, cliquez sur le lanceur d'applications et choisissez Plus en bas du menu.
Faites glisser les produits Google souhaités et déposez-les en haut de la page. Vous pouvez également les faire glisser vers la partie inférieure et ne garder que les services essentiels dans votre ligne de mire.
Dessiner et rechercher des caractères spéciaux
Google Documents, Diapositives et Dessins vous permet d'insérer des caractères spéciaux et des symboles dans plusieurs catégories. Au lieu de les rechercher avec l'affichage déroulant, utilisez des mots-clés, ou la boîte de dessin de forme libre.
Cliquez sur le menu Insérer . Sélectionnez les caractères spéciaux . Dans les diapositives et les dessins, votre curseur doit être dans une zone de texte. Entrez un mot-clé ou dessinez avec votre souris dans la boîte. Vous pouvez toujours cliquer sur l'icône d'actualisation pour effacer un dessin et en faire un autre.
Les résultats de la recherche affichent un aperçu. Sélectionnez l'un des caractères spéciaux que vous souhaitez utiliser dans votre document.
Tapez avec votre voix et gagnez du temps
Google Drive vous offre un moyen efficace de compléter rapidement vos documents: la saisie vocale . Bien que la fonctionnalité ne soit disponible que dans Chrome, la reconnaissance de la parole vers le texte est bonne et vous permet d'éviter les outils boursouflés (et coûteux) tels que Dragon Naturally Speaking.
Mais cette astuce ne concerne pas uniquement les documents Google Drive. Vous pouvez facilement utiliser la frappe vocale pour répondre aux courriels en un temps record. Utilisez le type de voix pour encadrer une réponse dans un nouveau document Google, puis copiez simplement le texte dans votre e-mail.
Pour accéder à cette fonctionnalité, ouvrez un document Google et cliquez sur Outils> Saisie vocale .
Une boîte de micro pop-up apparaîtra. Cliquez sur le microphone ou appuyez sur Ctrl + Maj + S ( Cmd + Maj + S sur un Mac) sur votre clavier. Parlez à un rythme normal dans un environnement avec un minimum de bruit de fond.
Cette page de support Google vous explique également comment corriger les erreurs lors de la frappe et comment utiliser correctement les phrases pour ajouter de la ponctuation à votre écriture.
Astuce Bonus: pour simplifier l'approche, vous pouvez ajouter un raccourci vers la page de démonstration de l'API Web Speech de Google. Il a même un bouton Copier - Coller et un bouton Créer un email .
Utiliser la voix pour modifier et mettre en forme des documents
Cette mise à jour récente de Google Drive le rend encore plus puissant. Vous pouvez utiliser votre voix non seulement pour écrire vos documents, mais aussi pour les éditer. Tapez un document (ou dictez), puis exécutez les fonctions d'édition et de formatage de base sans toucher le clavier.
Appelez-nous avec " Aide sur les commandes vocales " et la page d'assistance s'ouvre pour vous montrer toutes les fonctions d'édition que vous pouvez utiliser pour compléter vos documents plus rapidement.
N'oubliez pas que Google prend en charge plus de 48 langues et accents qui fonctionnent avec la saisie vocale.
Remplacer un fichier Google Drive avec le même lien partagé
Google Drive vous aide à gérer facilement les révisions d'un document Google. Mais qu'en est-il des documents comme les fichiers PDF qui ne sont pas natifs de Google Drive? Qu'arrive-t-il à un fichier PDF, texte, image ou vidéo partagé si vous décidez de le mettre à jour? Avez-vous besoin d'envoyer à nouveau des liens d'invitation?
La réponse courte est non."
Vous pouvez remplacer un ancien fichier par une nouvelle version mise à jour sans avoir à passer par le processus d'invitation et de partage à nouveau.
Connectez-vous à Google Drive et sélectionnez le fichier que vous souhaitez mettre à jour. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier. Choisissez Gérer les versions dans le menu, puis cliquez sur le bouton Télécharger une nouvelle version pour télécharger le fichier mis à jour et remplacer l'ancien dans votre Drive.
L'URL partagée ne change pas et vos amis peuvent toujours accéder au nouveau fichier avec l'ancien lien d'invitation.
Lorsque vous êtes trop occupé ... Hit Snooze
L'astuce de la productivité Gmail 13 Astuces et extensions pour devenir un utilisateur expérimenté de Gmail 13 Astuces et extensions pour devenir un utilisateur expérimenté de Gmail Si vous êtes un utilisateur de Gmail, vous disposez d'une infinité de trucs et d'extensions pour en tirer le meilleur parti. Nous allons explorer quelques-uns des meilleurs d'entre eux dans cet article. Lire la suite, c'est savoir quand lire et répondre, et quand ne pas le faire. Gmail possède un bouton de sourdine ... mais il ne possède pas de fonctionnalité de "rappel d'alarme" intégrée. Cependant, Inbox by Gmail a juste la chose.
Vous pouvez faire confiance à votre propre discipline ou choisir parmi les nombreuses extensions Chrome proposées, comme Gmail Snooze ou Snooze Your Email. Les applications Web comme Boomerang et FollowUpThen sont des offres premium (avec des plans gratuits).
HitMeLater est un plus simple que vous pouvez regarder. Transmettez un courriel à [email protected] et il vous le renvoie 24 heures plus tard. Vous pouvez modifier le "24" avec un autre nombre d'heures dans la journée. Le compte Basic est gratuit et vous permet de répéter jusqu'à 24 heures.
Un moyen simple d'envoyer de beaux Gmail HTML
Vous pouvez créer des emails HTML dans un éditeur HTML et les copier-coller dans Gmail. Lorsque vous n'utilisez pas les balises html, head ou body, Gmail restitue parfaitement les balises de contenu. Une façon plus simple de faire est d'utiliser l'outil Send HTML Mail WYSIWYG d'Amit Agarwal.
Vous pouvez également utiliser Google Docs avec Gmail pour envoyer des e-mails HTML. Rédigez votre message dans Google Docs, puis copiez-collez-le dans Gmail. Une partie de la même relation fraternelle entre dans le processus de création de signatures élégantes avec Google Drive Comment créer des signatures Gmail sympas directement depuis Google Drive Comment créer des signatures Gmail sympas directement depuis Google Drive Pour obtenir de belles signatures électroniques, tout ce dont vous avez besoin est la bonne intention. message qui l'emporte. Google Drive vous offre les outils nécessaires pour apporter vos signatures à Gmail sans aucun problème. Lire la suite .
Modifier toutes les photos Google Drive avec Google Photos
Il y a beaucoup de choses cool que vous pouvez faire avec Google Photos Bénéficiez gratuitement du stockage illimité de photos et encore plus avec Google Photos Bénéficiez gratuitement du stockage illimité de photos et plus avec Google Photos Si vous n'utilisez pas ces fonctionnalités cachées de Google Photos, vous manquez vraiment en dehors. (Indice: Il y a un stockage de photos gratuit et illimité!) En savoir plus. La modification de vos photos Google Drive en fait partie. Google Photos est pratique lorsque vous souhaitez embellir des photos avec les filtres disponibles ou ajouter une vignette.
Notez que si vous modifiez des photos dans Google Photos, les modifications ne seront pas affichées dans Google Drive.
Commencez par vous connecter, lancez Google Photos et cliquez sur l'icône du menu .
Cliquez sur Paramètres> Afficher les photos et vidéos Google Drive dans votre photothèque .
Google Drive et Google Photos ont différents objectifs lorsqu'il s'agit de stocker vos photos. Cette relation entre les deux est confuse, de sorte que la décision des différentes utilisations finales va un long chemin à garder toutes vos photos organisées et soignées.
Toutes les photos téléchargées sur Google Drive peuvent facilement être insérées dans Docs, Sheets et Slides. Utilisez un dossier "Photos" lors de la synchronisation avec les équipes.
Google Photos permet de sauvegarder des photos et des vidéos. Modifiez et partagez vos photos et vidéos. Organisez-les dans des albums, effectuez une recherche par date, lieu ou personne.
Joindre des photos à Gmail à partir de Google Photos
Gmail ne dispose pas encore d'un processus en un clic pour associer un accrochage à partir de vos albums Google Photos. Mais vous pouvez le configurer en utilisant Google Drive comme un pont. Profitez de la fonctionnalité qui vous permet de créer un dossier Google Photos dans Google Drive.
Connectez-vous à votre Google Drive. En haut à droite, cliquez sur la roue dentée, puis sur Réglage s. Ensuite, cochez la case Créer un dossier Google Photos . Cliquez sur Terminé
Toutes vos photos Google seront accessibles depuis le dossier Google Photos dans Google Drive.
Maintenant, vous pouvez facilement joindre l'une de vos photos Google dans un message électronique. Utilisez l'option "Insérer à partir du lecteur" dans Gmail, puis accédez au dossier Google Photos. Sélectionnez les photos que vous souhaitez joindre.
Faire un audit de sécurité rapide (en 2 minutes)
Google a chronométré et vous pouvez le faire aussi. La société a lancé une initiative Security Checkup lors de Safer Internet Day 2016. Bien que l'offre d'une mise à niveau gratuite de stockage de 2 Go ait expiré le 11 février, vous pouvez toujours effectuer une redéfinition rapide de vos paramètres de sécurité Google Drive. J'aime toujours vérifier toutes les autorisations d'applications tierces Fonctionnement des autorisations d'applications Android et comment les utiliser Précautions Fonctionnement des autorisations d'applications Android et pourquoi vous devez en prendre soin Android oblige les applications à déclarer les autorisations requises lorsqu'elles les installent. Vous pouvez protéger votre vie privée, votre sécurité et votre facture de téléphone portable en accordant une attention aux autorisations lors de l'installation des applications - bien que de nombreux utilisateurs ... Lire la suite périodiquement juste pour être sûr.
Gmail et votre compte Google pourraient être la pièce maîtresse de votre existence dans le cloud. Donc, prenez un peu de temps et activez l'authentification à deux facteurs Qu'est-ce que l'authentification à deux facteurs? Pourquoi l'utiliser? L'authentification à deux facteurs, et pourquoi l'utiliser? L'authentification à deux facteurs (2FA) est une méthode de sécurité qui nécessite deux façons différentes de prouver votre identité. Il est couramment utilisé dans la vie quotidienne. Par exemple payer avec une carte de crédit ne nécessite pas seulement la carte, ... Lire la suite pour votre compte Google.
Quels conseils trouvez-vous utiles?
Un moyen simple de déposer des fichiers dans des dossiers à partir d'un résultat de recherche Google Drive peut accélérer votre flux de travail. Connaître ces petits conseils peut vous aider à rejoindre le programme Top Contributeur de Google. Il y a certainement de grands avantages. Bien que Google Drive et Gmail soient tous deux des produits matures, la façon dont nous travaillons avec eux évolue peut-être encore.
Y a-t-il un conseil que vous avez trouvé récemment qui vous a fait arrêter et l'essayer immédiatement? Partagez-les ci-dessous.