Alors que Microsoft Word est une application facile à utiliser, vous pouvez trouver certaines fonctionnalités de Word à être intimidant 10 Fonctionnalités Microsoft Word cachées qui rendra votre vie plus facile 10 Fonctionnalités Microsoft Word cachées qui rendront votre vie plus facile Microsoft Word est trompeusement simple. Vous allez bien tant que vous lancez un document et tapez simplement. Mais Microsoft Word ne serait pas le couteau suisse sans ses fonctionnalités productives. Lire la suite . Pour les étudiants, les rédacteurs et les universitaires, l'onglet Références est une fonctionnalité indispensable. Mais si vous ne l'avez jamais utilisé ou ne l'utilisez pas souvent, cela peut faire peur.
Pour vous aider à utiliser pleinement les fonctionnalités par défaut de cet onglet, voici des explications et des étapes pour les utiliser.
Table des matières
La fonction de table des matières est probablement l'un des outils les plus courants. Vous devriez envisager d'utiliser ces astucieuses tables dans de longs documents pour donner un aperçu rapide des sections contenues. Vous avez des options intégrées pour ajouter une table des matières automatique ou manuelle à votre document.
L'option automatique est un véritable gain de temps, mais vous devez utiliser des en-têtes pour vos sections afin qu'elles s'affichent correctement. Appliquez ce style, sélectionnez votre texte et choisissez votre titre dans la section Styles du ruban de l'onglet Accueil .
Un avantage de l'utilisation de la table des matières automatique dans Word est que les lecteurs peuvent cliquer dessus pour accéder directement à une section spécifique.
Si vous utilisez la table automatique pratique, gardez à l'esprit que vous devrez la mettre à jour lorsque vous créez et modifiez votre document. Mais ne vous inquiétez pas car c'est en fait assez simple.
Sélectionnez simplement Mettre à jour la table dans le ruban sous Table des matières ou cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la table et sélectionnez Mettre à jour le champ dans le menu contextuel. Dans la fenêtre contextuelle, choisissez entre mettre à jour uniquement les numéros de page ou la table entière.
Si vous préférez utiliser l'option de table manuelle, cela prend plus de temps. Cependant, cela vous permet de contrôler complètement votre table. N'oubliez pas que vous devez taper manuellement les sections et les numéros de page.
Notes de bas de page
Les notes de bas de page constituent un moyen pratique d'inclure un commentaire relatif à certains textes de votre document au bas de la page. Une note de fin est comme une note de bas de page, mais le commentaire s'affiche à la fin du document au lieu du bas de la page.
Les deux outils permettent à votre lecteur de continuer et ne s'arrêtent que pour lire le commentaire s'ils le souhaitent. Ils sont couramment utilisés pour afficher des ressources supplémentaires sur le sujet, des notes explicatives et des sources de citations, ce qui les rend idéales pour les documents de recherche. L'utilisation des notes de bas de page et des notes de fin dépendra probablement de vos directives de style ou des exigences de publication.
Alors que vous voyez normalement les notes de bas de page et les notes de fin avec des indicateurs de nombre, vous pouvez choisir parmi différentes options dans Word. Ouvrez la flèche de mise en forme des notes de bas de page du ruban. Sous Format, vous pouvez choisir parmi des nombres, des lettres ou des caractères spéciaux.
Avec la boîte de formatage ouverte, vous verrez également des options pour ajuster l'emplacement de la note ou de la note de fin, la disposition des colonnes pour les notes de bas de page et un choix pour la section de document pour appliquer vos modifications.
Citations et bibliographie
L'outil de Citations & Bibliographie de Word est extrêmement pratique pour créer des essais et des documents de recherche. Les meilleurs outils de citation et de bibliographie pour rédiger un meilleur document de recherche Les meilleurs outils de citation et de bibliographie pour rédiger un meilleur document de recherche d'entre eux gratuits, cela vous aidera à citer vos sources correctement et à mettre en place votre bibliographie, peu importe la complexité. Lire la suite . Et si vous êtes à l'école, il est probable que vous soyez obligé d'inclure une bibliographie pour vos travaux de semestre. Alors que nous couvrons les bases de cette section ici, vous pouvez également consulter l'article de Saikat sur la façon de créer une bibliographie annotée Comment créer une bibliographie annotée dans Microsoft Word Comment créer une bibliographie annotée dans Microsoft Word Une bibliographie annotée est une partie importante de tout document de recherche. Voyons voir comment en créer un avec l'aide de Microsoft Word. Lire la suite pour plus de détails.
D'abord, vous devez choisir votre style et insérer vos citations. Vous pouvez choisir parmi différentes options de style Comment citer vos sources: Citations et références expliquées Comment citer vos sources: Citations et références expliquées Citer vos sources est d'honorer les idées que vous développez. Apprenez à quoi référencer, comment citer un site Web et d'autres publications, et comment créer une citation APA ou MLA. Lire la suite comme APA, MLA ou Chicago. Ensuite, sélectionnez votre emplacement de texte ou de document et cliquez sur la flèche en regard de Insérer une référence dans la section Citations & Bibliographie de votre ruban.
Vous pouvez ensuite insérer un espace réservé si vous envisagez de rassembler les détails ultérieurement ou cliquez sur Ajouter une nouvelle source pour compléter les informations de citation.
Lorsque vous sélectionnez Ajouter une nouvelle source, une fenêtre contextuelle s'affiche pour vous permettre d'entrer tous les détails de la source. Assurez-vous de choisir le type de source correct dans la liste déroulante en haut. Selon le type que vous choisissez, les champs ci-dessous s'ajusteront automatiquement pour les détails que vous devez fournir.
Chaque source ajoutée sera enregistrée afin que vous puissiez la réutiliser, la modifier ou la supprimer. Vous pouvez également ajouter toutes vos sources à l'avance si vous préférez. Ces actions peuvent être effectuées en cliquant sur Gérer les sources dans la section Citations & Bibliographie de votre ruban.
Lorsque vous avez terminé d'insérer vos citations, Word propose trois options pour une bibliographie générée automatiquement. Vous pouvez sélectionner cette table pour qu'elle soit intitulée Bibliographie, Références ou Travail cité . Cliquez simplement sur la flèche à côté de Bibliographie dans cette section de votre ruban pour faire votre choix.
Légendes
Les légendes sont probablement les plus faciles à comprendre dans l'onglet Références. Cet outil pratique ajoute des étiquettes à vos tableaux, graphiques, images, figures et éléments de document similaires. Vous pouvez ensuite insérer une table de chiffres avec des numéros de page. Vous pouvez et devez utiliser des légendes pour la plupart des types de documents dans lesquels vous référencerez ces éléments.
Pour insérer une légende, sélectionnez votre élément et cliquez sur Insérer une légende dans la section Légendes de votre ruban.
Ensuite, choisissez une étiquette et un emplacement pour la légende, que ce soit au-dessus ou en dessous de l'élément. Vous ne pouvez pas changer le nom de la légende, mais vous pouvez cocher la case pour en retirer l'étiquette si vous le souhaitez.
Word a quelques étiquettes intégrées, mais vous pouvez facilement ajouter les vôtres en cliquant sur le bouton Nouvelle étiquette . Une fois que vous faites cela et que vous appliquez l'étiquette, vous verrez le nom de la légende changer automatiquement.
Ensuite, si vous souhaitez inclure une table pour ces éléments sous-titrés, cliquez sur Insérer un tableau des figures dans la section Légendes de votre ruban. Vous avez des options de formatage dans la boîte de dialogue permettant d'afficher et d'aligner les numéros de page, d'utiliser des liens hypertexte et d'inclure à la fois l'étiquette et le numéro.
Indice
Un index est comme une table des matières mais se trouve à la fin du document plutôt que le début. De plus, un index est basé sur un mot-clé ou un sujet, peut contenir plus de détails et affiche les pages de référence dans le document.
Créer un index dans Word commence par marquer vos entrées. Tout d'abord, sélectionnez le texte que vous souhaitez référencer dans l'index et cliquez sur Marquer l'entrée dans la section Index de votre ruban. Lorsque la fenêtre contextuelle apparaît, vous entrez vos options et votre formatage.
Vous pouvez ajuster l'entrée principale, ajouter une sous-entrée, choisir une référence croisée ou une page, et choisir un format de numéro de page. Lorsque vous avez terminé avec cette entrée, cliquez sur Marquer puis sur Fermer .
Après avoir marqué vos entrées, naviguez jusqu'à l'endroit de votre document où vous souhaitez placer l'index. Ensuite, cliquez sur Insérer un index dans la section Index de votre ruban.
Vous pouvez maintenant ajuster le format de votre index dans la boîte de dialogue, y compris le nombre de colonnes, l'alignement du numéro de page et le retrait ou l'insertion. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK .
Tableau des autorités
Le tableau des autorités est normalement utilisé dans les documents juridiques. Il répertorie les références dans le document avec les numéros de page. Le processus de création d'un tableau des autorisations est similaire à celui de la création d'un index où vous commencez par marquer votre texte.
Commencez par sélectionner le texte que vous souhaitez référencer dans le tableau, puis cliquez sur Marquer la référence dans la section Table of Authorities de votre ruban. Vous pouvez ajuster le texte sélectionné, inclure une catégorie et afficher les sections de citation courtes et longues. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Marquer puis sur Fermer .
Une fois que toutes vos citations ont été marquées, naviguez jusqu'à l'endroit du document où vous souhaitez placer la table. Cliquez sur Insérer un tableau des autorités dans cette section du ruban.
Là encore, vous verrez des options de formatage pour votre table, telles que le formatage original et la sélection des catégories à afficher. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
Un conseil à noter
Si vous utilisez la fonctionnalité Index ou Table of Authorities, vous remarquerez peut-être que votre document contient soudainement des marques. Ces éléments incluent des indicateurs de paragraphe et d'espace comme dans l'image ci-dessous. Ceux-ci peuvent être très distrayant, donc pour les cacher, appuyez simplement sur Ctrl + Shift + 8 .
Comment utilisez-vous l'onglet Références dans Word?
Êtes-vous à l'école ou une profession Comment créer des rapports professionnels et des documents dans Microsoft Word Comment créer des rapports professionnels et des documents dans Microsoft Word Ce guide examine les éléments d'un rapport professionnel et examine la structuration, le style et la finalisation de votre document dans Microsoft Mot. En savoir plus où l'onglet Références dans Word est celui que vous utilisez souvent?
Si oui, trouvez-vous qu'il est facile à utiliser ou déroutant? Espérons que ces explications et ces étapes vous aideront à tirer pleinement parti de l'onglet Références et de ses fonctions intégrées.
Et si vous avez des suggestions et des astuces pour les autres, n'hésitez pas à les partager ci-dessous!