Toutes choses étant égales par ailleurs, je choisirais des notes manuscrites sur des notes numériques n'importe quel jour de la semaine - mais toutes choses ne sont pas égales. Bien que j'adore la sensation du stylo, du tampon et du papier, la vérité est que les notes numériques sont beaucoup plus pratiques dans cette époque moderne.
Il y a bien sûr plusieurs inconvénients, et nous les aborderons tout au long de cet article, mais le plus gros problème est qu'il est difficile d'être efficace en tant que preneur de notes numérique. Ce n'est pas aussi facile ou fluide que les notes traditionnelles - c'est-à-dire, jusqu'à ce que vous appreniez à prendre des notes de la bonne façon.
Voici quelques-uns des conseils les plus efficaces pour devenir un professionnel de la prise de notes numériques, et ils sont si utiles que vous pouvez même finir par préférer numérique sur manuscrite!
Choisissez le bon appareil
Lorsque nous parlons de notes numériques, la plupart des gens sautent immédiatement aux «ordinateurs portables» comme l'appareil de choix. Et même si l'utilisation d'un ordinateur portatif pour prendre des notes ne pose aucun problème, la plupart des gens ne réalisent pas que certains ordinateurs portables sont meilleurs (ou pire) à la prise de notes que d'autres.
Par exemple, considérez le netbook . Ces minuscules ordinateurs portables ont fait leurs débuts en 2007 et ont généralement une taille d'écran entre 5 "et 11". Malheureusement, parce qu'ils sont si petits, la dactylographie à long terme peut être une douleur car les fautes de frappe sont beaucoup trop fréquentes et vos mains sont susceptibles d'être à l'étroit 5 choses à considérer avant d'acheter un netbook 5 choses à considérer avant d'acheter un Netbook
Et puis vous avez des cahiers et des ultrabooks . "Notebook" peut se référer à n'importe quel ordinateur portable traditionnel tandis que "ultrabook" se réfère à des ordinateurs portables qui sont particulièrement minces et légers (le nom signifie réellement "cahier ultra-portable Quelle est la différence entre un Netbook, Notebook, Ultrabook, Laptop, et Palmtop? Est-ce la différence entre un netbook, ordinateur portable, Ultrabook, ordinateur portable et Palmtop? Le terme «ordinateur portable» englobe tant de différents types d'ordinateurs portables ces jours-ci.Voici les différences importantes entre eux tous.Lire la suite ").
Avec un nom comme "cahier", vous penseriez probablement qu'ils sont bons pour prendre des notes - et vous n'auriez pas tort. Ils sont à peu près le choix pour la productivité globale, et cela inclut des notes, des courriels, la navigation sur le Web, le chat, et toutes ces bonnes choses.
Le seul problème est que les ordinateurs portables et les ultrabooks peuvent être relativement douloureux sur le portefeuille, nous pouvons donc vous recommander d'utiliser un Chromebook à la place. Ils sont incroyablement bon marché mais très polyvalent, et les Chromebooks ont beaucoup amélioré Chromebooks ne fonctionnent pas hors connexion? Démystifier les mythes Chromebooks ne fonctionnent pas hors connexion? Démystifier les mythes L'une des plus grandes critiques visant les Chromebooks de Google est qu'ils sont des machines en ligne uniquement - ergo, pas d'Internet, pas de point. À quel point cette affirmation est-elle vraie? Lire la suite au fil des ans.
Les tablettes peuvent être un bon choix aussi longtemps que vous branchez un clavier de tablette Besoin d'un clavier abordable pour votre tablette? Voici quelques bonnes options Besoin d'un clavier abordable pour votre tablette? Voici quelques bonnes options Si vous obtenez un peu d'utilisation de votre tablette et cherchez un clavier pour l'accompagner, vous ne savez pas par où commencer. Il y a beaucoup d'options dehors ... Lire la suite. Le typage à long terme est presque toujours un fardeau, mais il est bien pire quand vous êtes coincé avec un écran tactile comme seule option. Ne te torture pas.
Ou, si vous voulez écrire vos notes directement dans un format numérique, une tablette et un stylet peuvent bien fonctionner, surtout si les notes sont plus que de simples mots (par exemple des diagrammes, des graphiques, des équations, etc.). Smartpens sont un meilleur choix pour ce sentiment analogique authentique, mais peut être un peu cher.
Utilisez le bon logiciel
Une fois que vous avez décidé du matériel, il est temps de regarder les logiciels. Il est certainement possible d'enregistrer toutes vos notes en clair en utilisant quelque chose comme Notepad - et je le fais plus souvent que je ne voudrais l'admettre - mais votre vie sera beaucoup plus facile si vous utilisez une interface optimisée pour les notes.
Heureusement, il existe plusieurs applications de prise de notes modernes. 6 Des applications de prise de notes modernes pour garder vos pensées organisées 6 Des applications de prise de notes modernes pour garder vos pensées organisées Avez-vous déjà eu l'impresion de les écrire? Cela ne se reproduira plus lorsque vous aurez l'une de ces applications modernes à portée de main. Lire la suite disponible et ils sont tous très bons. Lequel devriez-vous utiliser? Vérifiez-les tous, mais honnêtement, utilisez simplement celui que vous vous sentez le plus à l'aise.
Evernote a longtemps été le roi dans ce domaine, principalement parce qu'il est livré avec une poignée de fonctions intégrées impressionnantes Comment utiliser Evernote: Le manuel non officiel Comment utiliser Evernote: Le manuel non officiel Apprendre comment utiliser Evernote sur votre propre prend une longue temps. C'est pourquoi nous avons mis au point ce guide pour vous montrer comment tirer pleinement parti des fonctionnalités Evernote les plus importantes. Lire la suite . Par exemple, une fois que vous avez pris beaucoup de notes, il peut être difficile de revenir en arrière et de trouver la note exacte dont vous avez besoin plus tard, sauf si vous utilisez l'une des nombreuses méthodes de recherche d'Evernote. Utilisation de 20 fonctionnalités de recherche Evernote que vous devriez utiliser C'est une chose d'utiliser Evernote, mais c'est tout à fait différent de maîtriser Evernote. Si vous êtes nouveau sur Evernote, je ne veux pas tomber dans la tête comme si c'était quelque chose de compliqué - ce n'est pas, en fait, c'est ... Lire la suite.
Autres moyens importants: méthodes de sauvegarde Evernote simples 3 façons de sauvegarder Evernote (et avez-vous besoin de?) 3 façons de sauvegarder Evernote (et avez-vous besoin?) Contrairement à Dropbox, par exemple, Evernote n'offre pas d'historique de révision. tout se synchronise en l'état. Cela signifie que vous risquez de perdre toute note que vous supprimez accidentellement de la corbeille, ou tout contenu que vous supprimez accidentellement ... Lire la suite avec plusieurs façons de nettoyer l'encombrement Evernote Comment nettoyer Evernote Clutter pour Cleaner Note Comment nettoyer Evernote Clutter Pour une note plus propre Evernote est le tiroir-ordure de nos vies numériques. Comme le tiroir à ordures dans nos maisons, nous devons le nettoyer et l'organiser de temps en temps. Voici une stratégie principale. Lire la suite . Ce sont toutes des fonctions cruciales pour tout preneur de notes sérieux.
OneNote est le plus grand concurrent d'Evernote, et maintenant que OneNote est vraiment disponible gratuitement OneNote est maintenant vraiment gratuit avec plus de fonctionnalités que OneNote est maintenant vraiment gratuit avec plus de fonctionnalités qu'avant Evernote ne gouverne plus le domaine des applications de prise de notes. Microsoft a récemment annoncé que OneNote serait plus libre que jamais. Laissez-nous vous montrer ce que cela signifie en termes de fonctionnalités et fonctionnalités. Lire la suite, il n'y a aucune raison de ne pas l'utiliser. Je trouve que cela évite Evernote quand il s'agit de l'expérience utilisateur, mais votre kilométrage peut varier.
Si vous allez avec celui-ci comme votre application principale, assurez-vous de consulter nos conseils OneNote essentiels 10 conseils Awesome OneNote que vous devriez utiliser tout le temps 10 Conseils OneNote Awesome que vous devriez utiliser tout le temps Microsoft OneNote est aussi bon que Evernote. OneNote est l'équivalent numérique d'un classeur, vous donnant plus de contrôle organisationnel. Nous vous montrons des réglages de prise de notes efficaces que vous adorerez. Lire la suite pour une productivité maximale. En outre, les modèles OneNote sont parfaits pour l'organisation Comment utiliser les modèles OneNote pour être mieux organisé Comment utiliser les modèles OneNote pour être mieux organisé OneNote est une excellente façon de garder vos idées organisées, et les modèles peuvent rendre ce processus encore plus facile. Apprenez à utiliser, modifier et créer vos propres modèles avec ce guide. Lire la suite et vous devriez apprendre à les utiliser à votre avantage.
Enfin, OneNote est assez flexible pour être utilisé pour toutes sortes de tâches organisationnelles. 10 façons uniques d'utiliser Microsoft OneNote 10 façons uniques d'utiliser Microsoft OneNote OneNote est l'une des applications les plus sous-estimées de Microsoft. Il est disponible sur presque toutes les plates-formes et peut faire beaucoup d'astuces que vous n'attendriez pas d'une application de maintien de notes. Lire plus au-delà de la simple prise de notes, et vous pourriez juste trouver que cela change votre vie pour le mieux.
Il y a des douzaines d'autres applications qui valent la peine d'être mentionnées, mais je tiens à souligner Scrivener en particulier. La plupart des gens supposent que Scrivener est seulement bon pour écrire des romans et des documents de recherche, mais c'est génial pour prendre des notes, aussi.
Pour un, vous pouvez importer toutes sortes de documents et de médias dans Scrivener, et Scrivener facilite leur organisation avec des dossiers, des fiches et des formats de contour. Il dispose également d'une fonction de capture instantanée intégrée qui vous permet de rétablir les documents dans une précédente version enregistrée.
Scrivener: Le meilleur programme d'écriture pour Mac et PC Scrivener: Le meilleur programme d'écriture pour Mac et PC Scrivener existe depuis 2006, et c'est une application préférée des romanciers et scénaristes. Scrivener n'est pas une application de mise en page de bureau comme Word et Pages, mais elle vous aide à organiser et exporter votre ... Lire la suite pour Windows et Mac.
Si aucun d'entre eux ne vous convient, nous vous recommandons de consulter le logiciel wiki personnel 4 des meilleurs wikis personnels pour vous garder organisé 4 des meilleurs wikis personnels pour vous garder organisé Et s'il existait un logiciel wiki conçu pour vous aider personnellement ? Vous pouvez l'utiliser pour n'importe quoi, par exemple pour décrire votre roman, suivre des projets de rénovation, ou planifier ... Lire la suite. Ce sont des carnets de type wiki qui résident localement sur votre ordinateur et facilitent l'organisation et l'interconnexion des notes que vous annulez.
Développer de nouvelles techniques
La clé d'une prise de notes efficace est de pouvoir écrire des pensées le plus rapidement possible tout en restant suffisamment cohérent pour que, lorsque vous revenez à vos notes, vous puissiez vous souvenir à 100% de ce que vous avez l'intention de poser.
Comme vous le savez probablement déjà, ce n'est pas facile - mais c'est possible. Une façon de le faire est de développer votre propre sténographie .
Il existe des dizaines de variantes sténographiques disponibles pour les notes manuscrites, et vous pouvez en apprendre davantage sur ces dernières partout sur le Web. Beaucoup d'entre eux ne se traduisent pas bien au format numérique, mais certains le font.
La sténographie consiste à couper des mots inutiles et à développer des raccourcis pour des mots souvent répétés. La sténographie manuscrite remplace les mots et les expressions par des symboles, mais lorsque vous travaillez numériquement, vous pouvez utiliser un logiciel d'extension de texte. Qu'est-ce que l'extension de texte et comment peut-elle vous aider à gagner du temps? Qu'est-ce que l'expansion de texte et comment peut-elle vous aider à gagner du temps? Si vous pouviez vous épargner même une petite fraction du temps que vous passez à taper, vous pourriez économiser des heures de votre temps chaque semaine. C'est exactement ce à quoi sert l'expansion du texte. Lire la suite pour l'automatiser.
En outre, l' utilisation d'un format hiérarchique facilite le regroupement des idées et permet de voir en un coup d'œil comment chaque note se rapporte à la grande image. Et parce que les contours n'exigent rien de plus que de simples retraits, ce système peut être utilisé dans n'importe quel logiciel - même Notepad.
Mindmapping est une alternative plus efficace, mais c'est un peu plus lent que la simple dactylographie (et a une petite courbe d'apprentissage lorsque vous êtes novice). Mais ne laissez pas cela vous arrêter. Mindmapping est génial et est une compétence que tout le monde devrait éventuellement apprendre 5 Compétences technologiques que vous devriez activement encourager les enfants à relever 5 Compétences technologiques, vous devriez activement encourager les enfants à prendre des dessins Crayon ont encore leur place, mais la technologie n'est plus seulement l'avenir. Le monde de demain est aujourd'hui. Quelles sont les tâches technologiques créatives que nous devrions encourager les enfants à assumer? Peut-être, ces cinq ... Lire la suite.
Cela étant dit, si votre plus gros goulot d'étranglement est la vitesse de frappe, pensez à apprendre à taper plus vite. Apprenez à taper très rapidement avec le tuteur intelligent de frappe TIPP10 [Tapis croisé] Cross Platform] Apprendre à taper vite est presque une compétence de survie dans la jungle numérique darwinienne. C'est directement lié à gagner du temps que vous mettez dans un travail et améliorer votre productivité. Vous avez juste besoin d'être méthodique ... Lire la suite. De plus, envisagez de passer de QWERTY à Colemak Curious About Colemak? Apprenez la meilleure disposition du clavier facilement curieux au sujet de Colemak? Apprenez la meilleure disposition du clavier facilement Votre clavier craint. Là, je l'ai dit. Ne le prenez pas personnellement - vous n'êtes pas celui qui a inventé la mise en page QWERTY. Lire la suite . Colemak est une disposition de clavier différente qui est conçue pour augmenter votre vitesse de frappe.
Synchroniser au stockage en nuage
À moins que vos notes ne soient très sensibles et confidentielles, il n'y a aucune raison impérieuse de les conserver uniquement sur votre machine locale. 6 façons de libérer de l'espace sur votre ordinateur Windows 6 façons de libérer de l'espace sur votre ordinateur Windows Clutter peut être un gros frein à la productivité. Au fil du temps, les fichiers se perdent, les programmes restent inutilisés, et soudainement, votre disque dur une fois spacieux est bourré de choses inutiles et vous devez le nettoyer .... Lire la suite, ils sont vulnérables aux pannes de disque dur Vos disques durs et faites-leur durer plus longtemps Comment prendre soin de vos disques durs et les rendre plus longtemps Parfois, une mort prématurée est la faute du fabricant, mais plus souvent qu'autrement, les disques durs échouent plus tôt qu'ils ne le devraient parce que nous ne prenons pas soin d'eux. En savoir plus et peut encombrer vos dossiers 3 meilleures façons de stocker vos fichiers que sur le bureau 3 meilleures façons de stocker vos fichiers que sur le bureau Saviez-vous que le stockage de fichiers directement sur votre bureau peut nuire à votre productivité? Le stockage de bureau est simple, mais il comporte des inconvénients cachés que vous ne connaissez peut-être pas. Tu peux faire mieux! Lire la suite .
Nous vous recommandons donc de stocker vos notes sur le cloud.
10 façons d'utiliser votre stockage sur le cloud que vous n'avez peut-être pas envisagé 10 façons d'utiliser votre stockage sur le cloud auquel vous n'auriez peut-être pas pensé Lorsque nous parlons de stockage sur le cloud, il est généralement question de sauvegarde et de stockage. collaboration. Alors, essayons de trouver des moyens plus intéressants de remplir tout l'espace qu'ils nous donnent gratuitement. Lire la suite, mais les avantages clés sont doubles: 1) les fichiers cloud sont essentiellement des sauvegardes de vos fichiers locaux, et 2) vous pouvez accéder à votre fichier cloud depuis n'importe où. Pour ce qui est de la commodité, cela ne va pas beaucoup mieux que cela.
Une grande préoccupation, cependant, est que le nuage n'est pas toujours sécurisé 3 Conseils pour rester en sécurité contre les dangers du Cloud Computing 3 Conseils pour rester en sécurité contre les dangers du Cloud Computing Le cloud computing est le grand buzz de nos jours et nous avons plus de choix disponible pour nous maintenant que jamais auparavant. Combien d'entre nous utilisent quotidiennement Dropbox, SkyDrive ou Google Drive? Comment ... Lire la suite. Sécurisation de Dropbox: 6 étapes à suivre pour sécuriser le stockage en nuage Sécurisation de Dropbox: 6 étapes à suivre pour sécuriser le stockage en nuage Dropbox n'est pas le service de stockage en nuage le plus sécurisé là-bas. Mais pour ceux d'entre vous qui souhaitent rester avec Dropbox, les conseils ci-dessous vous aideront à optimiser la sécurité de votre compte. Lire la suite dans la mesure du possible.
Sachez également que les services cloud ne sont jamais garantis pour rester ouverts. S'ils s'arrêtent, il est possible que vous perdiez vos données sans espoir de récupération. Cela signifie que les fichiers cloud peuvent être une forme de sauvegarde, mais ne devraient jamais être votre seule forme de sauvegarde. Sauvegardez vos fichiers correctement! 6 Moyens les plus sûrs pour sauvegarder et restaurer vos fichiers sous Windows 7 et 8 6 Moyens les plus sûrs pour sauvegarder et restaurer vos fichiers sous Windows 7 et 8 Nous sommes sûrs que vous avez lu les conseils encore et encore: Tout le monde doit sauvegarder leurs fichiers. Mais décider de sauvegarder vos fichiers n'est qu'une partie du processus. Il y a tellement de ... En savoir plus
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Comment prenez-vous des notes?
Évidemment, tout le monde a sa propre façon de prendre des notes, et ce qui fonctionne pour une personne peut ne pas fonctionner nécessairement pour une autre. Cependant, nous espérons que les conseils ci-dessus vous aideront à améliorer vos compétences en matière de prise de notes et à vous rendre plus productif.
Vous avez des conseils? Quelles astuces utilisez-vous pour améliorer votre efficacité de prise de notes? Partagez-les avec nous dans les commentaires ci-dessous!
Crédits image: Homme utilisant Netbook par Robert Kneschke via Shutterstock, tapant sur ordinateur portable par Eugenio Marongiu via Shutterstock, stylet et tablette par Somboon Srisart via Shutterstock, Web Apps Mindmap par Lars Plougmann via Flickr, Dropbox sur mobile par Ian Lamont via Flickr