Quand il s'agit d'obtenir un document de recherche, un livre électronique ou un roman, Scrivener peut vous aider à rester organisé et motivé, c'est-à-dire, si vous savez comment utiliser certaines de ses meilleures fonctionnalités.
Notre guide PDF gratuit pour Scrivener explore ce que le logiciel peut vraiment faire, et pourquoi beaucoup pensent que c'est le meilleur programme d'écriture disponible pour Mac Scrivener: Le meilleur programme d'écriture pour Mac et PC Scrivener: Le meilleur programme d'écriture pour Mac et PC Scrivener a été autour depuis 2006, et c'est une application préférée parmi les romanciers et les scénaristes. Scrivener n'est pas une application de mise en page de bureau comme Word et Pages, mais elle vous aide à organiser et exporter votre ... Lire la suite. Aujourd'hui, je veux aller plus loin et partager avec vous quatre stratégies et outils utiles: l'importation de plans OPML, l'étiquetage de sections, la mise en place de collections et la synchronisation de documents.
Developers Literature et Latte proposent un téléchargement gratuit de Scrivener pendant 30 jours pour les versions Mac et Windows, alors attendez votre prochain projet d'écriture pour que vous puissiez en apprendre plus sur le projet en y travaillant.
Décrivez votre projet
Après avoir fait un peu de brainstorming pour votre projet, vous voudrez probablement créer un plan. Produire un plan fournit une feuille de route pour votre projet d'écriture. Vous pouvez créer un aperçu dans Scrivener Scrivener: Le meilleur programme d'écriture pour Mac et PC Scrivener: Le meilleur programme d'écriture pour Mac et PC Scrivener a été autour depuis 2006, et c'est une application préférée parmi les romanciers et les scénaristes. Scrivener n'est pas une application de mise en page de bureau comme Word et Pages, mais elle vous aide à organiser et à exporter votre ... Lire la suite, mais j'ai trouvé que créer des contours dans OmniOutliner (revue ici Brainstorm, Gérer & Présenter des Contours avec Style Utiliser OmniOutliner 4 Brainstorm Avec OmniOutliner, gérer et présenter les contours avec style 4 Si vous voulez aller au-delà des méthodes old school ou des contours Microsoft Word et gagner du temps, OmniOutliner d'OmniGroup crée des contours à un autre niveau, plus rapide et plus efficace, car les éléments du contour peuvent facilement être réordonnés et numérotés.
OmniOutliner exporte également les contours au format .OPML qui, une fois importé dans Scrivener, crée automatiquement des fichiers texte individuels pour chaque partie de votre contour importé dans le classeur. Si vous débutez avec Scrivener, vous pouvez commencer avec un nouveau document vierge jusqu'à ce que vous découvriez comment utiliser ses documents basés sur des modèles.
Avec la configuration des contours dans Scrivener, vous pouvez écrire et travailler sur différentes sections dans l'ordre que vous voulez. Je commence en général par les sections les plus faciles et je me dirige vers les parties les plus difficiles et les plus longues de mon projet.
Sections d'étiquetage
Scrivener comprend également des outils pour l'étiquetage des sections du document. L'application d'étiquettes n'est pas seulement utile pour gérer votre projet, mais c'est aussi un puissant moyen de vous motiver pour rédiger des sections. J'utilise des étiquettes codées par couleur (dans le panneau Synopsis) pour mes sections, et même si je n'applique pas chaque étiquette de couleur à chaque étape du processus d'écriture, ce qui me motive, c'est d'écrire et d'appliquer des étiquettes colorées aux fichiers.
L'option Projet> Afficher les cibles est un autre outil utile pour mesurer la progression en tapant un nombre spécifique de mots.
Vous pouvez personnaliser et colorier les étiquettes de code (ainsi que les en-têtes d'état) pour les adapter à votre flux de travail en sélectionnant le bouton Modifier dans la liste déroulante du panneau Général. Les étiquettes que vous définissez restent associées au projet. Par conséquent, lorsqu'elles sont ouvertes sur un autre ordinateur, les étiquettes n'ont pas besoin d'être mises à jour. Vous pouvez également définir quelle étiquette est affectée par défaut à chaque nouveau dossier ou section.
Configuration de collections
Scrivener est plus utile pour les projets à long terme impliquant plusieurs chapitres et sections, qui résident tous dans le classeur pour un accès facile. Mais après un certain temps, le classeur peut rendre votre projet impressionnant avec trop de dossiers et de fichiers. C'est ici qu'intervient la fonctionnalité Collections.
Les collections peuvent être créées en sélectionnant manuellement les dossiers et les fichiers en créant une collection pour les contenir, ou les collections peuvent être basées sur une recherche intelligente de mots-clés, d'étiquettes, de statuts, de titres, de texte, etc.
La vidéo ci-dessous explique un peu plus comment configurer Collections dans Scrivener.
Synchroniser des documents
Je sauvegarde toujours mes fichiers de projet Scrivener dans mon dossier Dropbox pour pouvoir les ouvrir sur mon Mac et mon ordinateur portable. J'aime aussi pouvoir lire mes documents Scrivener sur mon iPad Air, ce qui me donne l'impression de lire des documents sur des feuilles de papier.
Pour synchroniser et partager des documents Scrivener à une application de traitement de texte iPad Traitement de texte sur votre iPad? Nous comparons le meilleur traitement de texte d'applications sur votre iPad? Nous comparons les meilleures applications Si vous avez des mots à traiter sur votre iPad, nous avons les applications pour vous aider à le faire. Pour en savoir plus, sélectionnez Fichier> Synchroniser> avec le dossier externe ... pour afficher les préférences de synchronisation.
Créez un nouveau dossier dans votre dossier Dropbox, que Scrivener peut utiliser pour synchroniser vos fichiers (le dossier ne peut être utilisé qu'à cette fin, donc créez-en toujours un nouveau). Vous pouvez ensuite choisir de synchroniser tous les fichiers dans le dossier Brouillons de votre projet, ou vous pouvez sélectionner une collection de fichiers dans Collections, ce que je fais.
Scrivener copiera vos fichiers sélectionnés dans un dossier externe afin qu'ils puissent être ouverts dans une autre application de traitement de texte prise en charge. J'utilise Textilus parce qu'il inclut une fonctionnalité permettant d'extraire des documents d'un dossier Dropbox, et parce qu'il inclut en fait une icône de dossier Scrivener pour les brouillons synchronisés. Dans le volet de synchronisation de Scrivener, vous pouvez activer l'option «Vérifier le dossier externe sur le projet ouvert et synchroniser automatiquement à la fermeture» afin que le processus de synchronisation se déroule automatiquement.
Scrivener crée un instantané des documents originaux avant leur synchronisation, puis détecte les modifications dans le dossier synchronisé et vous permet d'approuver le processus de synchronisation avant qu'il ne soit effectué. Vous pouvez laisser cette fonction désactivée et effectuer manuellement la synchronisation jusqu'à ce que vous soyez à l'aise avec l'ensemble de la configuration et du processus de synchronisation.
Après avoir ouvert les fichiers synchronisés dans une autre application et les avoir modifiés, veillez à synchroniser ces fichiers avec votre dossier Dropbox sélectionné. Dans Textilus, vos fichiers Scrivener ouverts et modifiés seront automatiquement synchronisés avant la fermeture du document.
Lorsque vos fichiers sont synchronisés avec Scrivener, il crée et ajoute les fichiers modifiés dans un dossier "Documents mis à jour" dans Collections, afin que vous puissiez voir quels fichiers ont été modifiés. Les fichiers mis à jour seront également dans le classeur.
Révisions avec des instantanés
Snapshots est un autre outil utile de Scrivener, qui fonctionne en suivant les modifications que vous apportez à vos documents. Comme indiqué ci-dessus, Scrivener crée automatiquement un instantané des documents originaux avant de les synchroniser avec un dossier externe. Ainsi, en cas de problème de synchronisation, vous pouvez toujours revenir au document d'origine.
Pour prendre une photo manuellement, sélectionnez un document (ou plusieurs documents) dans le classeur, ouvrez les instantanés (l'icône de l'appareil photo) en bas du panneau d'informations et cliquez sur Documents> Instantanés> Prendre des instantanés de documents sélectionnés . Vous pouvez maintenant supprimer et réviser le texte du document sélectionné en sachant que l'original est toujours présent.
Lorsque vous cliquez sur le bouton de comparaison dans les instantanés, vous pouvez choisir de voir les modifications apportées par paragraphe, clause ou par mot. Plus important encore, vous pouvez toujours prévisualiser et revenir à la version originale lorsque l'instantané a été pris. Donc, réviser et éditer tout ce que vous voulez, Scrivener vous a couvert lorsque vous utilisez des instantanés.
Personnaliser la barre d'outils
Comme vous pouvez le voir, Scrivener est un éditeur de texte puissant et des gestionnaires de projet avec des centaines d'outils et de fonctionnalités. Donc, afin de faire l'utilisation la plus productive de l'application, je suggère de prendre le temps de personnaliser la barre d'outils ( Affichage> Personnaliser la barre d'outils ... ). Supprimez les icônes inutiles et ajoutez des raccourcis aux outils que vous utilisez régulièrement. Vous n'avez pas besoin de vous souvenir de nombreux raccourcis clavier ou de vous perdre dans les menus.
Toujours le meilleur outil pour écrire des projets
Je serais en larmes si je devais écrire un livre ou un long document sans utiliser Scrivener. Jusqu'à présent, je l'ai utilisé pour une douzaine de projets d'écriture, et chaque fois que j'apprends quelque chose de nouveau et aiguiser mon flux de travail d'écriture en utilisant cette application de génie. J'espère que les suggestions ci-dessus vous aideront à tirer le meilleur parti de cet excellent programme d'écriture.
Si vous avez des questions et des suggestions pour utiliser Scrivener, faites-le nous savoir dans la section des commentaires.