La conférence téléphonique traditionnelle est un moyen sans visage et souvent improductif de tenir des réunions. À l'ère d'Internet et des appareils mobiles, les conférences téléphoniques et les réunions en ligne offrent un éventail de fonctionnalités et de fonctions pour partager et visualiser des documents, développer et conserver des minutes, et même enregistrer des réunions à des fins d'archivage.
Mon téléchargement gratuit MakeUseOf, Guide de la réunion en ligne: logiciels et stratégie, présente plus d'une douzaine de services et d'outils de réunion en ligne, tels que Google Hangouts. Comment utiliser Google Hangouts pour rencontrer des amis Comment utiliser Google Hangouts pour rencontrer des amis Google Hangouts est un caractéristique clé de Google+. Si vous n'utilisez pas Hangouts, vous êtes absent! Peut-être que vous n'avez pas encore rejoint Google+. Eh bien, si vous avez un compte Google, puis rejoindre ... Lire la suite, Meetings.io Créer une page de profil personnel élégant pour la vidéoconférence avec Meetings.io Créer une page de profil personnel élégant pour la vidéoconférence avec Meetings.io Je suis un fan de la fonctionnalité de vidéo-conférence en ligne Google Hangouts, non seulement pour le rassemblement social, mais pour des réunions en ligne presque sans tracas. Cependant, dans ma recherche pour d'autres services similaires, je suis tombé sur un peut-être ... Lire la suite, et LiveMinutes. Un autre service qui rivalise avec les leaders du marché est UberConference, un service de conférence téléphonique et Web qui permet également aux participants d'accéder aux documents en ligne et au contenu des réseaux sociaux.
L'avantage d'inclure une conférence téléphonique signifie que les participants n'ont pas besoin d'être liés à une caméra vidéo sur un ordinateur ou un appareil mobile. Les réunions de vidéoconférence peuvent également être gênantes pour les participants qui n'ont pas une bonne connexion Internet, mais qui veulent quand même participer.
Comment ça marche
UberConference fonctionne de la même manière que les services d'appel de conférence traditionnels en ce sens que les participants appellent un numéro de téléphone attribué et se connectent à la conférence avec un code PIN. Les participants peuvent également se connecter aux réunions via Google Chrome ou les applications UberConference pour l'iPhone et Android (les deux sont gratuits).
UberConference dispose également d'une fonctionnalité qui évite aux participants de taper un code PIN si leur numéro de téléphone est déjà enregistré dans le service. Cette fonctionnalité d'authentification automatique est très utile pour les participants de groupe qui se rencontrent régulièrement.
Bien que les appels UberConference ne soient pas compatibles avec la vidéo, ils comprennent un affichage visuel en ligne et mobile des photos des participants qui créent un compte et fournissent des informations sur le profil. Au cours d'une réunion, l'audio des appelants individuels peut être supprimé et la plate-forme en ligne permet aux participants de s'écrire et de s'envoyer des messages personnels.
UberConference effectue également des appels sortants, ce qui signifie que lorsqu'une conférence commence, le système appelle automatiquement les participants invités à se joindre. Les participants sont alertés par e-mail et SMS, et si leur identifiant d'appelant est reconnu par UberConference, ils n'auront pas à taper un code PIN.
Le numéro de téléphone de la conférence téléphonique, le code PIN et l'URL peuvent également être partagés publiquement ou en privé, ce qui permet aux participants de vous appeler à leur convenance.
Connexions réseau social
L'un des avantages de UberConference est qu'il permet aux participants d'utiliser leur compte Google, Facebook ou LinkedIn pour s'inscrire (vous pouvez également le faire avec une adresse e-mail). En connectant vos réseaux sociaux, UberConference peut accéder à vos connexions LinkedIn de premier et deuxième degrés, à vos abonnés Facebook et Twitter et à votre carnet d'adresses Google, ce qui facilite la configuration des appels sortants.
Vous pouvez également autoriser UberConference à accéder à votre boîte, à Salesforce et à Evernote. Pourquoi utiliser Evernote comme moyen de se souvenir de tout? Pourquoi devriez-vous utiliser Evernote comme moyen de se souvenir de tout? C'est la devise d'Evernote et c'est ce qui vous permet de faire le mieux. Si vous n'êtes pas encore familier avec Evernote, vous êtes dans un vrai régal! Si vous en avez entendu parler, mais ... Lire plus de comptes. C'est le type d'intégration que vous ne pouvez pas obtenir avec les conférences téléphoniques traditionnelles, et c'est le genre de fonctionnalité qui rend les réunions téléphoniques d'autant plus productives.
Les participants à la conférence téléphonique doivent toutefois noter que les informations qu'ils fournissent dans leur profil UberConference peuvent être consultées par d'autres participants. Ainsi, si vous fournissez l'accès à vos comptes Facebook et Twitter, les participants en ligne et mobiles pourront voir vos profils de réseaux sociaux. Je ne suis pas sûr que je trouve cela très utile à moins que le contenu du réseau social soit directement lié à l'objectif de la réunion, mais il ajoute un aspect plus humain à la notion de communication vocale.
Evernote et le stockage en nuage
La fonctionnalité la plus utile de UberConference pour les utilisateurs généraux est son intégration avec Evernote et Box. Lorsque vous appelez en utilisant la plateforme en ligne, les participants peuvent ajouter et afficher le contenu sélectionné à partir de leur compte Evernote et Box. Ceci est utile pour poster et partager un agenda et d'autres documents pour la réunion.
Malheureusement, les applications en ligne n'incluent pas la fonction de partage de documents, qui ne permet également qu'un accès en lecture seule aux documents. Il ne permet pas aux participants de publier et de modifier des documents dans UberConference, comme cela peut être fait avec du contenu partagé dans Google Drive Access, Créer et partager vos documents Google Drive sur l'iPad [iOS] Accéder, créer et partager vos documents Google Drive Sur l'iPad [iOS] Google Drive est similaire au service de stockage en nuage utilisé par tous, Dropbox, mais Drive inclut des fonctions intégrées de création de documents manquantes dans Dropbox. Et bien que Dropbox s'intègre à des dizaines d'applications tierces, Google Drive ... En savoir plus.
Il serait également utile si UberConference comprenait un calendrier intégré, un tableau blanc et quelques autres outils utiles pour les réunions. Les connexions Evernote et Box sont un bon début, bien que l'intégration de Dropbox devrait également être incluse.
Comptes de base et pro
UberConference fournit un service de base gratuit pour créer et rejoindre des conférences de jusqu'à 9 participants, voir qui est sur l'appel, envoyer des invitations par e-mail et SMS, recevoir des résumés détaillés des appels et se connecter aux réseaux sociaux. Un compte Pro de 10 $ par mois permet d'augmenter la taille de la conférence jusqu'à 100 participants, en choisissant un numéro de téléphone local, en fournissant un accès international aux appels, en téléchargeant de la musique personnalisée et en ajoutant un numéro gratuit. mois.
UberConference a une interface utilisateur propre, facile à utiliser et utilitaire dans sa nature robuste. On dirait que la téléconférence n'est pas encore morte!
Avez-vous essayé UberConference? Qu'est-ce que tu penses? Préférez-vous une autre solution de conférence? Faites-nous savoir ce que vous pensez dans les commentaires, ci-dessous.
Crédit image: Téléphone via MorgueFile.