Pendant des années, mon ordinateur a été un fouillis chaotique de documents avec des noms comme "work-document01", "work-document01.1" et ainsi de suite. Je leur ai donné un semblant d'organisation avec des dossiers horodatés. Mais c'était juste un faux front pour mon manque d'organisation intelligente, ou le manque plus complet de connaissances sur les systèmes de contrôle de version et comment ils peuvent être efficaces pour les écrivains.
La mention de contrôle de version ou de contrôle de révision fait penser à quelque chose pour les geeks. Vous serez surpris de savoir que les systèmes de contrôle de version ont leur place non seulement dans l'écriture académique, mais dans tout ce qui a à voir avec la saisie d'un alphabet sur un document.
En tant qu'écrivains, nous connaissons le mot draft . Mais le brouillon est une simple ébauche et cela ne nous ramène pas à temps aux changements graduels que nous faisons. Avec un brouillon, vous seriez perdu si quelqu'un vous demande de revenir dans le temps et de leur montrer les changements que vous avez faits à une date précise. Avec le contrôle de version, vous pouvez.
Pourquoi les rédacteurs devraient-ils utiliser un système de contrôle de version?
Les développeurs de logiciels utilisent des systèmes de contrôle de version comme Git Qu'est-ce que Git & Pourquoi vous devriez utiliser le contrôle de version Si vous êtes un développeur Qu'est-ce que Git & Pourquoi vous devriez utiliser le contrôle de version Si vous êtes un développeur ont tendance à travailler sur des sites de développement locaux, puis tout télécharger lorsque nous avons terminé. C'est bien quand il n'y a que vous et les changements sont minimes, ... Lire la suite en tant qu'outils essentiels. Git est un système de contrôle de version populaire et avancé qui prend un peu d'apprentissage. Si vous essayez d'apprendre Git, vous serez initié à des termes comme Repository ou repo qui est la base de données principale pour stocker tous les fichiers - actuels et historiques - liés à un projet. Branch suggère que quelqu'un crée une copie distincte d'un fichier à des fins personnelles ou de test. Fusionner ou corriger désigne l'application des modifications d'un fichier à un autre. Revision représente une version du code source. Tandis que Head est la dernière révision, Changelog répertorie toutes les modifications apportées à un fichier.
Ces quelques définitions de base devraient vous donner une idée de base derrière un système de contrôle de version et comment un projet d'écriture peut bénéficier de l'approche organisée de suivi des changements avec un VCS.
Les avantages ne sont pas difficiles à comprendre.
- Suivre les sauvegardes incrémentielles et récupérer: Chaque document peut être sauvegardé automatiquement et restauré à la seconde.
- Suivre chaque changement: Chaque changement infinitésimal peut être enregistré et peut être utilisé pour rétablir un fichier à un état antérieur.
- Expérimenter les expériences d'écriture: Les expériences d'écriture peuvent être mises en sandbox à des copies tout en conservant le fichier principal intact.
- Suivre la co-création et la collaboration: Les équipes peuvent travailler indépendamment sur leurs propres fichiers, mais les fusionner dans une dernière révision - commune à l'équipe.
- Suivre les contributions individuelles: Les bons systèmes VCS marquent les changements avec les auteurs qui les font.
Une fois que vous utilisez des révisions organisées, des avantages immédiats comme la supervision de l'évolution d'un document au fil du temps deviennent évidents. La bonne chose est que vous n'avez pas besoin d'utiliser des outils spécialisés comme Git ou Subversion. Vous pouvez vous appuyer sur des outils communs pour implémenter des formes de base de contrôle de version que vous pourriez déjà utiliser en tant qu'écrivain.
Contrôle de version simple avec Dropbox
Mon ami Bakari a mentionné le contrôle de version avec Dropbox en passant quand il a dit que c'est l'une des utilisations de Dropbox. Vous n'avez peut-être pas pensé au Top 10 Utilisations pour Dropbox Vous pourriez ne pas avoir pensé au Top 10 utilisateurs d'ordinateurs avancés, Dropbox est le premier service de stockage et de partage de documents en nuage. Il a remplacé le dossier Documents sur mon Mac, et est la principale façon de synchroniser les fichiers entre mes appareils .... Lire la suite. L'utilisation d'une solution de stockage en nuage comme Dropbox vous donne une dimension supplémentaire car vous pouvez accéder aux révisions de n'importe où. Comprendre la version Dropbox du contrôle de version est une évidence.
Dropbox enregistre des instantanés de chaque modification de votre dossier Dropbox au cours des 30 derniers jours. Si vous êtes un utilisateur professionnel ou professionnel, vous pouvez bénéficier de la fonctionnalité Packrat pour conserver des modifications illimitées pendant une durée illimitée.
- Enregistrez votre document dans le dossier Dropbox. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, j'ai créé un dossier de démo et un fichier démo et l'ai enregistré dans mon dossier Dropbox local qui se synchronise avec le nuage.
- Cliquez avec le bouton droit sur le dossier local Dropbox et naviguez jusqu'au site Web Dropbox. Un autre clic droit sur le fichier spécifique vous montre la possibilité de vérifier les versions précédentes d'un fichier.
- Choisissez les versions précédentes et Dropbox affichera une liste en ligne des différents instantanés que Dropbox a pris au cours de l'historique du fichier. Choisissez un moment à partir duquel restaurer; sélectionnez le bouton radio à gauche du fichier et appuyez sur le bouton Restaurer.
Points de note:
- Dropbox vous permet de partager un fichier. Toute modification effectuée sera enregistrée contre le nom de la personne qui l'a fait.
- Dropbox ne dispose pas de fonctionnalités de collaboration synchrone en temps réel, de sorte que le nom de la première personne qui enregistre une révision s'affichera. L'autre sera affiché comme une copie conflictuelle.
- Dropbox n'enregistre pas automatiquement votre document.
- Dropbox ne fusionne pas les modifications.
Aller à Google Docs
Traitement de texte Google Docs dans Google Docs? 5 conseils importants pour garder à l'esprit le traitement de texte dans Google Docs? 5 Conseils importants à garder à l'esprit Pour la plus grande partie de ma vie, Microsoft Word était l'outil de traitement de texte à utiliser si vous deviez faire un travail sérieux. Bien sûr, il y avait des alternatives comme Corel WordPerfect et plus tard sur OpenOffice, ... Read More apporte l'édition synchrone en temps réel aux documents. Google Docs, Sheets et Slides ont un volet d'historique des révisions qui montre en un clin d'œil toutes les modifications apportées à un document par chaque co-auteur. Pour accéder à l'historique des révisions, procédez comme suit:
- Allez dans Fichier - Voir l'historique des révisions .
- Le panneau Historique des révisions s'ouvre sur la droite avec des horodatages détaillés et le nom de l'auteur.
- Les modifications collaboratives seront affichées comme ceci:
- Les modifications apportées par des collaborateurs spécifiques sont codées en couleur dans le corps du document dans la couleur correspondant à l'individu dans le volet de l'historique des révisions.
- Cliquez sur Restaurer cette révision pour afficher une version à partir d'une heure donnée.
- Cliquez sur le X dans le coin supérieur droit du volet "Historique du document" pour revenir à la version actuelle du document.
Points de note:
- Google Docs enregistre automatiquement votre document.
- Google Docs dispose d'une option Afficher les révisions plus détaillées pour afficher les révisions les plus fines.
- Google supprime automatiquement les révisions après 30 jours ou 100 révisions pour économiser de l'espace.
- N'oubliez pas qu'avec l'intégration de Google Docs avec Hangouts, ce contrôle de version rudimentaire devient plus utile.
Gérer les versions et suivre les modifications avec Microsoft Word
Bien que MS Word n'ait pas de véritable contrôle de version, vous pouvez enregistrer automatiquement les versions de votre fichier tout en y travaillant avec la fonction Récupération automatique. Il s'agit plus d'une fonction d'urgence en cas de panne que d'une manière explicite de gérer les versions. Je vous avais montré comment enregistrer automatiquement des documents avec AutoRecover dans MS Word 2007 Comment AutoSave Docs avec AutoRecover dans MS Word 2007 Comment Autosave Docs avec AutoRecover dans MS Word 2007 Lire la suite. L'idée reste la même. Vous trouverez le réglage AutoRecover dans MS Word 2010 et 2013 sous Fichier - Options - Enregistrer . Par défaut, il est activé.
- Pour récupérer un fichier, allez dans Fichier - Info .
- Sous Versions, choisissez le fichier que vous souhaitez récupérer en fonction de l'horodatage.
- Sur la barre jaune qui apparaît en haut du document, cliquez sur Comparer . Cliquer sur Restaurer écrase toutes les versions précédemment enregistrées. En cliquant sur Comparer, vous obtenez cet écran de révision:
- La liste déroulante Gérer les versions vous permet également de récupérer des versions brouillon ou de supprimer toutes les versions brouillon d'un document.
La fonctionnalité Suivi des modifications dans MS Word permet à un réviseur d'apporter des modifications à un document et Word conserve une trace des modifications proposées. Sa valeur réelle vient quand deux ou plusieurs personnes travaillent sur un document - disons un écrivain et un éditeur. C'est également un outil essentiel pour la co-création de documents.
Voici une vidéo YouTube qui montre Suivre les changements en action:
C'est le plus proche, vous pouvez venir à une méthode de version avec MS Word.
Points de note:
- L'implémentation du contrôle de version dans les documents MS Office nécessite l'aide de compléments tels que TortoiseSVN qui est un client Subversion pour Office.
Brouillon - Parce que rien d'autre ne le coupe
Nathan Kontny, qui est l'homme derrière l'outil de cet écrivain, appelle Draft un meilleur système de contrôle de version pour l'écriture. Il se sentait échangé par Google Docs et n'aime pas la courbe d'apprentissage de Git. Draft est le système de contrôle de version pour les rédacteurs qui supprime la complexité et rend la collaboration intelligente. Bien que Draft mérite une révision complète, pour des raisons de concision, je vais m'en tenir à ses caractéristiques principales.
- Cela commence par une simple connexion. L'interface Brouillon est comme un éditeur de texte minimaliste. Commencez simplement à écrire.
- Vous pouvez marquer les modifications et les enregistrer en tant que brouillons. Vous pouvez avoir plusieurs brouillons. Les changements de l'un à l'autre sont codés en couleur. Vous pouvez restaurer ou supprimer n'importe quel brouillon.
- Vous pouvez comparer tous vos brouillons et voir comment cela a changé avec le temps.
- Avec la collaboration, les auteurs travaillent sur leur version du document, et l'auteur principal accepte ou ignore chaque changement individuel.
- Importez vos documents depuis Dropbox, Evernote, Box et Google Drive. Les modifications peuvent être automatiquement synchronisées avec les services cloud. Vous pouvez transférer un fichier via FTP ou le télécharger depuis votre bureau. Les téléchargements d'images sont autorisés.
- Le brouillon vous permet de laisser des commentaires et des notes.
- Le brouillon a une extension Chrome qui fonctionne sur n'importe quelle zone de texte dans un bloc modifiable.
Les fonctionnalités complètes de Draft sont bien expliquées. C'est certainement un outil que vous devriez avoir dans votre arsenal si vous êtes un écrivain.
Si vous avez apprécié l'élégance simple de Draft, il est facile de voir comment il se démarque de tous les autres outils. Quand il s'agit de contrôle de version pour une tâche d'écriture, j'aime personnellement garder les choses simples ... en mettant l'accent sur l'écriture. Le brouillon coche les cases "écrire". Et vous? Utilisez-vous le contrôle de version consciemment? Pensez-y et revenez nous avec vos commentaires.
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