J'utilise cinq cahiers différents. Pourquoi? Parce que chacun a un but ou une caractéristique distincte qui m'aide à rester productif.
Avant d'arriver à cette méthode, je jetais toutes sortes de choses dans Evernote ou Springpad, mais un manque d'ordre signifiait que j'oublierais ce que j'ai classé dans ces applications. Cela m'a fait craindre l'ouverture d'Evernote parce qu'elle était tellement gonflée de documents et de notes.
Après avoir expérimenté de nombreuses stratégies différentes de tenue de cahiers, j'ai décidé que pour être utile, un ordinateur portable doit avoir un but pratique, et il doit être utilisé sur une base régulière. Je ne me fie plus uniquement à Evernote et je trouve que ma solution actuelle de cinq ordinateurs portables est beaucoup plus productive.
Evernote pour les projets
Il est facile de vider presque tout dans Evernote, des listes d'épicerie et des coupures de presse Web, aux énormes PDFs. Mais Evernote peut être gonflé avec un trop grand nombre de documents, ce qui rend la navigation et la recherche de contenu incroyables, même en utilisant les fonctions de recherche et de marquage.
Il y a quelques mois, j'ai commencé à supprimer et à archiver (expliqué ci-dessous) des carnets inutilisés ou ceux qui n'avaient que quelques notes ajoutées au cours de la dernière année ou plus. Cela m'a aidé à mieux comprendre mon utilisation principale pour Evernote, au lieu de l'utiliser pour tout, comme le recommande la société.
Grâce aux fonctions Rappels et annotations d'Evernote, j'essaie maintenant d'utiliser Evernote pour collecter des recherches sur des projets d'écriture majeurs, la planification d'événements et d'ateliers, des documents pour des conférences, des notes de lecture, des ressources professionnelles et des reçus importants.
La fonction Rappels est ce qui rend Evernote plus pratique à utiliser. Par exemple, lorsque je planifie un atelier, je peux attribuer des alarmes de rappel aux listes de tâches et aux documents qui apparaissent sur tous mes appareils Mac et iOS. Je n'ai plus besoin d'alarmes de calendrier distinctes ou d'une application de liste de tâches pour gérer mes projets. Les alarmes de rappel dans Evernote sont liées aux documents et notes pertinents.
Pour archiver un bloc-notes, faites un clic droit dessus et sélectionnez Exporter des notes ... dans le menu déroulant. Enregistrez le fichier .enex résultant (qui peut être réimporté dans Evernote) vers le Finder ou le lecteur externe de votre ordinateur.
NotesTab Pro pour les listes
J'ai récemment commencé à utiliser NotesTab Pro (version Mac 4, 99 $) dans un seul but: accéder aux notes depuis la barre de menu Mac. J'utilise NotesTab uniquement pour créer et réviser des listes d'idées et d'éléments que je dois référencer en travaillant ou que je compile au fil du temps (idées d'articles, listes de livres, mots et phrases utiles, albums de jazz).
My NotesTab ne deviendra jamais encombré de notes comme les autres portables que j'utilise, et je saurai toujours exactement ce qu'il y a là-bas. Si je ne me réfère pas régulièrement à une page de note, je vais la supprimer ou la déplacer vers Evernote.
J'ai également choisi NotesTab Pro parce qu'il est multi-plateforme, ce qui me permet de synchroniser et d'examiner le contenu avec sa version iOS (0, 99 $).
Snipe pour les notes de grattage
J'ai passé en revue Snipe Capture Vos notes rapides, vos idées et vos photos avec Snipe pour iOS et OS X Capturez vos notes rapides, vos idées et vos photos avec Snipe pour iOS et OS X Peu de temps après avoir commencé à utiliser Snipe, il a été déplacé sur mon iPhone et iPad pages d'accueil, et à la station d'accueil sur mes deux Mac. Laissez-moi vous montrer pourquoi. Lire la suite en octobre. C'est une autre application multiplateforme iOS et OS X (gratuite) que j'utilise comme un carnet de notes papier pour rapidement noter des notes (numéros de téléphone, citations, idées) qui n'ont pas particulièrement besoin d'aller dans Evernote.
Parfois, je me souviens mieux des choses en les écrivant, et Snipe sert très bien ce but. Je n'ai pas vraiment besoin de gérer le contenu de Snipe, mais je marque certains éléments pour les revoir plus tard.
Diigo: cahier de lecture et d'annotation
Au lieu de bookmarking articles dans Evernote que je veux lire plus tard (qui ne sont pas liés directement à un projet d'écriture), j'utilise principalement le service d'annotation Diigo Utiliser Diigo pour aider à écrire votre prochain essai ou Diigo Pocket Book - Le service de bookmarking numérique ultime Ultimate Digital Bookmarking Service Comme l'a déjà rapporté Bakari, le bien aimé Read It Later - qui a permis aux utilisateurs d'enregistrer des articles à lire plus tard à partir d'un bookmarklet ou de diverses applications, il a été intégré avec - a été abandonné et remplacé ... Lire la suite pour lire sur mon iPad.
Comme je ne peux pas partager les articles de mon lecteur de news préféré, directement avec Diigo, j'utilise une recette IFTTT qui envoie automatiquement les articles marqués dans Pocket sur mon compte Diigo, où je peux les lire, les mettre en surbrillance et les annoter plus tard.
En utilisant Diigo comme carnet de notes (en ligne et son application iPad), je n'encombre pas Evernote ou Springpad avec un tas d'articles de site Web que je ne reviendrai probablement jamais plus de quelques fois. Diigo est multi-plateforme et il se lit très bien sur l'iPad Air IPad Mini ou IPad Air? Pourquoi et comment je les utilise IPad Mini ou IPad Air? Pourquoi et comment je les utilise Récemment, j'ai acheté le nouvel iPad Air avec l'intention de vendre ou de transmettre mon iPad mini. Après avoir passé du temps avec les deux appareils, j'ai réalisé que je les utilise tous les deux à des fins différentes. Lire la suite .
Suivez les cahiers de Springpad
Springpad vs Evernote: Pourquoi l'orientation visuelle importe dans un ordinateur portable en ligne Springpad vs Evernote: Pourquoi l'orientation visuelle est importante dans un ordinateur portable en ligne Il est facile de comprendre pourquoi il y a des tonnes de portables en ligne et logiciels disponibles: Principalement parce qu'il y a tellement d'informations à gérer, à mettre en signet, et à partager sur notre site web et mobile ... Read More que Evernote, Springpad n'est malheureusement pas aussi bien supporté par d'autres applications qu'Evernote. Je crée toujours des cahiers Springpad pour différents sujets et projets, et je suis aussi les cahiers (et partage les miens) d'autres utilisateurs, comme c'est fait sur Pinterest.
La version iOS de Springpad (Free) se lit également très bien sur l'iPad, mais l'ajout de contenu à Springpad se fait plus facilement en utilisant son clipper de navigateur Web.
Le meilleur carnet?
Il n'y a pas un seul cahier qui puisse tout faire. Vous n'aurez peut-être pas besoin d'utiliser cinq blocs-notes différents, mais si vous pensez que l'utilisation d'Evernote ou d'un autre bloc-notes n'est pas aussi productive que vous le souhaitez, pensez aux fonctionnalités qui vous empêchent d'utiliser efficacement votre bloc-notes. Vous devrez peut-être en utiliser plus d'un, comme je le fais.
Faites-nous part de vos stratégies de tenue d'un cahier numérique et des fonctionnalités que vous aimeriez voir ajoutées aux carnets ci-dessus pour les rendre plus utiles.