Comment les listes de tâches visuelles peuvent alimenter votre productivité personnelle

Aimez-vous les listes de tâches visuelles ou les listes linéaires vous rendent-elles plus efficace? Nous examinons cinq outils visuels qui rendent votre planification quotidienne plus intéressante.

Aimez-vous les listes de tâches visuelles ou les listes linéaires vous rendent-elles plus efficace?  Nous examinons cinq outils visuels qui rendent votre planification quotidienne plus intéressante.
Publicité

Des tâches à effectuer au bureau aux corvées nécessaires à la maison, les listes de tâches à faire font régulièrement partie de notre journée. Mais, tout le monde ne fonctionne pas bien avec des listes de texte qui sont plates, ennuyeuses et parfois compliquées.

Les outils de liste de tâches visuels peuvent nous aider à mieux voir la grande image Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifs Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifs Vous pouvez les appeler des gros rochers ou des objectifs audacieux. Certains l'appellent une liste de seau. Vider ce compartiment appelle à l'action. C'est là qu'un outil visuel comme Trello s'avère utile. Lire la suite qui à son tour peut nous rendre plus efficace.

KanbanBoard_shutterstock_362923238

Ce qui rend la visualisation importante

De l'Université Vanderbilt, Centre d'enseignement:

Nos cerveaux sont câblés pour avoir rapidement un sens et se souvenir de l'apport visuel. Les visualisations sous forme de diagrammes, de graphiques, de dessins, d'images et d'autres moyens peuvent aider les élèves à comprendre des informations complexes. Une image visuelle bien conçue peut donner lieu à une expérience d'apprentissage beaucoup plus puissante et mémorable qu'une simple description verbale ou textuelle.

Les listes visuelles à faire peuvent fonctionner pour n'importe qui

Vous n'avez pas à vous appeler un penseur visuel pour utiliser des listes de choses à faire autour de cette idée. Les visualisations peuvent souvent être plus puissantes et mémorables, comme l'affirme l'Université Vanderbilt. Mais ces types de listes de tâches peuvent également être plus stimulant et même amusant à utiliser, en particulier pour les projets personnels.

L'utilisation d'applications de liste de choses à faire contenant des photos, des bulles ou des notes autocollantes plus attrayantes pour l'œil peut rendre le processus globalement plus agréable. Donc, si vous êtes prêt à essayer une liste de tâches visuelle et à ranger les listes linéaires ordinaires auxquelles vous êtes habitué, nous avons quelques applications utiles et géniales pour vous.

StickyNotes_shutterstock_331257257

Pour arrondir

To Round offre un moyen attrayant et pratique de gérer vos tâches. Non seulement il présente vos tâches dans un bon format, mais les priorise en même temps. Il est disponible gratuitement sur les appareils Android et iOS.

TaskManagerToRoundiPhone

Vous pouvez choisir une catégorie intégrée ou en créer une nouvelle, par exemple Accueil, Travail ou Personnel. Ensuite, donnez simplement un nom à votre tâche, ajoutez des détails si vous le souhaitez, puis choisissez la taille de la bulle. Plus la bulle est grande, plus la tâche est importante. Ensuite, sur l'écran principal, vous verrez toutes vos bulles, code couleur par catégorie, et classé pour la priorité.

TaskManagerToRoundiPhone2

Appuyez sur pour marquer une tâche comme terminée et la bulle tombera à travers l'entonnoir et à l'écart. Vous pouvez également choisir de différer une tâche pour une date ou une heure différente. Et, si vous voulez vraiment voir vos tâches dans une liste, l'application dispose également de cette fonctionnalité pour les tâches en cours, en attente et terminées. Globalement, To Round est un formidable outil visuel.

Téléchargement: Pour arrondir pour iOS (gratuit) | Android (gratuit)

NEUF

Actuellement disponible uniquement pour les appareils iOS pour 0, 99 $, NINE vous permet d'ajouter des tâches avec vos propres photos. Choisissez-en un à partir de votre pellicule ou capturez un tir sur place. Ensuite, donnez-lui une étiquette et choisissez son tag comme Do, Go, Buy, Watch ou Note. Vous pouvez également ajouter un rappel immédiatement si nécessaire.

NeufTodoiPhone

Toutes vos tâches sont affichées sur l'écran principal avec leurs photos. Cela permet de voir en un coup d'œil ce qui se trouve dans votre assiette. Sélectionnez-en un pour modifier, ajouter un rappel avec une option de répétition, le partager, le supprimer ou le marquer comme terminé.

NineTodoiPhone2

Vous pouvez voir toutes vos tâches ou celles que vous avez complétées avec un simple toucher. De plus, vous pouvez voir toutes les tâches avec un tag spécifique. Pour une application de liste des tâches complètement personnalisée, idéale pour visualiser vos tâches, NINE est à la fois amusant et utile.

Téléchargement: NINE pour iOS (0, 99 $)

Cuétile

Cuetile est une autre application pratique similaire à To Round. Disponible uniquement pour iOS, il affiche vos tâches sous forme de mosaïques à code couleur sur l'écran principal. Si une tâche est due dans le futur, elle se tiendra dans une section différente jusqu'au moment de la terminer. Cela permet de garder l'écran principal propre et affiche les tâches qui sont actuellement dues.

CueTileiPhone

Pour ajouter une tâche, il suffit de faire glisser le type dans la coche centrale. Vous pouvez choisir entre Connect, Get, Do ou Discover. Donnez ensuite un nom à votre tâche et ajoutez une description facultative, une image, un lieu et une date d'échéance. Une fonctionnalité "Connexion" vous permet d'accomplir plus rapidement des tâches réalisables en intégrant votre courrier électronique, votre téléphone ou votre texte.

CueTileiPhone2

Avec une navigation facile, vous pouvez consulter un historique de vos tâches, qui peuvent être triées par date, type ou nom. Vous pouvez également voir les tâches dans le futur avec un robinet ainsi que celles qui sont en attente. Ceux-ci peuvent être triés aussi bien. Ainsi, pour une image claire de vos tâches avec des couleurs assorties, Cuetile est attrayant et efficace.

Télécharger: Cuetile pour iOS (gratuit)

Tableau d'affichage

Note Board est un outil visuel bien emballé pour les notes et les rappels qui est disponible sur le web et aussi sur iOS, Android. Il propose également des extensions de navigateur pour Firefox et Chrome. Cette application utilise le concept classique de pense-bête avec la personnalisation complète des conseils et des notes. Et, comme chacun peut avoir une date et une heure avec un rappel, c'est un bon moyen de voir vos tâches.

NoteBoardWeb

En créant un compte gratuit, vous pourrez synchroniser vos cartes et vos notes sur plusieurs plates-formes, ce qui est une caractéristique hors pair. Les options de personnalisation pour les notes incluent les arrière-plans, les polices, les dessins, les images et les tailles. Vous pouvez utiliser cinq tableaux distincts, chacun avec un arrière-plan différent, ce qui est pratique pour séparer les tâches au travail, à la maison et à l'école, par exemple.

NoteBoardWebNote

Chaque note sur chaque tableau peut être réorganisée dans n'importe quel ordre, de sorte que vous pouvez facilement établir des priorités Le système 3-Strike: Comment hiérarchiser votre liste de tâches Le système 3-Strike: Comment hiérarchiser votre liste de tâches Ne recevez-vous pas? à travers votre liste de choses à faire? Le problème n'est peut-être pas votre productivité, mais peut-être vos priorités. Apprenons à hiérarchiser la liste des choses à faire et à faire les choses. Lire la suite . Vous pouvez également télécharger des images et partager ou intégrer un lien vers votre tableau qui fonctionne bien pour les environnements familiaux ou d'équipe. Donc, si vous êtes un fan de pense-bête, alors essayez une application comme Note Board qui vous permet d'y accéder de n'importe où.

Télécharger: Tableau de notes pour iOS (gratuit) | Android (gratuit)

Trello

Avec sa popularité sur le web, Trello est disponible sur iOS et Android. Trello est un merveilleux outil de gestion des tâches visuelles. Il utilise la méthode Kanban, qui en japonais signifie carte visuelle ou panneau d'affichage . Bien que cette méthode a commencé et est encore utilisée populairement dans les environnements d'équipe, elle peut aussi bien fonctionner pour les individus. Comment gérer les tâches en utilisant la technique kanban japonaise Comment gérer les tâches en utilisant la technique kanban japonaise Kanban est une recette japonaise pour faire avancer les choses. C'est une technique d'organisation développée à l'origine pour la ligne de production de Toyota. Nous vous montrons comment vous pouvez l'implémenter pour vous-même ou dans votre équipe. Lire la suite .

Le principe est d'utiliser des sections divisées sur un liège ou un tableau blanc pour To-Do, Doing et Done afin de fournir un workflow visuel solide et organisé. Ces trois sections comprennent la structure de base, mais bien sûr, plus peut être ajouté au besoin.

TrelloWorkProjectWeb

Trello prend ce concept et le rend accrocheur ainsi que flexible et robuste. Bien qu'il puisse être utilisé pour des environnements professionnels, il est également formidable pour les projets à la maison 10 Utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projet 10 Utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projet Trello est un délice pour les amoureux de la liste. Son approche de style Kanban n'était pas destinée uniquement à la gestion de projet. Ne nous croyez pas? Regardez ces dix utilisations uniques de Trello. Lire la suite, objectifs personnels, planification financière et universitaires.

TrelloLandscapeBoardiPhone

Avec des tableaux, des listes et des cartes, chaque projet est organisé avec soin. L'application simplifie la visualisation de l'ensemble de votre projet et inclut des rappels ainsi que la possibilité de télécharger des documents et des photos. Donc, pour une application qui utilise un concept traditionnel et fiable avec une interface facile à utiliser, Trello est un excellent outil.

Télécharger: Trello pour iOS (Gratuit) | Android (gratuit)

DropTask

Pour ceux qui aiment mélanger leur expérience visuelle avec une liste organisée, DropTask fournit une combinaison des deux. Disponible sur iOS, Android et via le Web, organiser des tâches de projet et des groupes est simple avec des cercles. Lorsque vous appuyez sur l'onglet Visual View dans un projet, vous verrez un joli affichage de vos tâches dans des cercles à code couleur qui peuvent être réarrangés à l'écran. Vous pouvez également créer des groupes et déplacer certaines tâches au sein de ce groupe, ce qui est parfait pour l'organisation.

DroptaskiPhone

Les projets peuvent être publics ou privés et inclure des membres dans des environnements familiaux ou d'équipe et toute activité peut être surveillée. Chaque tâche d'un projet peut être configurée de manière appropriée avec une description, l'importance, l'urgence, l'effort, la date d'échéance, les étiquettes et les affectations.

DroptaskiPhone2

Une fonctionnalité pratique de Visual View dans DropTask est que les tâches peuvent être filtrées. Avec des options telles que le destinataire, la date d'échéance, le statut, l'importance, etc., vous pouvez rapidement cibler des tâches spécifiques dans n'importe quel projet. Pour un mélange attrayant de visuels et de listes avec des fonctionnalités robustes, DropTask est un outil gagnant.

Télécharger: DropTask pour iOS (gratuit) | Android (gratuit)

Êtes-vous plus productif avec des listes visuelles?

Encore une fois, vous n'avez pas à vous considérer comme un penseur visuel pour trouver ces types d'outils utiles. Et, si vous êtes plus productif avec des listes linéaires, alors bien sûr, utilisez ce qui fonctionne le mieux pour vous. Cependant, si vous êtes un penseur visuel ou êtes simplement prêt à essayer une nouvelle méthode, ces applications sont une excellente façon de commencer.

Aimez-vous les listes de tâches visuelles ou faites-vous des listes linéaires plus efficaces 7 Conseils pour mieux gérer votre liste de tâches 7 Conseils pour mieux gérer votre liste de tâches Votre liste de choses à faire vous causer des cauchemars? Peut-être que vous essayez d'en faire trop à la fois. Il faut une liste de tâches raisonnablement compilées pour un flux de travail efficace. Nous pouvons aider. Lire la suite ?

N'hésitez pas à partager vos idées avec nous et si vous avez une application similaire qui fonctionne bien pour vous, n'hésitez pas à le partager aussi.

Crédit d'image: Realstockvector; Canbedone via Shutterstock.com

In this article