Si vous vous retrouvez à écrire les mêmes emails encore et encore et que vous souhaitez planifier des rappels Comment intégrer Google Calendar dans Thunderbird Comment intégrer Google Calendar dans Thunderbird Vous utilisez Thunderbird et Google Calendar et vous vous demandez comment vous pouvez unir les deux? Nous vous montrons comment intégrer complètement Google Calendar avec Thunderbird. En savoir plus et les suivis, il est peut-être temps de configurer des réponses automatiques et des e-mails planifiés. Nous allons vous montrer comment faire cela dans Mozilla Thunderbird, le client de messagerie de bureau multiplateforme, gratuit et open source.
Remarque: Nous avons utilisé la version Windows de Thunderbird. Cependant, nos instructions s'appliquent également aux versions Mac et Linux, bien que l'interface puisse différer légèrement.
Filtre de réponse automatique
Un filtre de réponse automatique vous permet de définir des filtres pour les e-mails entrants et de les associer à un message modèle. Lorsqu'un e-mail déclenche le filtre, l'expéditeur reçoit automatiquement une réponse de modèle. Voici des exemples où un auto-répondeur peut être utile:
- Répondre aux questions courantes
- Configurer un répondeur hors-service Comment configurer un répondeur hors-contact avant de partir en voyage Comment configurer un répondeur hors-ligne avant de partir en voyage N'aimeriez-vous pas partir en vacances? sachant que vous n'avez pas à vérifier votre courriel? Si vous ne pouvez pas compter sur un assistant pendant votre absence, rendez-vous sur les listes à réponse préenregistrée dans Gmail. Lire la suite pendant que vous êtes en vacances (comment faire dans Outlook Comment configurer un répondeur hors de bureau dans Outlook Comment configurer un répondeur hors de messagerie dans Outlook Que se passe-t-il lorsque vous combinez deux semaines de vacances avec un Vous aurez un projet géant lorsque vous rentrerez à la maison: des courriels, attendez - pourquoi ne pas en automatiser une partie pour vous?
- Confirmez que vous avez reçu l'e-mail et répondez dès que possible.
Voyons maintenant comment vous pouvez créer une réponse automatique dans Mozilla Thunderbird.
Configurer votre modèle de message
Pour créer votre modèle, utilisez la barre de menu pour accéder à Fichier> Nouveau> Message ou - si vous utilisez la barre d'outils Mail - cliquez sur le bouton Écrire pour lancer un nouveau courriel ou appuyez simplement sur le raccourci clavier CTRL + N (Commande + N sur le Mac).
Ensuite, composez le message comme si vous écriviez un courriel ordinaire. N'oubliez pas d'ajouter un sujet!
Maintenant, enregistrez votre message en tant que modèle. Dans la barre de menus de l'e-mail, accédez à Fichier> Enregistrer sous> Modèle . ou - dans la barre d'outils Composition - développez la liste déroulante Enregistrer et cliquez sur Modèle .
Écrivez autant de modèles que vous le souhaitez, puis créez vos filtres Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Le filtrage des emails est votre meilleur outil votre boîte de réception soignée et organisée. Voici comment configurer et utiliser les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. Lire la suite .
Astuce: Si vous ne voyez aucun des menus ou des barres d'outils mentionnés ci-dessus, cliquez avec le bouton droit sur un emplacement vide d'une barre d'outils visible pour voir quels menus supplémentaires sont disponibles. Cochez les barres d'outils qui vous manquent pour les afficher.
Configurer vos filtres de message
De retour dans votre barre de menu Thunderbird, allez dans Outils> Filtres de messages ... pour ouvrir la fenêtre correspondante.
Dans la fenêtre Filtres de message, cliquez sur le bouton Nouveau ... pour commencer à configurer un nouveau filtre.
Remarque: Si vous utilisez plusieurs comptes de messagerie dans Thunderbird, veillez à définir l'adresse e-mail à laquelle votre filtre doit s'appliquer sous Filtres pour .
Commencez par définir le nom du filtre . Cela devrait être quelque chose que vous pouvez facilement reconnaître, au cas où vous auriez besoin de modifier votre filtre plus tard.
Sous Appliquer le filtre lorsque, indiquez à Thunderbird quand exécuter le filtre. Par exemple, si vous préférez voir tous les messages avant d'envoyer une réponse automatique, choisissez Exécuter manuellement . L'avantage de l'exécution manuelle des filtres est que vous ne pouvez les appliquer qu'aux dossiers sélectionnés. Pour filtrer tous les messages entrants, sélectionnez Obtenir un nouveau courrier . Que cela soit fait avant ou après la classification des indésirables n'a pas d'importance, à moins que vous ne puissiez pas obtenir Thunderbird pour filtrer le corps correctement; Dans ce cas, allez avec Filtre après la classification des indésirables .
Remarque: vous pouvez également définir des filtres à exécuter lors de l' archivage ou de l' envoi de messages électroniques, ce qui signifie que vous pouvez utiliser des filtres pour organiser votre courrier. Pour notre répondeur automatique, ces options sont moins intéressantes.
Il est maintenant temps de définir vos règles. Tout d'abord, décidez si le filtre doit correspondre à tous les éléments suivants ou correspondre à l'une des règles suivantes . Puis composez vos règles. Les critères de filtrage peuvent s'appliquer à tout ce qui concerne les e-mails soumis à des CCed et vous pouvez même créer des critères personnalisés. Pour notre but, Sujet et Corps devraient suffire. Cliquez sur l'icône + pour ajouter des règles supplémentaires. Cliquer sur le bouton - effacera la règle correspondante.
Remarque: vous pouvez également faire correspondre Thunderbird à tous les messages, ce qui ne vous permettra pas de définir des règles. Cette fonctionnalité est utile si vous devez traiter en masse le courrier entrant à partir d'une adresse spécifique (choisie dans la première étape). Par exemple, vous pouvez avoir un compte de courrier indésirable et supprimer automatiquement tous les e-mails entrants.
Enfin, Thunderbird doit savoir quoi faire avec les messages qui correspondent à vos règles. Sous Effectuer ces actions, vous pouvez sélectionner Répondre avec un modèle, puis choisissez votre modèle. Vous pouvez également définir des règles supplémentaires, telles que le déplacement du message vers un dossier spécifique.
Lorsque vous êtes satisfait de votre filtre, cliquez sur OK pour l'enregistrer.
Astuce: Vous pouvez configurer plusieurs étapes de filtres pour travailler ensemble. Vous trouverez ci-dessous une capture d'écran de tous les critères et actions de filtre disponibles. Par exemple, vous pouvez configurer des filtres automatiques pour déplacer tous les messages entrants dans des dossiers, en fonction de vos règles, mais sans déclencher une réponse automatique. Vous avez maintenant le temps de vérifier ce qu'il y a dans ces dossiers et de déplacer le courrier au besoin. Enfin, vous pouvez exécuter manuellement différents filtres de réponse automatique sur des dossiers spécifiques.
Création d'un e-mail planifié
Une autre fonctionnalité unique que vous pouvez activer dans Thunderbird est la création de courriels planifiés. Cela signifie que Thunderbird enverra ces courriels à une heure précise dans le futur. Cette fonctionnalité serait vraiment utile pour envoyer des rappels. 9 Des moyens instantanés pour transformer vos courriels en tâches 9 Des moyens instantanés pour transformer vos courriels en tâches Vous ne pouvez pas empêcher les courriels «à faire» de se retrouver dans votre boîte de réception, mais vous pouvez les activer en tâches pour mieux les gérer. Voici quelques conseils pour transformer les emails en tâches. Lire la suite, que ce soit pour vous, vos amis ou pour des groupes de personnes.
Comme il ne s'agit pas d'une fonctionnalité Thunderbird par défaut, nous devons faire appel à un module complémentaire appelé Envoyer plus tard. Cet add-on est similaire à Boomerang pour Gmail Schedule Emails à envoyer plus tard avec Boomerang pour Gmail dans Chrome Schedule Emails à envoyer plus tard avec Boomerang pour Gmail dans Chrome Gmail est un outil ingénieux pour gérer les emails. Une grande partie de ce qui manque par défaut est couverte par les applications Gmail Labs ou les modules complémentaires du navigateur. Boomerang est un add-on de navigateur disponible pour Chrome ... Lire la suite, sauf que c'est gratuit et illimité.
Configuration d'envoi plus tard
La méthode la plus simple pour installer un module complémentaire Thunderbird est directement via le Gestionnaire de modules complémentaires. Cliquez sur l'icône du menu Thunderbird (trois lignes verticales) et sélectionnez Modules complémentaires . Dans le Gestionnaire de modules complémentaires, passez à l'onglet Extensions . Localisez le champ de recherche en haut à droite et recherchez tous les modules complémentaires pour Envoyer plus tard . Cliquez sur Installer en regard de votre match.
Votre module complémentaire sera téléchargé et installé en une seule étape. Cliquez sur Redémarrer maintenant pour terminer l'installation.
Avant de continuer à utiliser le module complémentaire, revenez au Gestionnaire de modules complémentaires> Extensions et ouvrez les options Envoyer plus tard . Ici, vous pouvez configurer vos préférences Envoyer plus tard, y compris les paramètres généraux, les raccourcis clavier personnalisés pour différents délais d'envoi et les options avancées .
Astuce: Sélectionnez "Envoyer" pour "Envoyer plus tard" si vous voulez pouvoir annuler un message que vous avez envoyé accidentellement Comment rappeler un email dans Outlook après l'avoir envoyé Comment se rappeler un email dans Outlook après l'avoir envoyé Avez-vous déjà frappé? envoyer et le regretter quelques instants plus tard? Nous avons tous été là, souhaitant que nous puissions annuler l'envoi. Nous vous montrons comment rappeler un email dans Outlook ou retarder l'envoi dans Gmail. Lire la suite .
Utiliser Envoyer plus tard
La prochaine fois que vous avez écrit un e-mail que vous souhaitez envoyer plus tard, accédez à Fichier> Envoyer plus tard ou appuyez sur CTRL + MAJ + RETOUR .
Dans la fenêtre Envoyer cet email plus tard qui apparaît, réglez le jour et l'heure sous Envoyé à, sélectionnez un mode de répétition si vous souhaitez que cet e-mail se répète et choisissez l'une des autres options selon vos besoins.
Vos emails sous contrôle
Ces deux fonctionnalités devraient vous aider à garder vos emails sous contrôle. Ils mettent également en évidence le grand avantage de Thunderbird par rapport aux clients de messagerie Web: un vaste dépôt d'add-ons 10 add-ons Thunderbird indispensables (+25 de plus) 10 add-ons Thunderbird indispensables (+25 de plus) Thunderbird continue de vivre. Ce client de messagerie bureautique prospère grâce à ses nombreuses options de personnalisation. Ces addons Thunderbird indispensables vous aideront à en tirer le meilleur parti. Lire la suite qui contient une solution pour tout ce que vous voulez faire.
Comment utilisez-vous les filtres et les modules complémentaires pour organiser votre courrier électronique dans Thunderbird? Partagez vos astuces et les ajouts que vous préférez dans les commentaires ci-dessous!
Initialement écrit par Jeffry Thurana le 19 janvier 2011.