Si vous gérez votre propre site Web ou votre propre blog, c'est une bonne idée d'avoir un courriel qui partage son domaine. Cela donnera une crédibilité supplémentaire à votre site Web et précisera que les gens communiquent avec vous en tant que webmestre au lieu de communiquer avec vous personnellement.
La plupart des hébergeurs vont créer un compte de messagerie avec votre domaine sur leurs serveurs, mais cela peut être un casse-tête. Le client de messagerie est souvent terrible. Cela vous forcera à utiliser un client sur votre PC ou à mettre en place un système de transfert de courrier élaboré. Vous pouvez contourner ce problème en configurant un e-mail avec votre domaine sur Google Apps.
Inscrivez-vous pour Google Apps
Accédez à la page principale de Google Apps for Business pour commencer votre aventure. Ne vous inquiétez pas du sous-titre "for business". Le service est gratuit pour dix utilisateurs au maximum et Google ne vérifiera pas si vous êtes réellement une entreprise.
Cliquez sur le bouton Essai gratuit. Vous devez d'abord entrer des informations personnelles, y compris une adresse e-mail en cours, qui peut être un autre compte Google. Cliquez sur Suivant.
Maintenant, vous entrerez vos informations de domaine. Vous pouvez également acheter un domaine si vous n'en possédez pas déjà un. Cliquez sur Suivant.
Sélectionnez les informations de votre compte, y compris votre nom d'utilisateur, qui sera utilisé dans votre adresse e-mail. Vous devrez également entrer un mot de passe et répondre au Captcha. Puis cliquez sur Accepter et vous inscrire. Cela peut prendre un moment pour charger la page suivante, alors soyez patient.
Et c'est les bases. Vous avez maintenant un compte Google Apps enregistré à l'adresse e-mail que vous venez de configurer.
Confirmez que vous êtes le propriétaire du domaine
Maintenant que vous avez créé un compte, vous devez confirmer que vous êtes propriétaire du domaine. Vous devriez voir le panneau de contrôle d'administration, comme sur la photo ci-dessous.
Cliquez sur "Confirmer que vous possédez le domaine". Vous serez dirigé vers une page qui inclut un fichier de vérification HTML. Téléchargez-le et téléchargez-le sur votre serveur Web comme vous le feriez pour n'importe quel autre fichier. Si vous n'avez pas d'accès FTP pour télécharger des fichiers, c'est le bon moment pour consulter les fichiers d'aide de votre hébergeur et télécharger un client FTP gratuit. Les 3 meilleurs clients FTP gratuits pour Windows Les 3 meilleurs clients FTP gratuits pour Windows FTP est utile la méthode de partage de fichiers et la méthode de téléchargement de fichiers sur un hébergeur. Voici les meilleurs clients FTP que vous pouvez récupérer gratuitement. Lire la suite . Assurez-vous de télécharger le fichier dans un dossier accessible publiquement, pas dans un dossier FTP ou dans un dossier de base de données.
Ensuite, confirmez votre domaine en ouvrant le fichier que vous avez téléchargé dans votre navigateur. Vous devriez juste voir un texte disant "google-site-verification" et quelques caractères après cela. Maintenant, cliquez sur Vérifier. Vous devriez recevoir un message indiquant que votre domaine a été vérifié avec succès. Cliquez sur le lien continuer pour revenir au panneau d'administration.
Configurer l'accès mobile
La prochaine étape affichée par Google consiste à ajouter des utilisateurs au compte Google Apps. Cependant, ce n'est pas un élément essentiel pour que votre courriel fonctionne, alors nous allons passer à l'étape suivante. Cela redirige les e-mails vers votre nouveau compte Google Apps.
Cliquez sur le lien "Envoyer un e-mail direct à Google Apps Mail". Vous serez dirigé à travers quelques étapes, y compris l'accès mobile. Portez une attention particulière à la partie accès mobile si vous avez l'intention d'utiliser votre messagerie Google Apps sur un smartphone. Ces étapes sont différentes pour chaque système d'exploitation mobile avec lequel vous souhaitez accéder au compte de messagerie.
Configurer les enregistrements MX
Maintenant, la dernière étape consiste à configurer les enregistreurs MX de votre messagerie. Cela redirigera les e-mails envoyés vers votre domaine vers les serveurs de Google. Si vous ne suivez pas cette démarche, votre adresse e-mail sera simplement envoyée à votre hébergeur et ne sera pas envoyée à Google Apps.
La méthode utilisée pour mettre à jour les enregistrements MX dépendra de votre hébergeur. Beaucoup, y compris le mien, utilisent cPanel, donc je vais l'utiliser pour l'explication.
Vous devez d'abord vous connecter à cPanel en allant sur www.votredomaine.com/cpanel. Votre hébergeur doit avoir configuré un mot de passe pour cPanel - si vous ne connaissez pas vos informations de connexion, vous devrez réinitialiser votre mot de passe ou contacter l'assistance de votre hébergeur.
Une fois connecté, trouvez l'icône MX Entry dans la section Mail et cliquez dessus. Cela vous amènera à la page MX Entry principale. Il y aura un menu déroulant Domaine. Ouvrez-le, puis sélectionnez le domaine que vous configurez. Attendez un moment pour la mise à jour de la page.
Vous verrez de nouvelles options. Le premier d'entre eux est le routage des e-mails. Sélectionnez le bouton Remote Mail Exchanger. Faites défiler jusqu'à Ajouter un nouvel enregistrement et entrez la valeur "1" dans le champ Priorité et ASPMX.L.GOOGLE.COM dans le champ Destination, puis cliquez sur le bouton Ajouter un nouvel enregistrement. Répétez l'opération jusqu'à ce que vos enregistrements soient conformes au tableau de la page d'aide sur les valeurs d'enregistrement MX de Google.
Ensuite, cliquez sur modifier en regard de votre enregistrement MX existant, qui sera classé sous votre nom de domaine. Modifiez la priorité à 15, puis cliquez sur Modifier. Lorsque vous avez terminé, cela devrait ressembler à ceci.
Envoyez maintenant un e-mail de test à votre e-mail Google Apps pour confirmer que l'enregistrement a bien été modifié. Cela devrait passer presque instantanément.
Rappelez-vous, ce sont des lignes directrices pour une implémentation de cPanel, qui est couramment utilisée mais n'est pas déployée par tous les hébergeurs. Les bases dont vous devez vous souvenir sont les suivantes.
- Trouver où les enregistreurs MX sont modifiés
- Entrez les enregistrements MX détaillés sur la page d'aide de Google
- Assurez-vous que tout enregistrement existant précédemment a un numéro de priorité plus élevé, est désactivé ou est supprimé. Je préfère changer sa priorité afin qu'elle puisse facilement être activée si désiré.
Conclusion
Nous espérons que ces informations vous aideront à configurer un compte de messagerie Google Apps. Les enregistrements MX sont bien sûr la partie la plus difficile à embrouiller, mais ce n'est pas sorcier. Si vous ne savez pas où vous êtes censé changer les enregistreurs MX sur votre hébergeur, envoyez-les par courrier électronique ou consultez leur FAQ. Ils devraient être en mesure de vous diriger vers le menu correct, et le problème est si commun qu'ils peuvent déjà avoir une solution entrée dans la base de connaissances du client.