Gmail offre une fonction géniale 9 Fonctionnalités géniales de Gmail Vous n'utiliserez probablement pas 9 fonctions géniales de Gmail Vous n'utilisez probablement pas Plusieurs fonctionnalités de courrier électronique géniales dans Gmail existent depuis longtemps sans que personne ne prenne la peine de les utiliser. Changeons ça aujourd'hui. En savoir plus sur la création de signatures d'e-mails personnalisées
Et ce qui le rend encore meilleur, c'est que vous pouvez créer et utiliser un autre pour chaque compte de messagerie connecté. Prendre quelques minutes pour faire cela pour vos différentes adresses peut vous faire gagner du temps sur le long terme et assurer la cohérence de vos destinataires.
Configurer des adresses e-mail supplémentaires
Évidemment, vous devrez connecter vos autres comptes email Comment importer et gérer plusieurs comptes email dans Gmail Comment importer et gérer plusieurs comptes email dans Gmail Il n'est pas rare d'avoir plusieurs comptes email, mais vérifier plusieurs comptes dans des endroits différents est fastidieux . Par conséquent, beaucoup de gens reviennent à un client de messagerie de bureau comme Thunderbird ou Outlook pour gérer tous leurs ... Lire la suite à Gmail afin d'utiliser les signatures là-bas.
Si vous êtes nouveau à cela, vous pouvez envoyer des emails à partir d'adresses ou d'alias que vous possédez. Cela inclut Yahoo, Outlook, Hotmail, les domaines commerciaux ou éducatifs, et d'autres comptes Gmail. Suivez simplement ces étapes:
- Connectez-vous à votre compte Gmail, cliquez sur l' icône en forme de roue dentée en haut à droite, puis sélectionnez Paramètres .
- Cliquez sur l'onglet Comptes et importation en haut de la page Paramètres. Pour certains domaines, l'onglet peut simplement être intitulé Comptes .
- Sous la section Envoyer un e-mail sous, cliquez sur Ajouter une autre adresse e-mail
- Vous verrez alors une fenêtre popup. Suivez simplement les instructions pour vous déplacer dans le processus. Notez que vous devrez vérifier que vous possédez l'adresse e-mail, alors assurez-vous d'y avoir accès.
Vous devriez alors voir l'adresse e-mail supplémentaire dans la section Envoyer un e-mail sous . Au bas de cette section, vous pouvez marquer l'option: Répondre à partir de la même adresse que le message a été envoyé . Activer cette option insérera automatiquement l'adresse et la signature lors de la réponse ou de la composition d'un e-mail à partir de ce compte .
Si vous préférez ne pas activer cette option, vous pouvez toujours modifier manuellement l'adresse De avant d'envoyer votre email. Ensuite, la signature personnalisée que vous créez pour ce compte apparaîtra directement dans le message.
Créez vos signatures
N'oubliez pas que vous pouvez créer une signature différente pour chaque adresse e-mail que vous ajoutez à votre compte Gmail. C'est très pratique, surtout si vous connectez des adresses pour des comptes personnels, éducatifs et professionnels. Assurez-vous de consulter notre article sur la création de signatures professionnelles par courriel. 7 Conseils pour créer la signature électronique professionnelle parfaite 7 Conseils pour créer la signature électronique professionnelle parfaite Nous avons beaucoup écrit sur la façon d'envoyer des courriels comme un professionnel, mais un aspect est souvent négligé. la signature de l'email. Voici comment configurer la signature électronique professionnelle parfaite. Lire la suite !
Pour commencer, cliquez sur l' icône en forme de roue dentée en haut à droite, puis sélectionnez Paramètres . Par défaut, vous devriez arriver sur l'onglet Général . Mais sinon, cliquez simplement dessus. Ensuite, faites défiler jusqu'à la zone Signature .
Assurez-vous qu'aucune signature n'est désélectionnée et que l'option située en dessous qui contient une liste déroulante de vos adresses est sélectionnée à la place. Lorsque vous affichez la liste, vous devez voir toutes les adresses e-mail que vous avez connectées.
S'il en manque un, revenez à la section Comptes et importation (ou Comptes ) et vérifiez si l'adresse se trouve dans la zone Envoyer un courrier sous . S'il n'est pas répertorié, suivez les étapes ci-dessus pour vous connecter au compte.
Utilisez l'éditeur de texte
Maintenant, choisissez l'adresse email de la liste pour la signature que vous voulez créer. Vous commencerez avec un canevas vierge et pourrez utiliser les outils de l'éditeur de texte pour créer une signature basique ou même élaborée.
Gmail propose plus de 10 styles de polices différents, parmi lesquels Garamond, Tahoma et Verdana. C'est un bon point de départ, alors choisissez votre style de police et à côté sélectionnez la taille du texte.
Vous pouvez ensuite utiliser les outils de police WYSIWYG pour styler le texte, tels que gras, italique et souligné, ainsi que les couleurs pour l'arrière-plan et le texte.
À côté des outils de mise en forme du texte, vous verrez une option pour lier le texte. La liaison de texte dans votre signature est pratique pour permettre aux destinataires d'accéder rapidement à votre site Web, à votre blog ou à vos réseaux de médias sociaux. Gardez à l'esprit que si vos destinataires reçoivent des courriels en texte brut, vos liens ne seront pas cliquables pour eux.
Pour insérer un lien, sélectionnez simplement le texte et cliquez sur le bouton Lien . Si vous créez un lien vers un site Web, le lien peut être formaté automatiquement. Mais, pour les mots réguliers comme Facebook, vous devrez obtenir le lien et le faire apparaître dans la boîte qui apparaît.
Sur la droite du bouton de lien est le bouton d'image. Les images sont rarement utilisées dans les signatures personnelles. Cependant, de nombreuses entreprises aiment que leur logo soit dans les signatures des employés ou si vous possédez votre propre entreprise, vous pourriez aimer cette option. Déplacez simplement votre curseur sur l'endroit de votre choix, appuyez sur ce bouton Image et récupérez votre photo depuis Google Drive, une URL ou votre ordinateur.
Enfin, vous disposez d'un ensemble d'options pour l'alignement, une liste numérotée ou à puces, des retraits et des guillemets. Et tout le chemin vers la droite est un bouton pour supprimer tout formatage. Cela vous permet d'expérimenter avec les outils de l'éditeur et de supprimer le formatage en un clic si vous changez d'avis.
Enregistrer et tester les signatures
Lorsque vous avez terminé de créer une signature, vous pouvez sélectionner une autre adresse e-mail dans votre liste et en créer une pour le compte suivant. Assurez-vous simplement de cliquer sur le bouton Enregistrer les modifications au bas de la page, sinon vous perdrez ce que vous avez fait.
Après avoir créé une signature, il est judicieux de la tester avec différents clients de messagerie. Cela vous permet de voir à quoi ressembleront vos destinataires et de s'assurer qu'ils apparaissent comme prévu. Envoyez un e-mail à Outlook, Gmail ou Yahoo et vérifiez également l'apparence de la signature sur l'e-mail de votre appareil mobile.
Résoudre les problèmes
Bien qu'il soit facile de créer vos signatures personnalisées dans Gmail, il y en a peut-être qui ont des problèmes 5 Gmail gênes vous vraiment détestez (et comment les corriger) 5 Gmail ennuis vous vraiment haï (et comment les résoudre) Gmail est le monde de client de messagerie le plus populaire. Cela ne signifie pas qu'il est exempt de fautes. Regardons cinq ennuis visibles et la façon dont vous travaillez autour d'eux avec des réglages. Lire la suite .
Voici quelques problèmes courants et comment les résoudre.
- Caractères supplémentaires dans la signature: certaines versions de Gmail ne prennent pas en charge le formatage du texte. Pour éliminer les caractères supplémentaires, vous devez supprimer le formatage comme gras, italique ou souligné.
- Impossible de voir la signature lorsque vous répondez à un message: Si vous répondez à un e-mail de votre boîte de réception Comment gérer l'Inbox Gmail Inbox Anxiety Comment maîtriser Gmail Inbox Anxiety Autant d'e-mails, si peu de temps. Vous sentez-vous ainsi quand il s'agit de gérer votre boîte de réception Gmail? Nous vous montrons des paramètres simples et des outils utiles pour organiser et protéger votre boîte de réception Gmail. En savoir plus, votre signature est découpée. Cliquez simplement sur le séparateur à trois points pour l'afficher. Notez que cela peut également être le cas pour les e-mails envoyés.
- Impossible de mettre en forme la signature: vous devrez utiliser le format RTF plutôt que le texte brut pour formater les signatures. Cliquez sur Composer pour créer un nouvel e-mail. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur la flèche et assurez-vous que le mode Texte brut est décoché.
Êtes-vous prêt à créer vos signatures?
En créant des signatures personnalisées Guide visuel pour créer la signature électronique parfaite Le guide visuel pour créer la signature électronique parfaite L'une des choses les plus importantes à propos d'un courriel est une bonne signature. Lire la suite pour différents comptes, vous pouvez bénéficier à la fois de cohérence et d'efficacité. Ceci est particulièrement utile si vous signez toujours vos e-mails de la même manière. Et rappelez-vous: vous pouvez même inclure «sincèrement», «merci» ou «passez une bonne journée» avant votre nom et vos coordonnées.
Si vous avez des suggestions ou des conseils pour ceux qui commencent à peine, n'hésitez pas à les partager dans les commentaires ci-dessous.