Beaucoup de gens pensent que l'impression d'un document 5 façons d'imprimer des documents lorsque vous êtes sorti de la maison 5 façons d'imprimer des documents lorsque vous êtes à l'extérieur La qualité des tâches d'impression lorsque vous êtes à l'intérieur est facile. Mais que faites-vous lorsque vous êtes à l'extérieur de la maison et que vous avez besoin d'imprimer quelque chose à temps? Lire plus est aussi simple que de cliquer sur l'icône de la petite imprimante dans la barre de menu de Word ou Excel, et tout devrait s'imprimer parfaitement. Malheureusement, ce n'est pas exactement le cas. Parfois, il peut sembler impossible de faire imprimer les choses comme vous le souhaitez.
Lorsque vous imprimez des documents, vous devez tenir compte de la façon dont les marges affectent le formatage, des ramifications de l'impression recto ou recto verso, de l'impression paysage ou portrait, et bien plus encore.
Dans cet article, je vais vous aider à donner un sens à toutes vos options d'impression Conseils d'impression Excel: 7 étapes pour une impression parfaite Conseils d'impression Excel: 7 étapes pour une impression parfaite Avez-vous des problèmes d'impression à partir d'Excel? Suivez ce guide, et vos feuilles de calcul seront sur la page en un rien de temps. En savoir plus, et vous aider à sélectionner les bons paramètres pour que chaque document imprimé soit absolument parfait.
Comment la mise en forme d'impression peut vous aider
Au lieu de cliquer automatiquement sur l'icône d'impression rapide et d'espérer le meilleur, prenez quelques instants pour réfléchir au type de document que vous imprimez. La façon dont vous répondez à ces questions déterminera le type de paramètres que vous souhaitez configurer avant d'imprimer. Cela vous permettra d'économiser du papier. 5 étapes pour économiser papier et papier numérique 5 étapes pour économiser papier, encre et temps.
Voici quelques considérations rapides à prendre en compte avant d'imprimer un document.
- Imprimez-vous des graphiques, comme des graphiques ou des tableaux?
- Est-ce que les pages ont juste une ou deux lignes gênantes et persistantes (vous pouvez vérifier cela dans l'aperçu avant impression - voir ci-dessous)?
- Utilisez-vous un en-tête ou un pied de page dans votre document?
- Êtes-vous concerné par l'environnement (c'est vraiment une considération importante)?
- Êtes-vous limité par des lignes directrices (comme un professeur qui exige un certain nombre de pages)?
- Payez-vous pour l'impression par page dans un lieu public comme une bibliothèque?
Vous pouvez utiliser des «hacks» d'impression très simples pour consolider le texte sur moins de pages, si vous êtes confronté à des limites de pages ou à des lignes de double interligne. Vous pouvez également réduire le nombre de pages imprimées afin d'économiser du papier et de l'encre ou d'éviter les frais d'impression.
Faites en sorte que les graphiques soient beaux
Lors de l'impression de graphiques Comment créer des graphiques et des graphiques puissants dans Microsoft Excel Comment créer des graphiques et des graphiques puissants dans Microsoft Excel Un bon graphique peut faire la différence entre faire passer votre message ou laisser tout le monde somnoler. Nous vous montrons comment créer des graphiques puissants dans Microsoft Excel qui engageront et informeront votre public. Lire la suite, des graphiques ou des tableaux remplis d'informations, le format de la page sur laquelle vous imprimez cette information peut faire une énorme différence dans la présentation. Un graphique à barres rétréci pour correspondre à la moitié supérieure d'une page imprimée en mode portrait a beaucoup moins d'impact qu'un tableau qui s'étend sur une feuille de papier imprimée en plein paysage.
Alors, comment fais-tu ça? Le plus simple est de choisir d'imprimer votre document entier en mode paysage.
Aller de l'avant dans cet article, la plupart des paramètres viendront sous l'option Imprimer dans le menu de navigation principal.
Cette zone de Word est l'endroit où vous pouvez voir une image de l'impression de votre impression. C'est aussi là que la plupart des réglages et réglages que je vais couvrir dans cet article sont cachés.
Juste à gauche, vous pouvez voir comment Portrait Orientation est le format d'impression par défaut. Une fois que vous avez changé cela en orientation paysage, revenez à la vue d'édition et étirez ce graphique sur toute la page. Une fois que vous faites cela, vous pouvez voir à quel point l'impact de ce graphique peut être important lorsqu'il est imprimé en format paysage.
C'est vraiment cool, mais l'inconvénient est que la plupart des gens ne veulent pas que la partie texte de leurs documents soit imprimée en format paysage. Les paragraphes s'étendent sur une page plus large, ce qui rend le document beaucoup moins lisible.
Qu'est-ce que les gens les plus professionnels Comment Google Docs peut vous aider à devenir professionnel Comment Google Docs peut vous aider à devenir un professionnel Google Docs a un énorme, dépôt gratuit de modèles prêts que vous pouvez utiliser pour presque n'importe quel scénario professionnel. Jetons un coup d'oeil à cinq documents communs nécessaires dans le lieu de travail. En savoir plus, est de changer le format en fonction de la page. Par exemple, les deux premières pages de votre document peuvent être du texte, des listes à puces, etc., toutes formatées en orientation portrait, et la page trois devrait être un graphique imprimé en orientation paysage.
Est-ce possible? C'est sûr, et ce n'est pas difficile non plus.
- Placez le curseur au tout début de la section que vous voulez avoir en orientation portrait. Allez dans les paramètres d' impression et assurez-vous que le document est défini pour l'impression Portrait Orientation .
- Faites défiler jusqu'à la page avec votre premier graphique et cliquez sur cette page, de sorte que votre curseur est juste avant le graphique sur cette page.
- Revenez dans les paramètres d' impression, cliquez sur l'option Marges, puis faites défiler vers le bas, de sorte que vous pouvez sélectionner les marges personnalisées ... au bas de la liste.
- Sélectionnez Orientation du paysage .
- Faites défiler vers le bas et modifiez le paramètre Appliquer à: Ce point en avant .
- Maintenant, vous remarquerez que la nouvelle mise en forme du paysage commence seulement à la page où votre graphique est. Après cela, faites défiler jusqu'à la page suivante où votre texte commence et répétez la procédure ci-dessus, en réglant le formatage sur portrait.
Une fois que vous avez terminé, votre document sera parfaitement formaté pour le texte et pour les graphiques.
Faites paraître votre texte bien
Obtenir des documents texte à l'air parfait peut être assez difficile parfois. Prenez, par exemple, la situation où vous avez fini d'écrire un document de recherche. 6 Principaux sites de référence pour rédiger un document de recherche gagnant 6 Principaux sites de référence pour rédiger un document de recherche gagnante Lire la suite et une dernière ligne sur la dernière page.
Agaçant, non?
Tweaking Page Marges
La réponse à l'obtention de documents comme celui-ci ressemble aux marges. Vous pouvez facilement jouer avec les marges dans la zone Paramètres d'impression pour que votre document soit parfait.
Il se peut que choisir l'un de ces formats présélectionnés puisse faire l'affaire. Peut-être couper un quart de pouce de la gauche et la droite fera l'affaire. Peut-être devrez-vous réduire les quatre marges à un demi-pouce. Jouez et voyez ce que vous avez à faire pour obtenir cette dernière ligne pour revenir à la dernière page.
En passant, si aucune de ces configurations de marge existantes ne fonctionne pour vous, vous pouvez toujours cliquer sur Marges personnalisées et saisir vos propres paramètres de marge.
Il faudra peut-être quelques minutes de plus pour modifier les marges afin que la dernière page soit parfaite, mais lorsque vous cherchez à impressionner les gens avec le professionnalisme de votre document, cela ne prend que quelques minutes.
Impression de texte masqué
Si vous travaillez sur plusieurs versions d'un document 9 Doit avoir des applications modernes pour visualiser, éditer et gérer des documents Sur une tablette ou un appareil hybride, touchez d'abord les applications modernes peuvent être géniales! Même ceux pour la manipulation de documents. Regardons certains d'entre eux. En savoir plus - peut-être êtes-vous un étudiant travaillant en groupe et partageant des modifications, ou vous êtes un journaliste soumettant votre travail à un éditeur - il est souvent nécessaire d'imprimer du texte masqué, par exemple des sauts de paragraphes, des retraits, et d'autres éléments de mise en forme importants sont évidents.
Ceci est activé en cliquant sur l'icône de symbole de paragraphe dans le menu Accueil .
Ces symboles ne s'impriment pas automatiquement, donc si vous avez besoin que les gens voient ce balisage spécial, vous devrez l'activer. Pour ce faire, allez dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer et sous Paramètres, cliquez sur le menu déroulant Imprimer toutes les pages . Au bas de cette liste, vous verrez l'option permettant d'activer ou de désactiver le balisage d'impression.
En passant, alors que vous êtes dans ce menu, n'oubliez pas de vérifier toutes vos autres options d'impression au-delà d'imprimer le document.
L' impression de Document Info seule est une fonctionnalité puissante. Cela vous permet d'imprimer des informations critiques sur votre document, comme l'endroit où il est enregistré sur votre ordinateur et le nombre de mots ou de caractères de votre document.
Si vous souhaitez suivre ce type d'informations avec vos documents imprimés, vous pouvez l'imprimer et le classer avec votre document imprimé. Cela peut vraiment aider, si vous voulez faire des révisions au document et ne pouvez pas vous rappeler où sur votre ordinateur vous l'avez enregistré 6 façons de localiser les fichiers récemment créés ou utilisés et d'autres éléments sur votre Mac 6 façons de localiser récemment créé ou Fichiers utilisés et autres éléments sur votre Mac Il est assez facile d'accumuler des centaines ou des milliers de fichiers et de dossiers sur votre ordinateur, mais il est souvent plus difficile de trouver ce que vous cherchez, peu importe comment vous ... Lire la suite. Si vous avez imprimé cela, vous avez le chemin exact de la copie électronique enregistrée.
Imprimer les pages de sélection
Parfois, quand quelqu'un vous envoie un document volumineux avec une centaine de pages (peut-être un manuel ou un document d'aide), il vous suffit d'imprimer une ou deux pages sur ce document.
Oui, il y a des gens qui impriment tout le document juste pour utiliser ces une ou deux pages. Je ne vais pas vous dire ce que je pense de ces gens.
Cependant, je suis sûr que vous êtes le genre de personne qui préfère économiser du papier, n'est-ce pas? C'est si facile que de ne pas le faire devrait être un crime. Dans le même menu Impression que nous avons étudié tout au long de cet article, vous remarquerez un champ Pages:
Oui, ce champ permet de saisir une série de pages que vous souhaitez imprimer, comme "1-10" pour les dix premières pages du document. Mais, saviez-vous que vous pouviez taper "1-1" ou "1" pour imprimer seulement la première page, ou "1, 20" pour imprimer seulement deux pages, c'est-à-dire la page un et la page vingt? Vous pouvez même imprimer des sections spécifiques d'un document. Par exemple, pour imprimer la section 3 à la page 5, vous tapez "p5s3". Pour ajouter plus de plages, de pages ou de sections, il suffit de les lister toutes dans l'ordre et de les séparer par une virgule. Pour être rappelé de ces options, passez la souris sur le champ Pages: pour obtenir un résumé de la bulle d'aide.
C'est comme ça que tu le fais. Alors allez de l'avant et sauvez des arbres L'avenir est là - Votre guide pour avoir une vie sans papier aujourd'hui Le futur est là - Votre guide pour avoir une vie sans papier aujourd'hui Sans papier - un terme qui est utilisé assez souvent de nos jours. Mais qu'est-ce que ça veut dire? Et dans quelle mesure cela s'applique-t-il? Certes, nous utilisons tous encore le papier dans une certaine mesure malgré les progrès ... Lire la suite.
Imprimer plus intelligemment
Trop peu de gens pensent beaucoup à leurs choix d'impression. Il semble si facile de simplement appuyer sur ce bouton de l'imprimante dans le menu et l'oublier, mais les sélections que vous faites lorsque vous imprimez peuvent faire la différence entre un document bâclé, et un aspect professionnel. Il peut également vous aider à réduire le gaspillage de papier et d'encre, vous permettant d'économiser beaucoup d'argent au fil du temps.
Avez-vous déjà modifié vos paramètres d'impression pour réduire le gaspillage ou améliorer le format de votre impression finale? Partagez vos propres conseils dans la section des commentaires ci-dessous!
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