Comme Gmail et Outlook déploient de nouvelles fonctionnalités pour leurs utilisateurs 5 Nouvelles fonctionnalités puissantes de Gmail que vous devez utiliser dès maintenant 5 Nouvelles fonctionnalités puissantes de Gmail que vous devez utiliser dès maintenant Ces nouvelles fonctionnalités Gmail de la refonte de Gmail vous aideront à gérer votre courrier électronique mieux, plus vite et avec moins de tracas. En savoir plus, ils offrent tous les deux un moyen d'empêcher le transfert de vos e-mails. Si c'est une fonctionnalité que vous attendiez, lisez la suite pour savoir comment l'utiliser avec un fournisseur de messagerie.
Comment empêcher que les e-mails soient transférés dans Gmail
L'une des nouvelles fonctionnalités de Gmail est la possibilité d'empêcher les destinataires de transférer des e-mails en activant le mode confidentiel. Voici comment faire:
- Ouvrez une fenêtre de rédaction dans Gmail.
- Cliquez sur le bouton Mode confidentiel .
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez choisir une date d'expiration pour l'email. Si le courrier électronique restant dans leur boîte de réception ne vous inquiète pas, vous pouvez définir la date d'expiration pour un maximum de cinq ans. Aucune date d'expiration n'est une option.
- Vous pouvez également entrer un code d'accès facultatif pour les obliger à ouvrir l'e-mail.
- Cliquez sur Enregistrer .
- Vous devriez voir un message au bas de l'email qui indique que vous envoyez un email confidentiel.
- Vous pouvez apporter des modifications à ces paramètres avant de les envoyer en cliquant sur Modifier ou en supprimant le mode confidentiel en cliquant sur le X.
En plus de ne pas pouvoir transférer votre message, les destinataires seront également incapables de copier, coller, télécharger ou imprimer votre message.
Si l'e-mail est envoyé à un destinataire Gmail, il n'y aura pas de bouton Suivant et vous ne pouvez pas cliquer avec le bouton droit ou copier le contenu avec votre souris.
Les destinataires non-Gmail recevront un e-mail avec un lien sur lequel ils peuvent cliquer.
Et bien sûr, comme le montrent les captures d'écran ci-dessus, Gmail ne peut empêcher les destinataires de prendre des captures d'écran des emails.
Comment empêcher les courriels d'être transférés dans Outlook
Les utilisateurs Outlook.com obtiennent également une fonctionnalité similaire. En plus d'empêcher le transfert du courrier électronique, Outlook le cryptera également. Pour empêcher les utilisateurs de transférer vos e-mails, procédez comme suit:
- Créer un nouveau message
- Cliquez sur le bouton Crypter, à côté du bouton Joindre .
- Dans le menu déroulant, cliquez sur Crypter et empêcher le transfert .
- Si vous changez d'avis avant d'envoyer l'e-mail, cliquez sur Supprimer le cryptage .
Les documents Microsoft Office auxquels vous vous attachez seront également cryptés et si la pièce jointe est transférée, le destinataire ne pourra pas l'ouvrir.
Si vous pensez que Gmail et Outlook n'offrent pas suffisamment de fonctionnalités de sécurité, il existe plusieurs fournisseurs de messagerie sécurisés et cryptés. Les 3 fournisseurs de messagerie les plus sécurisés et cryptés en ligne Les 3 fournisseurs de messagerie les plus sécurisés et cryptés. Vous avez peur que vos emails soient lus par des tiers? Si c'est le cas, cela vaut la peine de regarder une solution de courrier électronique cryptée pour protéger vos messages. Lire la suite à choisir.